Terug
Gepubliceerd op 20/12/2023

Besluitenlijst  Raad van bestuur AGB

ma 18/12/2023 - 20:00 Raadzaal
  • Openbaar

    • Notulen vorige vergadering

      • Notulen zitting raad van bestuur AGB 16 oktober 2023 - Goedkeuring

        Goedgekeurd
    • Financieel beheer

      • Meerjarenplanning

        • Meerjarenplan 2020 -2026 - Aanpassing 4 (vanaf 2023) Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands - Vaststelling

          Goedgekeurd

          Het oorspronkelijk meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld door Raad van Bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands op 16 december 2019, krijgt nu een vierde aanpassing teneinde de kredieten van 2023 in lijn te brengen met de realiteit, het resultaat van de jaarrekening 2022 te verwerken en de kredieten voor het budgetjaar 2024 vast te stellen.  Een dergelijke aanpassing moet omwille van deze redenen minstens één keer per jaar plaatsvinden. 

    • Ondersteuning

      • Onroerend goedbeheer

        • Sportinfrastructuur - Verkoop

          Goedgekeurd

          Het AGB Puurs-Sint-Amands is eigenaar van o.m. drie sportsites met voetbalaccommodatie, die het AGB ook op basis van de bepalingen van de beheersovereenkomst tussen gemeente en AGB dient te beheren/exploiteren. Gelet op de gewijzigde visie van deze sites, past dit niet langer in de beheersopdracht van het AGB en dienen de eigendommen door de gemeente aangekocht te worden.

      • Aankoopbeheer

        • Toetreding aankoopcentrale TMVS (CREAT Aankoopcentrale) voor het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands

          Goedgekeurd

          De gemeente Puurs-Sint-Amands is reeds deelnemer bij Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (hierna genoemd: TMVS), Botermarkt 1 te 9000 Gent waardoor kan worden toegetreden in nieuwe en lopende (raam)overeenkomsten van CREAT aankoopcentrale (hierna genoemd: CREAT).

          Om ook het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands te kunnen laten afnemen van de CREAT Aankoopcentrale zijn zij genoodzaakt toe te treden tot de TMVS.

          Instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden steeds meer geconfronteerd met complexere technisch-administratieve dossiers en er worden meer en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis.

          Het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands wenst toe te treden tot TMVS om gebruik te kunnen maken van de CREAT Aankoopcentrale. Een aankoopcentrale is een aanbestedende overheid die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht. De aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

          Elke publieke actor die voldoet aan de basisvoorwaarden van het DLB kan deelnemer worden van TMVS. 

          De dienstverlening van TMVS kan enkle aangeboden worden aan deelnemers van TMVS.

          De autonomie van de deelnemende partners wordt ten volle gerespecteerd.

          CREAT Aankoopcentrale biedt expertise rond aankoop en wetgeving op de overheidsopdrachten aan, gebundeld met interessante aankoopvolumes, zodanig dat publieke actoren kunnen focussen op de eigen complexe technisch-administratieve en maatschappelijke opdrachten. Aan de toetreding tot de CREAT Aankoopcentrale zijn er ook een aantal financiële voordelen verbonden die niet onderschat mogen worden: zo kunnen schaal- en volume-effecten worden gecreëerd, die de kosten op grote schaal kunnen reduceren. Men zal tevens gebruik kunnen maken van gebundelde interne en externe kennis en knowhow.

          Het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands dient in eerste instantie toe te treden tot de dienstverlenende vereniging TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services) om gebruik te kunnen maken van het aanbod van de CREAT Aankoopcentrale i.h.k.v. overheidsopdrachten. Het aanbod omvat zowel standaardleveringen, -diensten en -werken, maar ook maatwerk, en dit op vlak van verschillende domeinen zoals: logistiek, projectorganisatie, aankoop, facility services, HRM, ICT, … Maatwerk impliceert o.a. het begeleiden van een plaatsingsprocedure voor specifieke goederen, diensten of werken volgens de eigen wensen van de klant en kan worden uitgebreid tot een integrale begeleiding van het project.

          Het toetredingsdossier ‘TMVS-CREAT’ werd in bijlage toegevoegd.

          Het actuele aanbod van CREAT kan worden geraadpleegd op de webpagina: www.creat.be

          Voor de toetreding tot CREAT/TMVS dient het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands 5 aandelen aan te kopen. Een deelnemer die geen gemeente is, is verplicht in te tekenen op vijf (5) aandelen (nominale waarde van 1 TMVS-aandeel bedraagt € 1.000, voor ¼ te volstorten). De eenmalige kost voor de toetreding door het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands bedraagt dus € 1.250,00.

    • Beleven

      • Zakelijk beheer

        • Fort van Liezele

          • Kaderreglement m.b.t. tarieven tickets Museum Fort Liezele - Vaststelling

            Goedgekeurd

            De raad van bestuur van het AGB heeft in vergadering van 19 december 2022 het kaderreglement m.b.t. tarieven tickets voor het Museum Fort Liezele goedgekeurd voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025. 

            Naar aanleiding van een melding van een lokale basisschool dat het tarief voor schoolbezoek van €9 te hoog is en moeilijk ligt wegens de maximumfactuur, wordt een aanpassing voorgesteld.

            Er wordt geopteerd voor een bijkomend kortingstarief van €5 voor alle schoolbezoeken van 7 - 12 jarigen en voor begeleiders van minstens 2 betalende -12 jarigen bij alle schoolbezoeken.

            Om de online ticketverkoop en het werk van de baliemedewerker zo eenvoudig mogelijk te maken, werd gekozen voor een beperkte waaier aan ticketcategorieën. Daarbij wordt uitgegaan voor één standaardprijs en 2 kortingstarieven. Het kortingstarief van €9 is van toepassing op alle 13 tot 18  jarigen, studenten op vertoon van hun studentenkaart, houders van een gemeentelijke vrijetijdspas, begeleiders van minstens 2 betalende -18-jarigen, houders van een European Disability Card (EDC) en inwoners van de gemeente Puurs-Sint-Amands. Het kortingstarief van 5 € is dus voor alle schoolbezoeken van 7 tot 12 jarigen en voor begeleiders van minstens 2 betalende -12 jarigen bij alle schoolbezoeken.

            De enige uitzonderingen op deze regel zijn houders van een museumpas, ICOM-kaart, perskaart en kinderen onder 7 jaar die gratis toegang krijgen.

            Delegatie wordt verleend aan het directiecomité om de tarieven vast te stellen. 

            Aan de raad van bestuur wordt gevraagd dit kaderreglement m.b.t. de tarieven voor aankoop van tickets voor het Museum Fort Liezele vast te stellen.