Terug
Gepubliceerd op 26/06/2024

Besluit  Gemeenteraad

ma 24/06/2024 - 20:00

Retributiereglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van culturele en jeugdinfrastructuur - Vaststelling

Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Yvo Van Damme, Hilde Van der Poorten, Els De Smedt, Ann-Marie Morel, Ronny Tourné, Willem Geeroms, Anne De Ron, Sophie Van Praet, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Inge Faes, Jan Van Camp, Patrick Pauwels, Guido Cools, Lavinia De Maeyer, Heiko Van Muylder, Els Knoops, Peggy Seeuws, Antoaneta Ciuca, Linda Caluwaerts, Hilde Waumans, Nilüfer Yürük, Liliane Mariën, Robbe Cooremans, Raoul Paridaens
Verontschuldigd: Luk Ceurvelt
Aanleiding

De gemeenteraad heeft in vergadering van 20 december 2021 het retributiereglement voor gebruik van de culturele- en jeugdinfrastructuur goedgekeurd.  

Op 1 september 2024 wordt in Sint-Amands het Brede Schoolgebouw Klauterpark in gebruik genomen. 

Zodoende dient genoemd retributiereglement aangepast te worden, zodat verenigingen, individuen en organisaties op correcte manier worden geïnformeerd en vlot ook deze nieuwe infrastructuur voor vrijetijdsactiviteiten ter beschikking krijgen.

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

Bevoegdheidsgrond 

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41;

Toepasselijke regelgeving 

  • De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;
Feiten, context en argumentatie

Het retributiereglement van 20 december 2021 dient gewijzigd te worden om onderstaande redenen. 

Op 1 september 2024 zal het brede schoolgebouw Klauterpark te Sint-Amands in gebruik worden genomen.

De brede school Klauterpark zal dagelijks worden gebruikt door o.a. sjabi+ voor de ontwikkeling van allerhande schoolse activiteiten, door BKO Ferm voor de buitenschoolse kinderopvang en door verschillende andere gebruikers die er hun activiteiten organiseren buiten de schooluren en buiten de uren en lokalen toegekend aan BKO Ferm.

De lokalen die hier naschools ter beschikking komen van verenigingen worden in dit reglement toegevoegd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit retributiereglement m.b.t. de tarieven voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur goed te keuren.

Financiële weerslag

25-230403/0709-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

25-230403/0740-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

25-230403/0750-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Publieke stemming
Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Yvo Van Damme, Hilde Van der Poorten, Els De Smedt, Ann-Marie Morel, Ronny Tourné, Willem Geeroms, Anne De Ron, Sophie Van Praet, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Inge Faes, Jan Van Camp, Patrick Pauwels, Guido Cools, Lavinia De Maeyer, Heiko Van Muylder, Els Knoops, Peggy Seeuws, Antoaneta Ciuca, Linda Caluwaerts, Hilde Waumans, Nilüfer Yürük, Liliane Mariën, Robbe Cooremans, Raoul Paridaens
Voorstanders: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Yvo Van Damme, Hilde Van der Poorten, Els De Smedt, Ann-Marie Morel, Ronny Tourné, Willem Geeroms, Anne De Ron, Sophie Van Praet, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Patrick Pauwels, Lavinia De Maeyer, Els Knoops, Antoaneta Ciuca, Hilde Waumans, Nilüfer Yürük, Robbe Cooremans
Tegenstanders: Bart De Schutter, Peter Lemmens, Inge Faes, Jan Van Camp, Guido Cools, Heiko Van Muylder, Peggy Seeuws, Linda Caluwaerts, Liliane Mariën
Resultaat: Met 19 stemmen voor, 9 stemmen tegen
Besluit

Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur vast: 

Artikel 1: Opheffing  

Het raadsbesluit zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 december 2021 van gemeente Puurs-Sint-Amands inzake de vaststelling van de retributies voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur wordt opgeheven vanaf 1 september 2024. 

Artikel 2: Definities 

Onder volgende begrippen wordt verstaan:  

Tarieven erkende verenigingen en organisaties: is van toepassing op alle verenigingen en organisaties  van de gemeente Puurs-Sint-Amands die voldoen aan het erkenningsreglement en erkend zijn na een beslissing van de gemeente, de scholen van Puurs-Sint-Amands en de welzijnsvoorzieningen van Puurs-Sint-Amands. 

Tarieven individuele inwoners: is van toepassing voor alle individuele gebruikers, inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands 
Tarieven niet-erkende verenigingen en organisaties: is van toepassing op alle verenigingen en organisaties van de gemeente Puurs-Sint-Amands die niet erkend zijn door de gemeente 

Tarief niet-inwoner: is van toepassing op alle individuele gebruikers, niet-inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands 

Tarief niet-Puurs-Sint-Amandse vereniging of bedrijf: is van toepassing op alle niet-Puurs-Sint-Amandse verenigingen, organisaties, scholen en op alle bedrijven 
Jeugdsport: alle sportactiviteiten voor –18 jarigen georganiseerd door verenigingen en organisaties die erkend zijn door de gemeente.
Productiedag: is de periode die nodig is voor opbouw, afbraak en schoonmaak  
European Disability Card (EDC): is een Europese handicapkaart waarmee je als persoon met een beperking voordelen kunt  genieten bij cultuur-, sport- of vrijetijdsactiviteiten.  De kaart is geldig in België en in zeven andere deelnemende Europese landen: Cyprus, Estland, Finland, Italië , Malta, Slovenië en Roemenië. De kaart is strikt persoonlijk en bewijst dat je een beperking hebt.
Welzijnsvoorzieningen Puurs-Sint-Amands: verenigingen en organisaties die burgers ondersteunen in gezondheidsproblemen en/of welzijnsproblemen zoals lotgenotengroepen, mantelzorgverenigingen, belangenorganisaties en welzijnskoepel KBV. 
Samenwerkingsverbanden:  zijn activiteiten/diensten die kaderen inde eigen werking en geheel of gedeeltelijk georganiseerd/geleverd worden door externen. Voorwaarde is dat het gaat over activiteiten/diensten die niet door het lokaal bestuur kunnen worden aangeboden omwille van de specifieke kennisvereisten of efficiënt gebruik van mensen en middelen. Deze externen kunnen zowel lokale als bovenlokale verenigingen/organisatoren/welzijnsvoorzieningen of bedrijven zijn.
 

Artikel 3: Heffingstermijn - belastbaar feit 
Met ingang van 1 september 2024 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 worden retributies vastgesteld voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur en diensten. 

Artikel 4: Retributieplichtige 

De retributie is verschuldigd door iedere aanvrager/gebruiker van de culturele- en jeugdinfrastructuur. Indien de gebruiker niet de aanvrager is, zijn aanvrager én de gebruiker hoofdelijk en solidair gehouden tot betaling van de retributie.  

Artikel 5: Tarieven 

Er worden verschillende tarieven gehanteerd: 

  • Tarief A = Basistarief (100%) voor individuele inwoners en niet-erkende verenigingen Puurs-Sint-Amands 

  • Tarief B = Basistarief - 25% voor erkende verenigingen en organisaties, voor buitenschoolse activiteiten van scholen Puurs-Sint-Amands en voor welzijnsvoorzieningen van Puurs-Sint-Amands 

  • Tarief C = Basistarief - 40% voor activiteiten voor jeugd georganiseerd door scholen Puurs-Sint-Amands in het kader van hun leerplan, voor jeugdsport, voor sport- en cultuuractiviteiten voor mensen met een beperking georganiseerd door erkende verenigingen en organisaties Puurs-Sint-Amands  en voor sportactiviteiten door personen in het bezit van een European Disability Card + activiteiten georganiseerd door verenigingen met als doel armoedebestrijding, fairtrade, duurzaamheid en ontwikkelingssamenwerking

  • Tarief D = Basistarief + 50% voor niet-inwoners, verenigingen en organisaties en scholen buiten Puurs-Sint-Amands en (alle) bedrijven

De prijzen worden, tenzij anders aangeduid, aangerekend in euro per gebruiksuur. Het maximumtarief per dag is het uurtarief dat moet betaald worden voor 8 uren.

5.1. Tarieven lokalen: 

In de retributies voor de lokalen zit vervat: het gebruik van de infrastructuur, verlichting, verwarming en elektriciteit, gebruik van het aanwezige meubilair/apparatuur en de billijke vergoeding. 

De retributies voor de lokalen worden als volgt vastgesteld:

CULTURELE INFRASTRUCTUUR

1. Gemeenschapscentrum de Nieuwe Ark, Kerkstraat 34, 2870 Ruisbroek 

 

Naam  

Tarief A = Basistarief 

Tarief B = Basistarief  
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50%
 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Vergaderzaal Gelijkvloers  

 

 

 

 

Vergaderzaal  

1ste verdieping 

 

 

 

 

Zaal naast cafetaria  

 

 

 

 

Cafetaria  

(zonder Zaal) 

 

 

 

 

Cafetaria + zaal 

 

 

 

 

Leskeuken  

(inclusief tafelruimte) 

 

 

 

 

 

2. Gemeenschapscentrum Paepenheide, Beenhouwersstraat 3, 2870 Breendonk 

  

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief  
- 25%

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50%
 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Poly 2  

 

 

 

 

Poly 3 

 

 

 

 

Cafetaria  

 

 

 

 

Cafetaria + Poly 1 

 

 

 

 

 

3. De Leest, Buisstraat 19c, 2890 Sint-Amands 

 

Naam  

Tarief A = Basistarief   

Tarief B =
Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50% 

 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Danszaal  

 

 

 

 

 

Repetitielokaal 

 

 

 

 

 

4. Dorpshuis De Leeuw, Emile Verhaerenstraat 71, 2890 Sint-Amands 

 

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief + 50% 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Feestzaal De Leeuw 

 

 

 

 

Ontmoetingsruimte 

(zolder boven museum) 

 

 

 

 

 

5. Dorpshuis De Baronie, Oppuursdorp 48, 2890 Oppuurs 

  

Naam  

Tarief A = Basistarief 

Tarief B = Basistarief  
- 25%

Tarief C = Basistarief  
- 40%

Tarief D = Basistarief
+ 50%
 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Feestzaal 

(inclusief keuken) 

 

 

 

 

 

6. Brede School gebouw Academie Forum 11, Forum 11, 2870 Puurs

 

Naam  

Tarief A = Basistarief 

Tarief B = Basistarief  
- 25%

Tarief C = Basistarief  
- 40%

Tarief D = Basistarief
+ 50%
 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Club Kick (E021)

 

 

 

 

Studio 3 (E018)        
Kobalt (E012)        
Amarillo (E011)        
Emeraude (E010)        
Saffraan (E005)        
Terra (E117)        
Aubergine (E116)        
Mahonie (E115)        
Ivoor (E114)        
Indigo (E113)        
Koraal (E112)        
Vermiljoen (E110)        
Ultramarijn (E105)        
Sportzaal (E207)        

 

7. Brede School gebouw Klauterpark, Kouterpark 19, 2890 Sint-Amands

 Naam  

Tarief A = Basistarief 

Tarief B = Basistarief  
- 25%

Tarief C = Basistarief  
- 40%

Tarief D = Basistarief
+ 50%
 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Turnzaal

 

 

 

 

 

JEUGDINFRASTRUCTUUR 

Jeugdontmoetingscentrum WIJland, Fortbaan 1, 2870 Puurs 

 

Naam  

Tarief A = Basistarief 

Tarief B = Basistarief  
- 25%

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50%
 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Polyzaal groot 

 

 

 

 

Polyzaal  klein 

 

 

 

 

Polyzaal extra klein 

 

 

 

 

DJ ruimte 

 

 

 

 

Polyvalent lokaal 

 

 

 

 

Keuken 

 

 

 

 

Repetitielokaal 

 

 

 

 

Bergruimte repetitielokaal 

 

 

 

 

 

5.2.Tarieven gemeentelijke diensten, dranken, waarborgen  

Indien op aangeven van de afdeling beleven extra uren worden gepresteerd door gemeentelijk logistiek- of onderhoudspersoneel omdat afspraken niet werden nageleefd worden deze als volgt gefactureerd: 

  • XX euro per uur en per persoon op weekdagen vóór 22.00u.  

  • XX euro per uur en per persoon op weekdagen van 22.00u tot 06.00u 

  • XX euro per uur en per persoon op zaterdagen; 

  • XX euro per uur en per persoon op zondagen; 

Wie gebruik maakt van het security systeem dat de gemeente organiseert in JOC WIJland, is hiervoor een retributie verschuldigd.  

De bezetting wordt bepaald na advies van Dienst Beleven. De retributie bedraagt: 

2 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

3 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

4 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands  

  •  XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

5 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

7 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands  

Een organisator kan bijkomende securitymensen en/of -prestaties aanvragen. Voor elke bijkomende persoon en/of prestatie wordt een retributie van XX euro/uur/agent aangerekend.  

  • De dranken worden geleverd en gefactureerd door de concessiehouder of de gemeente volgens werkelijk verbruik aan inkoopprijs (BTW inbegrepen) verhoogd met XX%. 

Artikel 5.3.: Overige tarieven  

  • Bij beschadiging van de infrastructuur of materiaal en bij verlies van materiaal wordt de kostprijs of herstellingskost aangerekend. 

  • Voor het beschadigen of verlies van herbruikbare bekers wordt XX euro per beker aangerekend. 

  • Voor gebruik van de PSA webwinkel voor verkoop van producten betalen Puurs-Sint-Amandse verenigingen/organisatoren XX euro per product; organisatoren van buiten Puurs-Sint-Amands en commerciële organisatoren betalen XX euro per verkocht product. 

Artikel  6: Vrijstellingen  

De retributies zijn niet verschuldigd door: 

  • Adviesraden ingericht door de gemeente of het OCMW
  • De entiteiten van het lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands voor eigen werking (gemeente, OCMW, AGB, Zorgbedrijf Klein-Brabant) 
  • Gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans
  • Tekenacademie
  • Rode Kruis voor bloedinzamelingen
  • Sportclubs die tijdelijk geen gebruik kunnen maken van de sport- en evenementenhal en zodoende noodgedwongen moeten uitwijken naar een andere locatie
  • Externen in samenwerkingsverbanden

Artikel 7: Wijze van inning  

De retributie wordt geïnd door middel van een factuur of na betaling via webshop. 

Artikel 8: Delegatie naar CBS  

Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van de retributies voor de zalen en lokalen ter beschikking gesteld door de gemeente Puurs-Sint-Amands gedurende de duur van dit besluit vast te stellen.  

Artikel 9: Invordering 

Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.  

Artikel 10: Inwerkingtreding en bekendmaking 

Dit retributiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 juni 2024 en treedt in voege op 1 september 2024 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. 

De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.