Sinds september 2014 organiseert de gemeente korte naschoolse opvang in 6 scholen tot 17.00u. Deze opvang wordt georganiseerd met behulp van vrijwilligers en wijkwerkers die zich dagelijks inzetten onder begeleiding van een coördinator.
Er zijn momenteel 5 wijkwerkers en 22 vrijwilligers actief, waarvan er dagelijks 18 mensen aanwezig zijn in de korte opvang.
De onkostenvergoeding van de vrijwilligers is sinds de opstart in 2014 niet herbekeken.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
Toepasselijke regelgeving
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de kostenvergoeding voor vrijwilligers.
De wijkwerkers actief in de korte opvang worden uitbetaald met cheques. Deze cheques worden aangekocht door ons en zo verdeeld tussen de wijkwerkers. Het wijkwerken is een systeem van de VDAB. Er is geen verhoging of indexatie mogelijk via dit systeem.
Het voorstel tot verhoging is enkel van toepassing op de vrijwilligers en niet op de wijkwerkers.
Momenteel is de vergoeding voor de korte opvang medewerkers als volgt:
|
|
Opvang |
Vorming |
| Vrijwilliger |
€ 10/ per opvangmoment |
€ 5 / begonnen uur |
| Wijkwerker |
2 cheques = € 8,20 |
1 cheque = € 4.10 / begonnen uur |
Een wijkwerkcheque kost voor het bestuur € 7,45 en de wijkwerker krijgt hiervan € 4,10. In de berekening van de totale kost houden we rekening met wat een cheque de gemeente kost, t.t.z. € 7,45 per cheque.
In een standaard schooljaar organiseren we 145 dagen korte opvang. Met de huidige werking betekent dit dat we € 26.100 per jaar uitgeven aan vrijwilligersvergoedingen.
Voorgesteld wordt om deze vergoeding op te trekken naar € 13,00 per opvangmoment. De korte opvang werkt immers volledig met vrijwilligers. Van hen wordt een dagdagelijkse inzet en flexibiliteit gevraagd. Bovendien betreft dit een vrijwilligersactiviteit met een zekere verantwoordelijkheid. Vermits er sinds 2014 geen enkele verhoging werd doorgevoerd in de onkostenvergoeding van de vrijwilligers, wordt thans voorgesteld de vergoeding te verhogen.
Dit wil zeggen dat als er 145 dagen korte opvang zijn met een dagelijkse inzet van 18 personen aan € 13,00 per opvangmoment dit neerkomt op een maximale kost van € 33.930. Dit geeft een meerkost van € 7.830 per jaar.
Dit reglement zal in voege gaan vanaf schooljaar 2024-2025.
Aan de raad wordt gevraagd het reglement m.b.t. forfaitaire kostenvergoeding vrijwilligers korte naschoolse opvang vast te stellen.
Het voorziene budget werd reeds voorzien in het exploitatiebudget van het OCMW onder de actie “Aanbieden van kwaliteitsvolle en betaalbare buitenschoolse opvang”, Vergoedingen monitoren/animatoren/vrijwilligers (2024/25-140102/0870-00/61300300).
Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt onderstaand reglement m.b.t. forfaitaire kostenvergoeding vrijwilligers korte naschoolse opvang vast:
Artikel 1. Doel
De gemeente Puurs-Sint-Amands organiseert korte naschoolse opvang in 6 scholen tot 17.00u.
Deze opvang wordt volledig georganiseerd met behulp van vrijwilligers en wijkwerkers. Deze staan in voor de begeleiding van de naschoolse activiteiten. Dit reglement bepaalt de forfaitaire kostenvergoeding van de vrijwilligers.
Artikel 2. Definities
Vrijwilliger: deze persoon zet zich in voor de organisatie en begeleiding van korte naschoolse opvang.
Wijkwerker: een persoon die is ingeschreven als werkzoekende bij de VDAB en enkele uren per week opdrachten uitvoert bij een gemeente.
Korte naschoolse opvang: naschoolse opvang georganiseerd door de gemeente in 6 basisscholen op het grondgebied Puurs-Sint-Amands.
Artikel 3. Doelgroep
§1. Dit reglement is van toepassing op alle vrijwilligers die worden ingezet door de gemeente in het kader van de korte naschoolse opvang.
§2. Dit reglement is niet van toepassing op:
- Wijkwerkers
- Jobstudenten
- Stagiairs
- Personeel in dienst van het lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands
- Vrijwilligers busvervoer
Artikel 4. Voorwaarden
Om een forfaitaire kostenvergoeding te kunnen krijgen, moeten de vrijwilligers op de ingeplande dagen prestaties geleverd hebben.
Artikel 5. Bedragen
De vrijwilliger krijgt voor de geleverde prestaties een vergoeding van € 13,00 per dag.
Artikel 6. Procedure
Om de vergoeding te krijgen, dient de vrijwilliger:
- de nodige informatie aan de gemeente te verstrekken (rekeningnummer, adres,…);
- aangesteld te worden door het vast bureau;
- de engagementsverklaring behoorlijk in te vullen en te ondertekenen.
De uitbetaling van de forfaitaire kostenvergoeding gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de vrijwilliger binnen de maand nadat de prestaties werden verricht. Deze termijn is richtinggevend. De vrijwilliger verbindt zich ertoe het OCMW onverwijld op de hoogte te brengen van iedere wijziging van post- of bankrekeningnummer.
Artikel 7. Goedkeuring en inwerkingtreding
Dit reglement werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 september 2024 en treedt in werking op 10 september 2024. Dit reglement wordt geëvalueerd indien de nood zich voordoet.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website.