Door de gemeenteraad van 29 juni 2020 werd het retributiereglement op vakantiedagen, grabbelpas en uitstappen die door de afdeling Beleven worden georganiseerd vastgesteld voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 december 2025.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
Toepasselijke regelgeving
Aangezien het retributiereglement voor vakantiedagen, Grabbelpas en uitstappen georganiseerd door Beleven, zoals vastgesteld door de gemeenteraad, een einde neemt op 31 december 2025 dient dit retributiereglement opnieuw vastgesteld te worden.
Bij gebrek aan indexeringsclausules in de vorige reglementen, worden de tarieven thans naar het huidige niveau van levensduurte gebracht.
Beleidsdomein Beleven staat in voor het vakantieaanbod met spel, sport en cultuur en valt onder de gemeente. Beleidsdomein Welzijn & Samenleven voorziet in de buitenschoolse kinderopvang (BKO) en valt onder het OCMW.
Vanuit Beleven zetten we samen met de BKO, tijdens verschillende vakanties, een geïntegreerd vakantieaanbod op. Een unieke aanbod in Vlaanderen.
We zetten in op inhoudelijke verfijning en verdere afstemming, enerzijds tussen de twee afdelingen en anderzijds binnen de afdeling zelf.
Inwoners van Puurs-Sint-Amands betalen reeds gemeentebelastingen. Het bestuur kiest er dan ook voor om een hoger tarief te voorzien voor niet-inwoners van Puurs-Sint-Amands. Op deze manier bouwen we een financiële drempel in voor de niet-inwoners van Puurs-Sint-Amands in het voordeel van de inwoners van Puurs-Sint-Amands.
De voorwaarden voor het annuleren werden herbekeken alsook de regeling voor het laattijdig afhalen werd aangepast. We rekenen hiervoor bij het niet-tijdig annuleren, één week voor het opvangmoment, het maximum dagtarief aan en een bijkomende administratieve kost. Bij het laattijdig afhalen wordt er een bijkomende administratieve kost aangerekend.
Bij herhaaldelijk niet terugbrengen van reservekledij rekenen we een vergoeding aan.
Het bestuur komt tegemoet aan gezinnen met een moeilijke financiële situatie. Ook deze gezinnen moeten kunnen deelnemen aan het voorziene aanbod. We kennen een sociaal tarief toe met een basiskorting van 50% op de kostprijs van de activiteit (Grabbelpas of uitstap) of het te betalen bedrag van de vakantiedagen. Na een sociaal onderzoek kan het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) van het OCMW aan bepaalde personen een hoger percentage toekennen.
Verder werd er voor de BKO 25% vermindering toegestaan op het totale bedrag dat het gezin per dag moet betalen bij een gelijktijdige aanwezigheid van kinderen uit hetzelfde gezin. We trekken deze korting ook door naar alle andere vakantiedagen (sport/spel/cultuur). Op manier kunnen alle gebruikers van het vakantieaanbod gebruikmaken van deze korting en verloopt dit uniform. Deze vermindering geldt niet bij uitstappen.
De vaststelling van de tarieven wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 7 van dit reglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit retributiereglement vast te stellen met ingang van 1 september 2025.
De retributies zijn opgenomen in het meerjarenplan om aan de voorwaarden tot het bereiken van het financieel evenwicht te voldoen zoals bepaald in het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement op vakantiedagen, grabbelpas en uitstappen die door de afdeling Beleven worden georganiseerd, vast:
Artikel 1: Opheffing
Het raadsbesluit van 29 juni 2020 van Puurs-Sint-Amands inzake de vaststelling van het retributiereglement op vakantiedagen, grabbelpas en uitstappen die door de afdeling Beleven worden georganiseerd, wordt opgeheven vanaf 1 september 2025.
Artikel 2: Definities
Onder volgende begrippen wordt verstaan:
Vakantiedagen: dagen tijdens de schoolvakanties waarop de afdeling Beleven een vakantieaanbod (spel, sport, cultuur) organiseert.
Grabbelpas: een verzameling van jeugdactiviteiten waaraan kinderen tot 12 jaar kunnen deelnemen.
Basistarief Puurs-Sint-Amands: geldt voor de kinderen waarvan minstens één ouder is gedomicilieerd in Puurs-Sint-Amands en kinderen van de personeelsleden van de gemeente en van het OCMW van Puurs-Sint-Amands.
Basistarief niet-Puurs-Sint-Amands: geldt voor de kinderen waarvan ouders buiten Puurs-Sint-Amands gedomicilieerd zijn.
Specifieke dagen/weken: tijdens sommige vakanties worden er ook sportdagen, cultuurdagen of andere specifieke activiteiten aangeboden. Hier trachten we steeds in te spelen op trends. Afhankelijk van de partner waar we mee samenwerken wordt de leeftijdsgroep bepaald.
Artikel 3:Heffingstermijn - belastbaar feit
Er wordt voor een termijn van 1 september 2025 tot en met 31 december 2031 een gemeentelijke retributie gevestigd op vakantiedagen, grabbelpas en uitstappen/specifieke dagen/weken georganiseerd door de afdeling Beleven.
Artikel 4: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die de aanvraag tot opvang voor de vakantiedagen, Grabbelpas of uitstappen, georganiseerd door de afdeling Beleven, heeft ingediend.
Artikel 5: Tarieven
De retributies wordt als volgt vastgesteld:
BASISAANBOD:
Vakantiedagen (spel, sport en cultuur) voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar:
| Basistarief Puurs-Sint-Amands | Basistarief niet-Puurs-Sint-Amands | |
| vakantiedag | < 3 uur: | < 3 uur: |
| 3 - 6 uur: | 3 - 6 uur: | |
| > 6 uur: | > 6 uur: |
Indien er minder dan een week vooraf geannuleerd wordt voor een vakantiedag is de maximum kostprijs hiervan verschuldigd en een administratieve kost van .... euro.
De betaalde retributie wordt enkel terugbetaald wanneer de annulatie van een inschrijving aanvaard wordt:
AANVULLEND AANBOD:
Grabbelpas, uitstappen en specifieke dagen/weken:
| Basistarief Puurs-Sint-Amands | Basistarief niet-Puurs-Sint-Amands | |
| Grabbelpas | Per activiteit: | Per activiteit: |
| UItstappen | Per activiteit: | Per activiteit: |
| Specifieke dagen/weken | Per activiteit | Per activiteit |
Indien er minder dan een week vooraf geannuleerd wordt voor Grabbelpas-activiteit, een uitstap - specifieke dagen/weken is de kostprijs hiervan verschuldigd en een administratieve kost van ... euro.
De betaalde retributie wordt enkel terugbetaald wanneer de annulatie van een inschrijving aanvaard wordt:
Overige retributies:
Wanneer kinderen laattijdig worden afgehaald zal er bovenop de verschuldigde retributie van het opvangmoment of activiteit en een administratieve kost van .... euro worden aangerekend.
Wanneer reserve kleding herhaaldelijk niet wordt teruggebracht, wordt een retributie aangerekend van .... euro.
Er kan een sociaal tarief toegekend worden met een basiskorting van 50% op de kostprijs van de activiteit (Grabbelpas of uitstap) of het te betalen bedrag van de vakantiedagen. Na een sociaal onderzoek kan het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) van het OCMW aan bepaalde personen een hoger percentage toekennen. Deze beslissing wordt kenbaar gemaakt aan zowel de betrokken perso(o)n(en) als aan de afdeling Beleven, die zorgt voor de toekenning van dit tarief. In het voorkomend geval moeten de dossiers kunnen ingekeken en beoordeeld worden door Kind & Gezin.
Er wordt 25% vermindering toegestaan op het totale bedrag dat het gezin per dag moet betalen bij een gelijktijdige aanwezigheid van kinderen uit hetzelfde gezin. Deze vermindering geldt niet bij uitstappen.
Artikel 7: Delegatie naar college van burgemeester en schepenen
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van deze retributies en de wijze van inning gedurende de duur van dit besluit vast te stellen.
Artikel 8: Wijze van inning
De retributies worden geïnd bij aankoop of bij inschrijving via de webshop of de gemeentelijke balies.
Artikel 9: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 10: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit retributiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 23 juni 2025, treedt in werking op 1 september 2025 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.