Terug
Gepubliceerd op 11/06/2021

Besluit  Raad van bestuur AGB

ma 07/06/2021 - 20:00

Kaderreglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van culturele- en sportinfrastructuur goedgekeurd 29 juni 2020 - Goedkeuring aanpassing

Aanwezig: Koen Van den Heuvel, Peter Van Hoeymissen, Yvo Van Damme, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Els Goedgezelschap, Patrick Pauwels, Guido Cools, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Helena Lejon
Verontschuldigd: Alex Goethals

Ingevolge beslissing van de gemeenteraad van 4 mei 2020 werd bepaald dat de gemeente maatregelen voorziet om socio-culturele en sportverenigingen te ondersteunen om gederfde inkomsten van geannuleerde activiteiten ten gevolge van de coronamaatregelen gedeeltelijk op te vangen.  

Een eerste reeks van maatregelen voor de verenigingen werd genomen door de gemeenteraad in vergadering van 12 oktober 2020. Toen werd beslist om de middelen die aan de gemeente toekwamen ingevolge het Vlaams Noodfonds te verdelen onder de verenigingen, evenals extra ondersteuning te voorzien vanuit de gemeente. 

Een andere maatregel die genomen wordt, is het toestaan van een korting van 20% op de retributies verschuldigd ingevolge het gebruik van de culturele- en sportinfrastructuur voor de kalenderjaren 2020-2021. 

De financiële weerslag van 2020 zal nog worden verwerkt in het boekjaar 2020 waarvoor de jaarrekeningen momenteel in opmaak zijn en die door de gemeenteraad en de Raad van Bestuur van het AGB zullen worden goedgekeurd op 28 juni 2021.

Voor het kalenderjaar 2021 wordt hiervoor tijdelijk een artikel 5bis ingevoegd aan het kaderreglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van de culturele- en sportinfrastructuur, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB van 29 juni 2020. Bovendien wordt een vrijstelling aan artikel 5 toegevoegd, in die zin dat er geen vergoedingen verschuldigd zijn door sportclubs die tijdelijk moeten uitwijken naar een andere locatie, omdat zij geen gebruik kunnen maken van de sport- en evenementenhal.

Aan de raad van bestuur wordt gevraagd om genoemde aanpassingen door te voeren in genoemd kaderreglement.

De overige bepalingen van genoemd kaderreglement blijven onverminderd gelden voor de periode voorzien in het reglement. 

Aanleiding

Ingevolge beslissing van de gemeenteraad van 4 mei 2020 werd bepaald dat de gemeente maatregelen voorziet om socio-culturele en sportverenigingen te ondersteunen om gederfde inkomsten van geannuleerde activiteiten ten gevolge van de coronamaatregelen gedeeltelijk op te vangen.  

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

Bevoegdheidsgrond

  • De statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Puurs-Sint-Amands zoals vastgesteld door de gemeenteraad en de raad van bestuur van AGB Puurs-Sint-Amands op 29 juni 2020;

Toepasselijke regelgeving 

  • De beslissing m.b.t. maatregelen ter ondersteuning van lokale economie ingevolge coronacrisis, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 4 mei 2020;
  • De beslissing m.b.t. verdeling van de middelen van het Vlaams Noodfonds en extra ondersteuning voor verenigingen in het kader van Covid-19 pandemie, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 12 oktober 2020;
  • Kaderreglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van de culturele- en sportinfrastructuur, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur AGB in vergadering van 29 juni 2020;
Feiten, context en argumentatie

Een eerste reeks van maatregelen voor de verenigingen werd genomen door de gemeenteraad in vergadering van 12 oktober 2020. Toen werd beslist om de middelen die aan de gemeente toekwamen ingevolge het Vlaams Noodfonds te verdelen onder de verenigingen, evenals extra ondersteuning te voorzien vanuit de gemeente. 

Een andere maatregel die genomen wordt, is het toestaan van een korting van 20% op de retributies verschuldigd ingevolge het gebruik van de culturele- en sportinfrastructuur voor de kalenderjaren 2020-2021. 

De financiële weerslag van 2020 zal nog worden verwerkt in het boekjaar 2020 waarvoor de jaarrekeningen momenteel in opmaak zijn en die door de gemeenteraad en de Raad van Bestuur van het AGB zullen worden goedgekeurd op 28 juni 2021.

Voor het kalenderjaar 2021 wordt hiervoor tijdelijk een artikel 5bis ingevoegd aan het kaderreglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van de culturele- en sportinfrastructuur, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB van 29 juni 2020. Bovendien wordt een vrijstelling aan artikel 5 toegevoegd, in die zin dat er geen vergoedingen verschuldigd zijn door sportclubs die tijdelijk moeten uitwijken naar een andere locatie, omdat zij geen gebruik kunnen maken van de sport- en evenementenhal.

Aan de raad van bestuur wordt gevraagd om genoemde aanpassingen door te voeren in genoemd kaderreglement.

De overige bepalingen van genoemd kaderreglement blijven onverminderd gelden voor de periode voorzien in het reglement. 

 

Financiële weerslag

De inkomsten werden voorzien in het meerjarenplan op volgende budgetsleutels: 

  • 0705-00/70100000
  • 0705-00/70100100
  • 0705-00/70500000
  • 0742-00/70505000
  • 0742-00/70505010
  • 0742-00/70505020
Besluit

Artikel 1: Onderstaande aanpassingen worden aangebracht aan het kaderreglement m.b.t. tarieven voor het gebruik van culturele- en sportinfrastructuur, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur AGB van 29 juni 2020:

INVOEGING

Artikel 5bis: Verminderingen

Voor het kalenderjaar 2021 wordt een korting van 20% toegestaan op alle tarieven die van toepassing zijn voor het gebruik van culturele- en sportinfrastructuur.  

WIJZIGING

Artikel 5: Vrijstellingen

De tarieven zijn niet verschuldigd door: 

  • adviesraden ingericht door de gemeente of het OCMW
  • gemeentelijke en OCMW-diensten en gemeentelijke VZW
  • gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans
  • tekenacademie
  • Rode Kruis voor bloedinzamelingen

wordt aangepast als volgt: 

Artikel 5: Vrijstellingen

De tarieven zijn niet verschuldigd door: 

  • adviesraden ingericht door de gemeente of het OCMW
  • gemeentelijke en OCMW-diensten en gemeentelijke VZW
  • gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans
  • tekenacademie
  • Rode Kruis voor bloedinzamelingen
  • door sportclubs die tijdelijk geen gebruik kunnen maken van de sport- en evenementenhal en zodoende noodgedwongen moeten uitwijken aar een andere locatie

Artikel 2: Deze aanpassing werd goedgekeurd door de raad van bestuur AGB van 7 juni 2021, treedt in werking op 10 juni 2021 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.  

De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. 

Gecoördineerde versie van het kaderreglement voor gebruik van culturele- en sportinfrastructuur - vastgesteld door de raad van bestuur van 29 juni 2020 en aangepast door de raad van bestuur van 7 juni 2021:

Besluit

Artikel 1:  Het kaderreglement, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 2 maart 2020 van het AGB Puurs met betrekking tot tarieven voor het gebruik van culturele-, jeugd- en sportinfrastructuur wordt opgeheven vanaf 1 augustus 2020.

Artikel 2: Onder voorbehoud van goedkeuring van het kaderreglement door de gemeenteraad van 29 juni 2020, stelt de raad van bestuur het kaderreglement m.b.t. de tarieven voor het gebruik van culturele- en sportinfrastructuur vast: 

Artikel 1: Heffingstermijn - belastbaar feit 

Met ingang van 1 augustus 2020 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 worden tarieven vastgesteld voor het gebruik van culturele- en sportinfrastructuur en diensten. 

Artikel 2: Definities 
Onder volgende begrippen wordt verstaan:  

Tarieven erkende verenigingen en organisaties: is van toepassing op alle verenigingen en organisaties  van de gemeente Puurs-Sint-Amands die voldoen aan het erkenningsreglement en erkend zijn na een beslissing van de gemeente en scholen van Puurs-Sint-Amands. 
Tarieven individuele inwoners: is van toepassing voor alle individuele gebruikers, inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands 
Tarieven niet-erkende verenigingen en organisaties: is van toepassing op alle verenigingen en organisaties van de gemeente Puurs-Sint-Amands die niet erkend zijn door de gemeente 
Tarief niet-inwoner: is van toepassing op alle individuele gebruikers, niet-inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands 
Tarief niet-Puurs-Sint-Amandse vereniging of bedrijf: is van toepassing op alle niet-Puurs-Sint-Amandse verenigingen, organisaties en scholen en op alle bedrijven 
Jeugdsport: alle sportactiviteiten voor –18 jarigen georganiseerd door verenigingen en organisaties die erkend zijn door de gemeente 
Productiedag: is de periode die nodig is voor opbouw, afbraak en schoonmaak  
European Disability Card (EDC): is een Europese handicapkaart waarmee je als persoon met een beperking voordelen kunt  genieten bij cultuur-, sport- of vrijetijdsactiviteiten.  De kaart is geldig in België en in zeven andere deelnemende Europese landen: Cyprus, Estland, Finland, Italië , Malta, Slovenië en Roemenië. De kaart is strikt persoonlijk en bewijst dat je een  beperking hebt.

Artikel 3: Betalingsplichtige 

Het tarief is verschuldigd door iedere aanvrager/gebruiker van de culturele- en sportinfrastructuur. Indien de gebruiker niet de aanvrager is, zijn aanvrager én de gebruiker hoofdelijk en solidair gehouden tot betaling van het tarief.  

Artikel 4: Tarieven 

Er worden verschillende tarieven gehanteerd: 

  • Tarief A = Basistarief (100%) voor individuele inwoners en niet-erkende verenigingen Puurs-Sint-Amands 

  • Tarief B = Basistarief - 25% voor erkende verenigingen, organisaties en buitenschoolse activiteiten van scholen Puurs-Sint-Amands 

  • Tarief C = Basistarief - 40% voor activiteiten voor jeugd georganiseerd door scholen Puurs-Sint-Amands in het kader van hun leerplan, voor jeugdsport, voor sport- en cultuuractiviteiten voor mensen met een beperking georganiseerd door erkende verenigingen en organisaties Puurs-Sint-Amands  en voor sportactiviteiten door personen in het bezit van een European Disability Card + voor activiteiten georganiseerd door erkende verenigingen met als doel armoedebestrijding, fairtrade, duurzaamheid en ontwikkelingssamenwerking

  • Tarief D = Basistarief + 50% voor niet-inwoners, verenigingen, organisaties en scholen buiten Puurs-Sint-Amands en (alle) bedrijven 

De prijzen worden, tenzij anders aangeduid, aangerekend in euro per gebruiksuur. Het maximumtarief per dag is het uurtarief dat moet betaald worden voor 8 uren. 

4.1. Tarieven lokalen: 

In de tarieven voor de lokalen zit vervat: het gebruik van de infrastructuur, verlichting, verwarming en elektriciteit, gebruik van het aanwezige meubilair/apparatuur en de billijke vergoeding. 

De tarieven voor de lokalen zijn inclusief BTW en worden als volgt vastgesteld: 

A. CULTURELE INFRASTRUCTUUR 

1. CC Binder, Forum 9, 2870 Puurs  

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

 

Tarief D = Basistarief
+ 50% 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Klapper 

(incl 1 technieker) 

 

 

 

 

Kollebloem 

(incl 1 technieker) 

 

 

 

 

Studio Pronk 

 

 

 

 

Studio Schitter 

 

 

 

 

Studio Glim 

 

 

 

 

Studio Fonkel 

 

 

 

 

Club Cadans 

 

 

 

 

Atelier Tril 

 

 

 

 

Atelier Knetter 

 

 

 

 

Atelier Klap 

 

 

 

 

Atelier Knal 

 

 

 

 

Atelier Zinder 

 

 

 

 

Atelier Mix 

 

 

 

 

Atelier Forte 

 

 

 

 

Atelier Nova 

 

 

 

 

Atelier Volta 

 

 

 

 

Atelier Combo 

 

 

 

 

Atelier Tempo 

 

 

 

 

 Kristal 

 

 

 

 

 Spil 

 

 

 

 

Keuken  

 

 

 

 

Stam  

(altijd in combinatie met keuken of  klapper) 

 

 

 

 

Expo Gang 

 

 

 

 

Expo Vitrine 

 

 

 

 

Expo Box 

 

 

 

 

Expo Baak 

 

 

 

 

Gang+Vitrine+Box+Baak 

 

 

 

 

2. SEH (evenementenhal) Binder, Forum 4, 2870 Puurs  

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50% 

 

 

In euro 

In euro 

In euro 

In euro 

Cultureel evenement 3 d, incl 2 productiedagen 

 

 

 

 

Extra evenement of productiedag 

 

 

 

 

Forfaitaire poetskost op weekend of feestdag 

 

 

 

 

Forfaitaire poetskost op Weekdag 

 

 

 

 

Gebruik doeken 

 

 

 

 

3. Gemeenschapscentrum De Nestel, Buisstraat 19c, 2890 Sint-Amands  

Naam  

Tarief A = Basistarief   

Tarief B =
Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50% 

 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

De Gesp Vergaderzaal/vestiaire  

 

 

 

 

 

De Hiel 

 

 

 

 

De Hak 

 

 

 

 

De Zool  

(basis) 

 

 

 

 

De Zool  

(met gebruik tribune en/of front- en/of coulissedoeken) 

 

 

 

 

De Zool 

(repetities n.a.v. activiteit in de Zool) 

 

 

 

 

De Zool 

(openbare fuif/dansfeest/evenement) 

 

 

 

 

Keuken 

 

 

 

 

Artiestenloge 

(zonder podiumactiviteit) 

 

 

 

 


B. SPORTINFRASTRUCTUUR 

1. SEH (sporthal) Binder, Forum 4, 2870 Puurs  

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50% 

  

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Sportevenement in sportzaal  

 

 

 

 

Sportzaal  per  

1/3de deel 

(inclusief kleedkamer) 

 

 

 

 

Kleedkamer  

(zonder gebruik zaal) 

 

 

 

 

2. Sporthal Vrijhals, Vrijhalsweg 15, 2870 Breendonk    

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50% 

 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Sportevenement in sportzaal  

 

 

 

 

Sportzaal  per  

1/3de deel 

(inclusief kleedkamer) 

 

 

 

 

Kleedkamer  

(zonder gebruik zaal) 

 

 

 

 

Vergaderzaal 

 

 

 

 

Polyruimte 

 

 

 

 

3. Sporthal Sint-Amands, Sportlaan 7, 2890 Sint-Amands  

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50% 

 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Sportevenement in sportzaal  

 

 

 

 

Sportzaal per  

 1/3de deel 

(inclusief kleedkamer) 

 

 

 

 

Kleedkamer  

(zonder gebruik zaal) 

 

 

 

 

4. Sporthal  De Wandeling, Turkenhofdreef z/nr. , 2870 Liezele  

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief 
- 25%  

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50% 

  

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Sportzaal  volledig 

(inclusief kleedkamer) 

 

 

 

 

5. Sporthal  Flegado, Achterhoefweg 37, 2870 Ruisbroek  

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

 

Tarief D = Basistarief
+ 50%  

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Sportzaal  volledig 

(inclusief kleedkamer) 

 

 

 

 

6. Turnzaal Sint-Amands, Hekkestraat 26, 2890 Sint-Amands  

Naam  

Tarief A = Basistarief  

Tarief B = Basistarief 
- 25% 

Tarief C = Basistarief  
- 40% 

Tarief D = Basistarief
+ 50% 

 

 

in euro/u. 

in euro/u.  

in euro/u. 

in euro/u. 

Sportzaal  volledig 

(inclusief kleedkamer) 

 

 

 

 

4.2.Tarieven gemeentelijke diensten, dranken, waarborgen  

Indien op aangeven van de afdeling beleven extra uren worden gepresteerd door  gemeentelijk logistiek- of onderhoudspersoneel omdat afspraken niet werden nageleefd  worden deze als volgt gefactureerd: 
  • XX euro per uur en per persoon op weekdagen vóór 22.00u  

  • XX euro per uur en per persoon op weekdagen van 22.00u tot 06.00u 

  • XX euro per uur en per persoon op zaterdagen; 

  • XX euro per uur en per persoon op zondagen; 

Indien op aangeven van de afdeling beleven extra uren worden gepresteerd door een theatertechnieker omdat producties dit vereisen worden deze als volgt gefactureerd:  
-  XX euro per uur en per persoon 
In zaal Kollebloem (cc Binder) zijn minstens 2 techniekers verplicht (1 inbegrepen in het tarief , 1 extra)
 
Wie gebruik maakt van het security systeem dat de gemeente organiseert in GC De Nestel, is hiervoor een tarief verschuldigd.  
De bezetting wordt bepaald na advies van Dienst Beleven. Het tarief bedraagt:

2 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

3 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

4 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands  

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

5 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands 

7 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u: 

  • XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands 

  • XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands  

Een organisator kan bijkomende securitymensen en/of -prestaties aanvragen. Voor elke bijkomende persoon en/of prestatie wordt een tarief van XX euro/uur/agent aangerekend.  

  • De dranken worden geleverd en gefactureerd door de concessiehouder of het AGB volgens werkelijk verbruik aan inkoopprijs (BTW inbegrepen) verhoogd met XX%. 

  • Voor het gebruik van volgende zalen wordt een waarborg gevraagd.  

De waarborg bij fuiven en feesten voor het gebruik van  

  • theaterzaal Kollebloem en evenementenhal Binder, Zool GC De Nestel: XX euro.  

  • Klapper en Spil van CC Binder: XX euro. 

Artikel 4.3.: Overige tarieven  

  • Voor het beschadigen of verlies van een badge of sleutel wordt XX euro per sleutel of badge aangerekend. 

  • Bij beschadiging van de infrastructuur of materiaal en bij verlies van materiaal wordt de kostprijs of herstellingskost aangerekend. 

  • Voor het beschadigen of verlies van herbruikbare bekers wordt XX euro per beker aangerekend. 

  • Voor de ticketservice betalen Puurs-Sint-Amandse organisatoren XX euro per ticket, organisatoren van buiten Puurs-Sint-Amands en commerciële organisatoren betalen XX euro per verkocht ticket. 

  • Voor het gebruik van sportkoffers/klein sportmateriaal wordt XX% van de aankoopprijs afgerond op 0,5 euro aangerekend. 

Artikel 5: Vrijstellingen  

De tarieven zijn niet verschuldigd door: 

  • Adviesraden ingericht door de gemeente of het OCMW
  • Gemeentelijke en OCMW-diensten en gemeentelijke vzw
  • Gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans
  • Tekenacademie
  • Rode Kruis voor bloedinzamelingen
  • door sportclubs die tijdelijk geen gebruik kunnen maken van de sport- en evenementenhal en zodoende noodgedwongen moeten uitwijken aar een andere locatie

De gemeente Puurs-Sint-Amands betaalt de factuur als derde betaler.

Artikel 5bis: Verminderingen

Voor het kalenderjaar 2021 wordt een korting van 20% toegestaan op alle tarieven die van toepassing zijn voor het gebruik van culturele- en sportinfrastructuur.  

Artikel 6: Wijze van inning  

Het tarief wordt geïnd door middel van een factuur of na betaling via webshop. 

Artikel 7: Delegatie naar directiecomité  

Het directiecomité wordt gemachtigd de tarieven binnen dit kaderreglement gedurende de duur van dit besluit vast te stellen. 

Artikel 8: Invordering 

Bij gebrek aan betaling in der minne, zal het tarief burgerrechtelijk ingevorderd worden. 

Artikel 9: Inwerkingtreding en bekendmaking 

Dit kaderreglement werd vastgesteld door de raad van bestuur van het AGB Puurs-Sint-Amands in vergadering van 29 juni 2020 en treedt in voege op 1 augustus 2020 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. 

De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.