Besluit
Enig artikel: De notulen van de zitting raad voor maatschappelijk welzijn van 29 maart 2021 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
Toelichting
Het OCMW Puurs-Sint-Amands neemt het initiatief om 6 verplaatsbare, modulaire noodwoningen voor alleenstaanden aan te kopen, te plaatsen en in te richten.
De verplaatsbare, modulaire woningen moeten ook geschikt zijn voor een alleenstaande met een kind of een koppel zonder kinderen. Hierdoor kan beter ingespeeld worden op de woonnood van verschillende gezinssituaties. Om die reden wordt gekozen voor woonunits met een oppervlakte van 54m². De modulaire noodwoningen beschikken over 2 slaapkamers, een badkamer met douche, WC en lavabo en een woonruimte met keukentje, eethoek en zitplaats. Verwarmen en koelen van de woonkamer gebeurt met een warmtepomp en sanitair warm water wordt aangemaakt door een warmtepompboiler. De module is uitgerust met ventilatie type C en voldoet aan de EPB-normen.
De gemeente Puurs-Sint-Amands stelt grond ter beschikking voor de noodwoningen in de Dahlialaan en de Scheldelaan.
Begeleiding door OCMW:
problematiek in kaart brengen en de nodige hulp- en dienstverlening opstarten (budgetbeheer, gezinszorg, thuisverpleging,…)
de huurprijs/vergoeding verhogen bij een, verlenging van het verblijf
Doelgroep: De noodwoningen worden ingezet voor personen met een acute woonnood ten gevolge van: een uithuiszetting, een ongeschikt en onbewoonbaarverklaring van de woning, bij partnergeweld en relationele problemen en daklozen.
In het kader van de opdracht “Realisatie 6 modulaire noodwoningen (Design & Build)” werd een bestek met nr. G-2021-024 opgesteld door de dienst Gebouwen.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 481.800 excl. btw of € 582.978,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Besluit
Artikel 1: Het bestek met nr. G-2021-024 en de raming voor de opdracht “Realisatie 6 modulaire noodwoningen (Design & Build)”, opgesteld door de dienst Gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 481.800 excl. btw of € 582.978,00 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4: De Vlaamse Regering voorziet een maximale subsidie van € 283.485,00. De resterende uitgave van de opdracht is voorzien in 2021 op artikelnummer 25-110103/0930-00/22100000/IP25110103 "Inrichting en renovatie noodwoningen + Boxen".
Toelichting
De raad voor maatschappelijk welzijn delegeert de bevoegdheid om dadingen aan te gaan met personeelsleden naar aanleiding van een beëindiging van het dienstverband, die de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband als voorwerp hebben, aan het vast bureau.
Besluit
Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn delegeert de bevoegdheid om dadingen aan te gaan met personeelsleden naar aanleiding van een beëindiging van het dienstverband, die de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband als voorwerp hebben, aan het vast bureau.
Toelichting
Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
Bij de start van het fusietraject werden nieuwe afdelingen en onderliggende teams gevormd.
Ondertussen zijn we meer dan twee jaar verder, is de fusie achter de rug en was het tijd om even in te zoomen op de bestaande situatie / configuratie, te evalueren en bij te sturen.
Vanuit een vooruitziend en effectief HR-beleid wordt onderstaande aanpassing aan het organogram voorgesteld.
Het gewijzigde organogram wordt als bijlage aan de raadsleden bezorgd.
Besluit
Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn goed met ingang vanaf 4 mei 2021.
Toelichting
De inzet van het lokaal bestuur in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantaine-coaching tijdens de coronapandemie dient geformaliseerd te worden in een samenwerkingsovereenkomst. De samenwerking met het lokaal bestuur betreffende bronopsporing van besmette personen werd in het najaar al gestart: collega's van sociale dienst bekijken welke personen gekend zijn en extra informatie/opvolging nodig hebben naast de informatie/opvolging door dokters/covid 19-team en fieldagent.
In overleg en in functie van verderzetting van deze werking betreffende het systeem van bronopsporing dat werd toegepast, werd gekozen voor de minst verregaande optie 1. We vatten de tussenkomst van het lokaal bestuur inderdaad beperkt zoals dat nu het geval is. Sociale dienst Puurs-Sint-Amands treedt op als actor, diensthoofd Sociale Zorg en noodplanningscoördinator coördineren met directeur Welzijn en Samenleven als back-up.
In zitting van 25/01/2021 bekrachtigde de raad voor maatschappelijk welzijn de beslissing van het vast bureau op 12/1/2020 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met agentschap Zorg en Gezondheid werd goedgekeurd.
Deze overeenkomst was van bepaalde duur en eindigde op 31 maart 2021.
De Vlaamse Regering gaf vrijdag 19 maart 2021 haar principiële goedkeuring aan een nieuw BVR voor de lokale preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine coaching en contactonderzoek. De opties en de bijhorende financiering zijn ongewijzigd:
optie 1:
preventie, sensibilisering, bronopsporing en quarantaine coaching
wordt gesubsidieerd van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021
een forfaitaire financiering op basis van het aantal inwoners van de gemeente: 0,125 euro per inwoner en per maand
Besturen die nu reeds een samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid hebben, kunnen deze overeenkomst verlengen.
Het vast bureau heeft in zitting van 20/04/2021 besloten de bestaande samenwerkingsovereenkomst met agentschap Zorg en Gezondheid te verlengen.
Aan de raad wordt gevraagd deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen te bekrachtigen.
Besluit
Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 20/04/2021 houdende de verlenging van de bestaande samenwerkingsovereenkomst met agentschap Zorg en Gezondheid en de goedkeuring van onderstaand addendum.
Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het besluit Vlaamse Regering 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid -19- pandemie te versterken tot verderzetting van de engagementen.
– optie 1 -
Ondergetekenden:
hierna: “AZG”;
en
Hebben op 12/01/2021 een samenwerkingsovereenkomst gesloten In het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november vereenkomst 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken – optie 1 .
De samenwerkingsovereenkomst is op 1 november 2020 ingegaan en eindigt op 31 maart 2021.
In aanvulling op en zo nodig in afwijking van deze overeenkomst zijn partijen het volgende overeengekomen:
1. Gelet op de stijging van het aantal indexpatiënten in het voorjaar 2021, de toename aan verscheidenheid van varianten van het COVID-19 virus en de toename van de lokale verantwoordelijkheid omwille van het toegenomen belang van bronopsporing, werd het door het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 vastgestelde financieringsmodel verlengd door het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
Partijen zijn een verlenging van de samenwerkingsovereenkomst tot en met 30 juni 2021 met mogelijke verlenging tot 31 oktober 2021 overeenkomstig artikel 2, derde lid van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken overeengekomen, onder gelijke voorwaarden en bepalingen als opgenomen in de op 12/01/2021 ondertekende samenwerkingsovereenkomst.
2. Dit addendum zal aan de samenwerkingsovereenkomst gesloten op 12/01/2021 in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken – optie 1 worden gehecht en maakt - na ondertekening - onlosmakelijk onderdeel uit van deze overeenkomst.
3. Gezien de huidige overeenkomst de rechtsgrond vormt voor verwerkingsovereenkomst en protocol, gesloten in het kader van de op 12/01/2021 gesloten samenwerkingsovereenkomst in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november vereenkomst 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken – optie 1 , blijven deze verder bestaan.
LOKAAL BESTUUR verwerkt de persoonsgegevens conform de instructies van AZG.
4. Het afsprakenkader gesloten bij de samenwerkingsovereenkomst dd 12/01/2021 ter uitvoering van de engagementen opgenomen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken blijft onverkort van toepassing op dit addendum, behoudens het sluiten van een nieuw afsprakenkader dat in dat geval zal worden gevoegd als bijlage 1.
5. Artikel 7 van de initiële overeenkomst m.b.t. de mogelijke vervroegde beëindiging van de overeenkomst blijft ook op het addendum van toepassing.
Opgesteld op 20/04/2021 in zoveel exemplaren als er partijen zijn.
Namens het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid Namens de gemeente
Dirk Dewolf Koen Van den Heuvel
Administrateur-Generaal Burgemeester
Raoul Paridaens
Algemeen directeur
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Raoul Paridaens
Algemeen directeur
Els Goedgezelschap
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn