De gemeenteraad heeft in vergadering van 29 juni 2020 het retributiereglement voor gebruik van de culturele- en jeugdinfrastructuur goedgekeurd. Dit reglement werd aangepast door een beslissing van de gemeenteraad genomen in zitting van 7 juni 2021, omdat de gemeente maatregelen wou nemen voor de culturele- en jeugdverenigingen om gederfde inkomsten van geannuleerde activiteiten ten gevolge van de coronamaatregelen gedeeltelijk op te vangen.
In 2022 wordt in Puurs het Brede School Gebouw in gebruik genomen.
We passen de reglementen aan zodat verenigingen, individuen en organisaties op correcte manier worden geïnformeerd en vlot ook deze nieuwe infrastructuur voor vrijetijdsactiviteiten ter beschikking krijgen.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
Toepasselijke regelgeving
Het retributiereglement van 29 juni 2020 dient gewijzigd te worden om onderstaande redenen.
In 2022 zal de brede school te Puurs in gebruik worden genomen. De lokalen die hier naschools ter beschikking komen van academies en verenigingen worden in dit reglement toegevoegd.
De brede school zal dagelijks worden gebruikt door o.a. SJABI voor de ontwikkeling van allerhande schoolse activiteiten, door de academie voor woord en muziek, tekenacademie, dansactiviteiten en door verschillende andere gebruikers die hun activiteiten organiseren buiten de schooluren.
Tevens wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om een aantal verbeterpunten in te voeren in de reglementen, voornamelijk in het kader van de tariefgroepen bij samenwerkingen en in sociaal-maatschappelijke context:
Bij een samenwerking voorziet een derde een activiteit/dienst in opdracht van het lokaal bestuur. Externen waarmee samenwerkingen zijn opgezet krijgen vrijstelling.
Bij samenwerkingen in AGB infrastructuur betaalt de gemeente of het OCMW als 3e betaler het B-tarief erkende verenigingen, tenzij anders bepaald in een overeenkomst
Welzijnsvoorzieningen Puurs-Sint-Amands krijgen tarief B. Welzijnsvoorzieningen zijn verenigingen en organisaties die burgers ondersteunen in gezondheidsproblemen en/of welzijnsproblemen zoals lotgenotengroepen, mantelzorgverenigingen en belangenorganisaties. Aangezien welzijns- en gezondheidsactoren een beleidsmatige insteek hebben in het kader van gezondheid en welzijn stellen we een vermindering van 25% voor op het standaardtarief.
Sportacademies die worden erkend als organisator (vzw), krijgen tarief B – 25% of tarief C – 40% als het jeugdsport betreft. Het gaat hier over voetbalscholen, yogalessen,...
We vragen onze verenigingen om te professionaliseren en hechten veel belang aan gediplomeerde lesgevers. Dit is het geval bij dergelijke academies die meestal een bovenlokale werking hebben. Hun activiteiten verhogen de kwaliteit van het sportaanbod.
Verenigingen met als doel armoedebestrijding, fairtrade, duurzaamheid en ontwikkelingssamenwerking vallen niet onder het erkenningsreglement verenigingen, organisaties jeugd/cultuur/sport/senioren: verwijzing naar dit erkenningsreglement is hier niet van toepassing (het woord 'erkend' wordt geschrapt)
Waarborgen worden afgeschaft
Waarborgen bezorgen administratief heel wat meerwerk. In realiteit worden waarborgen zo goed als nooit ingehouden bij schade; de organisator heeft een verplichte aansprakelijkheidsverzekering die wordt aangesproken wanneer dit nodig is. Daarnaast blijft de waarborg bij meermaals gebruik door dezelfde organisator staan als waarborg voor een volgende reservatie wat manuele opvolging vereist. Het is niet mogelijk om dit te automatiseren.
De kost voor het verlies van badges wordt afgeschaft
Administratieve verwerking en controle is moeilijk aangezien afhaal- en terugbrengpunten soms verschillend zijn (bijv. afhaal VT loket/terug DNA) Bovendien worden toegangen meer en meer voorzien via QR codes en blijven mifare badges bij de klant voor een volgende reservatie.
Gebruik maken van de ticketservice via de webwinkel PSA wordt uitgebreid naar gebruik voor verkoop van diverse producten (na onderling overleg)
Het tarief voor gebruik van de zool met tribune en/of front- en/of coulissedoeken wordt afgeschaft om het reservatieproces voor de klant makkelijker te maken en de administratieve en praktische verwerking beter te stroomlijnen.
Het tarief voor de DJ ruimte in Joc WIJland wordt afzonderlijk bepaald en niet in combinatie met andere zalen
Daarnaast weten we dat de SEH half volgend jaar (gedeeltelijk) onbeschikbaar zal zijn door verbouwingswerken. We behouden daarom de vrijstelling voor verenigingen wiens werking hierdoor is geïmpacteerd. De coronakorting van 20% daarentegen vervalt eind 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit retributiereglement m.b.t. de tarieven voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur goed te keuren.
25-230403/0709-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
25-230403/0740-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
25-230403/0750-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Enig artikel: De gemeenteraad keurt onderstaand retributiereglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur goed:
Artikel 1: Opheffing
Het raadsbesluit zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2020 van gemeente Puurs-Sint-Amands inzake de vaststelling van de retributies voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur wordt opgeheven vanaf 1 januari 2022. Het raadsbesluit zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 7 juni 2021 van gemeente Puurs-Sint-Amands voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur, waarbij het raadsbesluit van 29 juni 2020 werd aangepast, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2022.
Artikel 2: Definities
Onder volgende begrippen wordt verstaan:
Tarieven erkende verenigingen en organisaties: is van toepassing op alle verenigingen en organisaties van de gemeente Puurs-Sint-Amands die voldoen aan het erkenningsreglement en erkend zijn na een beslissing van de gemeente, de scholen van Puurs-Sint-Amands en de welzijnsvoorzieningen van Puurs-Sint-Amands.
Tarief niet-inwoner: is van toepassing op alle individuele gebruikers, niet-inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands
Artikel 3: Heffingstermijn - belastbaar feit
Met ingang van 1 januari 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 worden retributies vastgesteld voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur en diensten.
Artikel 4: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door iedere aanvrager/gebruiker van de culturele- en jeugdinfrastructuur. Indien de gebruiker niet de aanvrager is, zijn aanvrager én de gebruiker hoofdelijk en solidair gehouden tot betaling van de retributie.
Artikel 5: Tarieven
Er worden verschillende tarieven gehanteerd:
Tarief A = Basistarief (100%) voor individuele inwoners en niet-erkende verenigingen Puurs-Sint-Amands
Tarief B = Basistarief - 25% voor erkende verenigingen en organisaties, voor buitenschoolse activiteiten van scholen Puurs-Sint-Amands en voor welzijnsvoorzieningen van Puurs-Sint-Amands
Tarief C = Basistarief - 40% voor activiteiten voor jeugd georganiseerd door scholen Puurs-Sint-Amands in het kader van hun leerplan, voor jeugdsport, voor sport- en cultuuractiviteiten voor mensen met een beperking georganiseerd door erkende verenigingen en organisaties Puurs-Sint-Amands en voor sportactiviteiten door personen in het bezit van een European Disability Card + activiteiten georganiseerd door verenigingen met als doel armoedebestrijding, fairtrade, duurzaamheid en ontwikkelingssamenwerking
Tarief D = Basistarief + 50% voor niet-inwoners, verenigingen en organisaties en scholen buiten Puurs-Sint-Amands en (alle) bedrijven
De prijzen worden, tenzij anders aangeduid, aangerekend in euro per gebruiksuur. Het maximumtarief per dag is het uurtarief dat moet betaald worden voor 8 uren.
5.1. Tarieven lokalen:
In de retributies voor de lokalen zit vervat: het gebruik van de infrastructuur, verlichting, verwarming en elektriciteit, gebruik van het aanwezige meubilair/apparatuur en de billijke vergoeding.
De retributies voor de lokalen worden als volgt vastgesteld:
CULTURELE INFRASTRUCTUUR
1. Gemeenschapscentrum de Nieuwe Ark, Kerkstraat 34, 2870 Ruisbroek
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Vergaderzaal Gelijkvloers |
|
|
|
|
| Vergaderzaal 1ste verdieping |
|
|
|
|
| Zaal naast cafetaria |
|
|
|
|
| Cafetaria (zonder Zaal) |
|
|
|
|
| Cafetaria + zaal |
|
|
|
|
| Leskeuken (inclusief tafelruimte) |
|
|
|
|
2. Gemeenschapscentrum Paepenheide, Beenhouwersstraat 3, 2870 Breendonk
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Poly 2 |
|
|
|
|
| Poly 3 |
|
|
|
|
| Cafetaria |
|
|
|
|
| Cafetaria + Poly 1 |
|
|
|
|
3. De Leest, Buisstraat 19c, 2890 Sint-Amands
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief
|
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Danszaal
|
|
|
|
|
| Repetitielokaal |
|
|
|
|
4. Dorpshuis De Leeuw, Emile Verhaerenstraat 71, 2890 Sint-Amands
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief + 50% |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Feestzaal De Leeuw |
|
|
|
|
| Ontmoetingsruimte (zolder boven museum) |
|
|
|
|
5. Dorpshuis De Baronie, Oppuursdorp 48, 2890 Oppuurs
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Feestzaal (inclusief keuken) |
|
|
|
|
6. Brede School gebouw Puurs, Forum 11, 2870 Puurs
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Club Kick (E021) |
|
|
|
|
| Studio 3 (E018) | ||||
| Kobalt (E012) | ||||
| Amarillo (E011) | ||||
| Emeraude (E010) | ||||
| Saffraan (E005) | ||||
| Terra (E117) | ||||
| Aubergine (E116) | ||||
| Mahonie (E115) | ||||
| Ivoor (E114) | ||||
| Indigo (E113) | ||||
| Koraal (E112) | ||||
| Vermiljoen (E110) | ||||
| Ultramarijn (E105) | ||||
| Sportzaal (E207) |
JEUGDINFRASTRUCTUUR
Jeugdontmoetingscentrum WIJland, Fortbaan 1, 2870 Puurs
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Polyzaal groot |
|
|
|
|
| Polyzaal klein |
|
|
|
|
| Polyzaal extra klein |
|
|
|
|
| DJ ruimte |
|
|
|
|
| Polyvalent lokaal |
|
|
|
|
| Keuken |
|
|
|
|
| Repetitielokaal |
|
|
|
|
| Bergruimte repetitielokaal |
|
|
|
|
5.2.Tarieven gemeentelijke diensten, dranken, waarborgen
Indien op aangeven van de afdeling beleven extra uren worden gepresteerd door gemeentelijk logistiek- of onderhoudspersoneel omdat afspraken niet werden nageleefd worden deze als volgt gefactureerd:
XX euro per uur en per persoon op weekdagen vóór 22.00u.
XX euro per uur en per persoon op weekdagen van 22.00u tot 06.00u
XX euro per uur en per persoon op zaterdagen;
XX euro per uur en per persoon op zondagen;
De bezetting wordt bepaald na advies van Dienst Beleven. De retributie bedraagt:
2 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u:
XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands
XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands
3 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u:
XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands
XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands
4 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u:
XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands
5 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u
XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands
XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands
7 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u:
XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands
XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands
Een organisator kan bijkomende securitymensen en/of -prestaties aanvragen. Voor elke bijkomende persoon en/of prestatie wordt een retributie van XX euro/uur/agent aangerekend.
De dranken worden geleverd en gefactureerd door de concessiehouder of de gemeente volgens werkelijk verbruik aan inkoopprijs (BTW inbegrepen) verhoogd met XX%.
Artikel 5.3.: Overige tarieven
Bij beschadiging van de infrastructuur of materiaal en bij verlies van materiaal wordt de kostprijs of herstellingskost aangerekend.
Voor het beschadigen of verlies van herbruikbare bekers wordt XX euro per beker aangerekend.
Voor gebruik van de PSA webwinkel voor verkoop van producten betalen Puurs-Sint-Amandse verenigingen/organisatoren XX euro per product; organisatoren van buiten Puurs-Sint-Amands en commerciële organisatoren betalen XX euro per verkocht product.
Artikel 6: Vrijstellingen
De retributies zijn niet verschuldigd door:
Artikel 7: Wijze van inning
De retributie wordt geïnd door middel van een factuur of na betaling via webshop.
Artikel 8: Delegatie naar CBS
Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van de retributies voor de zalen en lokalen ter beschikking gesteld door de gemeente Puurs-Sint-Amands gedurende de duur van dit besluit vast te stellen.
Artikel 9: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 10: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit retributiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 december 2021 en treedt in voege op 1 januari 2022 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.