Terug
Gepubliceerd op 30/03/2023

Besluitenlijst  Raad van bestuur AGB

ma 27/03/2023 - 20:00 Raadzaal
  • Openbaar

    • Notulen vorige vergadering

      • Notulen zitting raad van bestuur AGB 27 februari 2023 - Goedkeuring

        Goedgekeurd
    • Financieel beheer

      • Overdracht niet gebruikte investeringskredieten 2022 naar het volgend boekjaar - Kennisname

        Ter kennis genomen

        Het uitvoerend orgaan moet voor 1 maart van het lopende boekjaar bepalen welk gedeelte van de kredieten voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar niet zijn aangewend, wordt overgedragen naar het lopende boekjaar. Het uitvoerend orgaan kan daarbij ook beslissen om geen kredieten over te dragen. De overdracht van niet-aangewende transactiekredieten voor investeringen is enkel nuttig voor dat deel van de kredieten dat effectief nog gebruikt zal worden in het volgende jaar. Het gedeelte van de exploitatiekredieten dat niet aangewend is op 31 december, vervalt.

        In samenspraak met de budgetverantwoordelijken maakte de financiële dienst een voorstel van overdracht op dat reeds aan het directiecomité ter goedkeuring werd voorgelegd op 28 februari 2023. De overdracht van de ongebruikte investeringskredieten en financieringsontvangsten 2022 naar het volgende boekjaar volgens de lijst in bijlage wordt ook nog ter kennisname aan de Raad van Bestuur voorgelegd.

    • Ruimte

      • Toegangscontrole en gebouwenbeheersysteem voor Sport- en Evenementenhal - Vaststelling van de plaatsingsprocedure en van de voorwaarden van deze overheidsopdracht

        Goedgekeurd

        De dienst Bouwprojecten (Ruimte) stelt voor om een opdracht op te maken voor het installeren van een toegangscontrole voor het de Sport- en Evenementenhal (SEC) Binder.

        De toegangscontrole is een uitbreiding op het bestaande systeem dat werkt via reservatiesoftware Recreatex.

        Vanuit de dienst Beleven is gevraagd om nadrukkelijk rekening te houden met volgende voetnoten:

        • Alle deuren moeten worden voorzien van een badgelezer;
        • Alle deuren moeten kunnen worden bediend met een fysieke badge (personeelsleden) en/of QR-code (bezoekers).

        De opdracht kan slechts worden uitgevoerd door één ondernemer omwille van volgende technische redenen:

        • De uitbreiding van de toegangscontrole moet compatibel zijn met het bestaande (reservatie)softwaresysteem Recreatex van de firma Gantner;
        • De bestaande badgelezers in het gebouw zijn reeds aangesloten op het systeem van Gatner en Recreatex en worden geactualiseerd i.f.v. de voetnoten van de dienst Beleven.
        • Het gemeentebestuur streeft naar uniformiteit binnen alle gemeentelijke gebouwen, zodat ook toegangscontrole een eenduidig én eenvoudig te bedienen aangelegenheid is.

        In het kader van de opdracht “Toegangscontrole en gebouwenbeheersysteem voor Sport- en Evenementenhal” werd een bestek met nr. A-2023-004 opgesteld door de dienst Bouwprojecten (Ruimte)

        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. btw.

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.