Terug
Gepubliceerd op 21/12/2021

Besluit  Raad van bestuur AGB

ma 20/12/2021 - 20:00

Kaderreglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van kliminfrastructuur Klimax en groepsinitiaties Bergsportvereniging Klein-Brabant VZW - Vaststelling

Aanwezig: Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Yvo Van Damme, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Els Goedgezelschap, Patrick Pauwels, Guido Cools, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Helena Lejon
Verontschuldigd: Steven Prinsen

De raad van bestuur heeft in vergadering van 16 december 2019 het kaderreglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van kliminfrastructuur Klimax en groepsinitiaties Bergsportvereniging Klein-Brabant VZW goedgekeurd. De Klimax is eigendom van het AGB.

Thans dient dit kaderreglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van de kliminfrastructuur Klimax en groepsinitiaties Bergsportvereniging Klein-Brabant vzw gewijzigd te worden. 

In uitvoering van de beslissing van de raad van bestuur AGB Puurs-Sint-Amands van 22 februari 2021 is de exploitatieovereenkomst kliminfrastructuur Klimax in voege getreden. In artikel 9 paragraaf 2 van deze overeenkomst staat opgenomen dat groepsinitiaties worden beperkt tot initiaties in het kader van sportactiviteiten van de gemeente Puurs-Sint-Amands en van scholen op het grondgebied van Puurs-Sint-Amands. Bijgevolg moet dit kaderreglement worden aangepast.

Ook de administratieve procedure vereenvoudigt: er wordt geen voorschotfactuur voor een minimum van 10 personen gestuurd en de administratieve kost bij annulatie meer dan 7 dagen voor datum wordt afgeschaft. De klantenbinding met de scholen op ons grondgebied is groot en klassen zijn sowieso minstens met 10 personen.   

Aan de raad van bestuur wordt gevraagd dit kaderreglement goed te keuren. 

Aanleiding

Conform artikel 240 §4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt het AGB de tarieven en de tariefstructuren voor de prestaties die het levert vast binnen de grenzen van de grondregels voor de tarifering, bepaald in de beheersovereenkomst. Bij gebrek hieraan, worden de grondregels voor tarifering ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

Bevoegdheidsgrond

  • De statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Puurs-Sint-Amands zoals vastgesteld door de gemeenteraad en de raad van bestuur van AGB Puurs-Sint-Amands op 29 juni 2020;
  • De beheersovereenkomst van het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 29 juni 2020;
Toepasselijke regelgeving 
  • Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 240 §4;
Feiten, context en argumentatie

De raad van bestuur heeft in vergadering van 16 december 2019 het kaderreglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van kliminfrastructuur Klimax en groepsinitiaties Bergsportvereniging Klein-Brabant VZW goedgekeurd. De Klimax is eigendom van het AGB.

Thans dient dit kaderreglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van de kliminfrastructuur Klimax en groepsinitiaties Bergsportvereniging Klein-Brabant vzw gewijzigd te worden. 

In uitvoering van de beslissing van de raad van bestuur AGB Puurs-Sint-Amands van 22 februari 2021 is de exploitatieovereenkomst kliminfrastructuur Klimax in voege getreden. In artikel 9 paragraaf 2 van deze overeenkomst staat opgenomen dat groepsinitiaties worden beperkt tot initiaties in het kader van sportactiviteiten van de gemeente Puurs-Sint-Amands en van scholen op het grondgebied van Puurs-Sint-Amands. Bijgevolg moet dit kaderreglement worden aangepast.

Ook de administratieve procedure vereenvoudigt: er wordt geen voorschotfactuur voor een minimum van 10 personen gestuurd en de administratieve kost bij annulatie meer dan 7 dagen voor datum wordt afgeschaft. De klantenbinding met de scholen op ons grondgebied is groot en klassen zijn sowieso minstens met 10 personen.   

Aan de raad van bestuur wordt gevraagd dit kaderreglement goed te keuren. 

Financiële weerslag

De inkomsten zijn opgenomen in het meerjarenplan van het AGB Puurs-Sint-Amands.

Besluit

Enig artikel: De raad van bestuur stelt het kaderreglement m.b.t. de tarieven voor het gebruik van kliminfrastructuur Klimax en groepsinitiaties Bergsportvereniging Klein-Brabant VZW als volgt vast:

Artikel 1: Opheffing

De beslissing van de raad van bestuur van 16 december 2019 inzake het kaderreglement m.b.t. de tarieven voor het gebruik van kliminfrastructuur Klimax en groepsinitiaties Bergsportvereniging Klein-Brabant VZW wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2022.

Artikel 2: Vaststelling tarieven

Voor een termijn van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025 worden de tarieven inclusief BTW vastgesteld voor het gebruik van gemeentelijke kliminfrastructuur Klimax en voor de groepsinitiaties Bergsportvereniging Klein-Brabant VZW.

Artikel 3: Definities 

Onder volgende begrippen wordt verstaan:  

Toegang: een individuele klimbeurt, ongeacht het aantal uren, inclusief verzekering.

Groepsinitiatie: een kliminitiatie van 2 uur voor een groep van 10 personen door 1 lesgever, inclusief verzekering, en materiaal.

- Trainer/lesgever: is een medewerker van BVKB die de opdracht heeft om een training in Klimax te geven

- Routebouwer/technisch ondersteunend personeel: is een medewerker van BVKB die de opdracht heeft om de routes in Klimax te bouwen of technische taken vervult

- Toezichter: is een medewerker van BVKB die de opdracht heeft om tijdens de openingsuren toezicht te houden in Klimax 

Artikel 4: Betaler

De tarieven zijn verschuldigd door iedere toegelaten klimmer van de gemeentelijke kliminfrastructuur. Indien de klimmer niet de aanvrager is, zijn aanvrager én klimmer hoofdelijk en solidair gehouden tot betaling.

Artikel 5: Tarieven 

5.1. Algemeen

De tarieven voor de kliminfrastructuur zijn per leeftijdscategorie vastgesteld:

  • - 12 jaar: is van toepassing op alle individuele klimmers die de leeftijd van 12 jaar niet hebben bereikt
  • 12-18 jaar: is van toepassing op alle individuele klimmers die 12 jaar of meer zijn en de leeftijd van 18 jaar niet hebben bereikt
  • +18 jaar: is van toepassing op alle individuele klimmers die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.

Er zijn verschillende tarieftypes van toepassing:

  • Tarief BVKB: is van toepassing op alle individuele klimmers die lid zijn van Bergsportvereniging Klein-Brabant en dit kunnen aantonen met een lidkaart BVKB
  • Tarief KBF: is van toepassing op alle individuele klimmers die lid zijn van Klim- en Bergsport Federatie en dit kunnen aantonen met een lidkaart KBF
  • Tarief Inwoners Puurs-Sint-Amands: is van toepassing op alle klimmers, inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands en dit kunnen aantonen aan de hand van hun identiteitskaart, bij individuele toegang
  • Tarief Scholen Puurs-Sint-Amands: is van toepassing op alle jongeren bij een groepsinitiatie georganiseerd door een school van Puurs-Sint-Amands
  • Tarief Standaard: is van toepassing op alle andere klimmers, bij individuele toegang 
  • Tarief gemeente Puurs-Sint-Amands: is van toepassing bij groepsinitiaties georganiseerd door de gemeente Puurs-Sint-Amands

De aangegeven tarieven zijn inclusief verzekering en BTW.

5.2. Tarieven Toegang 

Klimbeurt

BVKB

KBF

Inwoners Puurs-Sint-Amands

Standaard

-12 jaar

               

     

12 tot 18 jaar

 

 

 

 

+ 18 jaar

                

 

                    

 

10 beurten kaart

BVKB

KBF

Inwoners Puurs-Sint-Amands

Standaard

-12 jaar

 

 

                

 

12 tot 18 jaar

   

 

 

+ 18 jaar

              

 

                

 

3-maand abo

BVKB

KBF

Inwoners Puurs-Sint-Amands

Standaard

-12 jaar

             

 

                 

 

12 tot 18 jaar

              

 

                 

 

+ 18 jaar

              

 

               

 

jaar abo

BVKB

KBF

Inwoners Puurs-Sint-Amands

Standaard

-12 jaar

            

 

              

 

12 tot 18 jaar

            

 

               

 

+ 18 jaar

            

 

               

 

Individuele toegang is mogelijk tijdens de openingsuren en mits te voldoen aan de toegangsvoorwaarden per klimzaal https://www.bvkb.be/klimzaal/openingsuren-en-tarieven/

5.3. Tarieven Groepsinitiaties 

Groepsinitiatie

Scholen Puurs-Sint-Amands

Gemeente Puurs-Sint-Amands

2 uur inclusief 1 lesgever en materiaal

 

no show kost per lesgever

 

Groepsinitiaties zijn mogelijk na bevestiging van de digitale aanvraag gedaan via het e-loket https://www.puurs-sint-amands.be/kliminitiatie-klimax 

5.4. Annulatie groepsinitiaties

Bij annulatie minder dan 7 dagen voor datum worden administratiekosten aangerekend gelijk aan het volledige tarief voor de aangevraagde groepsinitiatie. 

Voor een groepsinitiatie worden minimum 10 klimmers in rekening gebracht, ook wanneer er minder dan 10 klimmers verwacht worden of aanwezig waren.

Artikel 6: Vrijstelling 

Van de tarieven worden vrijgesteld:   

  • Trainer/lesgever voor de tijd dat hij/zij training of les geeft
  • Routebouwer/technisch ondersteunend personeel zowel voor de tijd dat hij/zij aan de routes bouwt/technische taken uitvoert als op andere tijdstippen 
  • Toezichter voor de tijd dat hij/zij toezicht houdt en klimmers begeleidt in de klimzaal 
De coördinaten van de trainers/lesgevers, routebouwers/technisch ondersteunend personeel en toezichters worden door BVKB bezorgd aan de dienst Beleven op sport@puursam.be.

Artikel 7: Wijze van inning  

Het tarief van de toegang wordt geïnd via bancontact of de webshop.

Er wordt een afrekening gestuurd op basis van het aantal deelnemers en eventuele meerkosten (aantal initiators, no show,…) De afrekening moet worden betaald binnen de maand na ontvangst van de factuur.

Artikel 8: Delegatie naar directiecomité

Het directiecomité wordt gemachtigd de tarieven binnen dit kaderreglement gedurende de duur van dit besluit vast te stellen. 

Artikel 9: Invordering 

Bij gebrek aan betaling in der minne, zal het tarief burgerrechtelijk ingevorderd worden.  

Artikel 10: Inwerkingtreding en bekendmaking 

Dit reglement werd vastgesteld door de raad van bestuur van 20 december 2021, treedt in voege op 1 januari 2022 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.