Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Notulen vorige vergadering

  • Notulen zitting raad voor maatschappelijk welzijn 29 juni 2020 - Goedkeuring

    Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens

    Verontschuldigd: Yvo Van Damme, Guido Cools

    Publieke stemming

    Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens

    Voorstanders: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel: De notulen van de zitting raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2020 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.

• Financieel beheer

  • Opvolgingsrapportering m.b.t. de uitvoering van het meerjarenplan 20-25 over het eerste semester 2020 - Kennisname

    Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens

    Verontschuldigd: Yvo Van Damme, Guido Cools

    Toelichting

    Conform art. 263 van het DLB van 22/12/2017 bepalen gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn wanneer een opvolgingsrapportering met de stand van zaken m.b.t. de uitvoering van het meerjarenplan moet worden voorgelegd en dit moet uiterlijk op het einde van het derde kwartaal (30/9) m.b.t. het eerste semester van het jaar.  

    Art. 29 Besluit Vlaamse Regering 30/3/2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen bepaalt dat de opvolgingsrapportering minstens de volgende elementen bevat: 

    • Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
    • Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
    • In voorkomend geval de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan;
    • In voorkomend geval de wijzigingen van de financiële risico’s.

    De raad wordt gevraagd kennis te nemen van deze opvolgingsrapportering.

    Besluit

    Enig artikel: De raad van maatschappelijk welzijn neemt kennis van de inhoudelijke en financiële opvolgingsrapportering over de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025.

• Ondersteuning

  • HRM

    • Organogram lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands - Aanpassing

      Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens

      Verontschuldigd: Yvo Van Damme, Guido Cools

      Toelichting

      Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.

      De aanpassing betreft het volgende:

      Binnen het domein Ondersteuning:

      HRM

      • de nieuwe functie 'expert loonadministratie' wordt voorzien;
      • één functie 'deskundig medewerker' is uitdovend wegens pensionering personeelslid;

      De uitdiensttreding van de laatste medewerker binnen de vroegere personeelsdienst van het Zorgbedrijf en het nakende pensioen van een deskundig medewerker HRM gaven aanleiding tot het herdenken van de organisatie van het team.

      Hieruit is gebleken dat er nood is aan expertise in loonadministratie voor gemeente, OCMW en Zorgbedrijf.

      Wanneer we de 'loonadministratie' expertise willen binnen halen op een ervaren niveau, zullen we moeten verlonen op Av niveau. We moeten deze functie als een expertenfunctie bekijken.

      Binnen het domein Ruimte:

      LEEFOMGEVING

      • de nieuwe functie 'expert klimaat' wordt voorzien;
      • een bijkomende functie 'expert ruimtelijke ordening' wordt voorzien;
      • de functie 'expert milieu' blijft behouden; de medewerker die op pensioen gaat wordt vervangen;
      • de functie 'deskundig medewerker wonen, duurzaamheid en klimaat' is uitdovend wegens pensionering personeelslid;
      • de functies 'deskundig medewerkers ruimtelijke ordening' worden 'deskundig medewerkers ruimtelijke ordening en wonen';

      De aanhoudende hoge werkdruk bij ruimtelijke ordening, het nakende pensioen van 2 personen van Leefomgeving en gezien het belang van het thema, het gebrek aan expertise in en het missen van kansen voor klimaat gaven aanleiding tot het herdenken van de organisatie van het team.

      Hieruit is ook gebleken dat er nood is aan een volwaardige back-up van de expert ruimtelijke ordening / omgevingsambtenaar. De taken van 'wonen' van het uit dienst gaande personeelslid wegens pensionering worden opgevangen door deskundig medewerkers 'ruimtelijke ordening en wonen' zodat hier ook back-up voorzien wordt.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens

      Voorstanders: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Els De Smedt, Inge Faes, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops

      Onthouders: Peter Lemmens, Jan Van Camp, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Peggy Seeuws, Dany Saey

      Resultaat: Met 21 stemmen voor, 6 onthoudingen

      Besluit

      Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn goed met ingang vanaf 8 september 2020. 

  • Aankoopbeheer

    • Leveren van elektriciteit en aardgas voor gebouwen en installaties 2021-2023 - Verlenen mandaat aan gemeente Puurs-Sint-Amands

      Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens

      Verontschuldigd: Yvo Van Damme, Guido Cools

      Toelichting

      De overeenkomst voor het leveren van elektriciteit en aardgas voor de gebouwen en installaties loopt af op 31/12/2020.

      Eandis System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, (lees: heden Fluvius) werd op 21 november 2016 gemandateerd en belast met het organiseren van deze overheidsopdracht.

      Fluvius heeft echter te kennen gegeven dat het organiseren van een nieuwe samenaankoop elektriciteit en aardgas niet langer tot hun kerntaken behoort, waardoor besturen zelf verantwoordelijk zijn voor het organiseren van een opdracht en het aanstellen van een nieuwe leverancier.

      De dienst Aankoop stelt voor om een nieuwe aankoopprocedure op te starten voor de levering van elektriciteit vanaf 1 januari 2021 t.e.m. 31 december 2023 (looptijd: drie jaar).

      De dienst Aankoop stelt voor om de Gemeente Puurs-Sint-Amands te mandateren om procedure te voeren en in naam van OCMW Puurs-Sint-Amands bij de plaatsing en gunning van de opdracht op te treden.

      De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden. 

      Publieke stemming

      Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens

      Voorstanders: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Besluit

      Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands wordt gemandateerd om procedure te voeren en in naam van OCMW Puurs-Sint-Amands bij de gunning van de opdracht op te treden.

      Artikel 2: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elke deelnemende partner mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

      Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget van 2021, 2022 en 2023.

• Welzijn en samenleven

  • Sociale zorg

    • Aanvraag consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen - Goedkeuring

      Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens

      Verontschuldigd: Yvo Van Damme, Guido Cools

      Toelichting

      Ten gevolge van de coronacrisis worden heel wat mensen geconfronteerd met inkomensverlies. Lokale besturen kunnen bij de Vlaamse Overheid een financiële ondersteuning aanvragen om een bestaand bonnensysteem in te zetten voor kwetsbare huishoudens of om daarvoor een nieuw systeem uit te werken.

      Om de subsidie te ontvangen, moet het OCMW tegen ten laatste 30 september 2020 een aanvraag indienen bij het Agentschap Binnenlands Bestuur.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens

      Voorstanders: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Els De Smedt, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws

      Tegenstanders: Bart De Schutter, Inge Faes, Heiko Van Muylder

      Onthouders: Peter Lemmens, Dany Saey

      Resultaat: Met 22 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 2 onthoudingen

      Besluit

      Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aanvraag van consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen.

• Mededelingen

  • Mededelingen

    Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens

    Verontschuldigd: Yvo Van Damme, Guido Cools

• Vragen

  • Vragen

    Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Alex Goethals, Peter Van Hoeymissen, Hilde Van der Poorten, Ronny Tourné, Raf De Blaiser, Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Els De Smedt, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Ann-Marie Morel, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raoul Paridaens

    Verontschuldigd: Yvo Van Damme, Guido Cools