Besluit
Enig artikel: De notulen van de zitting raad voor maatschappelijk welzijn van 31 maart 2025 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
Toelichting
Het OCMW van Puurs-Sint-Amands werd met schrijven van 21 maart 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Creat Services dv die op 17 juni 2025 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om het mandaat van de afgevaardigde vast te stellen.
Besluit
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering op 17 juni 2025 van Creat Services dv, zijnde:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: De vertegenwoordiger van het OCMW Puurs-Sint-Amands wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW Puurs-Sint-Amands gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Creat Services dv.
Toelichting
De opdrachtencentrale van Stad Brugge heeft een nieuwe raamovereenkomst met ref "ICT Raamcontract 2025-2031" met besteknummer "BRUGGE-2024-017-SVC" gelanceerd waarbij de verschillende percelen doorheen het lopende jaar worden gegund. De maximale looptijd bedraagt 6 jaar (inclusief verlengingen).
De stad Brugge treedt op als aankoopcentrale voor de lokale overheden die zijn gesitueerd in het Vlaams Gewest, waardoor onze organisatie overeenkomstig artikel 47, § 2, van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Het is aangewezen om gebruik te maken van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
OCMW Puurs-Sint-Amands is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (= geen afnameverplichting).
De dienst Informatiemanagement evalueert per gegund perceel of het toetreden tot een of meerdere percelen een meerwaarde is voor onze organisatie.
Het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge heeft in zitting van 3 maart 2025 Perceel 01 - Desktopapparatuur (Werkplekapparatuur) aan DUSTIN BELGIUM NV, Wingepark 5a te 3110 Rotselaar gegund.
Onze organisatie dient regelmatig nieuwe desktopapparatuur aan te kopen. Afname van dit perceel laat de organisatie toe om op een efficiënte manier desktopapparatuur aan te kopen.
Afnemers van het raamcontract dienen een vergoeding te betalen ter waarde van 1% van het totale factuurbedrag. Deze vergoeding wordt door DUSTIN BELGIUM NV geïnd en doorgestort aan stad Brugge.
De organisatie kan rechtstreeks contact opnemen met de leverancier zonder de tussenkomst van de Stad Brugge.
Het totale bedrag dat mogelijks worden aanbesteed via deze raamovereenkomst, is afhankelijk van de (markt)evaluatie die telkens zal worden bekeken. Er wordt altijd geëvalueerd of afname via dit raamcontract de meest voordelige oplossing biedt.
Besluit
Artikel 1: OCMW Puurs-Sint-Amands beslist een beroep te doen op Stad Brugge als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°van Wet van 15 juni 2006, dat een aankoopcentrale omschrijft als "een aanbestedende overheid die overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden "; en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."
Artikel 2: OCMW Puurs-Sint-Amands treedt toe tot de raamovereenkomst "Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 – 01 Werkplekapparatuur - BRUGGE-2024-017-SVC” (Opdracht nr. 2024-017-SVC)” die de uitvoering hiervan heeft, en is afgesloten met DUSTIN BELGIUM NV, Wingepark 5a te 3110 Rotselaar.
Artikel 3: De duurtijd bedraagt 3 jaar, driemaal met één jaar verlengbaar (2025 - 2031).
Artikel 4: Het vast bureau wordt belast met de uitvoering
Artikel 5: OCMW Puurs-Sint-Amands plaatst bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks plaatsen bij DUSTIN BELGIUM NV.
Toelichting
De opdrachtencentrale van Stad Brugge heeft een nieuwe raamovereenkomst met ref "ICT Raamcontract 2025-2031" met besteknummer "BRUGGE-2024-017-SVC" gelanceerd waarbij de verschillende percelen doorheen het lopende jaar worden gegund. De maximale looptijd bedraagt 6 jaar (inclusief verlengingen).
De stad Brugge treedt op als aankoopcentrale voor de lokale overheden die zijn gesitueerd in het Vlaams Gewest, waardoor onze organisatie overeenkomstig artikel 47, § 2, van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Het is aangewezen om gebruik te maken van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
OCMW Puurs-Sint-Amands is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (= geen afnameverplichting).
De dienst Informatiemanagement evalueert per gegund perceel of het toetreden tot een of meerdere percelen een meerwaarde is voor onze organisatie.
Het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge heeft in zitting van 3 maart 2025 Perceel 02: Licenties aan INETUM BELGIUM NV, Bedrijvenlaan 4 te 2800 Mechelen gegund.
Onze organisatie dient regelmatig nieuwe licenties voor applicaties te voorzien. Afname van dit perceel laat de organisatie toe om op een efficiënte manier licenties voor applicaties af te nemen.
Afnemers van het raamcontract dienen een vergoeding te betalen ter waarde van 0,25 % van het totale factuurbedrag. Deze vergoeding wordt door INETUM BELGIUM NV geïnd en doorgestort aan stad Brugge.
De organisatie kan rechtstreeks contact opnemen met de leverancier zonder de tussenkomst van de Stad Brugge.
Het totale bedrag dat mogelijks worden aanbesteed via deze raamovereenkomst, is afhankelijk van de (markt)evaluatie die telkens zal worden bekeken. Er wordt altijd geëvalueerd of afname via dit raamcontract de meest voordelige oplossing biedt.
Besluit
Artikel 1: OCMW Puurs-Sint-Amands beslist een beroep te doen op Stad Brugge als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°van Wet van 15 juni 2006, dat een aankoopcentrale omschrijft als "een aanbestedende overheid die overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden "; en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."
Artikel 2: OCMW Puurs-Sint-Amands treedt toe tot de raamovereenkomst "Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 – 02 Licenties - BRUGGE-2024-017-SVC” (Opdracht nr. 2024-017-SVC)” die de uitvoering hiervan heeft, en is afgesloten met INETUM BELGIUM NV, Bedrijvenlaan 4 te 2800 Mechelen.
Artikel 3: De duurtijd bedraagt 3 jaar, driemaal met één jaar verlengbaar (2025 - 2031).
Artikel 4: Het vast bureau wordt belast met de uitvoering
Artikel 5: OCMW Puurs-Sint-Amands plaatst bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks plaatsen bij INETUM BELGIUM NV.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Raoul Paridaens
Algemeen directeur
Els Goedgezelschap
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn