Mon 04/03/2024 - 20:00 Raadzaal
Het autonoom gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands is deelnemer van Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (hierna genoemd: TMVS dv), Botermarkt 1 te 9000 Gent waardoor kan worden toegetreden én gebruik gemaakt van raamovereenkomsten aangeboden door CREAT aankoopcentrale (hierna genoemd: CREAT).
De schaalgrootte van CREAT laat toe om gunstigere voorwaarden en prijzen te bekomen; alsook een besparing aan tijd aangezien het bestuur wordt vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
CREAT aankoopcentrale heeft een raamcontract met ref. 'Fysiek aangeleverde uitgaande post - februari 2023' afgesloten waarin wij als deelnemer van TMVS kunnen toetreden.
De raamovereenkomst heeft betrekking tot het ophalen en verwerken van uitgaande fysieke post.
De raamovereenkomst van CREAT met ref. 'Fysiek aangeleverde uitgaande post - februari 2023' is momenteel lopende en heeft als contractuele einddatum 31 januari 2027. Deelnemende besturen kunnen instappen en bestellen gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst.
Deelopdrachten worden steeds gesloten voor een periode van vier jaar en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.
De opdracht werd toegewezen aan de firma Postalia Belgium NV – Drève Gustave Fache 1, 7700 Moeskroen, onder de merknaam EasyPost.
Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking van toepassing.
Hiermee rekening houdend stelt de dienst Informatiemanagement voor om voor het ophalen en verwerken van uitgaande fysieke post toe te treden tot voornoemd raamcontract van CREAT.
De raming van de opdracht op jaarbasis bedraagt € 9.000,00 excl. btw.
Het Autonoom Gemeentebedrijf van Puurs-Sint-Amands is sinds 4 januari 2024 aangesloten voor één of meerdere activiteiten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging TMVS dv.
Hierdoor is het nodig om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te stellen voor de algemene vergaderingen.
Het uitvoerend orgaan moet voor 1 maart van het lopende boekjaar bepalen welk gedeelte van de kredieten voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar niet zijn aangewend, wordt overgedragen naar het lopende boekjaar. Het uitvoerend orgaan kan daarbij ook beslissen om geen kredieten over te dragen. De overdracht van niet-aangewende transactiekredieten voor investeringen is enkel nuttig voor dat deel van de kredieten dat effectief nog gebruikt zal worden in het volgende jaar. Het gedeelte van de exploitatiekredieten dat niet aangewend is op 31 december, vervalt.
In samenspraak met de budgetverantwoordelijken maakte de financiële dienst een voorstel van overdracht op dat reeds aan het directiecomité ter goedkeuring werd voorgelegd op 27 februari 2024. De overdracht van de ongebruikte investeringskredieten en financieringsontvangsten 2023 naar het volgende boekjaar volgens de lijst in bijlage wordt ook nog ter kennisname aan de Raad van Bestuur voorgelegd.
De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd:
De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:
Alvorens gebruik te kunnen maken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.
Het is aangewezen dat AGB Puurs-Sint-Amands gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
Er dringen zich minimale verfijningen op aan de goedgekeurde overeenkomst van aanneming van diensten met betrekking tot het fort van Liezele met de vzw 'Memorial Museum Fort Liezele'. Bij addendum worden deze wijzigingen tussen partijen vastgelegd. De overige delen van de overeenkomst blijven bestaan en gelden.