Terug
Gepubliceerd op 11/06/2021

Besluit  Gemeenteraad

ma 07/06/2021 - 20:00

Retributiereglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur goedgekeurd 29 juni 2020 - Goedkeuring aanpassing

Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Yvo Van Damme, Hilde Van der Poorten, Els De Smedt, Ann-Marie Morel, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Peter Van Hoeymissen, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Guido Cools, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens
Verontschuldigd: Alex Goethals
Aanleiding

Ingevolge beslissing van de gemeenteraad van 4 mei 2020 werd bepaald dat de gemeente maatregelen voorziet om socio-culturele en sportverenigingen te ondersteunen om gederfde inkomsten van geannuleerde activiteiten ten gevolge van de coronamaatregelen gedeeltelijk op te vangen.  

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

Bevoegdheidsgrond 

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41;

Toepasselijke regelgeving 

  • De beslissing m.b.t. maatregelen ter ondersteuning van lokale economie ingevolge coronacrisis, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 4 mei 2020;
  • De beslissing m.b.t. verdeling van de middelen van het Vlaams Noodfonds en extra ondersteuning voor verenigingen in het kader van Covid-19 pandemie, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 12 oktober 2020;
  • Retributiereglement voor gebruik van de culturele- en jeugdinfrastructuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2020;
Feiten, context en argumentatie

Ingevolge beslissing van de gemeenteraad van 4 mei 2020 werd bepaald dat de gemeente maatregelen voorziet om socio-culturele en sportverenigingen te ondersteunen om gederfde inkomsten van geannuleerde activiteiten ten gevolge van de coronamaatregelen gedeeltelijk op te vangen. 

Een eerste reeks van maatregelen voor de verenigingen werd genomen door de gemeenteraad in vergadering van 12 oktober 2020. Toen werd beslist om de middelen die aan de gemeente toekwamen ingevolge het Vlaams Noodfonds te verdelen onder de verenigingen, evenals extra ondersteuning te voorzien vanuit de gemeente. 

Een andere maatregel die genomen wordt, is het toestaan van een korting van 20% op de retributies verschuldigd ingevolge het gebruik van de culturele- en jeugdinfrastructuur voor de kalenderjaren 2020-2021. 

De financiële weerslag van 2020 zal nog worden verwerkt in het boekjaar 2020 waarvoor de jaarrekeningen momenteel in opmaak zijn en die door de gemeenteraad zal worden goedgekeurd op 28 juni 2021.

Voor het kalenderjaar 2021 zal tijdelijk een artikel 6bis toegevoegd te worden aan het retributiereglement voor gebruik van de culturele- en jeugdinfrastructuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2020. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het artikel 6bis aan het retributiereglement toe te voegen.

De overige bepalingen van genoemd retributiereglement blijven onverminderd gelden voor de periode voorzien in deze verordening. 

Financiële weerslag

25-230403/0709-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

25-230403/0740-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

25-230403/0750-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Publieke stemming
Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Yvo Van Damme, Hilde Van der Poorten, Els De Smedt, Ann-Marie Morel, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Peter Van Hoeymissen, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Guido Cools, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens
Voorstanders: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Yvo Van Damme, Hilde Van der Poorten, Els De Smedt, Ann-Marie Morel, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Peter Van Hoeymissen, Eddy Ceurstemont, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops
Tegenstanders: Bart De Schutter, Peter Lemmens, Inge Faes, Jan Van Camp, Guido Cools, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Peggy Seeuws, Dany Saey
Resultaat: Met 18 stemmen voor, 10 stemmen tegen
Besluit

Artikel 1: Met ingang van 10 juni 2021 tot en met december 2021 wordt onderstaand artikel 6bis toegevoegd aan het retributiereglement voor gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2020:

Artikel 6bis: Verminderingen

Voor het kalenderjaar 2021 wordt een korting van 20% toegestaan op alle retributies die geheven worden voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur.  

Artikel 2: Deze aanpassing werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 7 juni 2021, treedt in werking op 10 juni 2021 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.  

De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. 

Gecoördineerde versie van het retributiereglement voor gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur - vastgesteld door de gemeenteraad van 29 juni 2020 en aangepast door de gemeenteraad van 7 juni 2021:

Artikel 1: Opheffing  

Het raadsbesluit zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 2 maart 2020 van Puurs-Sint-Amands inzake de vaststelling van de retributies voor het gebruik van culturele-, jeugd- en sportinfrastructuur wordt opgeheven vanaf 1 augustus 2020.

Artikel 2: Definities 

Onder volgende begrippen wordt verstaan:  

Tarieven erkende verenigingen en organisaties: is van toepassing op alle verenigingen en organisaties  van de gemeente Puurs-Sint-Amands die voldoen aan het erkenningsreglement en erkend zijn na een beslissing van de gemeente en de scholen van Puurs-Sint-Amands. 

Tarieven individuele inwoners: is van toepassing voor alle individuele gebruikers, inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands 
Tarieven niet-erkende verenigingen en organisaties: is van toepassing op alle verenigingen en organisaties van de gemeente Puurs-Sint-Amands die niet erkend zijn door de gemeente 

Tarief niet-inwoner: is van toepassing op alle individuele gebruikers, niet-inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands 

Tarief niet-Puurs-Sint-Amandse vereniging of bedrijf: is van toepassing op alle niet-Puurs-Sint-Amandse verenigingen, organisaties, scholen en op alle bedrijven 
Jeugdsport: alle sportactiviteiten voor –18 jarigen georganiseerd door verenigingen en organisaties die erkend zijn door de gemeente 
Productiedag: is de periode die nodig is voor opbouw, afbraak en schoonmaak  
European Disability Card (EDC): is een Europese handicapkaart waarmee je als persoon met een beperking voordelen kunt  genieten bij cultuur-, sport- of vrijetijdsactiviteiten.  De kaart is geldig in België en in zeven andere deelnemende Europese landen: Cyprus, Estland, Finland, Italië , Malta, Slovenië en Roemenië. De kaart is strikt persoonlijk en bewijst dat je een  beperking hebt.

Artikel 3: Heffingstermijn - belastbaar feit 
Met ingang van 1 augustus 2020 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 worden retributies vastgesteld voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur en diensten. 

Artikel 4: Retributieplichtige 

De retributie is verschuldigd door iedere aanvrager/gebruiker van de culturele- en jeugdinfrastructuur. Indien de gebruiker niet de aanvrager is, zijn aanvrager én de gebruiker hoofdelijk en solidair gehouden tot betaling van de retributie.  

Artikel 5: Tarieven 

Er worden verschillende tarieven gehanteerd: 

  • Tarief A = Basistarief (100%) voor individuele inwoners en niet-erkende verenigingen Puurs-Sint-Amands 

  • Tarief B = Basistarief - 25% voor erkende verenigingen en organisaties en buitenschoolse activiteiten van scholen Puurs-Sint-Amands 

  • Tarief C = Basistarief - 40% voor activiteiten voor jeugd georganiseerd door scholen Puurs-Sint-Amands in het kader van hun leerplan, voor jeugdsport, voor sport- en cultuuractiviteiten voor mensen met een beperking georganiseerd door erkende verenigingen en organisaties Puurs-Sint-Amands  en voor sportactiviteiten door personen in het bezit van een European Disability Card + activiteiten georganiseerd door erkende verenigingen met als doel armoedebestrijding, fairtrade, duurzaamheid en ontwikkelingssamenwerking

  • Tarief D = Basistarief + 50% voor niet-inwoners, verenigingen en organisaties en scholen buiten Puurs-Sint-Amands en (alle) bedrijven 

De prijzen worden, tenzij anders aangeduid, aangerekend in euro per gebruiksuur. Het maximumtarief per dag is het uurtarief dat moet betaald worden voor 8 uren.

5.1. Tarieven lokalen: 

In de retributies voor de lokalen zit vervat: het gebruik van de infrastructuur, verlichting, verwarming en elektriciteit, gebruik van het aanwezige meubilair/apparatuur en de billijke vergoeding. 

De retributies voor de lokalen worden als volgt vastgesteld:

CULTURELE INFRASTRUCTUUR

 

1. Gemeenschapscentrum de Nieuwe Ark, Kerkstraat 34, 2870 Ruisbroek 

 

Naam  

Tarief A = Basistarief 

Tarief B = Basistarief  
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50%
 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Vergaderzaal Gelijkvloers  

 

 

 

 

Vergaderzaal  

1ste verdieping 

 

 

 

 

Zaal naast cafetaria  

 

 

 

 

Cafetaria  

(zonder Zaal) 

 

 

 

 

Cafetaria + zaal 

 

 

 

 

Leskeuken  

(inclusief tafelruimte) 

 

 

 

 

 

2. Gemeenschapscentrum Paepenheide, Beenhouwersstraat 3, 2870 Breendonk 

  

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief  
- 25%

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50%
 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Poly 2  

 

 

 

 

Poly 3 

 

 

 

 

Cafetaria  

 

 

 

 

Cafetaria + Poly 1 

 

 

 

 

 

3. De Leest, Buisstraat 19c, 2890 Sint-Amands 

 

Naam  

Tarief A = Basistarief   

Tarief B =
Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50% 

 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Danszaal  

 

 

 

 

 

Repetitielokaal 

 

 

 

 

 

4. Dorpshuis De Leeuw, Emile Verhaerenstraat 71, 2890 Sint-Amands 

 

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief + 50% 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Feestzaal De Leeuw 

 

 

 

 

Ontmoetingsruimte 

(zolder boven museum) 

 

 

 

 

 

5. Dorpshuis De Baronie, Oppuursdorp 48, 2890 Oppuurs 

  

Naam  

Tarief A = Basistarief 

Tarief B = Basistarief  
- 25%

Tarief C = Basistarief  
- 40%

Tarief D = Basistarief
+ 50%
 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Feestzaal 

(inclusief keuken) 

 

 

 

 

 

JEUGDINFRASTRUCTUUR 

Jeugdontmoetingscentrum WIJland, Fortbaan 1, 2870 Puurs 

 

Naam  

Tarief A = Basistarief 

Tarief B = Basistarief  
- 25%

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50%
 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Polyzaal groot 

Zonder DJ ruimte 

 

 

 

 

Polyzaal groot 

Met DJ ruimte 

 

 

 

 

Polyzaal  klein 

Zonder DJ ruimte 

 

 

 

 

Polyzaal  klein 

Met DJ ruimte 

 

 

 

 

Polyzaal extra klein 

Zonder DJ ruimte 

 

 

 

 

Polyzaal extra klein 

Met DJ ruimte 

 

 

 

 

Polyvalent lokaal 

 

 

 

 

Keuken 

 

 

 

 

Repetitielokaal 

 

 

 

 

Bergruimte repetitielokaal 

 

 

 

 

 

5.2.Tarieven gemeentelijke diensten, dranken, waarborgen  

Indien op aangeven van de afdeling beleven extra uren worden gepresteerd door gemeentelijk logistiek- of onderhoudspersoneel omdat afspraken niet werden nageleefd worden deze als volgt gefactureerd: 

  • XX euro per uur en per persoon op weekdagen vóór 22.00u.  

  • XX euro per uur en per persoon op weekdagen van 22.00u tot 06.00u 

  • XX euro per uur en per persoon op zaterdagen; 

  • XX euro per uur en per persoon op zondagen; 

Wie gebruik maakt van het security systeem dat de gemeente organiseert in JOC WIJland, is hiervoor een retributie verschuldigd.  

De bezetting wordt bepaald na advies van Dienst Beleven. De retributie bedraagt: 

2 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

3 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

4 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands  

  •  XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

5 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

7 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands  

Een organisator kan bijkomende securitymensen en/of -prestaties aanvragen. Voor elke bijkomende persoon en/of prestatie wordt een retributie van XX euro/uur/agent aangerekend.  

  • De dranken worden geleverd en gefactureerd door de concessiehouder of de gemeente volgens werkelijk verbruik aan inkoopprijs (BTW inbegrepen) verhoogd met XX%. 

  • Voor het gebruik van volgende zalen wordt een waarborg gevraagd.  

De waarborg bij fuiven en feesten voor het gebruik van polyzaal JOC WIJland: XX euro.  

Artikel 5.3.: Overige tarieven  

  • Voor het beschadigen of verlies van een badge of sleutel wordt XX euro per sleutel of badge aangerekend. 

  • Bij beschadiging van de infrastructuur of materiaal en bij verlies van materiaal wordt de kostprijs of herstellingskost aangerekend. 

  • Voor het beschadigen of verlies van herbruikbare bekers wordt XX euro per beker aangerekend. 

  • Voor de ticketservice betalen Puurs-Sint-Amandse organisatoren XX euro per ticket, organisatoren van buiten Puurs-Sint-Amands en commerciële organisatoren betalen XX euro per verkocht ticket. 

Artikel  6: Vrijstellingen  

De retributies zijn niet verschuldigd door: 

  • Adviesraden ingericht door de gemeente of het OCMW
  • Gemeentelijke en OCMW-diensten en gemeentelijke vzw
  • Gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans
  • Tekenacademie
  • Rode Kruis voor bloedinzamelingen

Artikel 6bis: Verminderingen

Voor het kalenderjaar 2021 wordt een korting van 20% toegestaan op alle retributies die geheven worden voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur

Artikel 7: Wijze van inning  

De retributie wordt geïnd door middel van een factuur of na betaling via webshop. 

Artikel 8: Delegatie naar CBS  

Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van de retributies voor de zalen en lokalen ter beschikking gesteld door de gemeente Puurs-Sint-Amands gedurende de duur van dit besluit vast te stellen.  

Artikel 9: Invordering 

Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.  

Artikel 10: Inwerkingtreding en bekendmaking 

Dit retributiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2020 en treedt in voege op 1 augustus 2020 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. 

De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.