Toelichting
Peter Van Hoeymissen heeft met schrijven van 2 december 2022 ontslag genomen als raadslid met ingang van 11 september 2023. Voorzitter Els Goedgezelschap heeft hiervan kennis genomen op 5 juli 2023, waardoor dit ontslag overeenkomstig artikel 13 Decreet Lokaal Bestuur definitief is geworden. Het is dan ook noodzakelijk een nieuw raadslid voor de fractie CD&V-teamkoen te installeren. Tot aan deze installatie blijft Peter Van Hoeymissen zijn mandaat als raadslid verder uitoefenen.
Besluit
Artikel 1: De geloofsbrieven van de heer Robbe Cooremans goed te keuren.
Artikel 2: Akte te nemen van de eedaflegging van de heer Robbe Cooremans
Artikel 3: De heer Robbe Cooremans zal rang 29 innemen in de rangorde van de gemeenteraadsleden.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft de vergadering geschorst en de OCMW-raad geopend, na sluiting van de OCMW-raad heeft de voorzitter van de gemeenteraad deze zitting verder gezet.
Besluit
Enig artikel: De notulen van de gemeenteraadszitting van 26 juni 2023 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
Toelichting
Voor een nieuwe verkaveling ter hoogte van Sint-Katharinastraat 82 in deelgemeente Ruisbroek is het aangewezen een nieuwe straatnaam te voorzien.
In de kadastrale legger werd voor de percelen van deze verkaveling de benaming 'Schoofveld' gebruikt. Een schoof is een bundel samengebonden halmen en was vroeger gangbaar bij het oogsten van graangewassen.
Op 26 juni 2023 gaf de gemeenteraad van Puurs-Sint-Amands de principiële goedkeuring aan de nieuwe straatnaam 'Schoofveld'.
Op 14 juli 2023 werd de Vrijetijdsraad van de gemeente Puurs-Sint-Amands om hun advies gevraagd. Gezien de Vrijetijdsraad geen bijkomend schriftelijk advies heeft gegeven, wordt dit als 'gunstig advies' beschouwd.
Van 17 juli 2023 tot 16 augustus 2023 liep er een openbaar onderzoek. Er werden geen bezwaren ingediend.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad van Puurs-Sint-Amands geeft definitieve goedkeuring aan de nieuwe straatnaam 'Schoofveld'.
Toelichting
Schepen Peter Van Hoeymissen heeft met schrijven van 2 december 2022 zijn ontslag ingediend als raadslid met ingang van 11 september 2023. Hij zetelde voor CD&V-teamkoen ook in de deontologische commissie. Hij moet dan ook als lid van de deontologische commissie vervangen worden.
Besluit
Enig artikel: Schepen Anne De Ron zal schepen Peter Van Hoeymissen, die ontslag nam, vervangen als lid van de deontologische commissie.
Toelichting
Bij gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2019 werd Peter Van Hoeymissen aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Puurs-Sint-Amands op de algemene vergaderingen bij ERSV. Peter Van Hoeymissen heeft met schrijven van 2 december 2022 zijn ontslag ingediend als raadslid met ingang van 11 september 2023 en de voorzitter van de gemeenteraad Els Goedgezelschap heeft hier op 5 juli 2023 kennis van genomen zodat dit ontslag definitief is. Het is dan ook nodig om een nieuwe plaatsvervanger aan te duiden bij ERSV.
GEHEIME STEMMING
De twee jongste raadsleden in leeftijd, staan de voorzitter bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.
Uitslag van de geheime stemming:
Eddy Ceurstemont: 26 ja-stemmen, 2 blanco stemmen
Besluit
Artikel 1: Eddy Ceurstemont, Smissen 16 A - 2890 Puurs-Sint-Amands wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente Puurs-Sint-Amands op de algemene vergaderingen bij ERSV.
Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan ERSV en aan de verkozen kandidaat.
Toelichting
Bij gemeenteraadsbeslissing van 4 februari 2019 werd Peter Van Hoeymissen aangeduid als kandidaat-bestuurder van de gemeente Puurs-Sint-Amands voor de raad van bestuur van Logo Mechelen vzw. Peter Van Hoeymissen heeft met schrijven van 2 december 2022 zijn ontslag ingediend als raadslid met ingang van 11 september 2023 en de voorzitter van de gemeenteraad Els Goedgezelschap heeft hier op 5 juli 2023 kennis van genomen zodat dit ontslag definitief is. Het is dan ook nodig om een nieuwe kandidaat-bestuurder aan te duiden bij Logo Mechelen vzw.
GEHEIME STEMMING
De twee jongste raadsleden in leeftijd, staan de voorzitter bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.
Uitslag van de geheime stemming:
Ann-Marie Morel: 26 ja-stemmen, 2 blanco stemmen
Besluit
Artikel 1: Ann-Marie Morel, Zavelstraat 2 - 2870 Puurs-Sint-Amands wordt aangeduid als kandidaat-bestuurder van de gemeente Puurs-Sint-Amands voor de raad van bestuur van Logo Mechelen vzw.
Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Logo Mechelen vzw en aan de verkozen kandidaat.
Toelichting
Bij gemeenteraadsbeslissing van 6 mei 2019 werd Peter Van Hoeymissen aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Puurs-Sint-Amands op de algemene vergaderingen bij Spoor 2. Peter Van Hoeymissen heeft met schrijven van 2 december 2022 zijn ontslag ingediend als raadslid met ingang van 11 september 2023 en de voorzitter van de gemeenteraad Els Goedgezelschap heeft hier op 5 juli 2023 kennis van genomen zodat dit ontslag definitief is. Het is dan ook nodig om een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden bij Spoor 2.
GEHEIME STEMMING
De twee jongste raadsleden in leeftijd, staan de voorzitter bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.
Uitslag van de geheime stemming:
Sophie Van Praet: 26 ja-stemmen, 2 blanco stemmen
Besluit
Artikel 1: Sophie Van Praet, Voortstraat 27 - 2890 Puurs-Sint-Amands wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Puurs-Sint-Amands op de algemene vergaderingen bij Spoor 2.
Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Spoor 2 en aan de verkozen kandidaat.
Toelichting
Bij gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2019 werd Peter Van Hoeymissen aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Puurs-Sint-Amands op de algemene vergaderingen bij VVSG. Peter Van Hoeymissen heeft met schrijven van 2 december 2022 zijn ontslag ingediend als raadslid met ingang van 11 september 2023 en de voorzitter van de gemeenteraad Els Goedgezelschap heeft hier op 5 juli 2023 kennis van genomen zodat dit ontslag definitief is. Het is dan ook nodig om een nieuwe plaatsvervanger aan te duiden bij VVSG.
GEHEIME STEMMING
De twee jongste raadsleden in leeftijd, staan de voorzitter bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.
Uitslag van de geheime stemming:
Luk Ceurvelt: 26 ja-stemmen, 2 blanco stemmen
Besluit
Artikel 1: Luk Ceurvelt, Jan Van Droogenbroeckstraat 50 bus 2 - 2890 Puurs-Sint-Amands wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente Puurs-Sint-Amands op de algemene vergaderingen bij VVSG.
Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan VVSG en aan de verkozen kandidaat.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd met aangetekend schrijven van 14 juli 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van CIPAL (statutenwijziging) die op 12 oktober 2023 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde vast te stellen.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed.
Artikel 3: De gemeenteraad keurt de overige wijzigingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed.
Artikel 4: De gemeenteraad keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed.
Artikel 5: De gemeenteraad Keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed.
Artikel 6: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands is vennoot van de de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (“Zefier”);
De gemeente Puurs-Sint-Amands werd via e-mail van 12 juni 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van ZEFIER die op 19 december 2023 plaatsheeft. Het is noodzakelijk om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente Puurs-Sint-Amands te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.
Besluit
Artikel 1: De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.
Artikel 2: Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
Artikel 3: De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren;
Artikel 4: De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Artikel 5: Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
Toelichting
Het Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen, bepaalt dat elke gemeente moet beschikken over een Gemeentelijk Nood- en interventieplan. De bedoeling van dergelijk plan is dat er in geval van een noodsituatie een multidisciplinaire samenwerking kan opgestart worden (brandweer, medische hulpverlening, politie, logistiek en communicatie).
De Klein-Brabantse gemeenten hebben beslist, voor wat betreft het aanbieden van deze dienstverlening, samen te werken vanuit overwegingen van schaalgrootte en beleidsafstemming op Klein-Brabants vlak.
In de zittingen van de gemeenteraad Puurs-Sint-Amands d.d. 3 mei 2021 en gemeenteraad Bornem d.d. 11 mei 2021 werd de omvorming van de ILV Noodplanning naar de ILV Integrale Veiligheid goedgekeurd.
Veiligheid creëren is niet alleen een opdracht voor de politiediensten. Het vraagt de inzet van verschillende (gemeentelijke) diensten en externe partners. Ook de burger dient als partner betrokken te worden in het veiligheids- en leefbaarheidsbeleid.
Vanuit de dienst Integrale Veiligheid worden de initiatieven vanuit de verschillende beleidsdomeinen gecoördineerd tot een geïntegreerd veiligheidsbeleid. Lokaal overleg is hier de motor: deze taak kan alleen gebeuren in samenwerking met alle betrokken partners.
De visie en missie van deze nieuwe dienst dient bepaald te worden in een actieplan. Het integrale veiligheidsbeleid dient bijkomend opgenomen te worden als beleidsdoelstelling in het meerjarenplan. Verschillende van de voorgestelde taken zitten momenteel versnipperd over diensten van het lokaal bestuur, ook wat de budgetten betreft. Het lijkt aangewezen om dit alles te centraliseren onder één overkoepelende dienst. De ILV Noodplanning kan in dat kader worden aangepast naar een ILV Integrale Veiligheid.
De dienst Integrale Veiligheid baseert zich op twee duidelijk te onderscheiden aspecten:
Eind 2021 werd de dienst Noodplanning omgevormd naar een intergemeentelijke dienst Integrale Veiligheid, teneinde een overkoepelende dienst te creëren die projecten rond deze thematiek centraliseert, in nauwe samenwerking met alle betrokken partners (intern en extern). Het takenpakket van de dienst Integrale Veiligheid werd grondig uitgebreid en werd gegroepeerd onder 3 pijlers : ▪ noodplanning & crisisbeheer ▪ maatschappelijke preventie ▪ bestuurlijke handhaving Het bestaande team werd toen uitgebreid met 0,5 VTE in juni 2022. Het afgelopen jaar werd veel ingezet op de verdere uitbouw van de dienst, het aangaan van de nodige samenwerkingsverbanden en het opstarten van de eerste projecten. Na 1 jaar maken we graag de balans op, waarbij we merken dat het huidige takenpakket niet in verhouding staat met het aantal VTE’s die voor deze dienst werden voorzien. Bovendien zal de fusie van de politiezone nog enkele nieuwe projecten met zich meebrengen, die eveneens onder het takenpakket van Integrale Veiligheid zouden vallen.
Een aanpassing van de personeelsbezetting is aangewezen en dus ook een aanpassing van de 'Overeenkomst interlokale vereniging Integrale Veiligheid Klein-Brabant'.
Besluit
Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de aanpassing van de ‘overeenkomst Interlokale Vereniging Integrale Veiligheid Klein-Brabant.
OVEREENKOMST
met statutaire draagkracht houdende de oprichting van de INTERLOKALE VERENIGING “INTEGRALE VEILIGHEID KLEIN- BRABANT”
Tussen de ondergetekenden:
DE GEMEENTE PUURS-SINT-AMANDS,
met zetel te 2870 Puurs-Sint-Amands, Hoogstraat 29, hier vertegenwoordigd door
het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Koen Van den Heuvel, burgemeester en de heer Raoul Paridaens, algemeen directeur, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 11 september 2023;
Hierna genoemd ‘de gemeente Puurs-Sint-Amands’
DE GEMEENTE BORNEM,
met zetel te 2880 Bornem, Hingenesteenweg 13, hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden mevrouw Greet De bruyn, burgemeester en de heer Björn Caljon, algemeen directeur, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ...............................;
Hierna genoemd ‘de gemeente Bornem’
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
1. Doel, deelnemers, naam
Artikel 1:
In toepassing van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 392 tot en met 395, verenigen de gemeenten Puurs-Sint-Amands en Bornem zich in een interlokale vereniging.
Deze vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid.
Artikel 2:
De interlokale vereniging heeft tot doel de integrale veiligheid te organiseren op het grondgebied van de gemeenten. Met deze georganiseerde samenwerking wil ILV Integrale Veiligheid Klein-Brabant streven naar een kwalitatieve invulling en ondersteuning voor de veiligheid van onze regio.
Vanuit de dienst Integrale Veiligheid worden de initiatieven vanuit de verschillende beleidsdomeinen gecoördineerd tot een geïntegreerd veiligheidsbeleid. Lokaal overleg is hier de motor: deze taak kan alleen gebeuren in samenwerking met alle betrokken partners.
De visie en missie van deze dienst dient bepaald te worden in een actieplan. Het integrale veiligheidsbeleid dient bijkomend opgenomen te worden als beleidsdoelstelling in het meerjarenplan.
De dienst Integrale Veiligheid baseert zich op twee duidelijk te onderscheiden aspecten:
Artikel 3:
De interlokale vereniging draagt de naam ‘Interlokale vereniging Integrale Veiligheid Klein-Brabant’.
De term ‘Interlokale vereniging’ of de afkorting ‘ILV’, zal steeds aan de naam worden toegevoegd.
2. Beherende gemeente
Artikel 4:
De gemeente Puurs-Sint-Amands wordt aangesteld als beherende gemeente.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2870 Puurs-Sint-Amands, Hoogstraat 29.
3. Duur
Artikel 5:
De interlokale vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht. De overeenkomst gaat in op de eerste van de maand volgende op de goedkeuring van de statutaire overeenkomst van de interlokale vereniging door de gemeenteraden van de gemeenten.
4. Toetredingen
Artikel 6:
Gemeenten of andere rechtspersonen van privaat recht of publiek recht kunnen bij de voorzitter van het beheerscomité een aanvraag tot toetreding indienen. De aanvaarding van een nieuw lid dient unaniem goedgekeurd te worden in het beheerscomité.
De toetreding van de nieuwe gemeente of partner wordt voorgelegd aan de deelnemende gemeenten, die beslissen over de al dan niet toetreding, via hun gemeenteraden. Indien een gemeente niet reageert binnen de 60 kalenderdagen wordt de toetreding geacht te zijn aanvaard.
De toetreding neemt aanvang op de eerste dag van de maand volgend op de aanvaarding door de laatste gemeente.
5. Beheerscomité en stuurgroep
Artikel 7:
Het beheer van de interlokale vereniging wordt toevertrouwd aan een beheerscomité.
Het beheerscomité bestaat uit de burgemeester of diens vervanger vanuit elk participerend lokaal bestuur. Het voorzitterschap wordt opgenomen door de burgemeester of diens vervanger van de beherende gemeente voorzitter van het politiecollege PZ Klein-Brabant. Het lid van de ambtelijke stuurgroep, aangeduid door de beherende gemeente, verzorgt het secretariaat van het beheerscomité.
Artikel 8:
Alle deelnemende gemeenten hebben recht op één stem in het beheerscomité.
Alle beslissingen worden unaniem genomen.
Artikel 9:
Het beheerscomité heeft een algemeen coördinerende opdracht, legt de prioriteiten inzake beleid en werking vast en formuleert adviezen aan de deelnemende gemeenten. Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op, waarin de werking van het beheerscomité wordt afgesproken.
Dit huishoudelijk reglement zal bij onderhavige statutaire overeenkomst gevoegd worden, zonder hiervan deel uit te maken.
Artikel 10:
Met het oog op adviesverlening kan er steeds ad hoc een deskundige worden uitgenodigd.
Zijn aanwezigheid wordt vermeld in de notulen. Deze persoon heeft geen stemrecht.
Artikel 11:
De stuurgroep volgt inhoudelijk de werking mee op met de leden van het beheerscomité en verzorgt de relaties met de diensten van de betreffende gemeente. De stuurgroep wordt samengesteld uit één ambtenaar vanuit elk deelnemend bestuur.
De werking van de stuurgroep wordt geregeld via het huishoudelijk reglement, dat door het beheerscomité wordt vastgesteld.
6. Informatieverstrekking aan de deelnemers en evaluatie door gemeenteraden
Artikel 12:
De beraadslagingen van het beheerscomité worden vastgelegd in notulen en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het beheerscomité. Deze notulen liggen ter inzage op de zetel van de beherende gemeente.
Artikel 13:
Afschriften van de notulen van elke vergadering worden binnen de 20 dagen ter kennisgeving bezorgd aan de deelnemende gemeenten.
Artikel 14:
Jaarlijks zal naar aanleiding van de goedkeuring van de rekeningen van de interlokale vereniging door de deelnemende gemeenten een evaluatie van de werking gebeuren.
7. Personeel
Artikel 15:
De uitvoering van de taken van de interlokale vereniging berust bij 1 voltijds personeelslid van niveau A(v); zijnde een Coördinator / Expert Integrale Veiligheid en 1,8 voltijds personeelsleden van niveau B(v); zijnde Deskundig medewerkers Integrale Veiligheid. Deze personeelsleden worden aangesteld door de beherende gemeente, na akkoord van het beheerscomité. De rechtspositieregeling van de beherende gemeente is van toepassing op dit personeelslid.
8. Interne werkorganisatie
Artikel 16:
De dienst Integrale Veiligheid kan worden onderverdeeld in 3 grote opdrachten.
De regierol voor het lokale integrale en geïntegreerde veiligheidsbeleid ligt bij de lokale bestuurlijke overheid en overstijgt de bevoegdheden van een politiedienst.
Het is wel belangrijk dat de medewerkers van de dienst een nauw contact onderhouden met de verschillende partijen, en in het bijzonder de politiediensten.
Aspecten van het veiligheidsbeleid:
8.1. Noodplanning & crisisbeheer
Als basis voor deze taak geldt het Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de nood- en interventieplanning. De dienst Integrale Veiligheid bereidt de lokale overheid voor op het beheren van noodsituaties.
Dit doet ze door het uitvoeren van (onder andere) volgende taken:
8.2. Maatschappelijke preventie
De werking van de dienst Integrale Veiligheid mag niet worden verward met de taak van een preventie- of veiligheidsadviseur voor bedrijven en gebouwen, die instaat voor een eerder technische doorlichting van bepaalde materialen en situaties. Deze taak wordt voor de beide besturen van Klein-Brabant uitgevoerd door IGEMO.
Het is echter zeer belangrijk dat er ook voldoende wordt ingezet op maatschappelijke preventie om de pijler van de handhaving zoveel als mogelijk te kunnen ontlasten. Hierbij kan gedacht worden aan verschillende taken:
8.3. Handhaving
Bij de integrale aanpak van criminaliteit en overlast winnen de mogelijkheden van bestuurlijke handhaving aan belang. Deze bestuurlijke handhaving beperkt zich niet tot het opleggen van GAS. Meer en meer wordt ook gebruik gemaakt van andere handhavingsinstrumenten zoals het sluiten van inrichtingen, het schorsen en opheffen van toestemmingen en vergunningen of het opleggen van een plaatsverbod. De dienst Integrale Veiligheid ontwikkelt projecten en acties rond uiteenlopende fenomenen van veiligheid en leefbaarheid en/of verzekert de algemene coördinatie ervan.
Mogelijke taken hierbij kunnen zijn:
Een functiebeschrijving wordt opgesteld voor elk personeelslid.
Artikel 17:
Bijkomend personeel kan worden aangeworven mits akkoord van het beheerscomité en in functie van de personeelsbehoeften.
Artikel 18:
De beherende gemeente stelt een kantoor en de nodige infrastructuur ter beschikking van het personeelslid. De beherende gemeente sluit eveneens de nodige verzekeringen af.
9. Financiële middelen en inbreng
Artikel 19:
De interlokale vereniging beschikt zelf niet over eigen middelen.
Het budget van de interlokale vereniging bestaat uit de gemeentelijke bijdragen die jaarlijks vastgesteld worden in het meerjarenplan. Hiertoe wordt door het beheerscomité jaarlijks een raming vastgesteld voor het volgende dienstjaar.
Artikel 20:
Alle uitgaven en investeringen (personeelskosten, investeringskosten, werkingskosten, …) worden betaald via de beherende gemeente.
De uitgaven en investeringen worden verdeeld over de deelnemende gemeenten overeenkomstig de verdeelsleutel vastgesteld op basis van het aantal inwoners.
De verdeelsleutel wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de eerste vergadering van het beheerscomité van het nieuwe jaar.
Artikel 21:
De opmaak van het ontwerp van de rekening en het meerjarenplan van de interlokale vereniging wordt opgemaakt door de dienst financiën van de beherende gemeente.
De gemeenten voorzien voldoende kredieten in hun meerjarenplan.
De afrekeningen gebeuren per kwartaal; er volgt een eindafrekening voor elk boekjaar in het eerste kwartaal van het volgende boekjaar.
Artikel 22:
Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 mei de rekeningen van de interlokale vereniging vast en legt ze binnen een termijn van 30 dagen na vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeente.
De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden deze goedkeurt. Indien een gemeenteraad niet reageert binnen de 60 kalenderdagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden, wordt de jaarrekening geacht te zijn goedgekeurd.
Artikel 23:
Elk lid heeft recht op inzage in het financieel beheer van de vereniging.
10. Beëindiging
Artikel 24:
De gemeenten kunnen uittreden per 1 januari, indien de vooropzegging geschiedt ten laatste op 1 oktober van het lopende jaar. Deze vooropzegging wordt per aangetekende brief kenbaar gemaakt aan de voorzitter van het beheerscomité.
11. Ontbinding van de vereniging
Artikel 25:
Op verzoek van 1/2 van het aantal deelnemende gemeenten en aan de hand van de daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen kan het beheerscomité beslissen tot ontbinding van de vereniging.
Artikel 26:
Iedere deelnemende gemeente zal bij de ontbinding haar deel in de kosten en de opbrengsten van de werking van de vereniging voor haar rekening nemen volgens een vooraf bepaalde verdeelsleutel.
Artikel 2: Als lid van de stuurgroep wordt Helena Lejon aangeduid (geheime stemming, 27 uitgebrachte stemmen, 27-ja-stemmen). Zij bewaakt als adjunct algemeen directeur de beleidsmatige opvolging van het beleidsdomein 'Integrale veiligheid'.
Artikel 3. Goedkeuring en inwerkingtreding
Deze overeenkomst werd goedgekeurd op de gemeenteraad Puurs-Sint-Amands van 3 mei 2021 en trad in werking op 1 juni 2021 en werd aangepast door de gemeenteraad in zitting van 11 september 2023.
Toelichting
Conform art. 263 van het DLB van 22 december 2017 bepalen gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn wanneer een opvolgingsrapportering met de stand van zaken m.b.t. de uitvoering van het meerjarenplan moet worden voorgelegd en dit moet uiterlijk op het einde van het derde kwartaal (30/9) m.b.t. het eerste semester van het jaar. De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze opvolgingsrapportering.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de inhoudelijke en financiële opvolgingsrapportering over de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 gedurende het 1ste semester 2023.
Toelichting
Begin de jaren ‘90 werd in de regio gestart met selectieve inzamelingen aan huis.
In 1992, met het eerste Milieuconvenant tussen het Vlaams Gewest en de gemeenten, kozen de aangesloten gemeenten voor de inzameling van de “droge recycleerbare fractie”. Dat betekende dat er geen gft zou worden ingezameld (zoals in een gft-regio), maar droge fracties zoals metalen, papier, karton en plastics. Tegelijkertijd moest het groenafval worden ingezameld op de recyclageparken en het thuiscomposteren worden bevorderd. De huidige IVAREM-regio werd toen een “groenregio”.
Sinds die periode organiseert de intercommunale de aankoop van compostvaten en compostbakken voor thuiscomposteren. Bijkomende ondersteuning gebeurt sinds 1997 door compostmeesters waarvoor de intercommunale de nodige opleidingen organiseert in samenwerking met VLACO, de Vlaamse Compostorganisatie. Het thuiscomposteren blijft een succes bij gezinnen die over de nodige ruimte beschikken.
Vanaf 2000 wordt de compostscholenactie intergemeentelijk ondersteund.
Met het nieuwe Lokaal Materialenplan (2023-2030) vervalt de opdeling in gft- en groenregio’s. Ook in de IVAREM-regio gaat dus gft moeten ingezameld worden, hetgeen een gemeentelijke opdracht (zorgplicht) is. De vraag stelt zich of de gemeente deze opdracht zelf gaat uitvoeren of gaat overdragen aan IVAREM.
Voorstel van beslissing:
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands zal op datum van de gemeenteraadsbeslissing haar beheersrechten met betrekking tot de opdracht “inzameling, transport, overslag, voorbehandeling en verwerking van GFT-afval” overdragen aan IVAREM tot en met 25 april 2039.
Artikel 2: De gemeente verleent IVAREM het mandaat om een gemotiveerde aanvraag tot uitstel van de selectieve inzameling en verwerking van gft-afval in te dienen bij OVAM.
Artikel 3: Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan IVAREM
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands zal op datum van de gemeenteraadsbeslissing haar beheersrechten met betrekking tot de opdracht “inzameling, transport, overslag, voorbehandeling en verwerking van GFT-afval” overdragen aan IVAREM tot en met 25 april 2039.
Artikel 2: De gemeente verleent IVAREM het mandaat om een gemotiveerde aanvraag tot uitstel van de selectieve inzameling en verwerking van gft-afval in te dienen bij OVAM.
Artikel 3: Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan IVAREM
Toelichting
De huidige overeenkomst voor het inzamelen van textiel via straatcontainers op grondgebied Puurs-Sint-Amands loopt af op 31 december 2023.
Om een voorzetting van dienstverlening te kunnen garanderen moet een nieuwe overeenkomst worden afgesloten met een door OVAM erkende textielinzamelaar.
In het kader van de opdracht “Inzameling van textiel via straatcontainers op grondgebied Puurs-Sint-Amands” werd een bestek met nr. G-2023-050 opgesteld door de Milieudienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € -80.000,00 incl. btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden. De opdracht kan eenmalig worden verlengd voor 12 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Besluit
Artikel 1: Het bestek met nr. G-2023-050 en de raming voor de opdracht “Inzameling van textiel via straatcontainers op grondgebied Puurs-Sint-Amands”, opgesteld door de Milieudienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming (inclusief verlenging) bedraagt € -80.000,00 incl. btw (= € 40.000,00 vergoeding op jaarbasis).
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De ontvangst voor deze dienstverlening is voorzien in 2024 op artikelnummer G-GBB-LEEF/0309-00/70000100/GEMEENTE.
Toelichting
De Aziatische hoornaar (Vespa velutina) is een invasieve exoot die sinds een aantal jaren ook in België wordt aangetroffen. In 2016 werd het eerste exemplaar hier aangetroffen. De soort vormt een ernstige bedreiging voor honingbijen en andere inheemse insecten, alsook voor de biodiversiteit. Bovendien kunnen ze zeer onverwachts agressief en gevaarlijk zijn voor de mens.
Elk niet uitgeroeid nest brengt ongeveer 500 nieuwe koninginnen voort waarvan een 10% de winter overleeft en het volgende jaar nieuwe nesten aanmaakt.
Het aantal waarnemingen van de Aziatische hoornaar in Puurs-Sint-Amands/Klein-Brabant stijgt, ondanks de sterke inzet van de imkervereniging Klein Brabant en de vraag tot alertheid van de burgers, elk jaar.
In 2020 werden er door Imkervereniging Klein-Brabant een 4-tal nesten verwijderd. De prognose voor 2023 is dat er een vervijfvoudiging zal zijn t.o.v. 2022.
Voor Puurs-Sint-Amands werden er tot op heden in 2023: 18 koninginnen geëlimineerd & 4 embryo’s en primaire nesten vernietigd. De prognose is dat er nog een 20-tal nesten te bestrijden zullen zijn in 2023.
Heden worden burgers aangespoord om nesten mee op te sporen en te melden bij Vespa-Watch of via de Imkervereniging Klein-Brabant. Diverse nesten konden zo geëlimineerd worden.
Echter wanneer de nest zich op privaat terrein bevindt, maar niet onmiddellijk als storend ervaren wordt, dan is men niet geneigd deze te melden. Om de bestrijding ook te stimuleren op privaat domein, wordt voorgesteld dat de gemeente Puurs-Sint-Amands een subsidie voorziet voor de verdelging van deze soort.
De voorwaarde is dat er eerst wordt vastgesteld dat het effectief de Aziatische Hoornaar betreft.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit subsidiereglement vast te stellen.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand subsidiereglement voor de bestrijding van de Aziatische hoornaar vast:
SUBSIDIEREGLEMENT 'BESTRIJDING AZIATISCHE HOORNAAR'
Artikel 1 – Doel
De Aziatische hoornaar (Vespa velutina) is een invasieve exoot die een bedreiging vormt voor de biodiversiteit en bovendien zeer onverwachts agressief en gevaarlijk kan zijn voor de mens. Het aantal waarnemingen van de Aziatische hoornaar in Puurs-Sint-Amands stijgt jaarlijks exponentieel.
Om de bestrijding op privaat domein te stimuleren verleent de gemeente Puurs-Sint-Amands een subsidie voor de verdelging van deze soort.
Artikel 2 – Toepassingsgebied
1. Het reglement is van toepassing voor bestrijding op het grondgebied van Puurs-Sint-Amands.
2. Het reglement is alleen van toepassing voor het verwijderen van nesten van de Aziatische hoornaar (Vespa velutina) en kan niet worden toegepast voor de bestrijding van andere insecten.
Artikel 3 - Doelgroep
Voor de subsidie komen in aanmerking:
Alle natuurlijke personen (eigenaars, huurders en gebruikers) of verenigingen.
Artikel 4 – Voorwaarden
De gemeente Puurs-Sint-Amands verleent de subsidie ter bestrijding van de Aziatische hoornaar onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1. De subsidie betreft de terugbetaling (van een deel) van de werkelijke kosten gemaakt voor de verdelging van een nest van de Aziatische hoornaar. De kosten voor de verdelging van andere nesten (zoals wespennesten, nesten van de Europese hoornaar of andere insecten) komen niet in aanmerking voor deze toelage.
2. De subsidie voor de bestrijding van een nest van Aziatische hoornaars mag niet gecumuleerd worden met enige andere vorm van financiële tegemoetkoming voor de bestrijding van het nest. Voor de periode waarin er een beheerovereenkomst bestaat voor de bestrijding op privépercelen tussen de Vlaamse Overheid en de bestrijders, wordt er geen financiering door de gemeente voorzien.
3. Het te verwijderen nest dient voorafgaandelijk aan iedere interventie aangemeld te worden op de website van ‘Vespa-Watch’ of van de ‘Imkervereniging Klein-Brabant’ zodat het gevalideerd wordt door een kenner. De kenner moet eveneens de desgevallende hoogdringendheid van de interventie tot bestrijding aangeven.
Nadat de melder per mail de validatie én de desgevallende hoogdringendheid ontvangt, organiseert deze daarna de verwijdering.
4. De verwijdering van het nest dient te gebeuren door Brandweerzone Rivierenland of een erkende bestrijder opgenomen in de Vespa-Watch-lijst.
5. Bij de subsidieaanvraag wordt een factuur toegevoegd die voldoet aan de volgende cumulatieve voorwaarden:
1) de factuur is opgesteld door Brandweerzone Rivierenland of een erkende bestrijder opgenomen in de Vespa-Watch-lijst
2) de factuur vermeldt uitdrukkelijk de verdelging van een nest van de Aziatische hoornaar én de desgevallende hoogdringendheid
3) de factuur vermeldt uitdrukkelijk het adres of de locatie waar het nest verdelgd werd. Indien het adres of de locatie, waar het nest verdelgd werd, verschillend is van het adres van de begunstigde, volstaat een interventieverslag met uitdrukkelijke vermelding van het adres of de locatie van verdelging van het nest.
6. De aanvraag wordt ingediend na de verdelging van het nest waarvoor de subsidie aangevraagd wordt en uiterlijk zes maanden na deze verdelging.
7. Het verlenen van de gemeentelijke subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het College van Burgemeester en Schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Artikel 5 – Subsidiebedrag
De omvang van de subsidie bedraagt de werkelijk gemaakte kosten (inclusief btw voor niet btw-plichtigen; exclusief btw voor btw-plichtigen) voor de verdelging van het nest met een maximum van de tarieven die de brandweerzone Rivierenland heeft opgenomen in zijn recentste retributiereglement.
De kenner die de vaststelling doet van de nest, geeft eveneens de hoogdringendheid aan van de daaropvolgende bestrijding opdat de correcte tarifering kan bepaald worden.
Artikel 6 –Procedure
6.1 De aanvraag
1. De subsidie dient aangevraagd te worden via het door de gemeente ter beschikking gestelde aanvraagformulier. Bij dit formulier dient gevoegd te worden:
1) De validatiemail én de desgevallende hoogdringendheid van Vespa-Watch of van de Imkervereniging van Klein-Brabant
2) Een factuur die voldoet aan de voorwaarden vermeld in Artikel 4.5, desgevallend samen met een interventieverslag
2. De aanvraag wordt ingediend na de verdelging van het nest en uiterlijk zes maanden na deze verdelging.
3. De aanvraag is slechts ontvankelijk zodra deze volledig en conform de voorwaarden van dit Reglement ingediend werd.
6.2 Beoordeling
1. Binnen een termijn van maximaal 6 maanden na het indienen van de aanvraag, controleert de bevoegde dienst of de aanvraag voldoet aan de gestelde voorwaarden en formuleert de bevoegde dienst een advies aan het College van Burgemeester en Schepenen.
2. Deze termijnen zijn enkel richtdata, bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de gemeente, kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen.
6.3 Beslissing
1. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt de beslissing op basis van het advies van de bevoegde dienst.
2. Als het dossier volledig is, vindt de beslissing plaats binnen een termijn van maximaal 6 maanden na het indienen van de aanvraag.
3. De aanvrager wordt van de beslissing schriftelijk in kennis gesteld.
4. Deze termijnen zijn enkel richtdata.
6.4 Uitbetaling
1. De subsidie wordt toegekend aan de aanvrager.
2. De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager binnen 3 maanden na de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen.
3. De aanvrager verbindt zich ertoe de gemeente onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer.
Artikel 7 – Controle
De begunstigde geeft aan de gemeente toegang tot de infrastructuur en inzage in alle relevante stukken om ter plaatse de correcte aanwending van de toegekende subsidie te kunnen controleren. Indien nodig kan de gemeente contact opnemen met de firma en/of aannemer die de bestrijding heeft uitgevoerd.
Artikel 8 – Sancties
§1. De subsidie wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend, namelijk de bestrijding van de Aziatische hoornaar. Zo niet, dient de subsidie terugbetaald te worden.
§2. Als de uitvoering niet in overeenstemming is met de voorwaarden uit het reglement, heeft de gemeente het recht om de subsidie niet uit te betalen of de uitbetaalde subsidie terug te vorderen. De aanvrager wordt hiervan op de hoogte gebracht.
§3. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de gemeente beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.
Artikel 9. Bezwaar
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het College van Burgemeester en Schepenen.
Bezwaren moeten schriftelijk (via aangetekend schrijven, brief, e-mail, afgifte tegen ontvangstbewijs, …) gericht worden aan het College van Burgemeester en Schepenen en dit uiterlijk binnen één maand na kennisgeving van de beslissing over de weigering van de subsidie aan de aanvrager. De aanvrager dient zijn redenen te motiveren.
Artikel 10 – Inwerkingtreding
Dit reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 11 september 2023 en treedt onmiddellijk in werking . Enkel de interventies na deze datum zijn subsidieerbaar. De werking van dit reglement wordt geëvalueerd indien de nood zich voordoet.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website.
Toelichting
De gemeente en Pidpa wensen in Overheide en Achterheide gescheiden riolering aan te leggen omdat in grote delen van deze straten nog afvalwater wordt geloosd op de grachten en waterlopen. De wegen worden heraangelegd waarbij de aanleg van een een kwalitatieve en veilige rijbaan en bermen worden vooropgesteld. Op privaat wordt ook het hemelwater afgekoppeld van het afvalwater met ondersteuning van de gemeente en Pidpa. De studieopdracht en veiligheidscoördinatie van deze werken werden door de gemeente via de raamovereenkomst studieopdrachten van 2018 aan studiebureau ARA toegewezen.
De VMM en de Minister van Leefmilieu hebben beoordeeld dat er voldoende afvalwater kan worden verzameld zodat een deel van deze opdracht aan Aquafin kan worden toegewezen. Aquafin is bereid de studieopdracht voor hun deel ook toe te wijzen aan studiebureau ARA. Voor de opvolging van de riolering (ontwerp en uitvoering) nemen ze in dit project de taak en het bouwheerschap van Pidpa over. Aquafin heeft hiervoor een overeenkomst tussen gemeente, Aquafin en het studiebureau opgesteld.
De overeenkomst wordt als bijlage aan de gemeenteraadsleden bezorgd.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de overeenkomst "Aansluiting groene clusters Overheide-Achterheide - Studieopdracht 100760" tussen de gemeente Puurs-Sint-Amands, Aquafin en studiebureau ARA goed.
Artikel 2: De uitgave werd voorzien in het investeringsbudget bij registratiesleutel 2022/25-030224/0200-00/22400007.
Toelichting
De woning op en met grond, gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Puurs ter plaatse Hof-ten Berglaan 25 kadastraal gekend 1ste afdeling sectie B nummer 510G2/P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van 873 m², wordt te koop aangeboden. De woning zal worden aangekocht door ons bestuur tegen een totaalprijs van € 360.000,00, alle vergoedingen inbegrepen. Deze aankoop gebeurt voor openbaar nut, gezien de ligging van deze eigendom nabij de site van het nieuwe gemeentehuis, het CC Binder en de parking in het binnengebied Hooiveld-Hof-ten Berglaan. Om de mogelijkheden voor uitbreiding/toegang van de parking open te houden is het raadzaam deze woning aan te kopen.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands gaat over tot aankoop van een woning op en met grond en aanhorigheden gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Puurs ter plaatse Hof-ten Berglaan 25, kadastraal gekend 1ste afdeling sectie B nummer 510G2/P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van 873 m², tegen een totaalprijs van € 360.000,00, alle vergoedingen inbegrepen.
Artikel 2: Deze aankoop gebeurt voor openbaar nut, gezien de ligging van deze eigendom nabij de site van het nieuwe gemeentehuis, het CC Binder en de parking in het binnengebied Hooiveld-Hof-ten Berglaan.
Artikel 3: Deze uitgave werd vastgesteld in het investeringsbudget 2023: Actie: 25-320601/0119-06/22000007.
Artikel 4: De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontheven van de plicht om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands zal twee percelen grond aankopen gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Puurs ter plaatse Teckbroeck kadastraal gekend eerste afdeling sectie A nummers 163/2, 163 en 164 met een oppervlakte volgens kadaster van 4225 m², 3285 m² en 2665 m², tegen een totaalprijs van € 40.700,00, alle vergoedingen inbegrepen alsook opstanden. Deze aankoop gebeurt voor openbaar nut, gezien de ligging in het groendomein Tekbroek.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands gaat over tot aankoop van twee percelen grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Puurs ter plaatse Teckbroeck kadastraal gekend eerste afdeling sectie A nummers 163/2, 163 en 164 met een oppervlakte volgens kadaster van 4225 m², 3285 m² en 2665 m², tegen een totaalprijs van € 40.700,00, alle vergoedingen inbegrepen alsook opstanden.
Artikel 3: Deze uitgave werd vastgesteld in het investeringsbudget 2023: Actie: 25-320601/0119-06/22000007.
Artikel 4: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontheven van de plicht om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 5: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Ruisbroek ter plaatse Donkstraat 44 kadastraal gekend 2de afdeling sectie A deel van nummer 246B2 met een oppervlakte volgens meting van 18,05 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Ruisbroek ter plaatse Donkstraat 44 kadastraal gekend 2de afdeling sectie A deel van nummer 246B2 met een oppervlakte volgens meting van 18,05 m². Deze strook grond staat afgebeeld op een metingsplan hiervan opgemaakt door Landmeter en Expertiseburo Tom Peeters te Willebroek op 24 februari 2023.
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands gaat over tot verkoop van een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Puurs aan de Hoek ten Eiken kadastraal gekend eerste afdeling sectie D deel van nummer 510A/2 groot volgens meting 3,06 m², tegen een totaalprijs van € 612,00. Deze strook grond betreft een wegoverschot en wordt verkocht aan de achterliggende eigenaar om te voegen bij deze eigendom.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands gaat over tot verkoop van een strook grond, zijnde wegoverschot, gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Puurs aan de Hoek ten Eiken kadastraal gekend eerste afdeling sectie D deel van nummer 510A/2 groot volgens meting 3,06 m², tegen een totaalprijs van € 612,00.
Artikel 2: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontheven van de plicht om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door notariskantoor Verhaegen, Eekhaut en Verlinden uit Puurs-Sint-Amands eventueel mits tussenkomst van een notaris aangeduid door de koper. De kosten hieraan verbonden zijn voor de koper.
Toelichting
Op 16 december 2019 heeft de gemeenteraad goedkeuring gegeven aan de PPS-overeenkomst Haverblok-Loutersveld. Deze overeenkomst legt het kader vast en de afspraken tussen de publieke partner (gemeente Puurs-Sint-Amands) en de private partner. Op 6 juli 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen de verkavelingsvergunning voor "Loutersveld" voorwaardelijk verleend. De gemeente Puurs-Sint-Amands is eigenaar van een aantal percelen in deze verkaveling waardoor het noodzakelijk is om mee te verschijnen in de verkavelingsakte.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring om mee te verschijnen in de verkavelingsakte voor "Loutersveld" voor wat betreft de percelen in eigendom van de gemeente: kadastraal gekend eerste afdeling (voorheen Puurs), sectie B, nummers 725D, 722N en 722L conform de afgeleverde verkaveling en metingsplan van landmeter Maarten Cromphout van 30 september 2022.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om een recht van opstal of verzaking aan recht van natrekking te verlenen, met betrekking tot de gele zone (aangeduid als AB op voornoemd metingsplan) voor aanleg van wegenis- en infrastructuurwerken.
Artikel 3: Het notariskantoor van Verhaegen-Eekhaut-Verlinden wordt gemandateerd om op te treden namens de gemeente.
Artikel 4: Alle kosten van de verkavelingsakte zijn ten laste van de private partner zoals opgenomen in de PPS-overeenkomst.
Toelichting
Ons bestuur kocht recent een perceel grond aan gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Puurs ter plaatse Het Kammeland/Zeutestraat. Dit perceel grond is nog in gebruik en dient deels te worden vrijgemaakt. Met de pachter werd een uittredingsovereenkomst gesloten voor een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Puurs ter plaatse Het Kammeland/Zeutestraat kadastraal gekend eerste afdeling sectie A deel van nummer 71F met een oppervlakte van 175 m² tegen een totale opzegvergoeding van € 350,00.
Besluit
Artikel 1: De gemeente gaat over tot uitwinning van de zittende pachter voor een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Puurs ter plaatse Het Kammeland/Zeutestraat kadastraal gekend eerste afdeling sectie A deel van nummer 71F met een oppervlakte van 175 m² tegen een totale opzegvergoeding van € 350,00. Deze vergoeding dekt alle welkdanige vergoedingen wegens het eindigen van het gebruik.
Artikel 2: Deze uitgave werd vastgesteld in het investeringsbudget 2023: Actie: 25-320601/0119-06/22000007.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 8F2 met een oppervlakte volgens meting van 121 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 8F2 met een oppervlakte volgens meting van 121 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 6A2 met een oppervlakte volgens meting van 111 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 6A2 met een oppervlakte volgens meting van 111 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 2L met een oppervlakte volgens meting van 99 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 2L met een oppervlakte volgens meting van 99 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 2K met een oppervlakte volgens meting van 90 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 2K met een oppervlakte volgens meting van 90 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 4W met een oppervlakte volgens meting van 139 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 4W met een oppervlakte volgens meting van 139 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand twee stroken grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B delen van nummers 5P2 en 5R2 met een oppervlakte volgens meting van 141 m² en 143 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand twee stroken grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B delen van nummers 5P2 en 5R2 met een oppervlakte volgens meting van 141 m² en 143 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 5S2 met een oppervlakte volgens meting van 387 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 5S2 met een oppervlakte volgens meting van 387 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 5C2 met een oppervlakte volgens meting van 126 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 5C2 met een oppervlakte volgens meting van 126 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 5D2 met een oppervlakte volgens meting van 15 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 5D2 met een oppervlakte volgens meting van 15 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 9Z met een oppervlakte volgens meting van 47 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 9Z met een oppervlakte volgens meting van 47 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 8X met een oppervlakte volgens meting van 3 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 8X met een oppervlakte volgens meting van 3 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 7E met een oppervlakte volgens meting van 23 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 7E met een oppervlakte volgens meting van 23 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 5F2 met een oppervlakte volgens meting van 61 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 5F2 met een oppervlakte volgens meting van 61 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 5G2 met een oppervlakte volgens meting van 48 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 5G2 met een oppervlakte volgens meting van 48 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 6Z met een oppervlakte volgens meting van 48 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 6Z met een oppervlakte volgens meting van 48 m²..
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 6W met een oppervlakte volgens meting van 50 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 6W met een oppervlakte volgens meting van 50 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 3P met een oppervlakte volgens meting van 5 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 3P met een oppervlakte volgens meting van 5 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 4P met een oppervlakte volgens meting van 47 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand een strook grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B deel van nummer 4P met een oppervlakte volgens meting van 47 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand twee stroken grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B delen van nummers 5H2 en 5K2 met een oppervlakte volgens meting van 4 m² en 29 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand twee stroken grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B delen van nummers 5H2 en 5K2 met een oppervlakte volgens meting van 4 m² en 29 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand twee stroken grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B delen van nummers 5S en 5Y met een oppervlakte volgens meting van 143 m² en 4 m². Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook te voegen bij het openbaar domein.
Besluit
Artikel 1: De gemeente Puurs-Sint-Amands verkrijgt door gratis grondafstand twee stroken grond gelegen te Puurs-Sint-Amands grondgebied Liezele ter plaatse Walsingen kadastraal gekend 4de afdeling sectie B delen van nummers 5S en 5Y met een oppervlakte volgens meting van 143 m² en 4 m².
Artikel 2: Deze afstand gebeurt voor openbaar nut, met name om de strook grond te voegen bij het openbaar domein.
Artikel 3: De akte zal opgemaakt worden door de burgemeester van de gemeente Puurs-Sint-Amands of door een aangeduid notaris.
Toelichting
Gemeente Puurs-Sint-Amands is lid van Toerisme Scheldeland vzw. De statuten van Toerisme Scheldeland vzw werden herwerkt. Aan alle gewone leden van Toerisme Scheldeland vzw wordt gevraagd deze geplande statutenwijziging goed te keuren, zodat de geplande Algemene Vergadering van 23 november 2023 de definitieve tekst van de statutenwijziging kan aanvaarden. Deze wijziging is nodig om de statuten in overeenstemming te brengen met de nieuwe vzw-wetgeving. Op 1 mei 2019 is er een nieuwe wetgeving rond vzw's ingegaan (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - WVV). Elke vzw moet zijn statuten aanpassen conform de nieuwe wetgeving tegen 1 januari 2024. Er wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de statuten van Toerisme Scheldeland vzw te vereenvoudigen.
Besluit
ARTIKEL 1: De gemeenteraad keurt de aangepaste statuten van Toerisme Scheldeland vzw goed, waarover de algemene vergadering van Toerisme Scheldeland vzw op 23 november 2023 zal beraadslagen en beslissen:
Hoofdstuk 1: benaming, doel, zetel, duur
Artikel 1 – Naam van de vereniging
De vereniging zonder winstoogmerk, verder vereniging genoemd, draagt de naam “Toerisme
Scheldeland” en heeft als ondernemingsnummer BE 0863.451.933.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw. De vereniging is een Regionaal Toeristisch Samenwerkingsverband in de zin van het Decreet van 6 maart 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden. De vereniging is vanaf 1 januari 2020 van rechtswege onderworpen aan het nieuwe Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Artikel 2 – Stichting en duur van de vereniging
De vereniging is opgericht op 25 november 2003 bij onderhandse overeenkomst onder de benaming ‘Toerisme Schelde- en Denderstreek vzw’ en onderging de naamswijziging ‘Toerisme Scheldeland vzw’ op 23 november 2012. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 3 – Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
Het belangeloos doel van de vereniging is het bijdragen tot de ontwikkeling, promotie en kwaliteitsbewaking van het toeristische aanbod, onder al zijn vormen, binnen het werkingsgebied van Scheldeland. De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, zijn onder meer:
• het initiëren, stimuleren en coördineren van de toeristisch-recreatieve beleidsplanning voor Scheldeland.
• het initiëren, stimuleren, coördineren en selectief implementeren van initiatieven op het vlak van toeristisch-recreatieve infrastructuur die voortvloeit uit de toeristisch-recreatieve beleidsplanning.
• het initiëren, stimuleren, coördineren en selectief implementeren van initiatieven op het vlak van toeristisch-recreatieve promotie.
• het ondersteunen van de leden bij initiatieven op het vlak van recreatie en toerisme.
• het vormen van een aanspreekpunt voor de private en publieke toeristische sector van de streek.
Zij heeft voorts als opdracht een samenwerkingsverband te zijn, een overlegplatform en denkgroep te vormen en standpunten te ontwikkelen. Ten slotte zal de vereniging ten behoeve van het toerisme en de recreatie mee ijveren voor het behoud, de ontwikkeling en de duurzame ontsluiting van alle elementen die de toeristisch-recreatieve beleving van de regio Scheldeland beïnvloeden. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 – Zetel van de vereniging
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Het werkingsgebied van de vzw betreft de steden en gemeenten gelegen op het toeristisch afgebakend grondgebied van het Scheldeland.
Hoofdstuk 2: de leden
Artikel 5 – Aantal leden van de vereniging
De vereniging telt enkel gewone leden en kan toegetreden leden aanvaarden. Gewone leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering komt uitsluitend toe aan de gewone leden. Alle wettelijke en statutaire bepalingen zijn van toepassing voor de gewone leden. De term ‘lid’ of ‘leden’ in deze statuten heeft bijgevolg altijd betrekking op gewone leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Zij zijn gehouden tot het betalen van een lidgeld zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Zij hebben geen stemrecht, geen inzagerecht in de stukken van de vereniging en geen recht op het bijwonen van algemene vergaderingen of bestuursvergaderingen.
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan 9 bedragen. Het aantal leden vanuit de publieke overheid (gemeenten, Toerisme Oost-Vlaanderen vzw en Toerisme Provincie Antwerpen) moet steeds groter zijn dan het aantal private leden.
Artikel 6 - Toetreding
Als gewoon lid kan tot de vereniging toetreden, iedere rechtspersoon of natuurlijk persoon die het verenigingsdoel onderschrijft en met een duidelijk toeristische doelstelling of waarvan de werking raakvlakken, consequenties en/of opportuniteiten inhoudt voor de toeristische werking in de regio.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere rechtspersoon of natuurlijk persoon wiens kandidatuur bij gewone beslissing door het Bestuursorgaan en met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen aanvaard wordt.
Kunnen lid worden of zijn:
• (cat. 1) de gemeenten gelegen op het toeristisch afgebakend grondgebied van het Scheldeland
• (cat. 2) Toerisme Oost-Vlaanderen vzw en Toerisme Provincie Antwerpen
• (cat. 3) de intergemeentelijke toeristische samenwerkingsverbanden in het werkingsgebied van de vereniging
• (cat. 4) alle verenigingen, bedrijven, attracties met een duidelijk toeristische doelstelling of waarvan de werking raakvlakken, consequenties en/of opportuniteiten inhoudt voor de toeristische werking in de regio.
De leden zijn rechtspersonen en natuurlijke personen, waarvan de meerderheid publiekrechtelijke rechtspersonen zijn.
De aanvraag tot lidmaatschap als gewoon lid moet schriftelijk gericht worden ter attentie van de voorzitters van het Bestuursorgaan, op het adres van de zetel van de vereniging.
Op voorstel van het Bestuursorgaan beslist de Algemene Vergadering autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Na het verloop van één jaar, te rekenen vanaf de datum van de ongunstige beslissing, kan de niet-toegelaten kandidaat een nieuw verzoek tot gewoon lidmaatschap indienen.
Het aantal gewone leden uit cat. 1 is onbeperkt.
Het aantal gewone leden uit de cat. 1, 2 en 3 mag samen nooit minder bedragen dan 4/5 van het totaal aantal gewone leden van de vereniging.
De vertegenwoordigers van de gewone leden uit de cat. 1 en 2 zullen altijd over de meerderheid van de leden en van de stemmen beschikken, zowel in de Algemene Vergadering als in het Bestuursorgaan. De vereniging telt minimaal één lid voor elke gemeente en provincie vermeld in artikel 3. Bij de aanvaarding van een gewoon lid uit cat. 1, 2 of 3 moet de Algemene Vergadering zich in een expliciet besluit onverwijld uitspreken over behoud of aanpassing van statutaire artikels die de samenstelling van de organen van deze vzw en hun beslissingsprocedures bepalen. Een lijst van de leden is opgenomen in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Artikel 7 - Uittreding
Het ontslag als gewoon lid moet schriftelijk worden ingediend bij het Bestuursorgaan, ter attentie van de voorzitters. De ontvangst van het ontslag wordt door de voorzitters van het Bestuursorgaan schriftelijk bevestigd aan het ontslagnemend lid.
Het gewoon lid dat, na daartoe schriftelijk per aangetekende brief te zijn aangemaand, binnen de 3 maanden zijn jaarlijkse bijdrage niet heeft betaald, wordt als ontslagnemend beschouwd.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde door ontbinding of faillissement van het lid.
Wanneer het Bestuursorgaan van oordeel is de uitsluiting van een gewoon lid aan de Algemene Vergadering te moeten voorstellen, zal dat lid per aangetekende brief worden uitgenodigd om binnen de 14 dagen te verschijnen voor het Bestuursorgaan, teneinde in zijn verdediging te worden gehoord. Van deze verklaring zal een proces-verbaal worden opgesteld, waarvan lezing op de Algemene Vergadering alvorens deze over het voorstel tot uitsluiting beslist. De Algemene Vergadering kan enkel tot uitsluiting van een gewoon lid besluiten, wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Bij het ontslag of de uitsluiting van een gewoon lid uit cat. 1, 2 of 3 moet de Algemene Vergadering zich er in een expliciet besluit onverwijld over uitspreken of het doel van de vereniging nog verder kan worden nagestreefd. De Algemene Vergadering moet zich ook in een expliciet besluit onverwijld uitspreken over behoud of aanpassing van statutaire artikels die de samenstelling van de organen van deze vzw en hun beslissingsprocedures bepalen.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken bij middel van een kennisgeving aan het Bestuursorgaan, ter attentie van de voorzitters.
De uitsluiting van een toegetreden lid kan bij gemotiveerde beslissing door het Bestuursorgaan en met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen uitgesproken worden. Elk toegetreden lid dat de jaarlijkse bijdrage niet betaalt, wordt van rechtswege geacht ontslag te nemen.
Het ontslagnemende, uitgesloten of overleden (gewone en/of toegetreden) lid noch zijn rechthebbenden kunnen rechten doen gelden op het vermogen van de vereniging, teruggave vorderen van betaalde bijdragen of een vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Artikel 8 - Ledenbijdrage
De bijdrage van de leden wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering, op voorstel van het Bestuursorgaan. De Algemene Vergadering kan leden vrijstellen van het betalen van de bijdrage.
De jaarlijkse bijdrage kan verschillend zijn voor elk van de leden, afhankelijk van de categorie en van de provincie waarbinnen het lid valt. Als relatieve waardemeter, wordt een verdeelsleutel met objectieve toeristisch-recreatief relevante meetstaven gebruikt. De jaarlijkse bijdrage van het gewone lid uit cat. 2 met maatschappelijke zetel in de Provincie Oost-Vlaanderen is gelijk aan de som van de bijdragen van de gewone leden uit cat. 1 uit de Provincie Oost-Vlaanderen.
De jaarlijkse bijdrage van het gewone lid uit cat. 2 met maatschappelijke zetel in de Provincie Antwerpen bedraagt nooit minder dan 1/2 van de som van de bijdragen van de gewone leden uit de categorieën 1 en 2 uit de Provincie Oost-Vlaanderen.
De maximale, individuele bijdrage van een gewoon lid uit cat.1 bedraagt nooit meer dan €30.000. Voor een gewoon lid uit cat. 2 bedraagt de individuele bijdrage nooit meer dan €250.000.
De maximale bijdrage van een gewoon lid, andere dan de gewone leden uit cat. 1 en 2 kan maximaal € 15.000 bedragen.
Het lid dat, na daartoe schriftelijk per aangetekende brief te zijn aangemaand, binnen de 3 maanden zijn jaarlijkse bijdrage niet heeft betaald, wordt als ontslagnemend beschouwd (zie artikel 7).
Hoofdstuk 3: algemene vergadering
Artikel 9 – Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle gewone leden van de vereniging.
Elk gewoon lid in de Algemene Vergadering wordt vertegenwoordigd door één of meerdere natuurlijke personen, aangeduid door het daartoe wettelijk of statutair bevoegd orgaan. De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de vertegenwoordigers met een gewone meerderheid van stemmen.
De gewone leden kunnen op de Algemene Vergadering een schriftelijke volmacht geven aan een andere vertegenwoordiger. Een aanwezig gewoon lid kan ten hoogste twee andere gewone leden vertegenwoordigen. Van deze volmachten moet kennis gegeven worden aan de voorzitters vóór de opening van de Algemene Vergadering. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter die de provincie met het hoogste aantal werkelijke leden uit cat. 1 vertegenwoordigd, doorslaggevend.
Alle gewone leden hebben ten minste één stem.
De verschillende categorieën hebben het volgende aantal stemmen:
• de gewone leden uit cat. 1 hebben elk 1 stem
• de gewone leden uit cat. 2 met maatschappelijke zetel in de provincie met het grootste aantal gewone leden uit cat. 1 hebben 4 stemmen
• de gewone leden uit cat. 2 met maatschappelijke zetel in de provincie met het kleinste aantal gewone leden uit cat. 1 hebben 3 stemmen
• alle gewone leden uit de andere categorieën hebben elk 1 stem.
Elk gewoon lid mag zich laten vertegenwoordigen door zoveel natuurlijke personen als het stemmen heeft.
De beslissingen genomen door de Algemene Vergadering zullen bindend zijn voor alle leden met inbegrip van de afwezige of de anders stemmende werkelijke leden.
Elk gewoon lid kan steeds zijn vertegenwoordiger(s) vervangen. Deze vervanging moet schriftelijk worden meegedeeld aan het Bestuursorgaan, ter attentie van de voorzitters. De nieuwe vertegenwoordiger vervangt de oude vanaf de eerstvolgende Algemene Vergadering waarop de vertegenwoordiger wordt aanvaard.
Het verlies van de functie of het mandaat, ongeacht de oorzaak, op grond waarvan de vertegenwoordigingsbevoegdheid werd verleend, heeft van rechtswege het verlies van deze vertegenwoordiging tot gevolg. De vertegenwoordiger van de rechtspersoon blijft evenwel in functie tot de opvolger is aangeduid.
Voor de aangesloten gemeenten eindigt het mandaat van hun vertegenwoordigers van rechtswege om de zes jaar bij een algehele vernieuwing van de gemeenteraden naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen. Een vertegenwoordiger wiens mandaat eindigt, kan opnieuw worden voorgedragen.
De Algemene Vergadering kan experten aanduiden om de vergadering bij te wonen met raadgevende stem. De afgevaardigde van Toerisme Vlaanderen heeft steeds het recht de Algemene Vergadering bij te wonen met raadgevende stem.
Artikel 10 – Voorzitterschap - secretariaat
Het Bestuursorgaan verkiest uit hun midden en bij geheime stemming 2 co-voorzitters voor de duur van 6 jaar. Eén voorzitter komt uit de cat. 1 van de provincie Oost-Vlaanderen. De andere voorzitter komt uit de cat. 1 van de provincie Antwerpen. Het Bestuursorgaan creëert elke andere functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk wordt geacht.
De secretaris van de vereniging, met name de gebiedscoördinator Scheldeland van de vereniging, aangesteld door één van de leden van cat. 2, is tevens verslaggever van de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan en neemt in die hoedanigheid en met adviserende stem deel aan de vergaderingen. In deze functie mag de gebiedscoördinator zich eveneens laten bijstaan of laten vervangen door een medewerker aangesteld door één van de leden van cat. 2.
De bestuurder die is voorgedragen door het gewone lid uit cat. 2 met maatschappelijke zetel in de provincie met het op één na hoogste aantal werkelijke leden uit cat. 1 binnen de vereniging, is van rechtswege de penningmeester.
De Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan worden voorgezeten door één of beide voorzitters van de vereniging. Indien beide voorzitters afwezig zijn, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder in leeftijd. Bij gelijkheid tussen meerdere bestuurders wordt in dit geval de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder in dienstjaren. De wijze van ambtsbeëindiging van de voorzitters en eventuele andere functies gebeuren zoals beschreven in artikel 17.
Artikel 11 – Bijeenroeping
Het Bestuursorgaan roept de gewone Algemene Vergadering minimum 2 keer per jaar bijeen: een eerste keer in het eerste semester van het boekjaar, een tweede keer in het vierde kwartaal. Daarnaast is het Bestuursorgaan verplicht een buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen telkens wanneer het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
Het Bestuursorgaan roept een buitengewone Algemene Vergadering bijeen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bij de wet of de statuten bepaald of wanneer minimum 1/5 de van de werkelijke leden daartoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitters richt waarin de te behandelen agendapunten vermeld zijn. In dit geval roept het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen binnen de 15 dagen na ontvangst van het verzoek.
Elk lid kan een punt op de agenda plaatsen. Dit punt wordt minstens 1 maand vóór de Algemene Vergadering op de zetel van de vereniging ingediend ter attentie van de voorzitters van de Algemene Vergadering.
De jaarrekening en het ontwerp van begroting of begrotingswijziging worden samen met de uitnodiging voor de Algemene Vergadering verstuurd.
De uitnodiging voor de gewone en buitengewone Algemene Vergadering bevat datum, plaats, uur en agenda van de vergadering en wordt minimum 15 kalenderdagen op voorhand per mail of een ander algemeen aanvaard elektronisch medium verzonden. Ze wordt door de voorzitters en de secretaris ondertekend. Deze uitnodigingen worden gelijktijdig verstuurd naar de leden, hun vertegenwoordigers, de bestuurders, de commissarissen of controleurs en Toerisme Vlaanderen.
Artikel 12 – Geldigheid van de Algemene Vergadering
De gewone Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de ongeldige stemmen en van de onthoudingen. Er moet rekening gehouden worden met een quorum waarbij ten minste aanwezigheid of vertegenwoordiging vanuit Toerisme Oost-Vlaanderen vzw of Toerisme Provincie Antwerpen en ten minste aanwezigheid of vertegenwoordiging van één van de gewone leden uit cat. 1 uit elke provincie waarbinnen de gewone leden uit cat. 2 een maatschappelijke zetel hebben.
De gewone leden uit cat. 2 kunnen samen een veto stellen tegen beslissingen op voorwaarde dat de motivatie daartoe door ten minste 1/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen van gewone leden uit de andere categorieën wordt gevolgd.
Tijdens de gewone Algemene Vergadering licht het Bestuursorgaan de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe. Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de Algemene Vergadering over de kwijting van de bestuurders en eventueel commissarissen of controleurs.
Voor bepaalde beslissingen wordt een ‘buitengewone Algemene Vergadering’ samen geroepen:
• Uitsluiting van een lid en wijziging van de statuten: In deze gevallen zijn een aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3 van de leden én een meerderheid van 2/3 van de stemmen vereist waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
• Wijziging van de regeling voor statutenwijziging, wijziging van het voorwerp of belangeloos doel van de vereniging, wijziging van de regeling voor vrijwillige ontbinding: In deze gevallen zijn een aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3 van de leden én een meerderheid van 4/5 van de stemmen vereist, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Nadat op een eerste buitengewone Algemene Vergadering geen 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, is een tweede bijeenroeping nodig. Deze tweede vergadering vindt minstens 15 dagen later plaats. De opnieuw bijeengeroepen Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Met uitzondering van de stemmingen over personen, die steeds geheim zijn, gebeuren alle stemmingen bij handopsteking. Wanneer 1/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden daarom vraagt, moet men evenwel overgaan tot een geheime stemming.
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen geldig beraadslagen en beslissen als de wijzigingen worden vermeld in de uitnodiging.
Leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Artikel 13 – Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
• het wijzigen van de statuten;
• het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
• het benoemen en afzetten van de commissaris of controleur indien deze wordt aangesteld en de bepaling van zijn bezoldiging;
• het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissaris of controleur, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris of controleur;
• de ontbinding van de vereniging;
• de aanvaarding en uitsluiting van een lid;
• het bepalen van de ledenbijdrage;
• de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14 – Open Algemene Vergadering
Jaarlijks organiseert de vereniging een publieke zitting waarop het evaluatieverslag van het lopende kalenderjaar en het werkprogramma met de begroting van het volgende kalenderjaar worden voorgesteld. De leden, Toerisme Vlaanderen en geïnteresseerde derden worden uitgenodigd op deze publieke zitting.
Artikel 15 – Verslaggeving van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een verslag, na goedkeuring ondertekend door de voorzitters en de secretaris, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Binnen de 30 kalenderdagen nadat deze beslissingen zijn genomen, worden ze meegedeeld aan alle gewone leden en aan Toerisme Vlaanderen. In het kader van openbaarheid van documenten kunnen de gedetailleerde verslagen met alle beslissingen, bijlagen en documenten waarnaar wordt verwezen, het evaluatieverslag, het werkprogramma met de begroting van het volgende boekjaar en alle documenten over de overdracht of terbeschikkingstelling van personeel of infrastructuur, geraadpleegd worden op een digitaal platform of op de zetel van de vereniging, door alle leden en de raadsleden van de gemeenten.
Hoofdstuk 4: bestuursorgaan
Artikel 16 – Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal gewone leden van de vereniging.
Het Bestuursorgaan bestaat uit volgende bestuurders:
• 2 vertegenwoordigers worden voorgedragen door het gewone lid uit cat. 2 met maatschappelijke zetel in de provincie met het grootste aantal gewone leden uit cat. 1 binnen de vereniging
• 1 vertegenwoordiger wordt voorgedragen door de andere gewone leden uit cat. 2
• 2 vertegenwoordigers worden voorgedragen door de gewone leden uit cat. 3. Daarbij geldt maximaal 1 bestuurder per gewoon lid;
• 4 vertegenwoordigers worden verkozen uit de kandidaten van gewone leden van cat. 1 die niet participeren in de werking van een gewoon lid uit cat. 3. Zij treden op als vertegenwoordigers van voldoende geografisch gespreide (boven)lokale gebieden;
• De verhouding van bestuursfuncties ingevuld door vertegenwoordigers van gewone leden uit categorieën 1 en 3 van de provincie met het grootste aantal gewone leden uit cat. 1 binnen de vereniging, is steeds het dubbele van die zelfde som voor de andere provincies;
• Maximum 2 bijkomende vertegenwoordigers worden voorgedragen door het Bestuursorgaan als vertegenwoordiging van gewone leden uit categorie 4.
De meerderheid van de bestuurders moeten vertegenwoordigers van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw,
Toerisme Provincie Antwerpen en de gemeenten zijn. Minstens één vertegenwoordiger van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw of Toerisme Provincie Antwerpen moet aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitters (cfr. artikel 10).
Artikel 17 – Benoeming en ambtsbeëindiging
De kandidaat-bestuurders worden minimum 21 dagen vóór de installatie van de Algemene Vergadering voorgedragen door het daartoe wettelijk of statutair bevoegd orgaan van de leden.
De verkiezing van de bestuurders gebeurt in verschillende stemronden op de Algemene Vergadering. Per stemronde worden zoveel stemmen uitgebracht als er bestuurders te verkiezen zijn. Voor elke stemronde gelden volgende regels:
• Om verkozen te zijn moet de kandidaat-bestuurder de gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen behalen;
• Indien bij een eerste stemronde geen enkele kandidaat-bestuurder deze meerderheid heeft behaald, wordt er overgegaan tot een tweede stemronde tussen de twee kandidaat-bestuurders die de meeste stemmen hebben behaald;
• Indien bij de tweede stemronde de kandidaat-bestuurders geen meerderheid behalen, wordt de oudste verkozen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering bepaalt de duur van het mandaat van de bestuurders, maar bedraagt in principe 6 jaar. Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar. Om de drie jaar stellen de bestuurders verkozen uit de kandidaten van gewone leden van cat. 1 die niet participeren in de werking van een gewoon lid uit cat. 3 hun mandaat ter beschikking ten voordele van 4 andere te verkiezen bestuurders uit deze categorie. De bestuurders die hun mandaat ter beschikking stellen zijn herverkiesbaar in het 2 de deel van de legislatuur. Deze rotatie geldt op hetzelfde moment ook voor de bestuurders uit cat. 3. Zij bepalen onderling wie bestuurder wordt zonder een verkiezing. Het mandaat van bestuurder eindigt door het verstrijken van het mandaat, door overlijden, door ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, door herroeping van zijn voordracht of in geval van wettelijke onbekwaamheid. Een bestuurder kan ontslag nemen per aangetekend schrijven, gericht aan het Bestuursorgaan ter attentie van de voorzitters. Het verlies van de functie of mandaat, ongeacht de oorzaak, op grond waarvan de vertegenwoordigingsbevoegdheid werd verleend, heeft van rechtswege het verlies van het bestuurdersmandaat tot gevolg. De bestuurder blijft in functie tot zijn opvolger is verkozen en benoemd door de Algemene Vergadering. De opvolger voltooit het mandaat van zijn voorganger. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 18 – Bijeenroeping, geldigheid en stemmingen
Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitters of op verzoek van minimum 5 bestuurders. De uitnodigingen bevatten de agenda en worden minimum 5 kalenderdagen op voorhand verstuurd per mail of een ander algemeen aanvaard elektronisch medium. Deze uitnodigingen worden gelijktijdig verstuurd naar de bestuurders, de leden-rechtspersonen die hen hebben voorgedragen en Toerisme Vlaanderen.
Het Bestuursorgaan werkt collegiaal. De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige leden van het Bestuursorgaan, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen.
Een bestuurder kan op het Bestuursorgaan volmacht geven aan een andere bestuurder. Een bestuurder mag echter nooit meer dan één volmacht hebben.
De afgevaardigde van Toerisme Vlaanderen heeft steeds het recht de bestuursvergadering bij te wonen met raadgevende stem.
Artikel 19 – Verslagen, bescheiden en rechtshandelingen
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in een verslag, na goedkeuring ondertekend door de voorzitters en de secretaris, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Binnen de 30 kalenderdagen nadat deze beslissingen zijn genomen, worden ze meegedeeld aan alle leden en aan Toerisme Vlaanderen.
In het kader van openbaarheid van documenten kunnen de gedetailleerde verslagen met alle beslissingen, bijlagen en documenten waarnaar wordt verwezen, het evaluatieverslag, het werkprogramma met de begroting van het volgende boekjaar en alle documenten over de overdracht of terbeschikkingstelling van personeel of infrastructuur, geraadpleegd worden op een digitaal platform of op de zetel van de vereniging, door alle leden en de raadsleden van de gemeenten.
Artikel 20 – Bevoegdheden van het Bestuursorgaan - handtekeningclausule
Alle akten en briefwisseling die de vereniging verbinden worden ondertekend door de voorzitters en de secretaris van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de Algemene Vergadering bevoegd is. De vereniging wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de voorzitters en een andere bestuurder, die gezamenlijk handelen. Het Bestuursorgaan kan zijn werking vastleggen in een intern reglement.
Hoofdstuk 5: begroting en jaarrekening
Artikel 21 – Begroting en jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De begroting voor het komende boekjaar wordt door het Bestuursorgaan ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering tijdens het 4 de kwartaal. De jaarrekening van het afgesloten boekjaar wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering tijdens het 1 ste semester. Begrotingswijzigingen worden voorgelegd aan de eerstvolgende Algemene Vergadering. Het saldo van inkomsten en uitgaven van een boekjaar wordt overgedragen naar het volgende boekjaar. Een batig saldo mag onder geen beding aan de leden, noch hun vertegenwoordigers, worden uitgekeerd. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders en de controleurs.
Artikel 22 – Commissarissen en controleurs
Op voorstel van het Bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering één of meerdere commissarissen of controleurs, belast met het toezicht op de boekhouding van de vereniging, benoemen. Zij mogen geen bestuurder zijn. De Algemene Vergadering bepaalt hun eventuele vergoeding. Ze kunnen de Algemene Vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
Hoofdstuk 6: ontbindingsvereffening
Artikel 23 – Ontbinding van de vereniging
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. In geval van ontbinding van de vereniging moet een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen waarbij 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Over de ontbinding van de vereniging kan beslist worden met een meerderheid van 4/5 van de stemmen. Wanneer de Algemene Vergadering beslist om de vereniging te ontbinden, stelt zij één of meer vereffenaar(s) aan en bepaalt zij op welke wijze de vereffening moet gebeuren, dit met in acht name van de wettelijke bepalingen voorzien in het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Artikel 24 – Vereffening
In geval van ontbinding zal het netto-actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan één of meerdere verenigingen die hetzelfde doel nastreven als de vereniging in ontbinding, volgens een verdeelsleutel bepaald door de vereffenaars. Indien geen verenigingen die hetzelfde doel nastreven bekend zijn, zal 2/3 van het netto-actief van de vereniging worden overgedragen aan Toerisme Oost-Vlaanderen vzw en 1/3 aan Toerisme Provincie Antwerpen die dit vermogen alleen mogen aanwenden voor de toeristische ontwikkeling en promotie van Scheldeland.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Hoofdstuk 7: slotbepalingen
Artikel 25
Het is de leden van de Algemene Vergadering en van het Bestuursorgaan verboden:
1. aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over aangelegenheden waarbij ze een rechtstreeks belang hebben, of waarbij hun bloed- of aanverwanten tot en met de 4 de graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloeden aanverwanten tot de 2 de graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
2. als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen de vereniging. Het is hen verboden, in dezelfde hoedanigheid, aan de vereniging raad te geven of op te treden bij een betwisting, tenzij ze die opdracht kosteloos vervullen;
3. op te treden als raadsman van een personeelslid van de vereniging in tuchtzaken.
Artikel 26
Alles wat niet door deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het WVV, haar uitvoeringsbesluiten en het Decreet van 6 maart 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden.
ARTIKEL 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Toerisme Scheldeland vzw.
Toelichting
Het Museum Fort Liezele staat sedert de opening op 1 mei 2023 volop in de kijker. We stellen vast dat de bezoekers die via het toeristisch infopunt de site betreden interesse hebben in gadgets en informatieve documenten. Daarom koppelen we aan het museum een museumshop waar toeristische en museale producten van het Museum Fort Liezele te koop worden gesteld. Om deze producten te koop te kunnen aanbieden, heeft de raad van bestuur van het AGB een kaderreglement vastgesteld in vergadering van 11 september 2023.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit kaderreglement m.b.t. tarieven voor de verkoop van toeristische en museale producten van het Museum Fort Liezele goed te keuren.
Besluit
Enig artikel; Het kaderreglement m.b.t. de tarieven voor de verkoop van toeristische en museale producten van het Museum Fort Liezele, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Puurs-Sint-Amands op 11 september 2023, wordt goedgekeurd.
Namens Gemeenteraad,
Raoul Paridaens
Algemeen directeur
Els Goedgezelschap
Voorzitter gemeenteraad