De gemeenteraad heeft in vergadering van 8 mei 2023 het reglement forfaitaire kostenvergoeding vrijwilligers/animatoren vastgesteld met ingang van 1 juli 2023.
Een aantal wijzigingen dringen zich op.
Een gelijkaardig reglement werd eveneens vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van Puurs-Sint-Amands in vergadering van 1 juni 2026, voor wat betreft de vrijwilligers en animatoren van het OCMW.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
Toepasselijke regelgeving
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de forfaitaire kostenvergoeding voor animatoren/vrijwilligers.
In het huidige reglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 mei 2023, worden de vergoedingen van de 3 categorieën vrijwilligers bepaald op:
Via dit systeem kunnen animatoren/vrijwilligers doorgroeien en worden zij gestimuleerd om een cursus/vorming te volgen. De vrijwilligers/animatoren worden ingezet tijdens de vrijetijdsactiviteiten (spel, sport, Grabbelpas, events,...) die gemeente Puurs-Sint-Amands aanbiedt doorheen het jaar en tijdens de verschillende vakanties.
Om binnen de speelpleinwerking ook voor de oudere doelgroep een kwaliteitsvol en aantrekkelijk aanbod te garanderen, wordt vanaf zomer 2026 de nieuwe categorie tieneranimator ingevoerd. Tieneranimatoren nemen een specifieke en veeleisende rol op waarbij meer zelfstandigheid, voorbereiding en verantwoordelijkheid wordt verwacht dan van reguliere animatoren. De functie wordt daarom apart gewaardeerd en losgekoppeld van het al dan niet beschikken over een attest.
Artikel 10 van de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers bepaalt welke forfaitaire kostenvergoeding maximaal, per dag en op jaarbasis, kan worden toegekend. Voor 2026 bedraagt de geïndexeerde forfaitaire kostenvergoeding voorzien van maximaal 44,02 euro per dag en maximaal 1.760,83 euro per jaar. Deze bepalingen worden toegepast in het nieuwe reglement.
Gelet op deze indexering wordt voorgesteld om de forfaitaire kostenvergoeding voor animatoren/vrijwilligers als volgt te verhogen en de nieuwe categorie van tieneranimator toe te voegen:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit reglement opnieuw vast te stellen met ingang van 1 juli 2026.
Deze uitgave wordt voorzien in het meerjarenplan onder budgetsleutel 61300300/0751-00.
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand reglement voor forfaitaire onkostenvergoeding voor animatoren/vrijwilligers vast:
Artikel 1. Doel
De gemeente Puurs-Sint-Amands biedt een aanbod van vrijetijdsactiviteiten (spel, sport, Grabbelpas, events,…) aan tijdens de verschillende vakanties en doorheen het jaar. Voor de organisatie van de vrijetijdsactiviteiten doet de gemeente beroep op animatoren/vrijwilligers. Deze staan in voor de concrete uitwerking en begeleiding van de vrijetijdsactiviteiten. Dit reglement bepaalt de forfaitaire kostenvergoeding.
Artikel 2. Definities
Vrijwilliger/Tieneranimator: een tieneranimator is een ervaren animator (minstens 18 jaar) die binnen de speelpleinwerking de tienerwerking organiseert en begeleidt met verhoogde zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
Vrijwilliger/Animator: een vrijwilliger die zich inzet voor de organisatie en begeleiding van vrijetijdsactiviteiten;
Vrijwilliger/Animator met attest: een vrijwilliger die zich inzet voor de organisatie en begeleiding van het vrijetijdsactiviteiten en een attest behaalde na het succesvol beëindigen van een vormingscursus en de stage of gelijk kwalificaties kan voorleggen vanuit studies of gerelateerde ervaring;
Vrijwilliger/Hoofdanimator: een vrijwilliger die zich inzet voor de organisatie en begeleiding van vrijetijdsactiviteiten en het attest hoofdanimator haalde via een vormingscursus en de stage of gelijk kwalificaties kan voorleggen vanuit studies of gerelateerde ervaring;
Vrijetijdsaanbod: aanbod van vrijetijdsactiviteiten (spel, sport, Grabbelpas, events,…) die door de gemeente wordt ingericht tijdens de verschillende vakanties en doorheen het jaar.
Artikel 3. Doelgroep
Dit reglement is van toepassing op alle animatoren/vrijwilligers die worden ingezet door de gemeente in het kader van het vrijetijdsaanbod.
Dit reglement is niet van toepassing op:
- Jobstudenten;
- Stagiairs (buiten de stagiair animatoren);
- Personeel in dienst van het lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands;
- Vrijwilligers busvervoer;
Artikel 4. Voorwaarden
Om een forfaitaire kostenvergoeding te kunnen krijgen, moeten de vrijwilligers/animatoren:
- op de ingeplande dagen prestaties geleverd hebben;
- hun attest behaald hebben of door hun opleiding gelijkgesteld zijn aan een vrijwilliger/animator met attest wanneer ze van de hogere forfaitaire kostenvergoeding willen genieten;
Artikel 5. Bedragen
Volgende bedragen zullen worden vergoed:
- Vrijwilliger/Animator zonder attest: 32 euro/dag
- Vrijwilliger/Animator met attest: 40 euro/dag
- Vrijwilliger/Tieneranimator: 42 euro/dag
- Vrijwilliger/Hoofdanimator: 44 euro/dag
Halve dagen worden pro rata vergoed. Bij ziekte of overmacht krijgt de vrijwilliger/animator een forfaitaire kostenvergoeding toegekend in functie van zijn/haar aanwezigheid, een hele of een halve dag. Indien de vrijwilliger/animator door ziekte of overmacht niet aanwezig is, wordt er geen forfaitaire kostenvergoeding toegekend.
Artikel 6. Procedure
Om de vergoeding te krijgen, dient de vrijwilliger/animator:
- de nodige informatie aan de gemeente te verstrekken (rekeningnummer, adres,…);
- aangesteld te worden door het college van burgemeester en schepenen;
- de engagementsverklaring behoorlijk in te vullen en te ondertekenen.
De uitbetaling van de forfaitaire kostenvergoeding gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de vrijwilliger/animator binnen de maand nadat de prestaties werden verricht. Deze termijn is richtinggevend. De vrijwilliger/animator verbindt zich ertoe de gemeente onverwijld op de hoogte te brengen van iedere wijziging van post- of bankrekeningnummer.
Artikel 7. Opheffingsbepaling
Het reglement forfaitaire kostenvergoedingen vrijwilligers/animatoren, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van Puurs-Sint-Amands in vergadering van 8 mei 2023, wordt opgeheven met ingang van 1 juli 2026.
Artikel 8. Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit reglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 1 juni 2026, treedt in werking op 1 juli 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. Dit reglement wordt geëvalueerd indien de nood zich voordoet.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.