Besluit
Enig artikel: De notulen van de gemeenteraadszitting van 13 oktober 2025 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met schrijven van 25 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Blijdorp III die op 16 december 2025 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde vast te stellen.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering op 16 december 2025 van Blijdorp III, zijnde:
1. Aanduiding stemopnemers
2. Goedkeuring verslag vorige vergadering (24/06/2025)
3. Goedkeuring begroting 2026 (zie bijlage)
4. Renteloze lening project APPELSIENTJE
5. Stand van zaken masterplan Blijdorp vzw
6. Varia
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Blijdorp III op 16 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Blijdorp III.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met schrijven van 13 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv die op 16 december 2025 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde vast te stellen.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025 van Creat Services dv, zijnde:
1. Wijzigingen van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Creat Services dv.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met schrijven van 29 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van C-smart (voorheen Cipal) die op 18 december 2025 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde vast te stellen.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering op 18 december 2025 van C-smart (voorheen Cipal), zijnde:
1. Toetreding nieuwe deelnemer(s)
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van C-smart (voorheen Cipal) op 18 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan C-smart (voorheen Cipal).
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met aangetekend schrijven van 11 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 10 december 2025 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde vast te stellen.
Besluit
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025:
1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
- De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen;
- De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
- Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
- De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
- Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
- Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
2. Statutenwijzigingen:
3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: Statutenwijzigingen: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
Artikel 3: Partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout:
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.
Artikel 4: De opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 5: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 10 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met aangetekend schrijven van 17 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGEMO die op 5 december 2025 plaatsheeft en waarbij gevraagd wordt om het strategisch beleidsplan 2025-2030 goed te keuren.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het door de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGEMO vastgestelde strategisch beleidsplan 2025-2030, waarover de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGEMO zal beraadslagen en beslissen op 5 december 2025.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IGEMO op 5 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan IGEMO.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met aangetekend schrijven van 17 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGEMO die op 5 december 2025 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde vast te stellen.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met aangetekend schrijven van 21 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van ISVAG die op 18 december 2025 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde vast te stellen.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 18 december 2025 van ISVAG, zijnde:
1. Samenstelling bureau
2. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 15 mei 2025
3. Evaluatie ondernemingsplan 2019-2024 en goedkeuring ondernemingsplan 2025-2030
4. Begroting 2026 en meerjarenplanning 2026-2030
5. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst IVAREM
6. Aanstelling kandidaat-bestuurder IGEAN
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van ISVAG op 18 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan ISVAG.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met aangetekend schrijven van 11 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IVAREM die op 12 december 2025 plaatsheeft en de statutenwijziging van IVAREM goed te keuren.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVAREM van 12 december 2025.
Artikel 2: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het door de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IVAREM voorgestelde ontwerp van statutenwijziging waarover de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IVAREM zal beraadslagen en beslissen op 12 december 2025.
Artikel 3: De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2025 van de intergemeentelijke vereniging IVAREM het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.
Artikel 4: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de intergemeentelijke vereniging IVAREM.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met aangetekend schrijven van 11 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IVAREM die op 12 december 2025 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde vast te stellen.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 12 december 2025 van IVAREM, zijnde:
1. Aanduiding stemopnemers
2. Statutenwijziging IVAREM
3. Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen
4. Goedkeuring van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging van duurzaal afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) van 12 december 2025.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IVAREM op 12 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan IVAREM.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met aangetekend schrijven van 20 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van IVAREM die op 12 december 2025 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde vast te stellen.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de bijzondere algemene vergadering op 12 december 2025 van IVAREM, zijnde:
1. Aanduiding stemopnemers
2. Bespreking ondernemingsstrategie voor 2026
3. Bespreking begroting voor boekjaar 2026
4. Vaststelling van de statutaire bijdrage voor de algemene werkingskosten en van de voorlopige werkingsbijdragen voor afvalbeheer in 2026
5. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst gft IVAREM - EcoWerf
6. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst gft IVAREM - IOK Afvalbeheer
7. Goedkeuring driepartijensamenwerkingsovereenkomsten gft IVAREM - IOK Afvalbeheer - EcoWerf
8. Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen
9. Goedkeuring van de notulen van de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) van 12 december 2025
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van IVAREM op 12 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan IVAREM.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met aangetekend schrijven van 17 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van PIDPA die op 19 december 2025 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde vast te stellen.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2025 van PIDPA, zijnde:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2026
3. Aanduiding commissaris-revisor
4. De Stroomlijn CV - voorstel tot toetreding
5. Toetredingen
6. Varia
- Vragen van vennoten
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van PIDPA op 19 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan PIDPA.
Toelichting
Het betreft de vernieuwing van de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst voor de verdere aanstelling van de intergemeentelijke preventiemedewerker in kader van de co-realisatie van de door Vlaanderen vooropgestelde gezondheidsdoelstellingen. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de periode 2026-2031. Deze samenwerkingsovereenkomst maakt de verderzetting mogelijk van de intergemeentelijke samenwerking die sinds 2023 tot stand is gekomen en heeft als doel in te zetten op gemeenschappelijke preventie thema's (Halt2diabetes, Beweging op verwijzing, mentaal welzijn, ) en de daaraan gekoppelde acties. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten met de drie gemeenten (Puurs-Sint-Amands, Bornem en Willebroek) die de Eerstelijnszone Klein-Brabant Vaartland behelst, de Eerstelijnszone KBV zelf en de vzw Gezondheidsmakers (voorheen Logo Mechelen vzw).
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst voor de verdere aanstelling van de intergemeentelijke preventiemedewerker in kader van de co-realisatie van de door Vlaanderen vooropgestelde gezondheidsdoelstellingen. Deze overeenkomst, die is bijgevoegd, maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord om het vooropgestelde budget van 6.691 euro jaarlijks te voorzien op Werkingstoelage aan ELZ: 2025/25-160101/0980-00/64930000/OCMW/VB/IP-GEEN) in kader van de gevraagde cofinanciering om de werking van de intergemeentelijke samenwerking te bestedingen en de verdere aanstelling van de intergemeentelijk preventie medewerkers mogelijk te maken. Het bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden.
Toelichting
De gemeenteraad heeft in vergadering van 23 juni 2025 het retributiereglement op meldingen, inlichtingen, vergunningen en attesten uit het domein Leefomgeving vastgesteld dat in werking zal treden op 1 januari 2026.
Ingevolge materiële vergissing werd er echter geen bedrag voorzien voor aanvragen tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, vegetatiewijzigingen en kleinhandelsactiviteiten.
Voorts wordt ook voorgesteld om de tarieven te indexeren.
Bijgevolg dient dit retributiereglement opnieuw vastgesteld te worden.
Titel IV, Hoofdstuk II van de VCRO en titel V, Hoofdstuk II van het DABM behandelen de vergunningsplicht. Er is een onderscheid tussen vergunningsplichtige en meldingsplichtige handelingen. De meldingsplicht betreft de gevallen waarin de beoordelingsruimte van het bestuur minimaal is vanwege het eenvoudige en gangbare karakter van de handelingen in kwestie of de onderworpenheid van de handelingen aan nauwkeurige voorschriften. Die dossiers zijn eenvoudiger te behandelen omdat er geen externe adviezen of openbare onderzoeken nodig zijn en slechts een aktename vereist is zonder dat beslissingen moeten genomen worden.
De retributie voor de afgifte van omgevingsvergunningen kan daarom gedifferentieerd worden op basis van de dossiersamenstelling, de omvang van het dossier, het aantal te presteren werkuren en de gemaakte onkosten. Het bedrag van de retributie moet in een redelijke verhouding staan tot de tegenprestatie van de gemeente.
Andere dienstverlening opgenomen in dit retributiereglement zoals een opname in het vergunningenregister, stedenbouwkundig attest, planologisch attest, attest van verdeling, de aktename van een verzaking aan een verkavelingsvergunning, inlichtingen via het vastgoedinformatieplatform, etc. vragen bijkomend opzoekings- en administratief werk. Vandaar dat het aangewezen is om hiervoor ook een retributie vast te stellen.
Het is billijk om deze inzet gedeeltelijk door te rekenen aan degene op wiens initiatief en wiens voordeel de meldings- en vergunningsprocedures worden doorlopen.
Het is billijk om een vrijstelling te voorzien voor bepaalde handelingen en aanvragen vanuit politie- en hulpverleningszones en overheden (en daaraan ondergeschikte besturen), aangezien dit gaat om aanvragen in het kader van het algemeen belang.
Het is eveneens billijk om een vrijstelling te voorzien voor ambtshalve opgestarte dossiers. Het gaat hier over dossiers waarvan de gemeente aanvrager is. Ook voor procedurestappen die worden overgedaan als gevolg van een administratieve lus indien die het gevolg zijn van een fout van de gemeente als vergunningverlenende overheid is het niet verantwoord een retributie op te leggen en is een vrijstelling van toepassing.
Het is eveneens billijk om vrijstelling te verlenen voor handelingen en aanvragen vanuit huisvestigingsmaatschappijen en maatwerkbedrijven om de sociale verhuur en tewerkstelling op het grondgebied van de gemeente te stimuleren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op meldingen, inlichtingen, vergunningen en attesten uit het domein Leefomgeving opnieuw vast te stellen voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt het retributiereglement op meldingen, inlichtingen, vergunningen en attesten uit het domein Leefomgeving vast:
Artikel 1: Opheffing
Het retributiereglement op meldingen, inlichtingen, vergunningen en attesten uit het domein Leefomgeving, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 23 juni 2025, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Artikel 2: Heffingstermijn - belastbaar feit
Voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een gemeentelijke retributie geheven op meldingen, inlichtingen, vergunningen en attesten uit het domein Leefomgeving.
Artikel 3: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon in naam en voor rekening waarvan de prestatie wordt aangevraagd.
Indien er meerdere aanvragers zijn, is elke aanvrager hoofdelijk gehouden voor de betaling van de retributie.
Artikel 4: Tarieven
4.1. Prestaties in het kader van omgevingsvergunning:
De retributie bestaat uit een tarief per dossiertype, onafhankelijk van de behandelende overheid, en kan cumulatief aangevuld worden met een toeslag voor eventuele bijkomende procedurestappen volgens onderstaande tabel.
De retributies worden als volgt vastgesteld:
| 4.1.1 Retributie per dossiertype |
euro |
| Stedenbouwkundig attest |
|
|
100 |
| Planologisch attest |
|
|
250 |
| Melding |
|
|
50 |
|
75 |
|
50 |
|
25 |
|
50 |
|
0 |
| Vereenvoudigde procedure (zonder openbaar onderzoek) |
|
|
50 |
|
75
|
|
100 |
|
150 |
|
150 |
|
200 |
| Korte procedure omzetting (met openbaar onderzoek) |
|
|
200 |
| Gewone procedure (met openbaar onderzoek) |
|
|
200 + 100/lot |
|
100 + 25/lot opgenomen in de bijstelling |
|
100 |
|
300
|
|
300 |
|
150 |
|
200 |
|
250 |
Zijn meerdere bedragen uit bovenstaande tabel op een aanvraag van toepassing, dan geldt alleen het hoogste bedrag.
| 4.1.2 Retributie per bijkomende procedurestap |
euro |
|
100 |
|
10 per brief |
|
2,5 per brief |
|
werkelijke kosten |
|
100 |
|
150 |
| 4.1.3. Retributie per bijkomende woongelegenheid |
euro |
|
100
|
De bedragen vermeld in bovenstaande tabellen worden jaarlijks gecumuleerd aangepast door middel van een index met een vaste coëfficiënt van 1,5%.
Het geïndexeerde bedrag wordt afgerond naar het dichtste natuurlijke getal. (bijvoorbeeld: 75,46 euro wordt 75 euro en 89,65 euro wordt 90 euro).
4.2. Gemeentelijke inventaris risicogronden:
De retributie bij aflevering van een uittreksel uit de gemeentelijke inventaris van risicogronden:
Dit bedrag wordt jaarlijks gecumuleerd aangepast door middel van een index met een vaste coëfficiënt van 1,5%.
Het geïndexeerde bedrag wordt afgerond naar het dichtste natuurlijke getal.
4.3. Vastgoedinlichtingen en andere opzoekingen:
De retributie voor het leveren van opzoekingswerk:
Deze bedragen worden jaarlijks gecumuleerd aangepast door middel van een index met een vaste coëfficiënt van 1,5%.
Het geïndexeerde bedrag wordt afgerond naar het dichtste natuurlijke getal.
De retributie voor het voorleggen van een attest van verdeling aan het college van burgemeester en schepenen:
Dit bedrag wordt jaarlijks gecumuleerd aangepast door middel van een index met een vaste coëfficiënt van 1,5%.
Het geïndexeerde bedrag wordt afgerond naar het dichtste natuurlijke getal.
De retributie voor opnemen van een constructie in het vergunningenregister na behandeling van het dossier:
Dit bedrag wordt jaarlijks gecumuleerd aangepast door middel van een index met een vaste coëfficiënt van 1,5%.
Het geïndexeerde bedrag wordt afgerond naar het dichtste natuurlijke getal.
4.6. Verzaking verkavelingsvergunning
De retributie voor het verzaken aan een verkavelingsvergunning en de aktename hiervan door het college van burgemeester en schepenen:
Dit bedrag wordt jaarlijks gecumuleerd aangepast door middel van een index met een vaste coëfficiënt van 1,5%.
Het geïndexeerde bedrag wordt afgerond naar het dichtste natuurlijke getal.
Artikel 5: Vrijstelling
Van de retributies worden vrijgesteld:
Artikel 6: Wijze van inning
De retributie dient betaald te worden na toezending van de factuur.
M.b.t. de retributies die geheven worden in het kader van het Vastgoedinformatieplatform (VIP)-decreet, staat Athumi in voor de inning van deze retributies en dit conform artikel 21 van het Vastgoedinformatieplatform (VIP)-decreet via het Vastgoedinformatieplatform (VIP) in naam en voor rekening van de gemeente. Deze retributies worden periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Artikel 7: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 8: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit retributiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
Sinds 1 juni 2024 kunnen gemeenten een retributie heffen voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek op verzoek. Voorheen was een retributie verschuldigd voor de afgifte van een conformiteitsattest.
Gemeenten mogen geen retributie heffen voor het eerste conformiteitsonderzoek in een waarschuwingsprocedure of een procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid.
De gemeente kiest om voor een vrijwillige aanvraag van een conformiteitsattest geen retributie te vragen. Op deze manier wil de gemeente verhuurders stimuleren om een conformiteitsattest aan te vragen.
Het betaalbaarder maken van de private huurmarkt kan door het stimuleren van verhuur via woonmaatschappijen. Voor de woonmaatschappij is het belangrijk om voldoende woningen op de private huurmarkt betaalbaar te kunnen inhuren om op die manier ook voldoende betaalbare woningen te kunnen verhuren. Vooraleer de woonmaatschappij een huurovereenkomst afsluit met de verhuurder, wordt een conformiteitsattest aangevraagd. De gemeente wil verhuurders stimuleren om hun woning te verhuren via een woonmaatschappij en zo een bijdrage te leveren aan het betaalbaar maken van de private huurmarkt. Een conformiteitsonderzoek dat de woonmaatschappij aanvraagt, zal om deze reden geen aanleiding geven tot het opleggen van een retributie.
Er wordt een vergoeding voor een conformiteitsonderzoek gevraagd voor:
- Elke hercontrole die uitgevoerd wordt;
- Elke controle die uitgevoerd wordt in het kader van een verplicht conformiteitsattest.
Er wordt geen vergoeding voor een conformiteitsonderzoek gevraagd voor:
- Elke eerste controle bij opstart van een nieuwe procedure na een klacht van de bewoner;
- Elke controle in een woning in eigendom van of in huur genomen door een woonmaatschappij.
- Elke controle die uitgevoerd wordt bij een vrijwillige aanvraag voor het bekomen van een conformiteitsattest;
De vergoeding bedraagt maximaal 200 euro per onderzochte woning en is in ieder geval beperkt tot de werkelijke kosten. Dat bedrag wordt jaarlijks op 1 januari aangepast.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement vast te stellen met ingang van 1 januari 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement voor uitvoering conformiteitsonderzoek woningkwaliteit vast:
Artikel 1: Heffingstermijn - belastbaar feit
Voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een vergoeding gevraagd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek, op verzoek, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen.
Volgende gevallen worden steeds als een verzoek, bedoeld in het eerste lid, beschouwd:
- In kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen (hercontrole in de procedure ongeschiktheid of bewoonbaarheid);
- In kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen (hercontrole in waarschuwingsprocedure);
- In kader van een verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest in het kader van een verplichting van het conformiteitsattest als vermeld in artikel 3.2, eerste lid, punt 1 van de Vlaamse Codex Wonen.
Artikel 2: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsonderzoek.
Artikel 3: Tarief
Het bedrag van de retributie voor het uitvoeren een conformiteitsonderzoek wordt vastgesteld als volgt:
De vergoeding bedraagt maximaal 200 euro per onderzochte woning en is in ieder geval beperkt tot de werkelijke kosten.
Dat bedrag wordt jaarlijks op 1 januari aangepast conform de indexeringsformule voorzien in artikel 3.4 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Artikel 4: Vrijstelling
Er wordt geen vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen:
- In kader van het conformiteitsonderzoek na een verzoek om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren met toepassing van artikel 3.13 van de Vlaamse Codex Wonen (na klacht bewoner);
- In kader van het conformiteitsonderzoek als vermeld in artikel 3.10, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen (na klacht bewoner);
- In kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen (vrijwillige aanvraag);
- Voor conformiteitsonderzoeken die worden aangevraagd door of ten behoeve van woonmaatschappijen, wordt geen retributie aangerekend.
Artikel 5: Wijze van inning
De retributie wordt aangerekend na de uitvoering van het conformiteitsonderzoek. De retributie moet betaald worden binnen de 30 dagen na ontvangst van het stuk door middel van storting op het rekeningnummer vermeld in het schrijven van het lokaal bestuur.
Artikel 5: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 6: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit retributiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
De gemeenteraad heeft in vergadering van 14 december 2020 het reglement beperking geldigheidsduur conformiteitsattest vastgesteld met ingang van 1 januari 2021. Ondertussen is de wetgeving gewijzigd, waardoor dit reglement dient herzien te worden.
Een conformiteitsattest bewijst dat de woning voldoet aan de minimale woningkwaliteitsnormen. Standaard is een conformiteitsattest 10 jaar geldig (zie artikel 3.9, eerste lid, 5° Vlaamse Codex Wonen van 2021). Deze geldigheidsduur kan beperkt worden door een gemeente. De gemeente kiest om de duurtijd te beperken om:
- verhuurders aan te sporen om de gebreken aan te pakken;
- voorkomen dat woningen met meerdere gebreken blijvend bewoond worden zonder controles;
- woningen sneller te controleren om ook de huurders te beschermen;
- sneller in te grijpen om ernstige gebreken (categorie II en III) te vermijden.
Door de geldigheidsduur te beperken neemt de gemeente een proactieve rol op om de woningen op het grondgebied te verbeteren op vlak van woningkwaliteit.
De geldigheidsduur van een conformiteitsattest wordt beperkt op basis van het aantal gebreken in categorie I. Een conformiteitsattest kan afgeleverd worden wanneer een woning minder dan 7 gebreken van categorie I heeft en geen gebreken van categorie II of III. Indien er minder dan 4 gebreken van categorie I zijn vastgesteld, bedraagt de geldigheidsduur 10 jaar. Vanaf 4 gebreken wordt de geldigheidsduur gehalveerd en beperkt tot 5 jaar.
Onderstaande tabel ter verduidelijking.
| Aantal gebreken van categorie I |
Duurtijd van het conformiteitsattest |
| 0, 1, 2 of 3 |
10 jaar |
| 4, 5 of 6 |
5 jaar |
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement beperking geldigheidsduur conformiteitsattest opnieuw vast te stellen met ingang van 1 januari 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand reglement beperking geldigheidsduur conformiteitsattest vast:
Artikel 1: Opheffingsbepaling
Het reglement beperking geldigheidsduur conformiteitsattest, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 14 december 2020, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.
Artikel 2: Beperking geldigheidsduur
De geldigheidsduur van een conformiteitsattest wordt beperkt tot 5 jaar wanneer de woongelegenheid 4 of meer gebreken uit categorie I heeft (cfr. artikel 3.9, eerste lid,5° Vlaamse Codex Wonen van 2021).
Artikel 3. Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit reglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025 en treedt in werking op 1 januari 2026. De werking van dit reglement geëvalueerd als de nood zich voordoet.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website.
Toelichting
Het retributiereglement m.b.t. werken aan nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 19 december 2022 neemt een einde op 31 december 2025.
Vermits deze retributiereglementen telkens voor 3 jaar worden vastgesteld, dient er een nieuw reglement vastgesteld te worden voor de periode 2026 - 2028.
De gemeente en haar burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.
Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein.
De gemeente heeft de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen goedgekeurd die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.
Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.
Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening. Daarnaast zijn er ook nog een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die bijna constant een impact hebben op het openbaar domein.
De Code werd geactualiseerd naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP, ...
Bijgevolg is het billijk dat er retributies worden geheven op deze werken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement m.b.t. werken aan nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein opnieuw vast te stellen voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein vast:
Artikel 1: Heffingstermijn - belastbaar feit
Voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028 wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.
Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributiebeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributiebeheerder of de werkmaatschappij.
Artikel 2: Definities
Onder volgend begrip wordt verstaan:
Permanente nutsvoorzieningen:
- alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten , palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof,
- alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.
Artikel 3: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door iedere nutsmaatschappij die werken doet op het grondgebied van de gemeente.
Artikel 4: Tarieven
De retributies worden als volgt vastgesteld:
4.1. Bij sleufwerken
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Omdat de hinder die voortvloeit uit de werken afhankelijk is van het type ondergrond, wordt een onderscheid gemaakt tussen drie types sleuven. Zij bedraagt voor werken:
- in rijwegen 10,24 euro per meter sleuflengte;
- in voetpaden 7,88 euro per meter sleuflengte;
- in aardewegen 4,73 euro per meter sleuflengte;
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus. De indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.
Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
4.2. Bij dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
Artikel 5: Vrijstelling
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
Artikel 6: Wijze van inning
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Artikel 7: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 8: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit retributiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in voege op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
De gemeenteraad heeft in vergadering van 5 mei 2025 de nieuwe retributies m.b.t. gemeentelijke begraafplaatsen vastgesteld met ingang van 1 juli 2025.
Voorgesteld wordt om deze tarieven voortaan ook te indexeren.
Het is gepast om retributies te heffen om de kosten voor de aanleg en onderhoud van de begraafplaatsen te kunnen dragen en de administratieve opvolging betaalbaar te kunnen houden. Er worden verschillende tarieven gehanteerd naargelang de duur van de concessie, de hernieuwing ervan, voor de ontgravingen, de columbariumplaten en de naamplaatjes.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement opnieuw vast te stellen met ingang van 1 januari 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement op de gemeentelijke begraafplaatsen vast:
Artikel 1: Opheffing
Het raadsbesluit inzake de vaststelling van de retributies op de gemeentelijke begraafplaatsen, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 5 mei 2025, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.
Artikel 2: Heffingstermijn - belastbaar feit
Voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 worden gemeentelijke retributies gevestigd op geconcedeerde graven, hernieuwingen van concessies, naamplaatjes en grafstenen, ontgravingen en verplaatsingen van kist of urne naar de parkbegraafplaats.
Artikel 3: Definities
Voor de definities wordt verwezen naar artikel 2 van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen.
Artikel 4: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die de aanvraag doet. Indien de aanvraag uitgaat van meerdere personen, dan zijn de aanvragers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de volledige retributie.
Artikel 5: Tarieven
De retributies worden als volgt vastgesteld:
De bedragen vermeld in dit artikel worden jaarlijks gecumuleerd aangepast door middel van een index met een vaste coëfficiënt van 1,5%.
Het geïndexeerde bedrag wordt afgerond naar het dichtste natuurlijke getal. (bijvoorbeeld: 75,46 euro wordt 75 euro en 89,65 euro wordt 90 euro).
5.1. Geconcedeerde graven:
Indien de concessie betrekking heeft op een perceel grond, waarin zich een grafkelder bevindt die gebouwd is door de gemeente, wordt de retributie verhoogd met 750 euro voor een grafkelder voor twee personen.
5.2. Hernieuwing concessie:
5.3. Naamplaatjes en grafstenen:
Van de retributies worden vrijgesteld:
alle concessies voor minderjarigen (- 18 jaar);
ontgravingen verricht ingevolge een gerechtelijke beslissing of bestuurlijke beslissing.
Artikel 7: Wijze van inning
De retributies worden geïnd door middel van een factuur.
Artikel 8: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 9: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit retributiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
De raad van bestuur van het AGB Puurs-Sint-Amands heeft, in vergadering van 24 november 2025, een kaderreglement voor deelnemen aan sportpromotionele activiteiten vastgesteld voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Conform artikel 240 §4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt het AGB de tarieven en de tariefstructuren voor de prestaties die het levert vast binnen de grenzen van de grondregels voor de tarifering, zoals bepaald in de beheersovereenkomst. Bij gebrek hieraan, worden de grondregels voor tarifering ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zodoende dient het kaderreglement voor deelnemen aan sportpromotionele activiteiten eveneens aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit kaderreglement goed te keuren voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het kaderreglement voor deelnemen aan sportpromotionele activiteiten, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands in vergadering van 24 november 2025, goed voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Toelichting
De raad van bestuur van het AGB Puurs-Sint-Amands heeft, in vergadering van 24 november 2025, een kaderreglement voor deelnemen aan sportpromotionele activiteiten vastgesteld voor de periode van 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2031.
Conform artikel 240 §4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt het AGB de tarieven en de tariefstructuren voor de prestaties die het levert vast binnen de grenzen van de grondregels voor de tarifering, zoals bepaald in de beheersovereenkomst. Bij gebrek hieraan, worden de grondregels voor tarifering ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zodoende dient het kaderreglement voor deelnemen aan sportpromotionele activiteiten eveneens aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit kaderreglement goed te keuren voor de periode van 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2031.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het kaderreglement voor deelnemen aan sportpromotionele activiteiten, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands in vergadering van 24 november 2025, goed voor de periode van 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2031.
Toelichting
De raad van bestuur van het AGB Puurs-Sint-Amands heeft, in vergadering van 24 november 2025, een kaderreglement voor gebruik culturele- en sportinfrastructuur vastgesteld voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Conform artikel 240 §4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt het AGB de tarieven en de tariefstructuren voor de prestaties die het levert vast binnen de grenzen van de grondregels voor de tarifering, zoals bepaald in de beheersovereenkomst. Bij gebrek hieraan, worden de grondregels voor tarifering ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zodoende dient het kaderreglement voor gebruik culturele- en sportinfrastructuur eveneens aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit kaderreglement goed te keuren voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het kaderreglement voor gebruik culturele- en sportinfrastructuur, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands in vergadering van 24 november 2025, goed voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Toelichting
De raad van bestuur van het AGB Puurs-Sint-Amands heeft, in vergadering van 24 november 2025, een kaderreglement voor gebruik culturele- en sportinfrastructuur vastgesteld voor de periode van 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2031.
Conform artikel 240 §4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt het AGB de tarieven en de tariefstructuren voor de prestaties die het levert vast binnen de grenzen van de grondregels voor de tarifering, zoals bepaald in de beheersovereenkomst. Bij gebrek hieraan, worden de grondregels voor tarifering ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zodoende dient het kaderreglement voor gebruik culturele- en sportinfrastructuur eveneens aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit kaderreglement goed te keuren voor de periode van 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2031.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het kaderreglement voor gebruik culturele- en sportinfrastructuur, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands in vergadering van 24 november 2025, goed voor de periode van 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2031.
Toelichting
Aangezien het retributiereglement voor gebruik van de culturele- en jeugdinfrastructuur, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 24 juni 2024, een einde neemt op 31 december 2025 dient dit retributiereglement opnieuw vastgesteld te worden voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Aangezien onze verenigingen, gebruikers van onze infrastructuur, reservaties hebben gemaakt voor een volledig werkjaar 1 augustus 2025 - 31 juli 2026 houden we de voorwaarden en tarieven tot het einde van dit werkjaar hetzelfde. Vanaf 1 augustus 2026 zal vervolgens een reglement met nieuwe voorwaarden en tarieven van toepassing zijn.
Enkel Dorpshuis De Leeuw, feestzaal en ontmoetingsruimte (boven museum), worden uit de lijst geschrapt aangezien deze niet meer voldoen aan de kwaliteitseisen.
De vaststelling van de tarieven wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 8 van dit reglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit retributiereglement voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur vast te stellen voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur vast:
Artikel 1: Opheffing
Het raadsbesluit zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 juni 2024 van gemeente Puurs-Sint-Amands inzake de vaststelling van de retributies voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Artikel 2: Definities
Onder volgende begrippen wordt verstaan:
Tarieven erkende verenigingen en organisaties: is van toepassing op alle verenigingen en organisaties van de gemeente Puurs-Sint-Amands die voldoen aan het erkenningsreglement en erkend zijn na een beslissing van de gemeente, de scholen van Puurs-Sint-Amands en de welzijnsvoorzieningen van Puurs-Sint-Amands.
Tarief niet-inwoner: is van toepassing op alle individuele gebruikers, niet-inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands
Voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026 worden retributies vastgesteld voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur en diensten.
Artikel 4: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door iedere aanvrager/gebruiker van de culturele- en jeugdinfrastructuur. Indien de gebruiker niet de aanvrager is, zijn aanvrager én de gebruiker hoofdelijk en solidair gehouden tot betaling van de retributie.
Artikel 5: Tarieven
Er worden verschillende tarieven gehanteerd:
Tarief A = Basistarief (100%) voor individuele inwoners en niet-erkende verenigingen Puurs-Sint-Amands
Tarief B = Basistarief - 25% voor erkende verenigingen en organisaties, voor buitenschoolse activiteiten van scholen Puurs-Sint-Amands en voor welzijnsvoorzieningen van Puurs-Sint-Amands
Tarief C = Basistarief - 40% voor activiteiten voor jeugd georganiseerd door scholen Puurs-Sint-Amands in het kader van hun leerplan, voor jeugdsport, voor sport- en cultuuractiviteiten voor mensen met een beperking georganiseerd door erkende verenigingen en organisaties Puurs-Sint-Amands en voor sportactiviteiten door personen in het bezit van een European Disability Card + activiteiten georganiseerd door verenigingen met als doel armoedebestrijding, fairtrade, duurzaamheid en ontwikkelingssamenwerking
Tarief D = Basistarief + 50% voor niet-inwoners, verenigingen en organisaties en scholen buiten Puurs-Sint-Amands en (alle) bedrijven
De prijzen worden, tenzij anders aangeduid, aangerekend in euro per gebruiksuur. Het maximumtarief per dag is het uurtarief dat moet betaald worden voor 8 uren.
5.1. Tarieven lokalen:
In de retributies voor de lokalen zit vervat: het gebruik van de infrastructuur, verlichting, verwarming en elektriciteit, gebruik van het aanwezige meubilair/apparatuur en de billijke vergoeding.
De retributies voor de lokalen worden als volgt vastgesteld:
CULTURELE INFRASTRUCTUUR
1. Gemeenschapscentrum de Nieuwe Ark, Kerkstraat 34, 2870 Ruisbroek
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Vergaderzaal Gelijkvloers |
|
|
|
|
| Vergaderzaal 1ste verdieping |
|
|
|
|
| Zaal naast cafetaria |
|
|
|
|
| Cafetaria (zonder Zaal) |
|
|
|
|
| Cafetaria + zaal |
|
|
|
|
| Leskeuken (inclusief tafelruimte) |
|
|
|
|
2. Gemeenschapscentrum Paepenheide, Beenhouwersstraat 3, 2870 Breendonk
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Poly 2 |
|
|
|
|
| Poly 3 |
|
|
|
|
| Cafetaria |
|
|
|
|
| Cafetaria + Poly 1 |
|
|
|
|
3. De Leest, Buisstraat 19c, 2890 Sint-Amands
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief
|
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Danszaal
|
|
|
|
|
| Repetitielokaal |
|
|
|
|
4. Dorpshuis De Baronie, Oppuursdorp 48, 2890 Oppuurs
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Feestzaal (inclusief keuken) |
|
|
|
|
5. Brede School gebouw Academie Forum 11, Forum 11, 2870 Puurs
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Club Kick (E021) |
|
|
|
|
| Studio 3 (E018) | ||||
| Kobalt (E012) | ||||
| Amarillo (E011) | ||||
| Emeraude (E010) | ||||
| Saffraan (E005) | ||||
| Terra (E117) | ||||
| Aubergine (E116) | ||||
| Mahonie (E115) | ||||
| Ivoor (E114) | ||||
| Indigo (E113) | ||||
| Koraal (E112) | ||||
| Vermiljoen (E110) | ||||
| Ultramarijn (E105) | ||||
| Sportzaal (E207) |
6. Brede School gebouw Klauterpark, Kouterpark 19, 2890 Sint-Amands
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Turnzaal |
|
|
|
|
JEUGDINFRASTRUCTUUR
Jeugdontmoetingscentrum WIJland, Fortbaan 1, 2870 Puurs
| Naam |
Tarief A = Basistarief |
Tarief B = Basistarief |
Tarief C = Basistarief |
Tarief D = Basistarief |
|
|
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
in euro/u. |
| Polyzaal groot |
|
|
|
|
| Polyzaal klein |
|
|
|
|
| Polyzaal extra klein |
|
|
|
|
| DJ ruimte |
|
|
|
|
| Polyvalent lokaal |
|
|
|
|
| Keuken |
|
|
|
|
| Repetitielokaal |
|
|
|
|
| Bergruimte repetitielokaal |
|
|
|
|
5.2.Tarieven gemeentelijke diensten, dranken, waarborgen
Indien op aangeven van de afdeling beleven extra uren worden gepresteerd door gemeentelijk logistiek- of onderhoudspersoneel omdat afspraken niet werden nageleefd worden deze als volgt gefactureerd:
XX euro per uur en per persoon op weekdagen vóór 22.00u.
XX euro per uur en per persoon op weekdagen van 22.00u tot 06.00u
XX euro per uur en per persoon op zaterdagen;
XX euro per uur en per persoon op zondagen;
De bezetting wordt bepaald na advies van Dienst Beleven. De retributie bedraagt:
2 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u:
XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands
XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands
3 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u:
XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands
XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands
4 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u:
XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands
5 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u
XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands
XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands
7 security agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u:
XX euro voor gebruikers uit de gemeente Puurs-Sint-Amands
XX euro voor gebruikers van buiten Puurs-Sint-Amands
Een organisator kan bijkomende securitymensen en/of -prestaties aanvragen. Voor elke bijkomende persoon en/of prestatie wordt een retributie van XX euro/uur/agent aangerekend.
De dranken worden geleverd en gefactureerd door de concessiehouder of de gemeente volgens werkelijk verbruik aan inkoopprijs (BTW inbegrepen) verhoogd met XX%.
Artikel 5.3.: Overige tarieven
Bij beschadiging van de infrastructuur of materiaal en bij verlies van materiaal wordt de kostprijs of herstellingskost aangerekend.
Voor het beschadigen of verlies van herbruikbare bekers wordt XX euro per beker aangerekend.
Voor gebruik van de PSA webwinkel voor verkoop van producten betalen Puurs-Sint-Amandse verenigingen/organisatoren XX euro per product; organisatoren van buiten Puurs-Sint-Amands en commerciële organisatoren betalen XX euro per verkocht product.
Artikel 6: Vrijstellingen
De retributies zijn niet verschuldigd door:
Artikel 7: Wijze van inning
De retributie wordt geïnd door middel van een factuur of na betaling via webshop.
Artikel 8: Delegatie naar CBS
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van de retributies voor de zalen en lokalen ter beschikking gesteld door de gemeente Puurs-Sint-Amands gedurende de duur van dit besluit vast te stellen.
Artikel 9: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 10: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit retributiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in voege op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 tot en met 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
Aangezien het retributiereglement voor het gebruik van de culturele en jeugdinfrastructuur, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025 een einde neemt op 31 juli 2026 dient dit retributiereglement opnieuw vastgesteld te worden voor de periode van 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2031.
Bij gebrek aan indexeringsclausules in de vorige reglementen, worden de retributies thans naar het huidige niveau van levensduurte gebracht. Bovendien wordt voorgesteld om de tarieven vanaf 1 augustus 2027 te indexeren.
Net zoals bij andere retributiereglementen van toepassing binnen het lokaal bestuur differentiëren we voor het gebruik van de accommodatie op basis van 4 tariefgroepen
| Tariefgroepen |
Wie/wat |
| A (= basis) |
A.1. Inwoners Puurs-Sint-Amands |
| B (= basis -25%) |
B.1. Jeugd-, cultuur-, sport- en ouderenverenigingen /organisaties/organisatoren Puurs-Sint-Amands |
| C (= basis -40%) |
C.1. Jeugd-, cultuur en sportverenigingen/organisaties/organisatoren Puurs-Sint-Amands voor sport- en culturele activiteiten voor jongeren < 18j. |
| D (= basis +50%) |
D.1. Niet-inwoners Puurs-Sint-Amands |
Tarief A:
We gaan uit van een basistarief voor inwoners Puurs-Sint-Amands (A.1.) en voor personeel van het lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands (A.2.).
Tarief B:
Op het basistarief wordt een korting van 25% verleend aan jeugd-, cultuur-, sport- en ouderenverenigingen/organisaties/organisatoren (B.1.), scholen (B.2.), en welzijnsvoorzieningen (B.3.) van Puurs-Sint-Amands omdat zij bijdragen tot dynamiek in de gemeente en het sociaal netwerk versterken. Hun activiteiten betekenen een engagement naar de gemeenschap. De korting past binnen het ondersteuningsbeleid van de gemeente.
Tarief C:
Op het basistarief wordt een korting van 40% verleend wanneer verenigingen/organisaties van Puurs-Sint-Amands cultuur- of sportactiviteiten organiseren voor de doelgroep jeugd < 18j (C.1.) of voor mensen met een beperking (C.2.). Activiteiten voor jeugd georganiseerd door scholen van Puurs-Sint-Amands in het kader van het leerplan vallen ook onder deze tariefgroep (C.3.) net zoals individuele sport en cultuur door personen in het bezit van een European Disability Card (C.4.). We willen hiermee jeugdcultuur en jeugdsport stimuleren.
Activiteiten georganiseerd door verenigingen/organisaties van Puurs-Sint-Amands met als doel armoedebestrijding, fairtrade, duurzaamheid en ontwikkelingssamenwerking (C.5.) genieten dezelfde korting. Met hun activiteiten vervullen ze een opdracht/taak van algemeen belang.
Al deze kortingen passen binnen het ondersteuningsbeleid van de gemeente.
Tarief D:
De gemeente trekt in de eerste plaats de kaart van diegene die de sociale cohesie versterken. Individuen (D.1.)en verenigingen/organisaties/organisatoren (D.2.)e van buiten Puurs-Sint-Amands en bedrijven (D.3.) kunnen evenwel ook gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur tegen een meerprijs van 50%.
De prijzen worden, tenzij anders vermeld, vermeld in euro per gebruiksuur. Het maximumtarief per dag is het uurtarief dat moet betaald worden voor 8 uren.
De vaststelling van de tarieven wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 8 van dit reglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit retributiereglement voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur opnieuw vast te stellen met ingang van 1 augustus 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur vast:
Artikel 1: Opheffing
Het raadsbesluit zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 november 2025 van gemeente Puurs-Sint-Amands inzake de vaststelling van de retributies voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur wordt opgeheven met ingang van 1 augustus 2026.
Artikel 2: Definities
Onder volgende begrippen wordt verstaan:
Tarief individuele inwoners: is van toepassing voor alle individuele gebruikers, inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands
Tarief personeel lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands: is van toepassing voor alle individuele gebruikers, werkzaam binnen het lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands
Tarief verenigingen/organisaties/organisatoren Puurs-Sint-Amands: is van toepassing op alle verenigingen en organisaties/organisatoren van de gemeente Puurs-Sint-Amands, met name jeugd-, cultuur- sport- en ouderenverenigingen, scholen, welzijnsvoorzieningen en eventorganisatoren
Tarief niet-inwoner: is van toepassing op alle individuele gebruikers, niet-inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands
Tarief niet-Puurs-Sint-Amandse verenigingen/organisaties/organisatoren: is van toepassing op alle niet-Puurs-Sint-Amandse verenigingen en organisaties/organisatoren, met name jeugd-, cultuur-, sport- en ouderenverenigingen, scholen, welzijnsvoorzieningen en eventorganisatoren
Tarief bedrijven: is van toepassing op alle juridische entiteiten die activiteiten met een professioneel of commercieel karakter organiseren, gelegen in- en buiten Puurs-Sint-Amands.
European Disability Card (EDC): is een Europese handicapkaart waarmee je als persoon met een beperking voordelen kunt genieten bij cultuur-, sport- of vrijetijdsactiviteiten. De kaart is geldig in België en in zeven andere deelnemende Europese landen: Cyprus, Estland, Finland, Italië, Malta, Slovenië en Roemenië. De kaart is strikt persoonlijk en bewijst dat je een beperking hebt.
Welzijnsvoorzieningen Puurs-Sint-Amands: verenigingen en organisaties die burgers ondersteunen in gezondheidsproblemen en/of welzijnsproblemen zoals lotgenotengroepen, mantelzorgverenigingen, belangenorganisaties en welzijnskoepel KBV.
Samenwerkingsverbanden: zijn activiteiten/diensten die kaderen inde eigen werking en geheel of gedeeltelijk georganiseerd/geleverd worden door externen. Voorwaarde is dat het gaat over activiteiten/diensten die niet door het lokaal bestuur kunnen worden aangeboden omwille van de specifieke kennisvereisten of efficiënt gebruik van mensen en middelen. Deze externen kunnen zowel lokale als bovenlokale verenigingen/organisatoren/welzijnsvoorzieningen of bedrijven zijn.
Met ingang van 1 augustus 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 worden retributies vastgesteld voor het gebruik van culturele- en jeugdinfrastructuur en diensten.
Artikel 4: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door iedere aanvrager/gebruiker van de culturele- en jeugdinfrastructuur. Indien de gebruiker niet de aanvrager is, zijn aanvrager én de gebruiker hoofdelijk en solidair gehouden tot betaling van de retributie.
Artikel 5: Tarieven
Er worden verschillende tarieven gehanteerd:
| Tariefgroepen |
Wie/wat |
| A (= basis) |
A.1. Inwoners Puurs-Sint-Amands |
| B (= basis -25%) |
B.1. Jeugd-, cultuur-, sport- en ouderenverenigingen /organisaties/organisatoren Puurs-Sint-Amands |
| C (= basis -40%) |
C.1. Jeugd-, cultuur en sportverenigingen/organisaties Puurs-Sint-Amands voor sport- en culturele activiteiten voor jongeren < 18j. |
| D (= basis +50%) |
D.1. Niet-inwoners Puurs-Sint-Amands |
De prijzen worden, tenzij anders aangeduid, aangerekend in euro per gebruiksuur. Het maximumtarief per dag is het uurtarief dat moet betaald worden voor 8 uren.
5.1. Tarieven lokalen:
In de retributies voor de lokalen zit vervat: het gebruik van de infrastructuur, verlichting, verwarming en elektriciteit, gebruik van het aanwezige meubilair/apparatuur en de billijke vergoeding.
De retributies voor de lokalen worden als volgt vastgesteld:
CULTURELE INFRASTRUCTUUR
1. Gemeenschapscentrum de Nieuwe Ark, Kerkstraat 34, 2870 Ruisbroek
| Tarief A - Basistarief | Vanaf 1/8/2026 | Vanaf 1/8/2027 | Vanaf 1/8/2028 | Vanaf 1/8/2029 | Vanaf 1/8/2030 | Vanaf 1/8/2031 |
| Vergaderzaal Gelijkvloers | x | x | x | x | x | x |
| Vergaderzaal (1ste verdieping) | x | x | x | x | x | x |
| Zaal naast cafetaria | x | x | x | x | x | x |
| Cafetaria (zonder zaal) | x | x | x | x | x | x |
| Cafetaria + zaal | x | x | x | x | x | x |
| Leskeuken (inclusief tafelruimte) | x | x | x | x | x | x |
2. Gemeenschapscentrum Paepenheide, Beenhouwersstraat 3, 2870 Breendonk
| Tarief A - Basistarief | Vanaf 1/8/2026 | Vanaf 1/8/2027 | Vanaf 1/8/2028 | Vanaf 1/8/2029 | Vanaf 1/8/2030 | Vanaf 1/8/2031 |
| Poly 2 | x | x | x | x | x | x |
| Poly 3 | x | x | x | x | x | x |
| Cafetaria | x | x | x | x | x | x |
| Cafetaria + Poly 1 | x | x | x | x | x | x |
3. De Leest, Buisstraat 19c, 2890 Sint-Amands
| Tarief A - Basistarief | Vanaf 1/8/2026 | Vanaf 1/8/2027 | Vanaf 1/8/2028 | Vanaf 1/8/2029 | Vanaf 1/8/2030 | Vanaf 1/8/2031 |
| Danszaal | x | x | x | x | x | x |
| Repetitielokaal | x | x | x | x | x | x |
4. Dorpshuis De Baronie, Oppuursdorp 48, 2890 Oppuurs
| Tarief A AFGEROND | Vanaf 1/8/2026 | Vanaf 1/8/2027 | Vanaf 1/8/2028 | Vanaf 1/8/2029 | Vanaf 1/8/2030 | Vanaf 1/8/2031 |
| Feestzaal (inclusief keuken) | x | x | x | x | x | x |
5. Brede School gebouw Academie Forum 11, Forum 11, 2870 Puurs
| Tarief A - Basistarief | Vanaf 1/8/2026 | Vanaf 1/8/2027 | Vanaf 1/8/2028 | Vanaf 1/8/2029 | Vanaf 1/8/2030 | Vanaf 1/8/2031 |
| Club Kick (E021) | x | x | x | x | x | x |
| Studio 3 (E018) | x | x | x | x | x | x |
| Kobalt (E012) | x | x | x | x | x | x |
| Amarillo (E011) | x | x | x | x | x | x |
| Emeraude (E010) | x | x | x | x | x | x |
| Saffraan (E005) | x | x | x | x | x | x |
| Terra (E117) | x | x | x | x | x | x |
| Aubergine (E116) | x | x | x | x | x | x |
| Mahonie (E115) | x | x | x | x | x | x |
| Ivoor (E114) | x | x | x | x | x | x |
| Indigo (E113) | x | x | x | x | x | x |
| Koraal (E112) | x | x | x | x | x | x |
| Vermiljoen (E110) | x | x | x | x | x | x |
| Ultramarijn (E105) | x | x | x | x | x | x |
| Sportzaal (E207) | x | x | x | x | x | x |
6. Brede School gebouw Klauterpark, Kouterpark 19, 2890 Sint-Amands:
| Tarief A - Basistarief | Vanaf 1/8/2026 | Vanaf 1/8/2027 | Vanaf 1/8/2028 | Vanaf 1/8/2029 | Vanaf 1/8/2030 | Vanaf 1/8/2031 |
| Turnzaal | x | x | x | x | x | x |
JEUGDINFRASTRUCTUUR
1. Jeugdontmoetingscentrum WIJland, Fortbaan 1, 2870 Puurs
| Tarief A - Basistarief | Vanaf 1/8/2026 | Vanaf 1/8/2027 | Vanaf 1/8/2028 | Vanaf 1/8/2029 | Vanaf 1/8/2030 | Vanaf 1/8/2031 |
| Polyzaal groot | x | x | x | x | x | x |
| Polyzaal klein | x | x | x | x | x | x |
| Polyzaal extra klein | x | x | x | x | x | x |
| DJ Ruimte | x | x | x | x | x | x |
| Polyvalent lokaal | x | x | x | x | x | x |
| Keuken | x | x | x | x | x | x |
| Repetitielokaal | x | x | x | x | x | x |
| Bergruimte repetitielokaal : Tarief per maand | x | x | x | x | x | x |
5.2. Tarieven gemeentelijke diensten, dranken, waarborgen
Indien op aangeven van de afdeling beleven extra uren worden gepresteerd door gemeentelijk logistiek- of onderhoudspersoneel omdat afspraken niet werden nageleefd worden deze als volgt gefactureerd:
| Jaar | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| vóór 22u./uur/persoon | x | x | x | x | x | x |
| van 22u. tot 06u./uur/persoon | x | x | x | x | x | x |
| op zaterdag/uur/persoon | x | x | x | x | x | x |
| op zondag/uur/persoon | x | x | x | x | x | x |
De bezetting wordt bepaald na advies van Dienst Beleven. De retributie bedraagt:
| 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 | |||||||||
| Gebruikers Puurs-Sint-Amands | Gebruikers niet-Puurs-Sint-Amands | Gebruikers Puurs-Sint-Amands | Gebruikers niet-Puurs-Sint-Amands | Gebruikers Puurs-Sint-Amands | Gebruikers niet-Puurs-Sint-Amands | Gebruikers Puurs-Sint-Amands | Gebruikers niet-Puurs-Sint-Amands | Gebruikers Puurs-Sint-Amands | Gebruikers niet-Puurs-Sint-Amands | Gebruikers Puurs-Sint-Amands | Gebruikers niet-Puurs-Sint-Amands | |||
| 2 security-agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | ||
| 3 security-agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | ||
| 4 security-agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | ||
| 5 security-agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | ||
| 7 security-agenten gedurende de volledige tijd van het muziekevenement met een maximum van 9u | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | XX | ||
Een organisator kan bijkomende securitymensen en/of -prestaties aanvragen. Voor elke bijkomende persoon wordt een retributie per uur aangerekend van XX euro/uur.
De dranken worden geleverd en gefactureerd door de concessiehouder of de gemeente volgens werkelijk verbruik aan inkoopprijs + 21% BTW verhoogd met XX%.
Artikel 5.3. Overige tarieven
Bij het beschadigen of verlies van een badge wordt de aankoopprijs aangerekend plus x euro administratiekost;
Bij het beschadigen of verlies van een sleutel wordt de aankoopprijs aangerekend plus x euro administratiekost;
Bij beschadiging van de infrastructuur of materiaal en bij verlies van materiaal wordt de kostprijs of herstellingskost aangerekend plus x euro administratiekost;
Voor het beschadigen of verlies van herbruikbare bekers wordt XX euro per beker aangerekend;
Voor gebruik van de PSA webwinkel voor verkoop van producten betalen organisatoren:
| Jaar | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| Puurs-Sint-Amands: €/per product | x | x | x | x | x | x |
| Niet- Puurs-Sint-Amands en commerciële organisatoren: €/per product | x | x | x | x | x | x |
Artikel 6: Vrijstellingen
De retributies zijn niet verschuldigd door:
Artikel 7: Wijze van inning
De retributie wordt geïnd door middel van een factuur of na betaling via webshop.
Artikel 8: Delegatie naar CBS
Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van de retributies voor de zalen en lokalen ter beschikking gesteld door de gemeente Puurs-Sint-Amands gedurende de duur van dit besluit vast te stellen.
Artikel 9: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 10: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit retributiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in werking op 1 augustus 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
Het huishoudelijk reglement voor het gebruik van culturele-, jeugd- en sportinfrastructuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 24 juni 2024, dient gewijzigd te worden.
Nieuw is dat in dit reglement wordt aangegeven dat de tarieven voor het gebruik van de accommodatie worden bepaald in het vastgestelde retributiereglement dat van toepassing is op het moment van de activiteit waarvoor de accommodatie wordt gereserveerd.
Daarnaast worden de linken naar de zalen en lokalen van de zalenzoeker in de tabellen vermeld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het huishoudelijk reglement voor het gebruik van culturele- en sportinfrastructuur opnieuw vast te stellen met ingang van 1 januari 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand huishoudelijk reglement voor het gebruik van culturele, jeugd- en sportinfrastructuur Puurs-Sint-Amands vast:
Artikel 1. Doel
Het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands stelt culturele, jeugd- en sportinfrastructuur ter beschikking. Dit reglement heeft als doel de veiligheid, rust, orde en hygiëne in de ter beschikking gestelde infrastructuur te waarborgen.
Artikel 2. Doelgroep
Dit reglement is van toepassing op iedereen die culturele, jeugd- en sportinfrastructuur voor gebruik ter beschikking krijgt:
Artikel 3. Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op onderstaande infrastructuur:
3.1. Culturele infrastructuur:
|
||
| naam |
wat |
details |
| Klapper |
theater- en conference-zaal |
|
| Theaterzaal Kollebloem |
theater- en conference-zaal
|
|
| STUDIO PRONK |
socio-culturele activiteiten |
|
| STUDIO SCHITTER |
socio-culturele activiteiten |
|
| STUDIO GLIM |
socio-culturele activiteiten |
|
| STUDIO FONKEL |
socio-culturele activiteiten |
|
| CLUB CADANS |
socio-culturele activiteiten |
|
| STUDIO LAB |
exclusief TEKEN |
|
| STUDIO KAPEL |
socio-culturele activiteiten |
|
| ATELIER KNAL |
socio-culturele activiteiten |
|
| ATELIER TRIL |
socio-culturele activiteiten |
|
| ATELIER KNETTER |
socio-culturele activiteiten |
|
| ATELIER KLAP |
socio-culturele activiteiten |
|
| ATELIER ZINDER |
socio-culturele activiteiten |
|
| ATELIER MIX |
socio-culturele activiteiten |
|
| ATELIER FORTE |
socio-culturele activiteiten |
|
| ATELIER NOVA |
socio-culturele activiteiten |
|
| ATELIER VOLTA |
socio-culturele activiteiten |
|
| ATELIER COMBO |
exclusief MUZIEK |
|
| ATELIER TEMPO |
socio-culturele activiteiten |
|
| EXPO GANG |
socio-culturele activiteiten |
|
| EXPO VITRINE |
socio-culturele activiteiten |
|
| EXPO BOX |
socio-culturele activiteiten |
|
| EXPO BAAK (KELDER) |
socio-culturele activiteiten |
|
| KRISTAL
|
socio-culturele activiteiten |
|
| SPIL |
socio-culturele activiteiten |
|
| STAM |
socio-culturele activiteiten |
|
| KEUKEN |
socio-culturele activiteiten, Kooklessen |
|
| 2. SEH (evenementenhal) Binder, Forum 4, 2870 Puurs |
|||
| naam |
wat |
m2 |
|
| SEH Binder bij evenement |
commerciële en niet commerciële activiteiten, fuiven, feesten |
1536 48x32x7,5 |
|
| 3. Dienstencentrum de Nieuwe Ark, Kerkstraat 34, 2870 Ruisbroek |
|||
| naam |
wat |
m2 |
|
| Vergaderzaal Gelijkvloers de Nieuwe Ark |
socio-culturele activiteiten |
47 |
|
| Vergaderzaal 1ste verdieping |
socio-culturele activiteiten |
68 |
|
| Vergaderzaal 2de deel cafetaria |
socio-culturele activiteiten |
103 |
|
| Cafetaria klein |
socio-culturele activiteiten |
133 |
|
| Cafetaria geheel (caf. klein + 2de deel zaal) |
socio-culturele activiteiten |
236 |
|
| Leskeuken |
Kookactiviteiten |
57 |
|
| 4. Dienstencentrum Paepenheide, Beenhouwerstraat 3, 2870 Breendonk |
|||
| naam |
wat |
|
|
| Poly-zaal 2 |
socio-culturele activiteiten |
68 |
|
| Poly-zaal 3 |
socio-culturele activiteiten |
68 |
|
| Cafetaria |
socio-culturele activiteiten |
89 |
|
| Cafetaria+ Poly 1 (zaal) |
socio-culturele activiteiten |
141 |
|
| 5. GC de NESTEL, Buisstraat 19c, 2890 Sint-Amands |
|||
| naam |
wat |
m2 |
|
| GESP |
socio-culturele activiteiten Vestiaire |
29 |
|
| HIEL |
socio-culturele activiteiten |
59 |
|
| HAK |
socio-culturele activiteiten |
118 |
|
| ZOOL |
socio-culturele activiteiten, dansfeesten, fuiven |
470 |
|
| ARTIESTEN-LOGE |
Apart te reserveren bij niet podiumactiviteit in Zool |
22 |
|
| KEUKEN |
Kookactiviteiten Kooklessen |
52 |
|
| LEEST DANSZAAL |
Enkel als leslokaal dans |
100 |
|
| LEEST REPETITIEKOT |
muziek- repetities |
12 |
|
| 6. Dorphuis De Baronie, Oppuursdorp 48, 2890 Oppuurs |
|||
| Naam |
Wat |
m2 |
|
| Feestzaal |
Socio-culturele activiteiten |
75 |
Feestzaal De Baronie | Zalenzoeker
|
| Keuken |
Altijd samen met de feestzaal te reserveren |
15 |
|
| 7. Brede School Puurs, Forum 11, 2870 Puurs |
|||
| Naam |
Wat |
m² |
|
| Club Kick (E021) |
Danslessen, danswedstrijden, dansevenementen, schoolsport, gemeentelijke sportactiviteiten |
169 |
|
| Studio 3 (E018) |
socio-culturele activiteiten |
18 |
|
| Kobalt (E012) |
Exclusief M/W JALM |
67 |
|
| Amarillo (E011) |
Exclusief M/W Slagwerk |
67 |
|
| Emeraude (E010) |
School activiteiten (klas 6/1) Socio-culturele activiteiten Tekenacademie 1 |
103 |
|
| Saffraan (E005)
|
School activiteiten klas 6/2) Socio-culturele activiteiten Tekenacademie 2 |
67 |
|
| Terra (E117) |
School activiteiten (klas 1) Socio-culturele activiteiten Academies |
65 |
|
| Aubergine (E116) |
School activiteiten (klas 2) Socio-culturele activiteiten Academies |
67 |
|
| Mahonie (E115) |
School activiteiten (klas 3) Socio-culturele activiteiten Academies |
69 |
|
| Ivoor (E114) |
School activiteiten Socio-culturele activiteiten M/W Toneel/Samenzang |
104 |
|
| Indigo (E113) |
School activiteiten (klas 4) Socio-culturele activiteiten Academies – Studio 1
|
66 |
|
| Koraal (E112) |
School activiteiten (klas 5) Socio-culturele activiteiten Academies – Studio 2 |
67 |
|
| Vermiljoen (E110) |
Exclusief TEKEN |
51 |
|
| Ultramarijn (E105) |
Exclusief TEKEN |
51 |
|
| Sportzolder (E207) |
trainingen, wedstrijden, tornooien, schoolsport, gemeentelijke sportactiviteiten, sportevenementen |
539 29x18,5x7 |
|
| 8. Brede School Klauterpark, Kouterpark 19, 2890 Sint-Amands |
|||
| Naam |
Wat |
m² |
Details |
| Turnzaal |
Trainingen, turnen, gevechtssport, schoolsport, sportactiviteiten |
318
|
|
| 9. Fort van Liezele, Fortbaan 2, 2870 Puurs |
|||
| Naam |
Wat |
m² |
|
| Pop-up ruimte |
twee aanpalende lokaaltjes, verbonden door een niet afgesloten doorgang. De lokalen zijn via de gang bereikbaar via één deur, waardoor ze als één geheel kunnen beschouwd worden en ook als één geheel worden ingezet. Zowel geschikt voor tentoonstellingen als voor andere activiteiten van korte of middellange duur. |
54 |
|
| Audiovisuele zaal |
aula voor 50 personen met geluidsinstallatie, beamer en groot projectiescherm voor lezingen, voordrachten, presentaties |
65 |
|
3.2. Jeugdinfrastructuur:
|
|||
| Naam |
Wat |
m2 |
|
| Polyzaal Groot |
Muziekactiviteiten, optredens, eetdagen/ -festijnen, quiz, commerciële en niet commerciële activiteiten, … |
300 |
|
| Polyzaal Klein |
Muziekactiviteiten, optredens, eetdagen/ -festijnen, quiz, commerciële en niet commerciële activiteiten, … |
180 |
|
| Polyzaal Extra klein |
Enkel voor live muziekprojecten |
135 |
|
| DJ ruimte |
Enkel in combinatie met polyzaal |
16 |
|
| Polyvalent lokaal |
Muziekactiviteiten, optredens, eetdagen/ -festijnen, quiz, commerciële en niet commerciële activiteiten, … |
74 |
|
| Keuken |
Kookactiviteiten/ leskeuken, commerciële en niet commerciële activiteiten |
15 |
|
|
|
|
||
| Repetitielokaal |
Muziek - repetities |
15 |
|
3.3. Sportinfrastructuur:
|
|||
| Naam |
Wat |
|
|
| Sporthal (3 zaaldelen) |
trainingen, wedstrijden, tornooien, schoolsport, gemeentelijke sportactiviteiten, sportevenementen |
1536 48x32x7,5 |
|
| 2. Sporthal Vrijhals, Vrijhalsweg 15, 2870 Breendonk |
|||
| Naam |
Wat |
m² |
|
| Sporthal 3 zaaldelen |
trainingen, wedstrijden, tornooien, schoolsport, gemeentelijke sportactiviteiten, sportevenementen |
1056 44x24x7
|
|
| Vergaderzaal |
Vergaderen |
30m² |
|
| Polyruimte |
sportactiviteit - evenement |
80 m² |
|
| Outdoor
|
trainingen, schoolsport, gemeentelijke sportactiviteiten |
nvt |
1 trapveld 1 beachvolley |
| 3. Sporthal De Wandeling, Turkenhofdreef z/n, 2870 Puurs |
|||
| Naam |
Wat |
m² |
|
| Sporthal volledig
|
trainingen, wedstrijden, tornooien, schoolsport, gemeentelijke sportactiviteiten, sportevenementen |
480 30x16x8 |
|
| 4. Sportlokaal Nektari (voorheen Flegado), Achterhoefweg 37,2870 Ruisbroek |
|||
| Naam |
Wat |
m² |
|
| Sporthal volledig
|
Trainingen en wedstrijden |
319 22x14x7
|
|
| 5. Gemeentelijke Sporthal, Sportlaan 7, 2890 Sint-Amands |
|||
| Naam |
Wat |
m² |
|
| Gemeentelijke Sporthal
|
trainingen, wedstrijden, tornooien, schoolsport, gemeentelijke sportactiviteiten, sportevenementen |
1080 45x24x7 |
|
| outdoor |
trainingen, schoolsport, gemeentelijke sportactiviteiten |
|
1 multisportterrein (tennis, basket, voetbal) |
Artikel 4. Voorwaarden
4.1. Met betrekking tot de infrastructuur:
De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin zij zich bevindt en met het gemeentelijk materiaal dat er voorzien en aanwezig is. Er wordt geen gemeentelijk materiaal vervoerd van de ene naar de andere locatie. Voor 'makers' wordt een plaatsbeschrijving van de studio opgemaakt, om discussie bij aanvang en einde te vermijden.
De gebruiker is verantwoordelijk voor de inkleding van de zaal en indien gewenst, inrichting van een vestiaire.
De gebruiker mag geen enkele andere bestemming geven aan het lokaal dan deze waarvoor de terbeschikkingstelling werd toegestaan. Onderverhuring is ten strengste verboden.
Het is niet toegelaten om op het adres van de infrastructuur een ‘tijdelijke of vaste vestigingsplaats’ in te richten voor een verkoop van goederen of diensten. Bezichtiging van de infrastructuur is mogelijk na afspraak via het vrijetijdsloket.
Afspraken voor wat betreft de toegang tot en het afsluiten van de gereserveerde infrastructuur zijn afhankelijk van het toegangssysteem ter plaatse en worden meegedeeld bij de bevestiging van de reservatie.
Toegang is enkel mogelijk tijdens de gereserveerde tijdstippen. De gebruiker verlaat de infrastructuur na afloop van de reservatie. Sporters verlaten het terrein 5 minuten vóór afloop.
Dranken voor eigen verbruik of voor verkoop kunnen op aanvraag voorzien worden. Eigen dranken meebrengen kan niet.
Een inventaris van de drankvoorraad wordt gemaakt vóór en na het evenement.
Bij openbare activiteiten moet in de mogelijke publiciteit duidelijk de naam van de inrichter of van de inrichtende vereniging, de locatie en de toegangsprijs vermeld worden.
Bij de organisatie van openbare muziekactiviteiten moet het vastgesteld sluitingsuur gerespecteerd worden. Polyzaal JOC WIJland en GC De Nestel beschikken over VlaremII vergunning, SEH Binder niet.
SEH Binder: Einde drankverkoop 3.30u – Einde muziek 4.00u – zaal ontruimd 4.30u.
Polyzaal JOC WIJland en GC De Nestel: einde bonnetjes 3.30u - muziek stiller 4.00u - einde drankverkoop 4.30u - Einde muziek 5.00u - zaal ontruimd 5.30u
Het bestuur kan het gebruik van wisselbekers opleggen.
Tijdens nachtelijke afbraak van materialen worden geen deuren onnodig opengezet om nachtlawaai te voorkomen.
Waardevolle voorwerpen kunnen opgeborgen worden in lockers (indien voorzien) voor de periode van toegestaan gebruik. Permanente inname van lockers is niet toegelaten.
De personenlift mag niet gebruikt worden bij noodgevallen.
Dieren worden niet toegelaten met uitzondering van blindengeleidedieren of bij specifieke evenementen waarvoor de toelating werd bekomen.
Het bestuur kan nooit aansprakelijk gesteld worden, ook niet na ingebrekestelling, indien zij door overmacht lokalen, materialen of voorzieningen niet of laattijdig ter beschikking stelt.
4.2. Met betrekking tot orde en netheid:
De infrastructuur moet worden achtergelaten in de toestand van vóór de ingebruikname: aanplakbiljetten, tape en stickers worden verwijderd, evenals het zwerfvuil rond het gebouw.
Afhankelijk van de accommodatie en de plaatselijke richtlijnen (zie zalenzoeker) worden vuilnisbakken en vuilniszakken (voor restafval en pmd) of afvalcontainers voor restafval voorzien. Papier en karton en glas moet door de huurder altijd zelf verwijderd worden.
De gebruiker kan verplicht worden om tijdens het evenement toezicht te voorzien in de sanitaire ruimten. Hij mag hiervoor geen vergoeding vragen (wel vrije gift).
Indien verwacht wordt dat de beschikbare sanitaire voorzieningen ontoereikend zijn wordt de organisator verplicht om plaspalen/sanitair container te huren. De organisator mag in dat geval voor de sanitaire diensten een vergoeding vragen.
Het is verboden om werpslingers, confetti, e.d. te gebruiken, tenzij anders overeengekomen.
In de infrastructuur is het verboden te overnachten (tenzij anders overeengekomen).
Voor 'makers':
Een studio is geen exporuimte.
Er kunnen geen structurele ingrepen gebeuren in muren, plafonds, vloeren, ramen en deuren om een bepaald project uit te voeren.
4.3. Met betrekking tot veiligheid:
De gebruiker is verplicht de officiële maximumcapaciteit van de zalen te respecteren (zie zalenzoeker).
Het bestuur kan de gebruiker verplichten tot het instellen van systemen (genummerde kaarten, telsystemen,…). Het niet naleven van deze verplichting kan in geval van ramp of ongeval de (strafrechtelijke) aansprakelijkheid van de gebruiker (of zijn vertegenwoordigers) betekenen.
Bij grote (openbare) activiteiten kan de gebruiker verplicht worden afspraken te maken met de gemeente-, politie- en/of brandweerdiensten in verband met de algemene veiligheid in en rond het gebouw en de omliggende straten. Hij kan verplicht worden tot het inzetten van security, stewards en/of fietspatrouille in de directe omgeving van de infrastructuur. Security in SEH Binder, GC De Nestel en JOC WIJland wordt door het bestuur georganiseerd en afgerekend met de organisator.
Voor muziekactiviteiten tot en met 100 DbA is het ter beschikking stellen van oordoppen verplicht.
Een basis EHBO is voorzien ten behoeve van de gebruiker. Bijkomende EHBO-voorziening in functie van de activiteit is de verantwoordelijkheid van de gebruiker.
Gebruik van de gemeentelijke hoogtewerker kan enkel na beschikbaarheid en door personen die hiervoor het nodige attest voorleggen en gebeurt volgens de veiligheidsvoorschriften.
Ophangen van installaties aan de dakconstructie in het gebouw kan enkel na aanvraag en toelating en mits respecteren van de maximale belastbaarheid van de dakconstructie.
De ruimte voor en achter de nooddeuren, blustoestellen en toegang tot de technische ruimte dient steeds gevrijwaard te worden. De ruimtes moeten onmiddellijk en vlug bereikbaar zijn (niet afgeschermd worden met doeken). Bij het afschermen van pictogrammen en noodverlichting dienen deze elders te worden voorzien.
Er mogen geen auto’s geparkeerd worden op de oprijlaan of voor de poorten. Oprijden mag enkel om goederen op te halen of af te leveren. De toegang tot de infrastructuur moet altijd gevrijwaard blijven.
Het is niet toegelaten om knalbommen, vuurwerk, rookkanonnen e.d. te gebruiken, tenzij anders overeengekomen.
Eetstanden, containers, wagens voor ticketverkoop, …moeten altijd aangevraagd worden via een evenementenaanvraag en kunnen conform de algemene veiligheidswetgeving en richtlijnen van de brandweer op minimaal 4 meter van het gebouw geplaatst worden.
Voor openbare activiteiten worden geen sterke dranken toegelaten (boven 22% vol alcohol).
Als er in het gebouw een alarmsignaal afgaat is de gebruiker verplicht om de infrastructuur onmiddellijk te verlaten volgens de richtlijnen van het aanwezige personeel of indien geen personeel aanwezig, volgens het signalisatieplan.
Om de veiligheid in en rond de infrastructuur te verhogen kan de organisator van een openbaar evenement gratis gebruik maken van een fuifkoffer (walkie-talkies, veiligheidshesjes, bezoekersteller,…). Deze moeten worden aangevraagd via het evenementenloket.
Wanneer er overlast of een gevoel van onveiligheid ontstaat door de aanwezigheid van personen in de openbare ruimten wordt de gebruiker aangeraden om de politie te verwittigen.
De 'makers' gaan bij hun project steeds uit van de gangbare veiligheidsnormen.
4.4. Te betalen vergoedingen:
Gebruikers van de zalen (SEH Binder, Kollebloem, Klapper, Zool, polyzalen JOC WIJland en Fort Liezele) kunnen voor de verkoop van producten een beroep doen op de PSA webwinkel. De tarieven hiervoor zijn vastgesteld in een tarief/retributiereglement.
Auteursrechten wordt aangegeven en betaald door de gebruiker. De billijke vergoeding is ten laste van het bestuur.
4.5. Met betrekking tot de verzekering en de geldende wetgevingen:
Het bestuur verzekert gebouw en inboedel tegen brand en aanverwante gevaren met afstand van verhaal naar de gebruiker.
Voor de risico’s als organisator van evenementen neemt de gebruiker/vereniging een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid exploitatie/uitbating en een verzekering contractuele aansprakelijkheid. Ten voordele van de medewerkers en vrijwilligers kan een ongevallenverzekering afgesloten worden. Om daarnaast nog het aanwezige materiaal te verzekeren tegen vandalisme of diefstal kan een verzekering alle risico’s worden afgesloten. Het bestuur kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij diefstal of vandalisme.
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle geldende wetgevingen met betrekking tot de zedelijke bescherming van de jeugd en de beteugeling van dronkenschap.
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle geldende wetgevingen met betrekking tot de eerbiediging van de wetgeving betreffende de geluidsnormen.
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle geldende wetgevingen met betrekking tot de wet rond de persoonsbescherming.
Roken is verboden in alle openbare ruimten en bijhorende cafetaria’s. Illegale drugs zijn ten strengste verboden.
De gebruiker is verantwoordelijk voor de betaling van de verschuldigde rechten en eventuele boetes.
Elke 'maker' verzekert zelf zijn eigen materialen en sluit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af.
4.6. M.b.t. schade en schoonmaak:
De gebruiker/maker is tijdens de activiteit aansprakelijk voor schade aan de infrastructuren en bijhorend materiaal tenzij tekortkomingen op voorhand werden gemeld aan de medewerkers van het bestuur. Het bestuur kan de schade verhalen op de gebruiker/maker.
Materialen of voorwerpen die niet behoren tot het patrimonium van de gemeente moeten verwijderd worden tegen het afgesproken moment. Indien dit niet gebeurt zullen ze op kosten en risico van de gebruiker weggenomen worden. Hiervoor wordt een vergoeding aangerekend zoals voorzien in het tarief/retributiereglement.
Bij het niet of onvoldoende schoon achterlaten tegen het afgesproken moment en volgens de richtlijnen ter plaatse wordt voor de opkuis een tarief/retributie aangerekend zoals opgenomen in het tarief/retributiereglement m.b.t. culturele-, jeugd- en sportinfrastructuur.
Indien het afval na de activiteit niet werd gesorteerd, wordt de gebruiker teruggeroepen om dit alsnog te doen. Indien aan deze vraag geen gevolg wordt gegeven, wordt hiervoor een vergoeding aangerekend zoals voorzien in het tarief/retributiereglement m.b.t. culturele-, jeugd- en sportinfrastructuur.
5. Aanvraagprocedure
5.1. Aanvraag:
De reservatieaanvraag gebeurt door één meerderjarige en dit namens een welbepaalde vereniging, organisatie, school, bedrijf of in eigen naam.
Seizoensaanvragen zijn aanvragen voor terugkerende reservaties gedurende een seizoen of werkjaar. Ze gebeuren na oproep van de dienst beleven en op de manier waarop in de oproep is aangegeven.
Vrije reservatieaanvragen zijn aanvragen voor activiteiten die geen volledig werkjaar doorgaan (éénmalig of enkele keren). Ze verlopen via de webshop of worden gericht aan het vrijetijdsloket (dienstverlening) vrijetijdsloket@puursam.be. Vrije reservatieaanvragen worden chronologisch behandeld.
5.2. Termijnen:
Seizoensaanvragen:
Reserveringen voor sportactiviteiten gebeuren in april van jaar X voor een volledig seizoen (1 augustus jaar X tot 31 juli jaar X+1).
Reserveringen voor culturele- en jeugdactiviteiten gebeuren in mei van jaar X voor een volledig seizoen (1 september jaar X+1 tot 31 augustus X+2)
Vrije reservatieaanvragen:
Aanvragen voor vrije sportreservaties kunnen ten vroegste in augustus van jaar X en ten laatste 5 werkdagen vóór de activiteit.
Aanvragen voor vrije cultuur- en jeugdreservaties gebeuren ten vroegste 12 maanden vóór de activiteit en ten laatste 5 werkdagen vóór de activiteit (10 werkdagen bij feesten)
Na overleg kunnen grote sport-, cultuur- of jeugdevenementen langer dan 1 jaar vooraf worden aangevraagd maar minstens 2 maand vóór de activiteit (zodat alle ondersteunende activiteiten kunnen worden ingepland).
5.3. Reservatiebevestiging:
Dubbele reservatieaanvragen bij seizoensaanvragen worden overlegd met de betrokkenen om tot een compromis te komen. Bij discussies wordt de definitieve rooster beslist door het bestuur.
Alle aanvragen worden bevestigd aan de hand van een reservatieoverzicht dat per e-mail wordt bezorgd aan de aanvrager. De aanvrager wordt verondersteld eventuele aanpassingen over te maken aan de dienst beleven (bij seizoensaanvragen) of aan het vrijetijdsloket (bij vrije reservaties).
Het reserveren van zalen/lokalen houdt automatisch het aanvaarden van de bepalingen van het tarief/retributie- en het huishoudelijk reglement met betrekking tot het gebruik van de infrastructuur in.
In afwachting van een reservatiebevestiging wordt een reservatieaanvraag in de webshop als voorlopig gereserveerd.
5.4. Annulatie:
Een reservatie kan geannuleerd worden zonder kosten tot ten laatste:
1 maand voor een activiteit in de evenementenhal Binder, JOC WIJland, Cafetaria GC De Nieuwe Ark en Bar, Poly1 GC Paepenheide, GC De Nestel (behalve Gesp en Hiel) en Kollebloem, Spil, Kristal, Klapper cc Binder, feestzaal Dorpshuis De Baronie.
7 dagen voor een activiteit in alle andere lokalen van cc Binder, GC Paepenheide, Gesp en Hiel (GC De Nestel), GC De Nieuwe Ark, De Leest, de brede schoollokalen, Fort van Liezele en de sporthallen.
Bij niet tijdig annuleren wordt een annulatievergoeding aangerekend gelijk aan de retributie geldig voor de aangevraagde locatie(s).
5.5. Betaling:
De betaling van een seizoensreservatie gebeurt per maand. De gebruiker ontvangt hiervoor maandelijks een factuur met vermelding van de verschuldigde tarieven/retributies voor het gebruik van de zalen/lokalen, eventuele verbruikte dranken, schadevergoedingen en extra diensten. De betaling gebeurt vóór de vervaldag vermeld op de factuur (30 dagen).
De betaling van een vrije reservatie inclusief afrekening van eventueel verbruikte dranken, schadevergoedingen of extra diensten, gebeurt na de activiteit binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur.
De tarieven voor het gebruik van de accommodatie worden bepaald in het goedgekeurde retributiereglement dat van toepassing is op het moment van de activiteit waarvoor de accommodatie wordt gereserveerd.
Artikel 6. Controle
De gebruiker/maker is steeds verplicht de leden van de gemeente en afgevaardigden toegang te verlenen tot de gebruikte lokalen.
Artikel 7. Sancties
Bij het niet-naleven van de bepalingen vermeld in dit huishoudelijk reglement of eraan verbonden tarief/retributiereglement kan het bestuur een aanvraag voor een volgende activiteit weigeren.
Bij ongepast gedrag worden de ordediensten verwittigd. De politie is bevoegd tot het treffen van strafrechtelijke maatregelen. De burgemeester is bevoegd voor de eventuele administratieve afhandeling van niet-strafrechtelijke feiten.
De studio moet actief gebruikt worden, zo niet kan de kunstenaar/artiest gevraagd worden voortijdig studio te verlaten.
Artikel 8. Opheffingsbepaling
Het huishoudelijk reglement inzake het gebruik van culturele-, jeugd- en sportinfrastructuur Puurs-Sint-Amands, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 24 juni 2024, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.
Artikel 9. Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit huishoudelijk reglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 17 december 2017 en latere wijzigingen. De werking van dit reglement wordt geëvalueerd indien de nood zich voordoet.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
De raad van bestuur van het AGB Puurs-Sint-Amands heeft, in vergadering van 24 november 2025, een kaderreglement voor het visrecht op het gemeentelijk domein 'Park Fort Liezele' vastgesteld voor de periode 2026-2031.
Conform artikel 240 §4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt het AGB de tarieven en de tariefstructuren voor de prestaties die het levert vast binnen de grenzen van de grondregels voor de tarifering, zoals bepaald in de beheersovereenkomst. Bij gebrek hieraan, worden de grondregels voor tarifering ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zodoende dient het kaderreglement voor het visrecht op het gemeentelijk domein 'Park Fort Liezele' eveneens aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit kaderreglement goed te keuren.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het kaderreglement voor het visrecht op het gemeentelijk domein 'Park Fort Liezele', zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands in vergadering van 24 november 2025, goed.
Toelichting
De raad van bestuur van het AGB Puurs-Sint-Amands heeft, in vergadering van 23 juni 2025, een kaderreglement voor tickets Museum Fort Liezele vastgesteld voor de periode 2026-2031.
Conform artikel 240 §4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt het AGB de tarieven en de tariefstructuren voor de prestaties die het levert vast binnen de grenzen van de grondregels voor de tarifering, zoals bepaald in de beheersovereenkomst. Bij gebrek hieraan, worden de grondregels voor tarifering ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zodoende dient het kaderreglement voor tickets Museum Fort Liezele eveneens aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit kaderreglement goed te keuren.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het kaderreglement voor tickets Museum Fort Liezele, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands in vergadering van 24 november, goed.
Toelichting
De raad van bestuur van het AGB Puurs-Sint-Amands heeft, in vergadering van 24 november 2025, een kaderreglement voor toeristische en museale producten Museum Fort Liezele vastgesteld voor de periode 2026-2031.
Conform artikel 240 §4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt het AGB de tarieven en de tariefstructuren voor de prestaties die het levert vast binnen de grenzen van de grondregels voor de tarifering, zoals bepaald in de beheersovereenkomst. Bij gebrek hieraan, worden de grondregels voor tarifering ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zodoende dient het kaderreglement voor toeristische en museale producten Museum Fort Liezele eveneens aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit kaderreglement goed te keuren.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het kaderreglement in bijlage voor toeristische en museale producten Museum Fort Liezele, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands in vergadering van 24 november 2025.
Toelichting
Aangezien het retributiereglement voor inname openbaar domein Park Fort Liezele voor evenementen, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 30 maart 2020, een einde neemt op 31 december 2025 dient dit retributiereglement opnieuw vastgesteld te worden voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Aangezien onze verenigingen, gebruikers van onze infrastructuur, reservaties hebben gemaakt voor een volledig werkjaar 1 augustus 2025 - 31 juli 2026 houden we de voorwaarden en tarieven tot het einde van dit werkjaar hetzelfde. Vanaf 1 augustus 2026 zal vervolgens een reglement met nieuwe voorwaarden en tarieven van toepassing zijn.
De vaststelling van de tarieven wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 8 van dit reglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement vast te stellen voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement op inname openbaar domein Park Fort Liezele voor evenementen vast:
Artikel 1: Opheffing
Het raadsbesluit zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 maart 2020 van gemeente Puurs-Sint-Amands inzake de vaststelling van de retributies op inname openbaar domein Park Fort Liezele voor evenementen wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Artikel 2: Definities
Voor de definities wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement tot het gebruik van Park Fort Liezele bij evenementen.
Voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026 worden gemeentelijke retributies gevestigd op het tijdelijk innemen van het openbaar domein van Park Fort Liezele voor het inrichten van evenementen en op het verlenen van bijhorende diensten.
Artikel 4: Retributieplichtige
De retributies zijn verschuldigd door iedere aanvrager/organisator van het evenement dat plaatsvindt op het openbaar domein Park Fort Liezele. Indien de organisator niet de aanvrager is, zijn aanvrager en organisator hoofdelijk en solidair gehouden tot betaling van de retributies.
Artikel 5: Tarieven
De tarieven worden als volgt vastgesteld:
5.1. Inname openbaar domein:
Er worden verschillende tarieven gehanteerd:
De retributies op de innamedagen zijn afhankelijk van de zone waarin de inname plaats vindt en worden per evenementendag vastgesteld. Elke begonnen dag wordt aangerekend als een volledige dag.
De retributie op de opbouw- en afbraakdagen komt bovenop de retributie voor de innamedagen en is afhankelijk van de zone waarin de inname plaats vindt.
| OVERZICHT RETRIBUTIES PARK FORT LIEZELE |
||||||||||||||
| Pocket A | 3105m² | Pocket B | 2025m² | Pocket C | 1950m² | Pocket D | 1632m² | Pocket E | 1373m² | WEIDE | 18.000m² | Volledig park | ||
| Groep | Event | Opbouw/ afbraak |
Event | Opbouw/ afbraak |
Event | Opbouw/ afbraak |
Event | Opbouw/ afbraak |
Event | Opbouw/ afbraak |
Event | Opbouw/ afbraak |
Event | Opbouw/ afbraak |
| A | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | |
| B | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx |
5.2. Nutsvoorzieningen
Elektriciteit en water wordt verrekend aan de hand van de actuele tarieven die aangerekend worden aan de gemeente + 20% (BTW).
5.3. Schoonmaak
De kosten voor de schoonmaak zijn niet inbegrepen in de retributie en vallen volledig ten laste van de organisator.
Indien het openbaar domein niet of onvoldoende is opgeruimd tegen het afgesproken tijdstip, worden de gepresteerde uren van het gemeentepersoneel aangerekend:
5.4. Retributie voor tickets:
Voor betalende evenementen wordt een variabele retributie toegevoegd die gelijk is aan een vaste retributie van x euro per verkocht ticket of toegangsbewijs.
5.5. Administratiekost:
Voor het opstarten van een dossier m.b.t. beschadigingen aangebracht door de organisator, wordt een administratiekost aangerekend van xx euro.
5.6. Waarborg
De circussen betalen een waarborg van xx euro.
Artikel 6: Vrijstelling
Van de retributies worden vrijgesteld:
evenementen die georganiseerd worden door de gemeente of OCMW Puurs-Sint-Amands;
evenementen die georganiseerd worden door de samenwerkingsverbanden met de gemeente Puurs-Sint-Amands;
Artikel 7: Wijze van inning
De retributies worden geïnd door middel van een factuur. De volledige retributie (bedrag en reeds verkochte tickets) dient ten laatste 5 kalenderdagen voor de ingebruikname van Park Fort Liezele tegen ontvangstbewijs gestort te worden op het rekeningnummer van de gemeente. Na het evenement volgt een definitieve afrekening (o.a. afrekening aantal verkochte tickets, kosten aangebrachte schade, ...).
Artikel 8: Delegatie naar CBS
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van deze retributies gedurende de duur van dit besluit vast te stellen.
Artikel 9: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, geschieden.
Artikel 10: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit reglement werd vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 24 november 2025, treedt in voege op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
Aangezien het retributiereglement voor inname openbaar domein Park Fort Liezele voor evenementen voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, een einde neemt op 31 juli 2026 dient dit retributiereglement opnieuw vastgesteld te worden voor de periode 1 augustus 2026 tot 31 juli 2031.
Bij gebrek aan indexeringsclausules in de vorige reglementen, worden de tarieven thans naar het huidige niveau van levensduurte gebracht. Bovendien wordt voorgesteld om vanaf 1 augustus 2027 deze tarieven te indexeren.
We gaan uit van een basistarief (100 %) voor evenementen die georganiseerd worden door inwoners en bedrijven buiten Puurs-Sint-Amands (= tarief A). Op dit basistarief wordt een korting van 50% verleend voor evenementen die georganiseerd worden door inwoners en bedrijven van Puurs-Sint-Amands (= tarief B). De inwoners en bedrijven van Puurs-Sint-Amands betalen immers al algemene gemeentebelasting en belasting op drijfkracht. Het is billijk om vrijstelling van retributie te verlenen voor evenementen die georganiseerd worden door de gemeente/OCMW of samenwerkingsverbanden met de gemeente of circussen, alsook voor inname van de pockets/weide voor schoolactiviteiten van Puurs-Sint-Amandse scholen die passen binnen het leerplan.
Er worden retributies vastgesteld voor de inname van het openbaar domein, de nutsvoorzieningen, het onderhoud, edm. Daarenboven wordt er ook een waarborg vastgesteld voor circussen. Het is billijk om de circussen vrij te stellen van retributies, omdat zij slechts beschikken over beperkte middelen en locatiemogelijkheden en omwille van het feit dat het een uitstervende sector is. Er wordt evenwel voorgesteld om hen een waarborg te laten betalen voor eventuele tekortkomingen of schade aangebracht aan het patrimonium.
De vaststelling van de tarieven wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 8 van dit reglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement vast te stellen met ingang van 1 augustus 2026.
Besluit
Voor de definities wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement tot het gebruik van Park Fort Liezele bij evenementen.
Artikel 3: Heffingstermijn - belastbaar feit
Voor een termijn van 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2031 worden gemeentelijke retributies gevestigd op het tijdelijk innemen van het openbaar domein van Park Fort Liezele voor het inrichten van evenementen en op het verlenen van bijhorende diensten.
Artikel 4: Retributieplichtige
De retributies zijn verschuldigd door iedere aanvrager/organisator van het evenement dat plaatsvindt op het openbaar domein Park Fort Liezele. Indien de organisator niet de aanvrager is, zijn aanvrager en organisator hoofdelijk en solidair gehouden tot betaling van de retributies.
Artikel 5: Tarieven
De tarieven worden als volgt vastgesteld:
5.1. Inname openbaar domein:
Er worden verschillende tarieven gehanteerd:
De retributies op de innamedagen zijn afhankelijk van de zone waarin de inname plaats vindt en worden per evenementendag vastgesteld. Elke begonnen dag wordt aangerekend als een volledige dag.
De retributie op de opbouw- en afbraakdagen komt bovenop de retributie voor de innamedagen en is afhankelijk van de zone waarin de inname plaats vindt.
| Tarief A - Basistarief | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| Pocket A Event | x | x | x | x | x | x |
| Pocket A Opbouw/afbraak | x | x | x | x | x | x |
| Pocket B Event | x | x | x | x | x | x |
| Pocket B Opbouw/afbraak | x | x | x | x | x | x |
| Pocket C Event | x | x | x | x | x | x |
| Pocket C Opbouw/afbraak | x | x | x | x | x | x |
| Pocket D Event | x | x | x | x | x | x |
| Pocket D Opbouw/afbraak | x | x | x | x | x | x |
| Pocket E Event | x | x | x | x | x | x |
| Pocket E Opbouw/afbraak | x | x | x | x | x | x |
| Weide Event | x | x | x | x | x | x |
| Weide Opbouw/afbraak | x | x | x | x | x | x |
| Volledig park Even | x | x | x | x | x | x |
| Volledig park Opbouw/afbraak | x | x | x | x | x | x |
5.2. Nutsvoorzieningen
Elektriciteit en water wordt verrekend aan de hand van de actuele tarieven die aangerekend worden aan de gemeente + 20% (BTW).
5.3. Sanitaire unit
Voor het gebruik van de sanitaire unit (op aanvraag) wordt een retributie per dag aangerekend.
| Jaar | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| per dag | x | x | x | x | x | x |
Vanaf de eerste vorstperiode in het najaar zal de sanitaire unit niet gebruikt kunnen worden tot in het voorjaar.
5.4. Schoonmaak
De kosten voor de schoonmaak zijn niet inbegrepen in de retributie en vallen volledig ten laste van de organisator.
Indien het openbaar domein niet of onvoldoende is opgeruimd tegen het afgesproken tijdstip, worden de gepresteerde uren van het gemeentepersoneel aangerekend:
| Jaar | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| vóór 22u./uur/persoon | x | x | x | x | x | x |
| van 22u. tot 06u./uur/persoon | x | x | x | x | x | x |
| op zaterdag/uur/persoon | x | x | x | x | x | x |
| op zondag/uur/persoon | x | x | x | x | x | x |
5.5. Retributie voor tickets:
Voor betalende evenementen wordt een vaste retributie per verkocht ticket of toegangsbewijs aangerekend:
| Jaar | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| Puurs-Sint-Amands: €/per ticket | x | x | x | x | x | x |
| Niet- Puurs-Sint-Amands: €/per ticket | x | x | x | x | x | x |
5.5. Retributie voor sanitaire unit (enkel na aanvraag)
Voor het gebruik van de sanitaire unit wordt een retributie per dag aangerekend:
| Jaar | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| Gebruik sanitaire unit organisatoren Niet-Puurs-Sint-Amands en commerciële organisatoren per dag | x | x | x | x | x | x |
| Gebruik sanitaire unit organisatoren Puurs-Sint-Amands per dag | x | x | x | x | x | x |
5.7. Administratiekost:
Voor het opstarten van een dossier m.b.t. beschadigingen aangebracht door de organisator, wordt een administratiekost aangerekend van xx euro.
5.8. Waarborg
De circussen betalen een waarborg van xx euro.
Artikel 6: Vrijstelling
Van de retributies worden vrijgesteld:
evenementen die georganiseerd worden door de gemeente of OCMW Puurs-Sint-Amands;
evenementen die georganiseerd worden door de samenwerkingsverbanden met de gemeente Puurs-Sint-Amands;
activiteiten georganiseerd door scholen van Puurs-Sint-Amands in het kader van hun leerplan.
Artikel 7: Wijze van inning
De retributies worden geïnd door middel van een factuur. De volledige retributie (bedrag en reeds verkochte tickets) dient ten laatste 5 kalenderdagen voor de ingebruikname van Park Fort Liezele tegen ontvangstbewijs gestort te worden op het rekeningnummer van de gemeente. Na het evenement volgt een definitieve afrekening (o.a. afrekening aantal verkochte tickets, kosten aangebrachte schade, ...).
Artikel 8: Delegatie naar CBS
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van deze retributies gedurende de duur van dit besluit vast te stellen.
Artikel 9: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, geschieden.
Artikel 10: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit retributiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in werking op 1 augustus 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. Dit reglement wordt geëvalueerd, indien de noodzaak zich voordoet.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
De gemeenteraad heeft in vergadering van 30 maart 2020 het huishoudelijk voor het gebruik van het Park Fort Liezele vastgesteld. Een kleine wijziging aan dit huishoudelijk reglement dringt zich op.
Er worden tal van evenementen georganiseerd op het Park Fort Liezele. Dit domein wordt in verschillende evenementenzones ingedeeld, die kunnen gebruikt worden afhankelijk van de grootte van het te organiseren evenement.
Alle tarieven die in het kader van de tijdelijke ingebruikname van Park Fort Liezele zullen aangerekend worden, maken het voorwerp uit van een apart retributiereglement dat eveneens aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd ter goedkeuring.
Nieuw is dat in dit reglement wordt aangegeven dat de tarieven voor het gebruik van de accommodatie worden bepaald in het vastgestelde retributiereglement dat van toepassing is op het moment van de activiteit waarvoor de accommodatie wordt gereserveerd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit huishoudelijk reglement opnieuw vast te stellen met ingang van 1 januari 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand huishoudelijk reglement voor het gebruik van Park Fort Liezele vast:
Artikel 1. Doel
De gemeente Puurs-Sint-Amands stelt het Park Fort Liezele ter beschikking voor het inrichten van evenementen.
Artikel 2: Definitie
Onder volgende begrippen wordt verstaan:
Evenement: een organisatie van een tijdelijke actie, door één of meerder initiatiefnemers, open voor een ruim publiek op het openbare domein op een vooraf bepaalde plaats en tijdstip.
Evenementenpocket en – weide park Fort Liezele: binnen het park werden verschillende evenementenzones afgebakend waarbij afspraken voor het gebruik worden vastgelegd. Zie bijlage 1 bij dit huishoudelijk reglement.
Artikel 3. Doelgroep
Dit reglement is van toepassing op eenieder die een evenement organiseert in het Park Fort Liezele (geheel of gedeeltelijk).
De evenementen worden ingedeeld naargelang hun aantal te verwachten bezoekers:
Artikel 4: Voorwaarden:
4.1. Ingebruikname:
4.2. Promotie voor het evenement
4.3. Veiligheid en hygiëne tijdens het evenement
4.4. Beëindiging van het evenement
4.5. Betaling retributie
De tarieven voor het gebruik van de accommodatie worden bepaald in het goedgekeurde retributiereglement dat van toepassing is op het moment van de activiteit waarvoor de accommodatie wordt gereserveerd.
Artikel 5. Procedure
5.1. Aanvraag
Aanvragen voor het organiseren van evenementen verlopen via het e-formulier ‘organisatie evenement in Puurs-Sint-Amands’ op de website www.puursam.be en dit maximum 48 maanden voor het evenement.
De aanvrager/organisator dient meerderjarig te zijn.
De aanvraag bevat volgende documenten:
Hierop moet vermeld zijn:
- plaats van alle tenten, kraampjes, podia, sanitair, …;
- de toegangswegen die hij gaat gebruiken, de aard van het transport en de voorziene beschermingsmaatregelen;
- de aanduiding van afsluitingen (nadar/heras/…) en nooduitgangen;
- de laad- en loszones die gebruikt gaan worden bij het opstellen en afbreken en de stockagezones;
Het inrichtingsplan moet bij de aanvraag gevoegd worden en is bindend. Er kan enkel van worden afgeweken mits onderlinge instemming;
De door de gemeente aangestelde ambtenaar is bevoegd om na te gaan of alle documenten die gevraagd werden in artikel 5.1 effectief bij de aanvraag werden gevoegd. Indien documenten ontbreken, zal de ambtenaar die nog opvragen. Indien de organisator nalaat de nodige documenten in te leveren, zelfs bij uitdrukkelijke vraag van de gemeente, zal de aanvraag onontvankelijk verklaard worden. De ambtenaar formuleert een advies.
5.3. Beslissing
Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing op basis van het geformuleerde advies.
5.4. Kennisgeving van de beslissing
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt per e-mail ter kennis gebracht aan de organisator.
Artikel 6. Verzekeringen
De organisator is verplicht een verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten en indien wettelijk vereist een verzekering objectieve aansprakelijkheid en ontploffing.
De organisator is gehouden afstand van verhaal te doen tegenover de gemeente Puurs- Sint-Amands, haar personeel en haar verzekeringsmaatschappij voor alle schade en ongevallen aan hemzelf of derden toegebracht.
Door het in gebruik nemen van een of meerdere locaties wordt de organisator geacht afstand te hebben gedaan.
Het materiaal van de organisator wordt niet verzekerd door de gemeente.
Artikel 7. Overdracht
Het is de organisator verboden een gebruiksovereenkomst af te sluiten met derden.
Artikel 8. Annulatie
Annulatie is enkel schriftelijk mogelijk via het evenementenloket via evenementen@puursam.be. Tot 30 kalenderdagen voor het evenement is de annulatie kosteloos.
Indien de organisator het evenementenloket niet tijdig schriftelijk verwittigt (minder dan 30 kalenderdagen voor de activiteit), zal de volledige retributie worden aangerekend conform het retributiereglement.
Indien noodzakelijk, kan de burgemeester beslissen het evenement af te lasten wegens overmacht. Op dat moment zal de retributie terugbetaald worden. De organisator heeft geen recht op een schadevergoeding als het evenement niet kan doorgaan omwille van overmacht.
Artikel 9. Sancties
Bij niet-naleving van dit huishoudelijk reglement kan de gemeente aan de organisator het gebruik van de locatie (tijdelijk) ontzeggen of bijkomende voorwaarden opleggen. Betwistingen worden voorgelegd aan de gemeente en beslecht door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 10. Controle
De organisator is steeds verplicht de leden van het college van burgemeester en schepenen en de door hen afgevaardigde personeelsleden van de gemeente toegang te verlenen tot de gebruikte terreinen om de naleving van de gegeven richtlijnen en toepasselijke reglementen te allen tijde te controleren.
Artikel 11. Bevoegdheid
Voor de specifieke voorwaarden van het park - alle afspraken die gemaakt moeten worden buiten dit reglement - is het college van burgemeester en schepenen bevoegd.
Artikel 12. Opheffingsbepaling
Het huishoudelijk reglement voor het gebruik van park Fort Liezele, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 30 maart 2020, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.
Artikel 13. Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit huishoudelijk reglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. De werking van dit reglement wordt geëvalueerd indien de nood zich voordoet.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
De raad van bestuur van het AGB Puurs-Sint-Amands heeft, in vergadering van 24 november 2025, een kaderreglement voor gebruik voetbalsite sportpark De Schans vastgesteld voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Conform artikel 240 §4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt het AGB de tarieven en de tariefstructuren voor de prestaties die het levert vast binnen de grenzen van de grondregels voor de tarifering, zoals bepaald in de beheersovereenkomst. Bij gebrek hieraan, worden de grondregels voor tarifering ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zodoende dient het kaderreglement voor gebruik voetbalsite sportpark De Schans eveneens aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit kaderreglement goed te keuren voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het kaderreglement voor gebruik voetbalsite sportpark De Schans, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands in vergadering van 24 november 2025, goed voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 juli 2026.
Toelichting
De raad van bestuur van het AGB Puurs-Sint-Amands heeft, in vergadering van 24 november 2025, een kaderreglement voor gebruik voetbalsite sportpark De Schans vastgesteld voor de periode van 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2031.
Conform artikel 240 §4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt het AGB de tarieven en de tariefstructuren voor de prestaties die het levert vast binnen de grenzen van de grondregels voor de tarifering, zoals bepaald in de beheersovereenkomst. Bij gebrek hieraan, worden de grondregels voor tarifering ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zodoende dient het kaderreglement voor gebruik voetbalsite sportpark De Schans eveneens aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit kaderreglement goed te keuren voor de periode van 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2031.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het kaderreglement voor gebruik voetbalsite sportpark De Schans, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands in vergadering van 24 november 2025, goed voor de periode van 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2031.
Toelichting
Aangezien het retributiereglement voor het gebruik van de bibliotheek, zoals vastgesteld door de gemeenteraad een einde neemt op 31 december 2025, dient dit retributiereglement opnieuw vastgesteld te worden voor de periode 2026-2031.
Bij gebrek aan indexeringsclausules in de vorige reglementen, worden de tarieven thans naar het huidige niveau van levensduurte gebracht en worden sommige retributies voortaan geïndexeerd.
De aanpassingen zijn vooral updates met betrekking tot gewijzigd aanbod, collecties en dienstverlening.
Alle wijzigingen passen binnen het kader van de visie op de bibliotheek (positieve beleving, toekomstbestendig, inzetten op doelgroepen,..) zonder aan de ziel van het reglement te raken.
De vaststelling van de tarieven wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 8 van dit reglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement opnieuw vast te stellen voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement m.b.t. het gebruik van de bibliotheek vast:
Artikel 1: Opheffing
Het retributiereglement m.b.t. het gebruik van de openbare bibliotheek, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 6 september 2021, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.
Artikel 2: Definities
Klaskaart: bibliotheekkaart waarmee leerkrachten van scholen uit Puurs-Sint-Amands materialen kunnen ontlenen.
Lidmaatschap: een lidmaatschap geeft een gebruiker recht om materialen van de bibliotheek uit te lenen en van digitale collecties en dienstverlening van de bibliotheek gebruik te kunnen maken.
Materialen: alle al dan niet uit te lenen boeken, dvd’s, tijdschriften, hardware, kranten, bordspellen, games, … die in de bibliotheek aanwezig zijn.Lener: persoon of instelling/vereniging/organisatie met een geldig lidmaatschap van de bibliotheek.
Gebruiker: persoon die gebruik maakt van de faciliteiten van de bibliotheek, zonder noodzakelijk lener te zijn.
Vrijetijdspas: een vrijetijdspas biedt houders 12 maanden korting op voorstellingen, cursussen en films van cc Binder, alsook een korting op hun lidmaatschap bij de bibliotheek. De kost en andere bepalingen van de vrijetijdspas zijn vastgelegd in het retributiereglement voor het podiumaanbod.
Gastlidmaatschap: als onderdeel van een samenwerking tussen de bibliotheken van Puurs-Sint-Amands en Bornem kunnen leden met geldig lidmaatschap bij de bibliotheek van Bornem terecht in de bibliotheek van Puurs-Sint-Amands om, maximaal 2 materialen tegelijkertijd te ontlenen; leden van de bibliotheek van Puurs-Sint-Amands kunnen eveneens maximaal 2 materialen tegelijkertijd ontlenen in de bibliotheek van Bornem.
Instellingen/verenigingen/organisaties: Feitelijke verenigingen en vzw's (ongeacht hun aard/doel(groep)), zorginstellingen, educatieve organisaties, kinderopvang, woonzorgcentra,... met hoofdzetel of duidelijk aantoonbare werking op grondgebied Puurs-Sint-Amands.
Artikel 3: Heffingstermijn - belastbaar feitVoor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor het gebruik van de bibliotheek met de bijhorende materialen.
Artikel 4: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de lener, de gebruiker of, indien hij minderjarig is, door de voor hem verantwoordelijke persoon.
Artikel 5: Tarieven
De retributies worden als volgt vastgesteld:
5.1.Lidmaatschap:
| 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 | |
| <18 jaar lidmaatschap | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis |
| 18+ lidmaatschap inwoner / instellingen -verenigingen - organisaties Puurs-Sint-Amands | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro |
| 18+ lidmaatschap inwoner / instellingen -verenigingen - organisaties niet-Puurs-Sint-Amands |
xx euro | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro |
| 18+ lidmaatschap met vrijetijdspas | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro |
| 18+ lidmaatschap sociaal tarief/houder European Disability Card | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro |
5.2. Overige retributies:
| Duplicaat lenerspas |
xx euro |
| EID (elektronische identiteitskaart) als lenerspas |
gratis |
| Reserveringskosten materialen uit bibliotheek Puurs-Sint-Amands |
xx euro |
| Reserveringskosten materialen uit een andere bibliotheek |
xx euro |
| Vergoeding verloren en beschadigde materialen |
Vervangwaarde van de materialen |
| Waarborg lidmaatschap tijdelijke woonplaats |
xx euro |
| Printen en kopiëren A4 |
xx euro |
| Vervanging kaart e-boek |
xx euro |
| Verkoop afgevoerde materialen – games |
xx euro |
| Verkoop afgevoerde materialen – overige |
xx euro |
| Verkoop afgevoerde materialen - overige - 20 stuks |
xx euro |
| Verkoop afgevoerde materialen - overige - 30 stuks |
xx euro |
| Verkoop afgevoerde materialen - overige - 40 stuks | xx euro |
| Verkoop afgevoerde materialen - overige - 50 stuks |
xx euro |
| Verkoop afgevoerd materialen – gadgets & bordspellen |
Restwaarde van het materiaal |
5.3. Telaatgelden:
Vanuit de bibliotheek wordt onderstaande procedure doorlopen bij het overschrijden van de inleverdatum:
| 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 | ||
| 1e herinnering | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis | |
| 2e herinnering | Mail of brief | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis |
| 3e herinnering + telaatgeld + blokkeren | Brief | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro | xx euro |
5.4. Aanmaningen:
Het gemeentelijk retributiereglement voor administratiekosten bij fiscale en niet-fiscale vorderingen, zoals vastgelegd door de gemeenteraad van 23 juni 2025, is van toepassing nadat de procedure 5.3 is doorlopen.
Artikel 6: Vrijstellingen
M.b.t. artikel 5.1 het tarief van het lidmaatschap worden vrijgesteld:
M.b.t. artikel 5.3 telaatgeld worden vrijgesteld:
Artikel 7: Wijze van inning
De retributie dient contant, digitaal of met bankcontact betaald te worden. De retributies die niet onmiddellijk betaald worden, zullen geïnd worden door middel van een factuur.
Artikel 8: Delegatie naar CBS
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van deze retributies gedurende de duur van dit besluit vast te stellen.
Artikel 9: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 10: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit reglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
De gemeenteraad heeft in vergadering van 6 september 2021 het huishoudelijk reglement voor de openbare bibliotheek vastgesteld, dat in werking trad op 6 oktober 2021.
Voorgesteld wordt om dit huishoudelijk reglement te wijzigen.
Sinds de laatste aanpassing in oktober 2021, is het nodig om een aantal zaken bij te sturen zodat dit in overeenstemming is met de huidige werking, aanbod en dienstverlening die de maatschappelijke noden en wensen volgen. De opbouw en geest van het reglement, gebaseerd op de visie van de bibliotheek, blijven wel behouden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit huishoudelijk reglement opnieuw vast te stellen met ingang van 1 januari 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand huishoudelijk reglement voor de openbare bibliotheek vast:
Artikel 1. Doel
De gemeentelijke openbare bibliotheek, met twee vestigingsplaatsen, is vrij toegankelijk voor iedereen. Zij is een democratische instelling en werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden.
De gemeente Puurs-Sint-Amands voorziet een reglement voor het gebruik van de bibliotheek(faciliteiten) zodat bezoekers, gebruikers en leners op de hoogte zijn de regels en de mogelijkheden van de bibliotheek.
Artikel 2. Definities
In dit reglement hebben de onderstaande begrippen volgende betekenis:
Klaskaart: bibliotheekkaart waarmee leerkrachten van scholen uit Puurs-Sint-Amands materialen kunnen ontlenen.
Lidmaatschap: een lidmaatschap geeft een gebruiker recht om materialen in de bibliotheek uit te lenen en van digitale collecties en dienstverlening van de bibliotheek gebruik te kunnen maken
Materialen: alle al dan niet uit te lenen boeken, dvd’s, tijdschriften, hardware, kranten, bordspellen, games,… die in de bibliotheek aanwezig zijn;
Lener: persoon met een geldig lidmaatschap van de bibliotheek
Gebruiker: persoon die gebruik maakt van de faciliteiten van de bibliotheek, zonder noodzakelijk lener te zijn
Vrijetijdspas: een vrijetijdspas biedt houders hiervan 12 maanden korting op voorstellingen, cursussen en films van cc Binder, alsook een korting op hun lidmaatschap bij de bibliotheek
Gastlidmaatschap: leden met een geldig lidmaatschap bij de bibliotheek van Bornem terecht in de bibliotheek van Puurs-Sint-Amands om, maximaal 2 materialen tegelijkertijd te ontlenen; leden van de bibliotheek van Puurs-Sint-Amands kunnen eveneens maximaal 2 materialen tegelijkertijd ontlenen in de bibliotheek van Bornem.
Artikel 3. Doelgroep
Dit reglement is van toepassing op eenieder die openbare bibliotheek van Puurs-Sint-Amands gebruikt.
Artikel 4. Voorwaarden lidmaatschap
Om materialen te kunnen lenen of gebruik te maken van digitale collecties en digitale dienstverlening dient men zich in te schrijven als lener van de bibliotheek.
Voor jongeren onder de 12 jaar is de toestemming van een van de ouders vereist. Personen met tijdelijk verblijf in België dienen een waarborgsom te betalen.
Lidmaatschap verkrijgt men op vertoon van de identiteitskaart of wettelijke verblijfsvergunning. Na betaling van het abonnementsgeld maakt men gebruik van de elektronische identiteitskaart of krijgt men een lenerskaart op vraag.
De geldigheidsduur van een lidmaatschap varieert per type lidmaatschap:
Het lidmaatschap is strikt persoonlijk: de lener is aansprakelijk voor de financiële gevolgen indien de lenerskaart door derden wordt gebruikt. Adresveranderingen moeten door de leden onmiddellijk worden meegedeeld. Verlies of diefstal van de lenerskaart of elektronische identiteitskaart moet onmiddellijk worden gemeld. Een nieuwe lenerskaart kan tegen betaling verkregen worden.
Artikel 5. Huisregels
5.1. Algemene bepalingen:
Bezoekers van de bibliotheek dienen zich te houden aan volgende huisregels om het aanwezige materiaal te raadplegen:
• Respect voor materiaal, bezoekers en personeel;
• Geen (geluids)overlast of hinder veroorzaken;
• De bibliotheek netjes houden;
• Verboden te eten en te roken;
• Drinken is enkel toegestaan in de daartoe voorziene zones;
• Het gebruik van alcohol en drugs is verboden;
• Dieren zijn niet toegelaten;
• In geval van diefstal of vandalisme wordt er aangifte gedaan bij de politie;
• De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen;
• De bibliotheek aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen
5.2. Bepalingen met betrekking tot het gebruik van internet:
Het gebruik van internet is gratis. Internet is beschikbaar tijdens de openingsuren van de bibliotheek. Na registratie aan de hand van de identiteitskaart kunnen de internetpc’s gebruikt worden. In volgorde van aanmelding kan maximum 1 uur worden gewerkt. Deze tijdsduur kan worden verlengd indien geen andere kandidaat-gebruikers zich aanmelden. Indien geluidsfragmenten beluisterd worden moet een hoofdtelefoon gebruikt worden. De gemeente biedt gratis WIFI aan in de bibliotheek, mits registratie. Eenieder die zich registreert kan de internetpc’s raadplegen. Kinderen jonger dan 12 jaar kunnen enkel gebruik maken van de internet pc’s onder begeleiding van een volwassene.
Verboden bij gebruik van internet:
• gebruiken van internet voor illegale of commerciële doeleinden;
• gegevens waarop auteursrecht berust kopiëren zonder toestemming of andere inbreuken op het auteursrecht;
• het computerbeveiligingssysteem schenden;
• hardware, software of gegevens die toebehoren aan de bibliotheek of aan andere gebruikers vernietigen, aanpassen of beschadigen;
• eigen software gebruiken;
• discriminerende, gewelddadige en pornografische internetsites bezoeken.
Artikel 6. Bedragen
Alle eventuele kosten (bv. kopieën, reservaties,...) zitten vervat in een retributiereglement voor het gebruik van de openbare bibliotheek en het retributiereglement voor administratieve kosten bij fiscale en niet fiscale vorderingen.
Artikel 7. Procedure
7.1. Uitlenen en inleveren van materialen:
Materiaal kan uitgeleend worden aan de zelfuitleenbalies of aan de balie met behulp van een medewerker. De lener is verantwoordelijk voor de op zijn of haar naam geleende materialen en, bij gebruik van de zelfuitleenbalie, voor het correct in- en uitscannen van de materialen.
De uitgeleende materialen mogen niet verder worden uitgeleend.
Alvorens de bibliotheek te verlaten, moet de lener de materialen controleren op beschadiging en volledigheid. Indien er problemen zijn, moet de lener het bibliotheek personeel verwittigen om te vermijden dat hij of zij zelf aansprakelijk zou worden gesteld.
De lener is verantwoordelijk voor het tijdig terugbrengen van materialen. Indien de bibliotheek beschikt over een correct e-mailadres wordt de lener op de hoogte gehouden indien zijn/haar uitleentermijn dreigt te verstrijken of onlangs verstreken is. Het al dan niet krijgen van deze herinneringen is geen reden om de uitleentermijn niet te respecteren.
Materialen moeten ingeleverd worden in de vestiging waar ze werden uitgeleend.
Indien de bibliotheek beschikt over een inleverbus kan de gebruiker buiten de openingsuren hierin materiaal inleveren. Bij de eerstvolgende uitleensessie worden de materialen gescand; die dag geldt dan als dag van inname.
7.2. Aantal te ontlenen materialen, uitleentermijnen en verlengingen:
Leners met een betalend lidmaatschap vallen onder volgende uitleenparameters:
| Type materiaal |
aantal |
uitleentermijn |
verlengen |
| games |
3 |
4 weken |
2 x 4 weken |
| e-boeken |
5 |
4 weken |
2 x 4 weken |
| fundels* |
52/kalenderjaar |
2 weken |
nvt |
| e-reader |
1 |
4 weken |
2 x 4 weken |
| toestel (gadget, daisy speler, vertelkast, tablet,..) |
2 |
4 weken |
2 x 4 weken |
| spellen (bordspellen, kaartspellen, puzzels,..) |
5 |
4 weken |
2 x 4 weken |
| vertelplaten |
2 |
4 weken |
2 x 4 weken |
| themaboeken (Sint/Kerst/Pasen) |
2 |
4 weken |
2 x 4 weken |
| overige (boekmaterialen, tijdschriften,…) |
25 |
4 weken |
2 x 4 weken |
| totaal (excl fundels) |
25 |
4 weken |
2 x 4 weken |
*uitleenvoorwaarden bepaald door leverancier (Cultuurconnect ism Carta Mundi/Fundels.com).
Fundels worden digitaal uitgeleend via mijn.bibliotheek account.
Voor bepaalde abonnementsformules (bv leerkrachten die materialen voor in de klas ontlenen, -12-jarigen,…) gelden afwijkende leenparameters, zowel qua type materiaal, uitleentermijn, aantallen, aantal verlengingen,…
7.3. Verlengen van de uitleentermijn:
Tenzij materialen door een andere lener gereserveerd werden, kan de uitleentermijn van materialen maximaal twee maal verlengd worden met 28 dagen. De uitleentermijn van de materialen verlengen gebeurt via de bibliotheekwebsite of ter plaatse aan de balie of zelfuitleenbalie. Via deze kanalen kan de lener ook de uitleentermijn(en) van de geleende materialen raadplegen.
7.4. Reserveren:
Het reserveren van materialen is mogelijk. Materialen reserveren gebeurt via de bibliotheekwebsite of ter plaatse aan de balie. Via deze kanalen kan de lener ook de status van de gereserveerde materialen raadplegen.
Het gereserveerde materiaal kan overgebracht worden tussen de twee vestigingen. De kosten vallen ten laste van de lener, ook bij niet afhalen van de gevraagde materialen. De aanvrager beschikt maximaal over 2 weken om zijn materiaal af te halen.
7.5. Interbibliothecair leenverkeer:
Het is ook mogelijk materiaal aan te vragen uit andere bibliotheken. Materialen uit andere bibliotheken aanvragen gebeurt via de bibliotheekwebsite of ter plaatse aan de balie. De kosten vallen ten laste van de lener, ook bij niet afhalen van de gevraagde materialen. De aanvrager beschikt maximaal over 2 weken om zijn materiaal af te halen.
7.6. Ontlenen van e-boeken:
De volgende regels zijn van toepassing bij het ontlenen van e-boeken:
7.7. Ontlenen van hardware (e-readers & gadgets):
Hardware mag niet worden teruggebracht via de (inlever)bus. Uitlenen en innemen van hardware gebeurt aan de bibliotheekbalie door personeel.
Bij verlies of beschadiging van de hardware wordt de volledige kostprijs van het toestel met alle toebehoren aangerekend.
7.8. Ontlenen van spellen:
Spellen mogen niet worden teruggebracht via de (inlever)bus.
Artikel 8. Controle
8.1. Vrijstelling of vermindering van lidgeld:
Bibliotheekmedewerkers kunnen steeds nagaan of een lener voldoet aan de vereisten van een vrijstelling of vermindering zoals bedoeld in het retributiereglement voor het gebruik van de openbare bibliotheek.
8.2. Huisregels:
Bibliotheekmedewerkers kijken erop toe dat de huisregels gerespecteerd worden.
Artikel 9. Sancties
9.1. Overschrijden uitleentermijn:
Telaatgelden worden bepaald door het gemeentelijke retributiereglement op het gebruik van de openbare bibliotheek.
Eens de lener het totale openstaande retributiebedrag met een bepaald bedrag overschrijdt, wordt zijn/haar lidmaatschap geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag wordt het lidmaatschap terug geactiveerd.
De retributie die wordt aangerekend ten gevolge van het foutief in- of uitscannen van de materialen zijn voor rekening van de lener.
9.2. Verloren en beschadigde materialen:
Bij beschadiging, verlies of diefstal van materialen moet de lener een vergoeding betalen zoals vastgelegd in het retributiereglement. Indien een werk meerdere elementen omvat en één of meer elementen beschadigd of verloren zijn, zal steeds het gehele werk worden vergoed.
De betaalde vergoeding wordt nooit terugbetaald
De bibliotheek kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan hardware of software van de lener, noch voor verlies van gegevens, door gebruik van geleende audiovisuele materialen en IT-apparatuur
9.3. Uitsluiten van internet en WIFI:
Het niet naleven van de richtlijnen of het misbruiken van de IT-apparatuur of de toegang tot internet leidt tot sancties, al naargelang van de aard van de inbreuk:
• het vergoeden van de veroorzaakte schade;
• tijdelijke of definitieve uitsluiting van het internetgebruik;
• tijdelijke of definitieve uitsluiting uit de bibliotheek;
• bij ernstige vergrijpen: juridische vervolging;
Bij vaststelling van schade aan apparatuur en/of software bepaalt het college van burgemeester en schepenen de te betalen vergoeding.
Artikel 10. Opheffingsbepaling
Het huishoudelijk reglement, vastgesteld door de gemeenteraad van 6 september 2021 van Puurs-Sint-Amands inzake het gebruik van de openbare bibliotheek, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Artikel 11. Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit huishoudelijk reglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. De werking van dit reglement wordt geëvalueerd indien de nood zich voordoet.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
De gemeenteraad heeft in vergadering van 20 december 2021 het retributiereglement voor kermissen en gebruik van elektriciteit vastgesteld voor de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025.
Aangezien dit retributiereglement een einde neemt op 31 december 2025 dient dit retributiereglement opnieuw vastgesteld te worden voor de periode 2026-2031.
Het reglement omvat tarieven voor de standplaatsen als voor het gebruik van elektriciteit.
De tarieven voor de standplaatsen worden eenmalig geactualiseerd voor de periode 2026-2031.
Bij gebrek aan indexeringsclausules in de vorige reglementen worden de tarieven voor elektriciteit naar het huidige niveau van levensduurte gebracht en voortaan ook geïndexeerd. De foorkramers kunnen tijdens de kermissen gebruik maken van de elektriciteitskasten van de gemeente. De kosten voor elektriciteitsverbruik, vaste kosten van de energieleverancier en de keuring worden aangerekend aan de gemeente. Het is billijk dat de gemeente een retributie aanrekent aan de foorkramers als bijdrage in de kosten voor de aangeboden standplaats met elektriciteitsvoorziening. Deze retributie moet redelijk en aanvaardbaar zijn voor de foorkramers, zodat ze ook effectief gebruik kunnen maken van de ter beschikking gestelde infrastructuur.
De gemeente stelt haar openbaar domein ter beschikking voor kermissen. Deze inname van het openbaar domein vergt zekere kosten van toezicht en schoonmaak, waardoor het billijk is om deze kosten te verhalen aan de hand van retributies op de foorkramers.
De vaststelling van de tarieven wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 8 van dit reglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement vast te stellen met ingang van 1 januari 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement voor kermissen en gebruik van elektriciteit vast:
Artikel 1: Opheffing
Het retributiereglement voor kermissen en gebruik van elektriciteit, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 20 december 2021, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.
Artikel 2: Definities
Voor de definities wordt verwezen naar het reglement m.b.t. de organisatie van kermisactiviteiten, zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
Artikel 3: Heffingstermijn - belastbaar feit
Voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 worden gemeentelijke retributies gevestigd op kermisattracties die zich opstellen op openbare plaatsen en wegen van de gemeente en op het gebruik van elektriciteit van de verdeelkasten op het openbaar domein door deze kermisattracties.
Artikel 4: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon (uitbater van de kermisattractie) die het openbaar domein in gebruik neemt en die de elektriciteit van de verdeelkast op het openbaar domein gebruikt.
De eigenaar van de kermisattractie is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde retributie.
Artikel 5: Tarieven
De retributies worden als volgt vastgesteld. Deze gelden voor de duurtijd van de kermis.
5.1. voor de inname van het openbaar domein:
|
|
Kalfort, Pukema |
Breendonk, Ruisbroek, Puurs, Oppuurs, Lippelo, Liezele en Sint-Amands |
| Op kramen of verkoopstanden met hot-dogs, zeeslakken, frieten, gedroogde vis, pensen of andere eetbare producten |
xx euro per strekkende meter |
xx euro per strekkende meter |
| Op schietkramen, bazars, ballenkramen, viskramen, eendenspelen, koordjetrek edm. |
xx euro per strekkende meter |
xx euro per strekkende meter |
| Op autoscooters |
xx euro per strekkende meter lengte instelling |
xx euro per strekkende meter lengte instelling |
| Op loterijkramen, bulldozerspelen, automaten, lunaparken en andere semi-kansspelen |
xx euro per strekkende meter |
xx euro per strekkende meter |
| Op de kindermolens (levende paarden inbegrepen) |
xx euro per strekkende meter |
xx euro per strekkende meter |
| Op grote attracties (lambada, spookhuis, break dance, …) |
xx euro per strekkende meter |
xx euro per strekkende meter |
Bij de bepaling van de lengte wordt de langste zijde van de attractie genomen.
5.2. voor afname van elektriciteit:
| Afname elektriciteit | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| enkelfasig van 16 tot 32 ampére | xx | xx | xx | xx | xx | xx |
| driefasig tot 31 ampére | xx | xx | xx | xx | xx | xx |
De retributie is niet verschuldigd voor de inrichtingen, kramen of standen toebehorend aan of uitgebaat door een openbaar bestuur, een openbare instelling of een instelling van openbaar nut.
Artikel 7: Wijze van inning
De retributies worden geïnd door middel van een factuur.
Artikel 8: Delegatie naar CBS
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van de retributies gedurende de duur van dit besluit vast te stellen.
Artikel 9: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 10: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit retributiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
De gemeenteraad heeft in vergadering van 4 februari 2019 het retributiereglement op standplaatsen op openbare markten en plaatsen en gebruik elektriciteit vastgesteld voor de periode van 5 februari 2019 tot en met 31 december 2025.
Aangezien het retributiereglement op standplaatsen op openbare markten en plaatsen en gebruik elektriciteit, zoals vastgesteld door de gemeenteraad een einde neemt op 31 december 2025 dient dit retributiereglement opnieuw vastgesteld te worden voor de periode 2026-2031.
Het reglement omvat zowel tarieven voor de standplaatsen als voor het gebruik van elektriciteit.
De tarieven voor de standplaatsen worden eenmalig geactualiseerd voor de periode 2026-2031.
Bij gebrek aan indexeringsclausules in de vorige reglementen, worden de tarieven voor elektriciteit naar het huidige niveau van levensduurte gebracht en voortaan ook geïndexeerd. De marktkramers kunnen tijdens de wekelijkse markt ook gebruik maken van de elektriciteitskasten van de gemeente. De kosten voor elektriciteitsverbruik, vaste kosten van de energieleverancier en de keuring worden aangerekend aan de gemeente.
Het is billijk dat de gemeente een retributie aanrekent aan de marktkramers als bijdrage in de kosten voor de aangeboden standplaats met elektriciteitsvoorziening. Deze retributie moet redelijk en aanvaardbaar zijn voor de marktkramers, zodat ze ook effectief gebruik kunnen maken van de ter beschikking gestelde infrastructuur. Deze retributie wordt in tegenstelling tot het standgeld wel aangepast met een onderscheid tussen marktkramers die wel of geen gebruik maken van verwarming of koeling (incl. airco). Het verschil tussen deze twee categorieën is aanzienlijk toegenomen, aangezien voor verlichting in toenemende mate gebruik wordt gemaakt van energiezuinige ledlampen, terwijl marktkramen die gebruikmaken van verwarming of koeling tegenwoordig over aanzienlijk meer elektronische apparatuur beschikken dan enkele jaren geleden.
De gemeente stelt haar openbare ruimte ter beschikking van marktkramers voor de wekelijkse markt.
Het gebruik van standplaatsen tijdens de wekelijkse markt vergt zekere kosten van toezicht en schoonmaak, waardoor het billijk is om deze kosten via retributies te verhalen op de marktkramers. De retributie voor inname van de openbare ruimte voor ambulante doeleinden wordt bewust niet verhoogd, en wel om volgende redenen:
Het is billijk een vermindering van 20% toe te kennen op de retributie inname openbare ruimte aan de marktkramers die geregeld de wekelijkse markt bezoeken en over een vast en onveranderlijke standplaats beschikken, op voorwaarde dat zij een abonnement nemen voor het hele dienstjaar.
De vaststelling van de tarieven wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 9 van dit reglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement opnieuw vast te stellen met ingang van 1 januari 2026.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement op standplaatsen op openbare markten en plaatsen en gebruik elektriciteit vast:
Artikel 1: Opheffing
Het retributiereglement op standplaatsen op openbare markten en plaatsen en gebruik elektriciteit, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 4 februari 2019, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.
Artikel 2: Definities
Onder volgend begrip wordt verstaan:
Inname van openbare ruimte: met een kraam of wagen op dezelfde plaats op de openbare ruimte/ plein gedurende meer dan 30 minuten blijven staan.
Artikel 3. Heffingstermijn - belastbaar feit
Voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 worden gemeentelijke retributies gevestigd op standplaatsen op openbare markten en openbare plaatsen en wegen en op het gebruik van de elektriciteit van de verdeelkasten op de openbare ruimte.
Artikel 4: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die, voor de uitoefening van zijn beroep en ongeacht de aard van zijn koopwaar, de openbare ruimte in gebruik neemt en die de elektriciteit van de verdeelkast op de openbare ruimte gebruikt.
Artikel 5: Tarieven
De retributies wordt als volgt vastgesteld:
5.1. Voor de inname openbare ruimte:
- XX euro per strekkende meter en per dag;
- voor jaarabonnementen: XX euro per strekkende meter en per jaar;
Afwezigheid van één of van meerdere opeenvolgende beurten zonder reden, geeft in geen geval aanleiding tot terugbetaling.
Wanneer de retributieplichtige, bij inbreuk op één van de wettelijke of reglementaire bepalingen ter zake, van de markt wordt verwijderd, hetzij tijdelijk, hetzij definitief of wanneer hij zonder geldige redenen afwezig blijft, zal het abonnementsgeld in geen geval, noch geheel, noch gedeeltelijk worden terugbetaald.
Het gestorte abonnementsgeld wordt, in verhouding met de nog te lopen weken, terugbetaald, indien de retributieplichtige de markt wegens overmacht, onafhankelijk van zijn wil, niet meer kan bezoeken. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over de geldigheid van de aangevoerde reden.
5.2. Voor afname van elektriciteit:
| Tarief Elektriciteit |
2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| Kraam met koeling (inclusief airco) of verwarming (per jaar) | xx | xx | xx | xx | xx | xx |
| Kraam met enkel verlichting (per jaar) | xx | xx | xx | xx | xx | xx |
| Losse marktkramer (per dag) | xx | xx | xx | xx | xx | xx
|
De retributie voor afname elektriciteit moet samen met de retributie voor het gebruik van de openbare ruimte betaald worden.
Artikel 6: Vrijstelling
Van de retributies worden vrijgesteld:
- de inrichtingen, kramen of standen, toebehorend aan of uitgebaat door een openbaar bestuur, een openbare instelling of een instelling van openbaar nut;
- de personen die dergelijke standplaats niet uit beroeps- of handelsdoeleinden innemen;
- de kermisattracties (apart reglement);
- vervoerwagens voor zover zij niet kunnen dienen voor uitstalling of uitoefening van bedrijvigheden;
- humanitaire doelen die occasioneel een standplaats hebben op de markt;
Artikel 7: Vermindering
Volgende vermindering op de retributies wordt toegestaan:
De marktkramers die geregeld de wekelijkse markt bezoeken en over een vast en onveranderlijke standplaats beschikken, krijgen een vermindering van 20% op de retributie inname openbare ruimte (niet op de retributie voor elektriciteit) indien zij een abonnement nemen voor het hele dienstjaar, beginnend op 1 januari en eindigend op 31 december en betalen vóór eind februari.
Artikel 8: Wijze van inning
De abonnementen worden geïnd door middel van een factuur.
De retributieplichtige die (nog) geen abonnement heeft of die over geen vaste en onveranderlijke standplaats beschikt, dient de retributie contact te betalen tegen afgifte van een ontvangstbewijs aan één van de door de gemeente daartoe aangestelde personen.
Artikel 9: Delegatie naar CBS
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van de retributies gedurende de duur van dit besluit vast te stellen.
Artikel 10: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 11: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit reglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting
Jaarlijks is de gemeenteraad verplicht om een financiële dotatie toe te kennen aan de politiezone werkzaam op haar grondgebied om de begroting van de politiezone in evenwicht te brengen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven van de voorziene werkings- en investeringstoelagen. Deze bedragen komen overeen met de ingeschreven dotaties in de politiebegroting 2026 voor het aandeel van Puurs-Sint-Amands.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de werkingsdotatie 2026 van de gemeente Puurs-Sint-Amands aan de politiezone Rivierenland, zoals berekend en ingeschreven in het budget 2026 onder de gewone dienst van de politiezone Rivierenland, goed voor een bedrag van € 3.652.413 mits de opname van de nodige kredieten in het nieuwe meerjarenplan 26-31.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de investeringstoelage 2026 van de gemeente Puurs-Sint-Amands aan de politiezone Rivierenland, zoals berekend en ingeschreven in het budget 2026 onder de buitengewone dienst van de politiezone Rivierenland goed voor een bedrag van € 50.000 mits de opname van de nodige kredieten in het nieuwe meerjarenplan 26-31.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de politiezone Rivierenland.
Toelichting
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2025060313, o/ref. OVV 2025 005) voor het verkavelen van gronden en het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen ingediend voor de percelen gelegen te Kuitegemstraat, kadastraal bekend onder 5e afdeling, sectie B nummers 363/3 _, 363D, 365D, 365E, 366B3, 366N3, 366W3 en 370B.
In de aanvraag tot omgevingsvergunning is de aanleg van een nieuwe gemeenteweg, evenals de verplaatsing en wijziging van twee gemeentewegen opgenomen.
Er werd een openbaar onderzoek gehouden gedurende een termijn van 30 dagen van 22 september 2025 tot en met 21 oktober 2025.
Er werden geen standpunten, opmerkingen of bezwaren ontvangen met betrekking tot de zaak der wegen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het resultaat van het openbaar onderzoek, en een besluit over de zaak van de wegen te nemen vooraleer het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt over de aanvraag tot omgevingsvergunning.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad beslist de opheffing van het gemeentelijk rooilijnplan dat werd goedgekeurd op 24 juni 1955, tussen punt A en punt T goed te keuren volgens het ontwerp van rooilijnplan zoals opgemaakt door landmeter-expert Gunther Ermens op 1 juli 2025.
Toelichting
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2025060313, o/ref. OVV 2025 005) voor het verkavelen van gronden en het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen ingediend voor de percelen gelegen te Kuitegemstraat, kadastraal bekend onder 5e afdeling, sectie B nummers 363/3 _, 363D, 365D, 365E, 366B3, 366N3, 366W3 en 370B.
In de aanvraag tot omgevingsvergunning is de aanleg van een nieuwe gemeenteweg, evenals de verplaatsing en wijziging van twee gemeentewegen opgenomen.
Er werd een openbaar onderzoek gehouden gedurende een termijn van 30 dagen van 22 september 2025 tot en met 21 oktober 2025.
Er werden geen standpunten, opmerkingen of bezwaren ontvangen met betrekking tot de zaak der wegen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het resultaat van het openbaar onderzoek, en een besluit over de zaak van de wegen te nemen vooraleer het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt over de aanvraag tot omgevingsvergunning. Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om de aanleg van de gemeenteweg goed te keuren.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aanleg van de nieuwe gemeenteweg goed volgens het ontwerp van rooilijnplan zoals opgemaakt door landmeter-expert Gunther Ermens op 1 juli 2025, inclusief de vermelde breedte en ligging.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat deze gemeenteweg als volgt uitgerust moeten worden:
Rijweg in asfaltbeton omsloten door betonnen trottoirbanden, grindverharding ter hoogte van de voorziene opritten en grasbetontegels voor de openbare parkeerplaatsen, inclusief de voorziene nuts- en rioleringsinfrastructuur en een openbare infiltratievoorziening (wadi).
Artikel 3: De gemeenteraad legt volgende voorwaarden en lasten op, dewelke de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt:
De grondeigenaar dient de wegenis kosteloos af te staan aan de gemeente Puurs-Sint-Amands. De overdracht via akte zal pas plaatsvinden na een definitieve oplevering ten aanzien van de gemeente Puurs-Sint-Amands en Pipda Rio.De grondeigenaar levert een opmetingsplan en precad aan op eigen kost en meldt het dossier op eigen initiatief aan bij de dienst patrimonium (patrimonium@puursam.be). De dienst patrimonium zorgt voor de goedkeuring op de gemeenteraad. Nadien wordt het dossier overgemaakt aan een notaris voor opmaak akte. Alle kosten verbonden aan de akte zijn ten laste van de grondeigenaar/verkavelaar.
Artikel 4: De gemeenteraad beslist dat deze gemeenteweg zal opgenomen worden in het openbaar domein.
Dit artikel heeft niet de waarde van een beslissing tot affectatie, enkel van een intentieverklaring. De uiteindelijke beslissing tot affectatie zal per afzonderlijk besluit genomen worden, tegelijk met de goedkeuring van de overdracht van de wegenis.
Toelichting
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2025060313, o/ref. OVV 2025 005) voor het verkavelen van gronden en het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen ingediend voor de percelen gelegen te Kuitegemstraat, kadastraal bekend onder 5e afdeling, sectie B nummers 363/3 _, 363D, 365D, 365E, 366B3, 366N3, 366W3 en 370B.
In de aanvraag tot omgevingsvergunning is de aanleg van een nieuwe gemeenteweg, evenals de verplaatsing en wijziging van twee gemeentewegen opgenomen.
Er werd een openbaar onderzoek gehouden gedurende een termijn van 30 dagen van 22 september 2025 tot en met 21 oktober 2025.
Er werden geen standpunten, opmerkingen of bezwaren ontvangen met betrekking tot de zaak der wegen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het resultaat van het openbaar onderzoek, en een besluit over de zaak van de wegen te nemen vooraleer het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt over de aanvraag tot omgevingsvergunning. Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om de wijziging van de gemeenteweg nr. 46 goed te keuren.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de wijziging van gemeenteweg nr. 46 goed volgens het ontwerp van rooilijnplan zoals opgemaakt door landmeter-expert Gunther Ermens op 1 juli 2025, inclusief de vermelde breedte en ligging.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat deze gemeenteweg nr. 46 als volgt uitgerust moet worden:
- aanleg in grindverharding
Artikel 3: De gemeenteraad legt volgende voorwaarden en lasten op, dewelke de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt:
De grondeigenaar dient de wegenis kosteloos af te staan aan de gemeente Puurs-Sint-Amands. De overdracht via akte zal pas plaatsvinden na een definitieve oplevering ten aanzien van de gemeente Puurs-Sint-Amands en Pipda Rio. De grondeigenaar levert een opmetingsplan en precad aan op eigen kost en meldt het dossier op eigen initiatief aan bij de dienst patrimonium (patrimonium@puursam.be). De dienst patrimonium zorgt voor de goedkeuring op de gemeenteraad. Nadien wordt het dossier overgemaakt aan een notaris voor opmaak akte. Alle kosten verbonden aan de akte zijn ten laste van de grondeigenaar/verkavelaar.
Artikel 4: De gemeenteraad beslist dat deze gemeenteweg zal opgenomen worden in het openbaar domein.
Dit artikel heeft niet de waarde van een beslissing tot affectatie, enkel van een intentieverklaring. De uiteindelijke beslissing tot affectatie zal per afzonderlijk besluit genomen worden, tegelijk met de goedkeuring van de overdracht van de wegenis.
Toelichting
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2025060313, o/ref. OVV 2025 005) voor het verkavelen van gronden en het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen ingediend voor de percelen gelegen te Kuitegemstraat, kadastraal bekend onder 5e afdeling, sectie B nummers 363/3 _, 363D, 365D, 365E, 366B3, 366N3, 366W3 en 370B.
In de aanvraag tot omgevingsvergunning is de aanleg van een nieuwe gemeenteweg, evenals de verplaatsing en wijziging van twee gemeentewegen opgenomen.
Er werd een openbaar onderzoek gehouden gedurende een termijn van 30 dagen van 22 september 2025 tot en met 21 oktober 2025.
Er werden geen standpunten, opmerkingen of bezwaren ontvangen met betrekking tot de zaak der wegen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het resultaat van het openbaar onderzoek, en een besluit over de zaak van de wegen te nemen vooraleer het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt over de aanvraag tot omgevingsvergunning. Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om de verplaatsing van de gemeenteweg nr. 47 goed te keuren.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verplaatsing van gemeenteweg nr. 47 goed volgens het ontwerp van rooilijnplan zoals opgemaakt door landmeter-expert Gunther Ermens op 1 juli 2025, inclusief de vermelde breedte en ligging.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat deze gemeenteweg nr. 47 als volgt uitgerust moet worden:
materialen zoals voorzien in het wegenisontwerp (groenstrook – grasbetontegels – beton)
Artikel 3: De gemeenteraad legt volgende voorwaarden en lasten op, dewelke de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt:
De grondeigenaar dient de wegenis kosteloos af te staan aan de gemeente Puurs-Sint-Amands. De overdracht via akte zal pas plaatsvinden na een definitieve oplevering ten aanzien van de gemeente Puurs-Sint-Amands en Pipda Rio. De grondeigenaar levert een opmetingsplan en precad aan op eigen kost en meldt het dossier op eigen initiatief aan bij de dienst patrimonium (patrimonium@puursam.be). De dienst patrimonium zorgt voor de goedkeuring op de gemeenteraad. Nadien wordt het dossier overgemaakt aan een notaris voor opmaak akte. Alle kosten verbonden aan de akte zijn ten laste van de grondeigenaar/verkavelaar.
Artikel 4: De gemeenteraad beslist dat deze gemeenteweg zal opgenomen worden in het openbaar domein.
Dit artikel heeft niet de waarde van een beslissing tot affectatie, enkel van een intentieverklaring. De uiteindelijke beslissing tot affectatie zal per afzonderlijk besluit genomen worden, tegelijk met de goedkeuring van de overdracht van de wegenis.
Toelichting
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2025092470, o/ref. OV 2025 228) voor stedenbouwkundige handelingen ingediend voor de percelen gelegen te Broekstraat 26, 7de afdeling, sectie B nr. 213D en 214F.
In de aanvraag tot omgevingsvergunning is een wijziging van de gemeenteweg ter plaatse van de Broekstraat opgenomen.
Er werd een openbaar onderzoek gehouden gedurende een termijn van 30 dagen van 6 september 2025 tot en met 5 oktober 2025.
Er werden geen standpunten, opmerkingen of bezwaren ontvangen met betrekking tot wijziging van de gemeenteweg.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het resultaat van het openbaar onderzoek, en een besluit over de zaak van de wegen te nemen vooraleer het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt over de aanvraag tot omgevingsvergunning. Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om de wijziging van de gemeenteweg Broekstraat goed te keuren.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de wijziging van de gemeenteweg (vestiging van een rooilijn) Broekstraat goed volgens het ontwerp van rooilijnplan zoals opgemaakt door landmeters-experten Van Opstal op 16 juni 2025, inclusief de vermelde breedte en ligging.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat deze gemeenteweg [lot 1 (10ca 74dma)] als volgt uitgerust moet worden:
aangelegd als voetpad in grijze betonstraatstenen (22x11x10 of 22x22x10) op een legbed van zandcement (3cm) en schraal beton (15cm), opsluiten met trottoirband ID1 met schaalbetonstut van 15cm.
Artikel 3: De gemeenteraad legt volgende voorwaarden en lasten op, dewelke de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt:
de grondeigenaar dient de strook grond voor de rooilijn kosteloos af te staan aan de gemeente Puurs-Sint-Amands. Deze strook wordt aangelegd overgedragen. De grondeigenaar/aanvrager doet hiervoor een aanvraag werken voor derden bij technische dienst en draagt de daaraan verbonden kosten. De grondeigenaar levert een opmetingsplan en precad aan op eigen kost en meldt het dossier op eigen initiatief aan bij de dienst patrimonium (patrimonium@puursam.be). De dienst patrimonium zorgt voor de goedkeuring op de gemeenteraad. Nadien wordt het dossier overgemaakt aan een notaris voor opmaak akte. Alle kosten verbonden aan de akte zijn ten laste van de grondeigenaar. De aanvrager/grondeigenaar staat in voor de afpaling van deze strook door een landmeter op eigen kost (met grenspalen, te bepalen in overleg met gemeente).
Artikel 4: De gemeenteraad beslist dat deze gemeenteweg zal opgenomen worden in het openbaar domein. Dit artikel heeft niet de waarde van een beslissing tot affectatie, enkel van een intentieverklaring. De uiteindelijke beslissing tot affectatie zal per afzonderlijk besluit genomen worden, tegelijk met de goedkeuring van de overdracht van de wegenis.
Toelichting
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2024163183, o/ref. OV OV 2025 211) voor stedenbouwkundige handelingen, vegetatiewijzigingen en ingedeelde inrichtingen of activiteiten ingediend bij de deputatie van de provincie Antwerpen voor de Wachtingstraat en de Zavelstraat.
In deze aanvraag tot omgevingsvergunning is de aanleg van twee gemeentewegen opgenomen.
Er werd een openbaar onderzoek gehouden gedurende een termijn van 30 dagen van 15 augustus 2025 tot en met 14 september 2025.
Er werden 14 bezwaren ontvangen met betrekking tot het ontwerp van rooilijnplan. Er werd een gedeeltelijke aanpassing van het rooilijnplan doorgevoerd, weergegeven in een aangepast rooilijnplan, opgemaakt door landmeter-expert Ken Pellegrims dd. 24/10/2025. Het aangepaste ontwerp van rooilijnplan/grafisch plan ligt nu voor.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het resultaat van het openbaar onderzoek, en een besluit over de zaak van de wegen te nemen vooraleer het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt over de aanvraag tot omgevingsvergunning. Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om de aanleg van de gemeentewegen Wachtingstraat en Zavelstraat goed te keuren.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de heraanleg van de Wachtingstraat en de Zavelstraat goed volgens het ontwerp van rooilijnplan zoals opgemaakt door landmeter-expert Ken Pellegrims op 24/10/2025, inclusief de vermelde breedte en ligging.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat deze gemeentewegen als volgt uitgerust moeten worden:
Rijbaan in asfaltverharding met gedeelten in beton en heidepaarse betonstraatstenen, parkeerplaatsen, voetpaden en opritten in betonstraatstenen en een verkeersdrempel in geprefabriceerde elementen zoals voorzien op de inplantingsplannen, inclusief de nodige riolering en nutsvoorzieningen.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat deze gemeentewegen wel zullen opgenomen worden in het openbaar domein.
Toelichting
Naar aanleiding van het beschrijvend bodemonderzoek, opgesteld door ABO NV en getiteld 'Beschrijvend bodemonderzoek; Stortplaats Klyn Paelijk Puurs, Klyn Paelijk (Voortstraat z/n), 2870 Puurs-Sint-Amands', maande de OVAM op 21 augustus 2025 de gemeente Puurs-Sint-Amands als eigenaar van de grond aan om over te gaan tot bodemsanering. De bodemverontreiniging ontstond in de jaren 1950 tot 1970 door gebruik van de locatie als stortplaats van huishoudelijk afval en inert materiaal. De stortplaats strekte zich uit over twee percelen, waarvan één nog steeds eigendom is van de gemeente. Het andere perceel is in privé-eigendom en zal ambtshalve gesaneerd worden door de OVAM. Om een efficiënte en gecoördineerde uitvoering van de sanering te garanderen en de kosten optimaal te verdelen, wordt de samenwerking met de OVAM vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad keurt onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen de OVAM en de gemeente Puurs-Sint-Amands betreffende de uitvoering van de bodemsanering van het terrein Klyn Paelijkck te Puurs-Sint-Amands goed:
TUSSEN:
De Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij, KBO nummer 842.399.963, Stationsstraat 110 te 2800 Mechelen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ....... afdelingshoofd Bodembeheer.
Hierna 'de OVAM' genoemd;
EN
de gemeente Puurs-Sint-Amands, Forum 6, 2870 Puurs-Sint-Amands, KBO-nummer 0697.609.548, hier vertegenwoordigd door Koen Van den Heuvel, burgemeester, in opdracht van Els Goedgezelschap, voorzitter van de gemeenteraad, die haar bevoegdheid heeft gedelegeerd op 5 december 2024, in toepassing van artikel 281 Decreet over het Lokaal Bestuur, en de heer Raoul Paridaens, algemeen directeur, handelend in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 24 november 2025.
Hierna 'gemeente Puurs-Sint-Amands' genoemd;
Elk wordt afzonderlijk een Partij en gezamenlijk Partijen genoemd;
wordt in overweging genomen wat volgt:
1 Definitie van de site
Deze samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op de verontreinigde gronden, gelegen te Klyn Paelijck (Voortstraat z/n) te 2870 Puurs-Sint-Amands.
De juiste contouren van het terrein waarop de samenwerkingsovereenkomst betrekking heeft, zijn opgenomen op het plan als bijlage 1.
Het voorwerp van deze samenwerkingsovereenkomst is kadastraal gekend als 12028 AFD PUURS-SINT-AMANDS 6 AFD/OPPUURS sectie B met perceelnummers 115 A en 133 A (bronpercelen), zoals in detail aangegeven en afgebakend op het plan als bijlage 1, verder genoemd 'het terrein'.
De bronpercelen werden in de jaren 1950 tot 1970 gebruikt als stortplaats van huishoudelijk afval en inert materiaal.
2 Saneringsplichtige verontreinigingen
Ter hoogte van de voormalige stortplaats is er asbestverontreiniging vastgesteld vanaf het maaiveld. De stortplaats is niet afgedekt met een zuivere leeflaag. Onderzoek tot 2 meter diepte toont aan dat er verhoogde asbestconcentraties voorkomen tot 0,7 meter diepte. Niet-hechtgebonden asbest werd aangetroffen in de bovenste 30 cm en in de laag van 30 tot 70 cm onder het maaiveld.
2.1 Perceel 133 A
De OVAM besliste op 30 maart 2022 dat Simonne Moernaut, Nicole Moernaut, Marina Van Meerbeeck, Jan Verschueren, Ingrid Moernaut, Hedwig Moernaut, Gabriëlle Verbruggen, Chantal Moernaut en Achiel Moernaut conform de bepalingen van het Bodemdecreet niet verplicht zijn om het beschrijvend bodemonderzoek/ de bodemsanering voor de vastgestelde saneringsplichtige bodemverontreiniging uit te voeren.
De OVAM zal tot ambtshalve sanering overgaan voor de bodemverontreiniging ontstaan op de grond met volgende kadastrale gegevens: 12028 AFD PUURS-SINT-AMANDS 6 AFD/OPPUURS sectie B met perceelnummer 133 A op basis van haar besluit tot ambtshalve uitvoering van een bodemsanering betreffende de grond gelegen aan de Voortstraat z/n, 2870 Puurs-Sint-Amands.
2.2 Perceel 115 A
De gemeente Puurs-Sint-Amands is niet vrijgesteld van de verplichting tot het uitvoeren van een beschrijvend bodemonderzoek en de bodemsanering voor de bodemverontreiniging tot stand gekomen op het perceel kadastraal gekend als 12028 AFD PUURS-SINT-AMANDS 6 AFD/OPPUURS sectie B met perceelnummers 115 A.
De huidige samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op de sanering van beide verontreinigingen.
3 Studies voor het terrein
Volgende rapporten zijn opgesteld en worden meegenomen:
- het oriënterend bodemonderzoek met als titel “Oriënterend bodemonderzoek stortplaats te Klyn Paelijk, Puurs-Sint-Amands”, opgesteld door de bodemsaneringsdeskundige Sweco Belgium NV op 1 december 2021;
- het beschrijvend bodemonderzoek met als titel “Beschrijvend bodemonderzoek; Stortplaats Klyn Paelijk Puurs, Klyn Paelijk (Voortstraat z/n), 2870 Puurs-Sint-Amands“ opgesteld door de bodemsaneringsdeskundige ABO NV op 24 juni 2024;
- het besluit van de OVAM van 21 augustus 2024 waarbij het beschrijvend bodemonderzoek conform werd verklaard.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1. Principes voor samenwerking
Partijen verbinden zich ertoe voor de duur van deze samenwerkingsovereenkomst samen te werken aan een succesvolle uitvoering van de afspraken uit de samenwerkingsovereenkomst en dit onder meer op basis van de volgende principes:
· snelheid en doeltreffendheid van de wederzijdse communicatie en informatieverstrekking;
· regelmatige evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst;
· actieve en constructieve deelname aan besprekingen en evaluaties;
· maximale benutting van de eigen mogelijkheden en bevoegdheden;
· toepassing van de beste professionele normen en naleving van de regels van de kunst;
· wederzijds respect tussen de partijen over de aard en de respectieve mogelijkheden en bevoegdheden en de wijze waarop daarvan gebruik gemaakt wordt en goede trouw;
· de afspraak om geen gelijktijdige werken op het terrein uit te voeren;
· de vaste wil om de sanering en de heraanleg van het terrein tot een goed einde te brengen.
Overwegende dat overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten een opdracht voor verschillende overheden kan samengevoegd worden.
Partijen zijn het erover eens dat het zowel technisch als economisch noodwendig is dat deze diensten en de werken aan één zelfde dienstverlener en aannemer der werken worden toegewezen; dat een versnippering van deze diensten en/of werken over meerdere dienstverleners nodeloos tot organisatorische moeilijkheden en complicaties zou leiden en nodeloos extra publieke fondsen zou vergen die in geval van concentratie bij één zelfde dienstverlener tot een effectieve besparing van publieke middelen leiden.
Art. 2. Samengevoegde opdrachten voor de uitvoering van de saneringswerken
§1. Algemeen
De OVAM en de gemeente Puurs-Sint-Amands streven naar een gezamenlijke uitvoering van de sanering, en dit zowel vanuit saneringstechnisch oogpunt als inzake timing van uitvoering, de saneringskosten en de financieringslast.
De partijen zijn voornemens om op de site volgende werken uit te voeren, zijnde:
· De OVAM staat in voor de saneringswerken van de verontreiniging tot stand gekomen op het perceel 133 A.
· De gemeente Puurs-Sint-Amands staat in voor de saneringswerken van de verontreiniging tot stand gekomen op het perceel 115 A.
· De gemeente Puurs-Sint-Amands staat in voor de eindafwerking van de 5-meter zone van de oever van de Kleine Molenbeek, het zogenaamde Vlietpad via een aparte opdracht.
Partijen verbinden zich ertoe de nodige medewerking te verlenen, o.a. door het tijdig aanleveren van inlichtingen en documenten voor bestek of gunningsverslag, zodat de voorziene timing gerespecteerd kan worden.
De OVAM treedt op als aanbestedende partij in gemeenschappelijke naam bij de gunning en de uitvoering van de onder deze samenwerkingsovereenkomst ressorterende opdracht.
De OVAM staat in voor de opmaak van de bestekken van de samengevoegde opdrachten. De bestekken worden voorafgaandelijk goedgekeurd door de gemeente Puurs-Sint-Amands.
De gunning en de uitvoering van de opdracht dient te gebeuren conform de wetgeving overheidsopdrachten. De gunningsprocedure voor de uitvoering van de saneringswerken verloopt via openbare procedure.
De selectiecriteria worden gezamenlijk bepaald.
Partijen verbinden er zich toe de nodige medewerking te verlenen aan de opdrachtuitvoeringen, onder meer door het bijwonen van (wekelijkse) werfvergaderingen.
De OVAM en de gemeente Puurs-Sint-Amands staan in voor de kosten van de bodemsaneringswerken a rato van de verdeelsleutels zoals bepaald in artikel 4. Aan de opdrachtnemers wordt gevraagd om de facturen uit te splitsen volgens de daar bepaalde verdeelsleutels.
§2. Opdracht voor de opmaak van het bodemsaneringsproject, de veiligheidscoördinatie ontwerp en de opmaak van het technisch bestek
De OVAM gunde op 5 juni 2025 de opdracht diensten “Uitvoeren BSP's en begeleiding BSW in provincies Antwerpen, Vlaams Brabant en Limburg“ RO2504001 aan TERRA ENGINEERING & CONSULTANCY (TEC)
De OVAM prefinanciert de kosten voor de opmaak van het bodemsaneringsproject, de veiligheidscoördinatie ontwerp en de opmaak van het technisch bestek. De kostprijs van het bodemsaneringsproject wordt geraamd op 10.000 EUR, incl. BTW. De kostprijs van de VC-O en de opmaak van het technisch bestek wordt geraamd op 1.610 EUR, incl. BTW.
§3. Opdracht voor de uitvoering van de saneringswerken
De OVAM en de gemeente Puurs-Sint-Amands verbinden zich ertoe de saneringswerken gezamenlijk te laten uitvoeren in het kader van een occasioneel samengevoegde overheidsopdracht.
Er wordt rekening gehouden met volgende afspraken:
· De aannemer wordt ertoe gehouden de uitgraving en verwerking van de verontreinigde gronden zodanig te organiseren dat elke partij instaat voor de sanering van de verontreiniging die zich bevindt op het perceel waarvoor zij verantwoordelijk is. Hiertoe wordt onder meer gebruikgemaakt van GIS-gestuurde graafmachines of gelijkwaardige technologieën die een nauwkeurige afbakening van de saneringszones mogelijk maken.
· Bij de uitvoering van de werken dient de aannemer rekening te houden met de ligging en de integriteit van het Vlietpad, meer bepaald de vijfmeterzone langs de oever van de Kleine Molenbeek.
Het bestek voor de uitvoering van de saneringswerken wordt opgesteld door de OVAM en wordt slechts definitief na voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring door de gemeente Puurs-Sint-Amands.
§4. Opdracht voor de milieukundige begeleiding en de rapportage van de werken en de veiligheidscoördinatie verwezenlijking
De OVAM stelt in overeenstemming met de wetgeving op overheidsopdrachten een erkend bodemsaneringsdeskundige aan voor de begeleiding van de bodemsaneringswerken en de rapportage hiervan in kader van de samengevoegde opdracht zoals bedoeld onder §3.
De OVAM stelt in overeenstemming met de wetgeving op overheidsopdrachten een veiligheidscoördinator -verwezenlijking aan in kader van de samengevoegde opdracht zoals bedoeld onder § 3.
De OVAM en gemeente Puurs-Sint-Amands staan in voor de kosten voor de begeleiding van de bodemsaneringswerken en de VC-V in kader van de samengevoegde opdracht zoals bedoeld in §3.
§5. Leiding van de opdrachten
De OVAM treedt op als opdrachtgever en duidt de leidend ambtenaar en de vervangend leidend ambtenaar aan voor de opdrachten zoals bedoeld in dit artikel.
De leidend ambtenaar neemt de leiding van de uit te besteden opdrachten waar, en laat zich hiervoor bijstaan door een vertegenwoordiger van de dienst Milieu van de gemeente Puurs-Sint-Amands.
Enkel de leidend ambtenaar is formeel gemachtigd om voor alle werken voorstellen te formuleren om opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van vaststelling m.b.t. de voorlopige en definitieve oplevering op te maken, voorstellen om de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enz...
Beslissingen die betrekking hebben op het aandeel ten laste van een andere aanbestedende overheid, zullen steeds gebeuren na advies van, en in onderling overleg met de andere aanbestedende overheden.
De leidend ambtenaar kan enkel wijzigingen aan de opdracht voorstellen of goedkeuren na voorafgaandelijk akkoord van de aanbestedende overheden op wiens aandeel de wijziging gevolg kan hebben.
§6. Voorlopige oplevering werken
Bij het beëindigen van de werken wordt een voorlopige oplevering voorzien waartoe de gemeente Puurs-Sint-Amands om advies wordt gevraagd.
Pas na de eindrapportage van de bodemsaneringswerken, kan deze samenwerkingsovereenkomst beëindigd worden.
Art. 3. Aansprakelijkheid
De samenwerking tussen partijen doet geen afbreuk aan het feit dat de OVAM verantwoordelijk blijft voor de ambtshalve sanering, zoals voormeld, en de gemeente Puurs-Sint-Amands verantwoordelijk blijft voor haar sanering, zoals voormeld.
Kosten die voortvloeien uit geschillen met de aannemer of met een derde, tijdens of ten gevolge van de werken, worden gedragen door de partij onder wiens verantwoordelijkheid de werken vallen waarop het geschil betrekking heeft.
Schade ten gevolge van werken waarvan niet duidelijk kan aangetoond worden onder wiens verantwoordelijkheid zij vallen, en/of schade die te wijten is aan de gecombineerde uitvoering van de saneringswerken, wordt door de gemeente Puurs-Sint-Amands en de OVAM in gelijke mate gedragen.
Daarnaast blijven alle gevolgen van incidenten die zich voordoen tijdens de uitvoering van de opdracht, voor rekening van de opdrachtnemer die ze heeft veroorzaakt of van diegene die er volgens de wet of het contract aansprakelijk voor is.
Art. 4. Verdeling van saneringskost en financieringslast
§1. Verdeelsleutel opmaak bodemsaneringsproject, de VC-O en het technisch bestek
De verdeelsleutel is gebaseerd op de oppervlakte van perceel 133 A enerzijds en op perceel 115 A anderzijds. Perceel 133 A heeft een oppervlakte van 1535 m². Perceel 115 A heeft een oppervlakte van 2115 m². De verdeelsleutel is bijgevolg 42% voor de OVAM en 58% voor de gemeente Puurs-Sint-Amands.
De OVAM prefinanciert de kosten voor de opmaak van het bodemsaneringsproject, de veiligheidscoördinatie ontwerp en de opmaak van het technisch bestek. De kostprijs van het bodemsaneringsproject wordt geraamd op 10.000 EUR, incl. BTW. De kostprijs van de VC-O en de opmaak van het technisch bestek wordt geraamd op 1.610 EUR, incl. BTW.
De partijen komen overeen dat de gemeente Puurs-Sint-Amands een aandeel van 58% van de totale prijs hiervan betaalt. Na conformverklaring van het bodemsaneringsproject en na sluiting van de opdracht voor uitvoering van de werken zal gemeente Puurs-Sint-Amands haar aandeel in de kostprijs van dit bodemsaneringsproject en de bestekken betalen aan de OVAM door overschrijving.
Hiertoe zal de OVAM twee aparte facturen opmaken en deze, samen met de betaalde facturen van de erkend bodemsaneringsdeskundige, aan gemeente Puurs-Sint-Amands overmaken. De betalingstermijn bedraagt 30 kalenderdagen.
§2. Verdeelsleutel uitvoering van de werken
De OVAM en de gemeente Puurs-Sint-Amands komen overeen dat de verdeling van de kosten verbonden aan de uitvoering van de saneringswerken zal worden vastgelegd in een afzonderlijk addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst. Dit addendum wordt gezamenlijk opgesteld en ondertekend na de opmaak en conformverklaring van het bodemsaneringsproject, en bevat de definitieve verdeelsleutel op basis van de aard, omvang en locatie van de uit te voeren saneringsmaatregelen
De partijen kunnen op basis van dit addendum voorzien in:
· rechtstreekse betaling aan de opdrachtnemer(s) door elke partij voor haar respectieve aandeel, of
· prefinanciering door de OVAM, met terugbetaling door de gemeente Puurs-Sint-Amands overeenkomstig de overeengekomen verdeelsleutel.
De opdrachtnemer wordt verzocht de facturatie op te splitsen conform de in het addendum vastgelegde verdeelsleutel.
§3. Verdeelsleutel milieukundige begeleiding en de VC-V
De kosten verbonden aan de milieukundige begeleiding van de saneringswerken en aan de veiligheidscoördinatie verwezenlijking worden eveneens verdeeld volgens een verdeelsleutel die in een afzonderlijk addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst wordt vastgelegd. Dit addendum wordt gezamenlijk opgesteld en ondertekend na de opmaak van het
bodemsaneringsproject, en houdt rekening met de verdeling van de saneringsverantwoordelijkheden en de effectieve inzet van middelen per partij.
De partijen kunnen in het addendum voorzien in:
· rechtstreekse betaling aan de erkend bodemsaneringsdeskundige en de veiligheidscoördinator verwezenlijking door elke partij voor haar aandeel, of
· prefinanciering door de OVAM, met terugbetaling door de gemeente Puurs-Sint-Amands overeenkomstig de overeengekomen verdeelsleutel.
De betrokken dienstverleners worden verzocht hun facturen op te splitsen conform de verdeelsleutel zoals bepaald in het addendum.
Art. 5. Betalingsmodaliteiten
§1. Betaling aan OVAM
De OVAM stelt jaarlijks een factuur op voor de deeltaken die zij in het kader van deze samenwerkingsovereenkomst prefinanciert, met inbegrip van de opmaak van het bodemsaneringsproject, de veiligheidscoördinatie ontwerp, het technisch bestek en, in voorkomend geval, andere prefinancierde opdrachten. Deze factuur wordt vergezeld van de nodige bewijsstukken en wordt bezorgd aan de gemeente Puurs-Sint-Amands.
§2. Betaling aan derden
De rechtstreekse betalingen aan de aannemer/dienstverlener gebeuren naargelang de uitvoering van de opdracht vordert. De betalingen gebeuren door de Partijen afzonderlijk, elk voor hun aandeel in de samengevoegde opdracht.
De aannemer/dienstverlener maakt de gesplitste factuur rechtstreeks over aan de respectievelijke partijen.
Informatie m.b.t. facturatie:
- OVAM
De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform Mercurius. Dit federale platform zorgt ervoor dat alle overheden bereikbaar zijn voor e-invoicing, en is gestoeld op een Europees afsprakenkader: Peppol.
- Gemeente Puurs-Sint-Amands
Facturen moeten elektronisch verzonden worden volgens de Peppol-standaard. De indiening van facturen vindt plaats via het Mercuriusplatform of met behulp van een boekhoudprogramma dat verbonden is met het Peppol-netwerk.
Art. 6. Vertrouwelijke informatie
§1. Onverminderd de wettelijke regelingen die gelden met betrekking tot de openbaarheid van bestuur, verbinden de Partijen zich ertoe de vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk te behandelen en om deze niet te verspreiden, publiceren, overhandigen of ter beschikking te stellen aan derden, behoudens andersluidend voorafgaand akkoord tussen Partijen.
§2.Elke Partij staat ervoor in en maakt zich sterk dat deze verplichting uit §1 eveneens wordt nageleefd door haar aangestelden, mandatarissen, werknemers en eventuele onderaannemers.
§3. De vertrouwelijke informatie tussen Partijen meegedeeld conform dit artikel, zal aan de bepalingen van dit artikel onderworpen blijven tot drie jaar na de beëindiging van deze samenwerkingsovereenkomst, behoudens onderling akkoord tussen Partijen.
Art. 7. Communicatie
De OVAM en de gemeente Puurs-Sint-Amands staan in voor de gezamenlijke communicatie over de werkzaamheden in kader van de opdracht.
In de mate waarin enige gezamenlijke communicatie door de Partijen over de sanering nuttig wordt geacht, zullen Partijen daarover afspraken maken. Op alle communicatie worden de logo's van de OVAM en de gemeente Puurs-Sint-Amands vermeld.
Art. 8. Duur en einde van de samenwerkingsovereenkomst
De samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening. Indien de overeenkomst op twee verschillende tijdstippen werd ondertekend, gaat de overeenkomst in op de datum van de partij die laatst ondertekende. De samenwerkingsovereenkomst eindigt van rechtswege na de definitieve oplevering van de bodemsaneringswerken en de conformverklaring van de eindrapportage door de OVAM.
Als één van de Partijen van oordeel is dat (een gedeelte van) de samenwerkingsovereenkomst niet langer voldoet aan haar behoeften, kan zij aan de andere Partij een schriftelijk gemotiveerd verzoek richten om één of meer punten van de samenwerkingsovereenkomst te herzien, al dan niet na het voeren van onderhandelingen. De andere partij zal dit verzoek bekijken en haar standpunt bekendmaken binnen één maand na ontvangst van dit verzoek, zonder dat de weigering als dusdanig als foutief kan worden bestempeld, behoudens het geval van rechtsmisbruik.
De overeenkomst kan slechts geheel of gedeeltelijk door een Partij worden overgedragen mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij.
Art. 9. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
De samenwerkingsovereenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht en zal dienovereenkomstig worden geïnterpreteerd. Elk geschil betreffende de geldigheid, de uitlegging of de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst zal, nadat onderling overleg tussen Partijen niet tot een oplossing geleid heeft, definitief worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen.
Indien één der Partijen in een rechtsgeding wordt betrokken naar aanleiding van een geschil met een derde met betrekking tot de opdrachten vallende onder deze samenwerkingsovereenkomst, komt de andere Partij op eerste verzoek vrijwillig tussen in de procedure.
Eventuele kosten (schadevergoedingen, erelonen, gerechtskosten, expertisekosten, ...) ten gevolge van geschillen met derden, met betrekking tot of tijdens de uitvoering van de opdracht, worden individueel door elke Partij gedragen, behoudens in het geval waar de voornoemde kosten zijn veroorzaakt door opzettelijke fout, grove fout of nalatigheid van één der Partijen of door opzettelijke fout, grove fout of nalatigheid van de aangestelden van één der Partijen.
Wanneer beslissingen gezamenlijk door Partijen zijn genomen, worden eventuele kosten (schadevergoedingen, erelonen, gerechtskosten, expertisekosten, ...) ten gevolge van geschillen met derden omtrent die beslissingen, onder Partijen verdeeld, overeenkomstig hun aandeel in de opdracht.
Art. 10. Verwerking persoonsgegevens
Partijen verbinden zich tot het naleven van de geldende regelgeving over de verwerking van persoonsgegevens, in het bijzonder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Art. 11. Bijlagen
• Bijlage 1: Kaart met aanduiding van het terrein en afbakening van de contouren waarop deze overeenkomst betrekking heeft.
• Bijlage 2: De meetstaat van het bodemsaneringsproject.
Elektronisch ondertekend door de drie partijen. Elke partij erkent een elektronisch ondertekend exemplaar van de overeenkomst en de bijlagen ontvangen te hebben. Deze overeenkomst heeft de datum van de recentste onderstaande elektronische handtekening.
Toelichting
In onze gemeente fietsen dagelijks veel jongeren naar school, onder meer naar SJABI in Puurs. Het dragen van een fietshelm is daarbij cruciaal om hoofdletsels te vermijden.
In het verleden zijn uiteraard fietscursussen in scholen georganiseerd, bijvoorbeeld “Kijk, ik fiets” op de campus Begijnhof van Sjabi. Allicht besteedde men daar ook aandacht aan het dragen van de fietshelm.
Maar toch stellen wij vast dat nog te veel kinderen dit weigeren uit sociale druk of angst om uitgelachen te worden. VLAAMS BELANG-fractie stelt voor dat de gemeenteraad onderzoekt welke maatregelen mogelijk zijn om het dragen van fietshelmen bij kinderen te stimuleren. Dit kan via gemeentelijke reglementen, sensibiliseringscampagnes of samenwerking met scholen.
Amendement ingediend door CD&V-teamkoen:
Motivering
Het dragen van een fietshelm is bij wet niet verplicht. Toch tracht het lokaal bestuur het dragen van een fietshelm te normaliseren en positief in beeld te brengen. Dit gebeurt via tal van acties binnen het convenant Veilige Schoolomgeving en aanvullende projecten.
Binnen het Convenant Veilige Schoolomgeving wordt er samen met de betrokken actoren (directie, leerkrachten, leerlingen, ouders, politie en de Vlaamse Stichting Verkeerskunde (VSV)) ingezet op meer veiligheid en een groter veiligheidsgevoel in en rond de schoolomgevingen. De directies van de basisscholen ondertekenden dit convenant, waarmee ze hun engagement tonen om verkeersveiligheid tot een vast onderdeel van de schoolwerking te maken.
Sensibiliseringscampagnes
Aan de jaarlijkse campagne ‘Veilig Schoolbegin’ worden acties gekoppeld die bijdragen aan het normaliseren van het dragen van een fietshelm.
De scholen hangen banners op met de slogan ‘Veilig naar school!’ waarbij een kind op een fiets een fluohesje en fietshelm draagt. Daarnaast werken zes lokale bedrijven mee door van half augustus tot begin oktober dezelfde banners zichtbaar op hun bedrijfssite op te hangen. Het gebruiken van het beeld van een fietshelm op banners en posters is een bewuste keuze. Zo wordt het dragen van een fietshelm gepresenteerd als iets vanzelfsprekend.
Scholen nemen ook jaarlijks deel aan de actie ‘Helm op, fluo top’ van het VSV, die op een speelse manier het dragen van een fietshelm en fluokledij promoot.
Verkeersopvoeding versterken
In de onderwijsplannen is actieve verkeerstraining opgenomen, waarbij leerlingen leren veilig aan het verkeer deel te nemen. Leerkrachten worden bovendien bijgeschoold. Het VSV biedt hiertoe lesfiches en gratis vormingen aan voor leerkrachten.
Het lokaal bestuur is aangesloten als Octopusgemeente, waardoor de basisscholen zich gratis kunnen inschrijven als Octopusschool. De inschrijving van de scholen wordt betaald door het bestuur. Hierdoor kan de school gratis gebruik maken van het aanbod van de Octopusschool.
Tijdens het scholenoverleg, dat drie keer per jaar doorgaat, is het convenant een vast agendapunt zodat de schooldirecties blijvend ondersteund kunnen worden in het bevorderen van een veilige schoolomgeving en het veilig naar school fietsen.
Naast de convenant Veilige Schoolomgeving zijn er projecten waarbij het dragen van een fietshelm belangrijk is.
Zo ging in september vanuit Huis van het Kind de eerste editie van ‘Kijk ik fiets’ door, een fietscursus met als doel kinderen op enkele uren te leren fietsen. De fietscursus was een succes en zal herhaald worden. Het dragen van een eigen fietshelm is verplicht om te kunnen deelnemen aan de fietscursus. Vermoedelijk zullen steeds meer kinderen door deze initiatieven van kleinsaf gewoon zijn om een fietshelm te dragen, wat bijdraagt tot het normaliseren ervan.
Amendement
Enig artikel wordt vervangen door onderstaande:
Enig artikel: De gemeente zet verder in op de verschillende reeds bestaande initiatieven die aansporen tot het dragen van een fietshelm bij kinderen onder de 12 jaar.
Besluit
Enig artikel: De gemeente zet verder in op de verschillende reeds bestaande initiatieven die aansporen tot het dragen van een fietshelm bij kinderen onder de 12 jaar.
Toelichting
Besluit
Het voorstel tot besluit om het treingebruik te promoten bij de bevolking van Puurs-Sint-Amands via de in het voorstel van Open Groen geformuleerde acties is verworpen.
Toelichting
De gemeenteraad verleende in zitting van 16 mei 2019 de goedkeuring voor deelname en afname aan de opdrachtencentrale van de stad Brugge voor aankoop van diverse ICT-producten en -diensten aangeboden via de raamovereenkomst "ICT-opdrachtencentrale met verschillende percelen (ICT-producten en -diensten ten behoeve van de lokale/provinciale besturen)". Deze raamovereenkomst is eind 2024 afgelopen.
De opdrachtencentrale van Stad Brugge heeft een nieuwe raamovereenkomst met ref "ICT Raamcontract 2025-2031 - 06 Multimedia" met besteknummer "BRUGGE-2025-029-SVC" gelanceerd. De maximale looptijd bedraagt 6 jaar (inclusief verlengingen)
De stad Brugge treedt op als aankoopcentrale voor de lokale overheden die zijn gesitueerd in het Vlaams Gewest, waardoor onze organisatie overeenkomstig artikel 47, § 2, van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Het is aangewezen om gebruik te maken van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
De gemeente Puurs-Sint-Amands is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (= geen afnameverplichting).
Het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge heeft in zitting van 10 juli 2025 Raamovereenkomst ICT 2025-2031 - 06 Multimedia gegund aan PLAY AV NV, Venecoweg 2 te 9810 Nazareth.
Onze organisatie heeft een aanzienlijke hoeveelheid informatieschermen en multimedia voor vergaderzalen. Afname van deze raamovereenkomst laat de organisatie toe om op een efficiënte manier multimedia apparatuur aan te kopen en indien noodzakelijk te onderhouden.
Afnemers van het raamcontract dienen een vergoeding te betalen ter waarde van 1% van het totale factuurbedrag. Deze vergoeding wordt door PLAY AV NV geïnd en doorgestort aan stad Brugge.
De organisatie kan rechtstreeks contact opnemen met de leverancier zonder de tussenkomst van de Stad Brugge.
Het totale bedrag dat mogelijks wordt aanbesteed via deze raamovereenkomst, is afhankelijk van de (markt)evaluatie die telkens zal worden bekeken. Er wordt altijd geëvalueerd of afname via dit raamcontract de meest voordelige oplossing biedt.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands beslist een beroep te doen op Stad Brugge als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°van Wet van 15 juni 2006, dat een aankoopcentrale omschrijft als "een aanbestedende overheid die overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden "; en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."
Artikel 2: De gemeente Puurs-Sint-Amands treedt toe tot de raamovereenkomst "ICT 2025-2031" van de stad Brugge - 06 Multimedia (Opdracht nr. BRUGGE-2025-029-SVC)” die de uitvoering hiervan heeft, en is afgesloten met PLAY AV NV, Venecoweg 2 te 9810 Nazareth.
Artikel 3: De duurtijd bedraagt 3 jaar, driemaal met één jaar verlengbaar (2025 - 2031).
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
Artikel 5: De gemeente Puurs-Sint-Amands plaatst bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks bij PLAY AV NV, Venecoweg 2 te 9810 Nazareth.
Toelichting
De gemeenteraad verleende in zitting van 16 mei 2019 de goedkeuring voor deelname en afname aan de opdrachtencentrale van de stad Brugge voor aankoop van diverse ICT-producten en -diensten aangeboden via de raamovereenkomst "ICT-opdrachtencentrale met verschillende percelen (ICT-producten en -diensten ten behoeve van de lokale/provinciale besturen)". Deze raamovereenkomst is eind 2024 afgelopen.
De opdrachtencentrale van Stad Brugge heeft een nieuwe raamovereenkomst met ref "ICT Raamcontract 2025-2031 - 04 Consultancy" met besteknummer "BRUGGE-2024-024-SVC" gelanceerd. De maximale looptijd bedraagt 6 jaar (inclusief verlengingen). De raamovereenkomst bestaat uit volgende percelen:
De stad Brugge treedt op als aankoopcentrale voor de lokale overheden die zijn gesitueerd in het Vlaams Gewest, waardoor onze organisatie overeenkomstig artikel 47, § 2, van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Het is aangewezen om gebruik te maken van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
De gemeente Puurs-Sint-Amands is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (= geen afnameverplichting).
Het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge heeft in zitting van 23 juni 2025 Raamovereenkomst ICT 2025-2031 - 04 Consultancy volgende percelen gegund aan de daaropvolgende leveranciers:
Onze organisatie heeft de behoefte om af te nemen voor alle percelen onder deze raamcontracten voor ondersteuning in het maken van de gemeentelijke website, technische ondersteuning voor back-end systeem infrastructuur en security en cybersecurity. Afname van deze raamovereenkomst laat de organisatie toe om op een efficiënte manier deze dienstverlening aan te kopen.
Afnemers van het raamcontract dienen een vergoeding te betalen ter waarde van 1% van het totale factuurbedrag. Deze vergoeding wordt door de eerder vernoemde partijen geïnd en doorgestort aan stad Brugge.
De organisatie kan rechtstreeks contact opnemen met de leverancier zonder de tussenkomst van de Stad Brugge.
Het totale bedrag dat mogelijks wordt aanbesteed via deze raamovereenkomst, is afhankelijk van de (markt)evaluatie die telkens zal worden bekeken. Er wordt altijd geëvalueerd of afname via dit raamcontract de meest voordelige oplossing biedt.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands beslist een beroep te doen op Stad Brugge als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°van Wet van 15 juni 2006, dat een aankoopcentrale omschrijft als "een aanbestedende overheid die overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden "; en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."
Artikel 2: De gemeente Puurs-Sint-Amands treedt toe tot de raamovereenkomst "ICT 2025-2031" van de stad Brugge - 04 Consultancy (Opdracht nr. BRUGGE-2024-024-SVC)” die de uitvoering hiervan heeft, en is afgesloten voor perceel 1: Consultancy software ontwikkeling, automatisering en data aan CRONOS PUBLIC SERVICES NV (Veldkant 33A, 2550 Kontich met ondernemingsnummer BE0458085765)
Artikel 3: De gemeente Puurs-Sint-Amands treedt toe tot de raamovereenkomst "ICT 2025-2031" van de stad Brugge - 04 Consultancy (Opdracht nr. BRUGGE-2024-024-SVC)” die de uitvoering hiervan heeft, en is afgesloten voor perceel 2: Consultancy systeembeheer aan INETUM REALDOLMEN BELGIUM NV (Bedrijvenlaan 4, 2880 Mechelen, BE0429037235)
Artikel 4: De gemeente Puurs-Sint-Amands treedt toe tot de raamovereenkomst "ICT 2025-2031" van de stad Brugge - 04 Consultancy (Opdracht nr. BRUGGE-2024-024-SVC)” die de uitvoering hiervan heeft, en is afgesloten voor perceel 3: Consultancy security aan INETUM REALDOLMEN BELGIUM NV (Bedrijvenlaan 4, 2880 Mechelen, BE0429037235)
Artikel 5: De duurtijd bedraagt 3 jaar, driemaal met één jaar verlengbaar (2025 - 2031).
Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
Artikel 7: De gemeente Puurs-Sint-Amands plaatst bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks bij de leveranciers waaraan de percelen werden gegund.
Toelichting
De dienst Informatiemanagement stelt voor om de gemeente Puurs-Sint-Amands in te schrijven als lid van de VZW Samenaankoop AZO (Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid en hierna verder genoemd “AZO”).
De VZW AZO treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° Wet Overheidsopdrachten 17 juni 2016 en onderhavige nota onderbouwt de toepassing van deze definitie op een juridisch verantwoorde manier.
Deze aankoopcentrale beheert diverse raamcontracten die relevant kunnen zijn voor ons bestuur, onder meer op het vlak van ICT-gerelateerde producten en diensten.
Aansluiting bij deze aankoopcentrale verplicht ons bestuur tot geen enkele aankoop (= geen afnameverplichting). Ze biedt daarentegen de mogelijkheid om op een laagdrempelige en juridisch onderbouwde manier marktprijzen te vergelijken en, indien gewenst, gebruik te maken van bestaande raamovereenkomsten.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om lid te worden van de VZW Samenaankoop AZO.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands zal percelen grond aankopen gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Sint-Amands ter plaatse Oude en Nieuwe Schooren, kadastraal gekend 5de afdeling sectie B nummer 282D met een oppervlakte volgens kadaster van 742 m² en volgens meting van 768,93 m², nummer 276A met een oppervlakte volgens kadaster van 8538 m², nummer 281D met een oppervlakte volgens kadaster van 982 m², nummer 285A met een oppervlakte volgens kadaster van 4418 m², nummer 286C met een oppervlakte volgens kadaster van 2374 m², nummer 287D met een oppervlakte volgens kadaster van 550 m² en nummer 299B met een oppervlakte volgens kadaster van 3275 m², tegen een totaalprijs van € 55.000,00. Deze aankoop gebeurt voor openbaar nut, gezien de ligging van de percelen binnen het LIP Scheldeboorden en in het masterplan Echo's van de Schelde.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraadsbeslissing van 7 september 2020 betreffende 'Percelen grond Oude/Nieuwe Schooren - Aankoop' wordt integraal ingetrokken.
Artikel 2: De gemeente Puurs-Sint-Amands gaat over tot aankoop van percelen grond, gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Sint-Amands ter plaatse Oude en Nieuwe Schooren, kadastraal gekend 5de afdeling sectie B nummer 282D met een oppervlakte volgens kadaster van 742 m² en volgens meting van 768,93 m², nummer 276A met een oppervlakte volgens kadaster van 8538 m², nummer 281D met een oppervlakte volgens kadaster van 982 m², nummer 285A met een oppervlakte volgens kadaster van 4418 m², nummer 286C met een oppervlakte volgens kadaster van 2374 m², nummer 287D met een oppervlakte volgens kadaster van 550 m² en nummer 299B met een oppervlakte volgens kadaster van 3275 m², tegen een totaalprijs van € 55.000,00.
Artikel 3: Deze aankoop gebeurt voor openbaar nut, gezien de ligging van de percelen binnen het LIP Scheldeboorden en in het masterplan Echo's van de Schelde.
Artikel 4: Deze uitgave werd vastgesteld in het investeringsbudget 2025: Actie: 25-320601/0119-06/22000007.
Artikel 5: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontheven van de plicht om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 6: De akte zal opgemaakt worden door de geassocieerd notarissen Verhaegen en Verlinden uit Puurs-Sint-Amands, eventueel mits tussenkomst van een notaris aangesteld door de verkopers.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Breendonk ter plaatse Sint-Jozefstr kadastraal gekend 3de afdeling sectie B deel van nummer 122L/2 met een oppervlakte volgens meting van 204,39 m². Het betreft de bedding van gemeenteweg nummer 35, zijnde Groenveldweg. In de gemeenteraad van 10 oktober 2022 werd reeds de goedkeuring gegeven aan deze afstand, maar de eigenaar is ondertussen gewijzigd. Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Breendonk ter plaatse Sint-Jozefstr kadastraal gekend 3de afdeling sectie B deel van nummer 122L/2 met een oppervlakte volgens meting van 204,39 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands.
Artikel 4: De gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende 'Strook grond Groenveldweg (inn.1) - Afstand' wordt gewijzigd.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Breendonk ter plaatse Sint-Jozefstraat en Groenveld kadastraal gekend 3de afdeling sectie B deel van nummer 122K/2 met een oppervlakte volgens meting van 73,51 m² en deel van nummer 139B met een oppervlakte volgens meting van 52,00 m². Het betreft de bedding van gemeenteweg nummer 35, zijnde Groenveldweg. In de gemeenteraad van 30 januari 2023 werd reeds de goedkeuring gegeven aan deze afstand, maar de eigenaar is ondertussen gewijzigd. Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Breendonk ter plaatse Sint-Jozefstraat en Groenveld kadastraal gekend 3de afdeling sectie B deel van nummer 122K/2 met een oppervlakte volgens meting van 73,51 m² en deel van nummer 139B met een oppervlakte volgens meting van 52,00 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands.
Artikel 4: De gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2023 betreffende 'Strook grond Groenveldweg (inn.2 en 3) - Afstand' wordt gewijzigd.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Breendonk ter plaatse Groenveld kadastraal gekend 3de afdeling sectie B deel van nummer 138L met een oppervlakte volgens meting van 43,91 m². Het betreft de bedding van gemeenteweg nummer 35, zijnde Groenveldweg. In de gemeenteraad van 21 november 2022 werd reeds de goedkeuring gegeven aan deze afstand, maar de eigenaar is ondertussen gewijzigd. Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Breendonk ter plaatse Groenveld kadastraal gekend 3de afdeling sectie B deel van nummer 138L met een oppervlakte volgens meting van 43,91 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands.
Artikel 4: De gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende 'Strook grond Groenveldweg (inn.7) - Afstand' wordt gewijzigd.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Breendonk ter plaatse Groenveld thans kadastraal gekend 3de afdeling sectie B nummer 649H met een oppervlakte volgens meting van 373,80 m² en volgens kadaster van 374 m². Het betreft de bedding van gemeenteweg nummer 35, zijnde Groenveldweg. In de gemeenteraad van 21 november 2022 werd reeds de goedkeuring gegeven aan deze afstand, maar nadien werd de oppervlakte nog gewijzigd. Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Breendonk ter plaatse Groenveld thans kadastraal gekend 3de afdeling sectie B nummer 649H met een oppervlakte volgens meting van 373,80 m² en een oppervlakte volgens kadaster van 374 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands.
Artikel 4: De gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende 'Strook grond Groenveldweg (inn.8) - Afstand' wordt gewijzigd.
Toelichting
In het kader van de opdracht “Leveren tractor met maaiarm” werd een bestek met nr. G-2025-055 opgesteld door Groenbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 231.404,96 € excl. btw of 280.000,00 € incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Besluit
Artikel 1: Het bestek met nr. G-2025-055 en de raming voor de opdracht “Leveren tractor met maaiarm”, opgesteld door Groenbeheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 231.404,96 € excl. btw of 280.000,00 € incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0200-00/2300000.
Toelichting
Het lokaal bestuur is op zoek naar een nieuwe partner voor de periodieke schoonmaak van de gemeentelijke gebouwen.
De opdrachtnemer wordt geacht al het nodige materieel en personeel te voorzien om de gevraagde dienstverlening te kunnen bieden.
De plaatsingsprocedure voor de opdracht met ref. "Schoonmaak periodiek van gebouwen Puurs-Sint-Amands" werd stopgezet in zitting van 21 oktober 2025 van het Directiecomité AGB omwille van gewijzigde behoeften van de aanbestedende overheid.
Hiermee rekening houdend werden wijzigingen doorgevoerd aan deze oorspronkelijke overheidsopdracht, waardoor een nieuwe plaatsingsprocedure dient te worden georganiseerd.
In het kader van de opdracht “Schoonmaak periodiek gebouwen Puurs-Sint-Amands ” werd een bestek met nr. A-2025-005 opgesteld door Schoonmaak en Logistiek.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
Perceel 1 (Gebouwen vast werkschema), raming: 297.520,66 € excl. btw of 360.000,00 € incl. 21% btw
Perceel 2 (Gebouwen variabel werkschema), raming: 144.628,09 € excl. btw of 174.999,99 € incl. 21% btw
Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat AGB Puurs-Sint-Amands de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Puurs-Sint-Amands bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.
Besluit
Artikel 1: AGB Puurs-Sint-Amands wordt gemandateerd om procedure te voeren en in naam van Gemeente Puurs-Sint-Amands bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in 2026 op volgende artikelnummers:
Toelichting
Vanaf 1 januari 2026 verloopt de overlijdensadministratie in Vlaanderen digitaal via het eLys-platform. Dit platform vereenvoudigt het administratieve proces tussen gemeenten, artsen en uitvaartondernemers, en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensuitwisseling.
Om te voldoen aan de AVG-wetgeving ondertekenen lokale besturen een toetredingsovereenkomst met Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf dat het platform ontwikkelt en beheert. Zo kunnen alle betrokken partijen op een betrouwbare en uniforme manier samenwerken binnen eLys.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad beslist de toetredingsovereenkomst voor de opstart van de digitale aangifte van overlijden via het eLys-platform goed te keuren en de ondertekening ervan te bekrachtigen. Deze toetredingsovereenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.
Toelichting
De overheidsopdracht voor het organiseren van busvervoer met inbegrip van chauffeur onder de vorm van een raamovereenkomst loopt ten einde en moet opnieuw worden aanbesteed.
De opdracht omvat:
De dienst Beleven stelt voor om een nieuwe overheidsopdracht uit te schrijven waarbij de prijzen worden vastgesteld gedurende een contractueel bepaalde periode van 1 februari 2026 t.e.m. 31 januari 2027.
In het kader van de opdracht “Busvervoer 2026” werd een bestek met nr. G-2025-054 opgesteld door Beleven.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 147.960,00 € excl. btw of 156.837,60 € incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Een deel van de kostprijs wordt betaald door OCMW Puurs-Sint-Amands, Forum 6 te 2870 Puurs-Sint-Amands.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Puurs-Sint-Amands de procedure zal voeren en in naam van OCMW Puurs-Sint-Amands bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Besluit
Artikel 1: Het bestek met nr. G-2025-054 en de raming voor de opdracht “Busvervoer 2026”, opgesteld door Beleven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 147.960,00 € excl. btw of 156.837,60 € incl. 6% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler OCMW Puurs-Sint-Amands, Forum 6 te 2870 Puurs-Sint-Amands.
Artikel 4: Gemeente Puurs-Sint-Amands wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Puurs-Sint-Amands bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 5: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 6: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 7: De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2026 voor de gemeente (25-210102/0703-00/61300270, 25-220101/0751-00/61410200) en het OCMW (25-140102/0870-00/61300270).
Namens Gemeenteraad,
Raoul Paridaens
Algemeen directeur
Els Goedgezelschap
Voorzitter gemeenteraad