Mon 28/06/2021 - 21:00 Digitaal via Teams
De gemeenteraad neemt kennis van het Rapport Organisatiebeheersing 2021.
Op 16 december 2019 stelde de raden het meerjarenplan 2020-2025 vast. Voor 30 juni 2021 moeten de OCMW- en gemeenteraad de jaarrekening over het boekjaar 2020 vaststellen.
Nadat de boekhouding werd afgesloten en de nodige controles werden uitgevoerd, heeft de financiële dienst (in samenwerking met het managementteam voor het beleidsmatig luik) het ontwerp van de jaarrekening opgemaakt.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen eerst elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. Daarna keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. Daardoor stelt de gemeenteraad de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast en kan de gemeente ze voor goedkeuring bezorgen aan de toezichthoudende overheid.
Het beleidsmatig onderdeel van de jaarrekening m.b.t. interne organisatie is opgemaakt volgens het stramien van de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen en vormt meteen ook de rapportering van de algemeen directeur inzake organisatiebeheersing 2020, waarvan de raad gevraagd wordt kennis te nemen.
Voor het financiële boekjaar 2020 werd het ontwerp van jaarrekening opgesteld. Dit ontwerp omvat de volgende documenten: de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen (de balans en de staat van opbrengsten en kosten), met de verplichte toelichtingen bij de financiële nota en de samenvatting van de rekeningen
De jaarrekening voor het financiële boekjaar 2020 sluit af met de volgende saldi:
Het huishoudelijk reglement van onze dienst voor onthaalouders "De Oogappel" - welke onder meer de inschrijving en voorrangsregels, de tarieven en extra kosten en de rechten van de ouders bepaalt - werd goedgekeurd door de Raad voor maatschappelijk welzijn van 14 oktober 2019 en trad in werking vanaf 1 januari 2020. De dienstverantwoordelijken ontvingen op 22 februari 2021 een financiële inspectie van de dienst voor onthaalouder vanuit de Vlaamse Zorginspectie. Het huishoudelijk reglement werd nader bekeken en vergeleken met de bestaande regelgeving inzake gezinsopvang (Opgroeien - Kind en Gezin). Enkele aandachtspunten en tekorten werden aangehaald als zijnde aan te passen in het reglement.
Volgende wijzigingen werden aan het huishoudelijk reglement aangebracht ten opzichte van de vorige versie:
- Verantwoordelijke 'Marijke Van Assche' is gewijzigd naar 'Thysia Symons' wegens verandering functies werknemers (3.2.2. Verantwoordelijken).
- Het nummer van de Kind en Gezin lijn stond vermeld voor de ouders maar mag niet meer gebruikt worden voor vragen rond het inkomenstarief. De opvang helpt in eerste instantie verder bij vragen rond het attest en zij bellen Kind en Gezin indien hulp nodig (5.1 Hoeveel bedraagt jouw persoonlijk inkomenstarief?).
- Bij occasionele opvang (geen opvangplan, sporadische dagen opvang aangevraagd door ouders) kunnen ook respijtdagen ingezet worden indien de geplande dagen worden afgezegd. Dit werd vroeger niet aangegeven (5.3.2 de gereserveerde opvangdagen waarop het kind niet aanwezig is: bestellen is betalen).
- De specifieke gegevens van de afgesloten verzekering (ongevallen in de opvang) dienen toegevoegd te worden in het huishoudelijk reglement (7.1 Verzekeringen).
- Er stond vermeld dat respijtdagen niet mogen ingezet worden bij opzeg van de opvang. Ouders hebben echter het recht om resterende respijtdagen in te zetten bij opzeg (1 maand opzegtermijn), dit werd dan ook aangepast (8.2.1 Opzegmodaliteiten voor het gezin).
- Datum inwerkingtreding werd aangepast naar goedkeuring raad - 01/07/2021 (10. Inwerkingtreding).
Aan de raad wordt gevraagd het voorliggend huishoudelijk reglement goed te keuren.