Terug
Gepubliceerd op 18/12/2025

Besluit  Gemeenteraad

ma 15/12/2025 - 20:00

Retributiereglement voor het ontlenen en gebruik van materialen van de gemeentelijke uitleendienst - Vaststelling

Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Yvo Van Damme, Willem Geeroms, Hilde Van der Poorten, Els De Smedt, Anne De Ron, Ronny Tourné, Sophie Van Praet, Raf De Blaiser, Jan Van Camp, Patrick Pauwels, Jürgen Buyst, Luk Ceurvelt, Peggy Seeuws, Reinhilde Goossens, Linda Caluwaerts, Robbe Cooremans, Giselle Vissers, Ine Schokkaert, Sander Schokkaert, Jorden Dewachter, Eva Peleman, Jelien De Laet, Marleen Vos, Joos Wauters, Erwin Mertens, Kristina Galestian, Toon Vandendriessche, Raoul Paridaens
Aanleiding

De gemeenteraad heeft in vergadering van 16 december 2019 het retributiereglement voor het ontlenen en gebruik van materialen van de gemeentelijke uitleendienst vastgesteld voor de periode 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:

Bevoegdheidsgrond

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41, artikel 177 (invordering) en latere wijzigingen;

Toepasselijke regelgeving 
  • De Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;

Feiten, context en argumentatie

Het retributiereglement voor het ontlenen en gebruik van materialen van de gemeentelijke uitleendienst, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 16 december 2019, neemt een einde op 31 december 2025. Vandaar dat het noodzakelijk is om dit retributiereglement opnieuw vast te stellen voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Ter ondersteuning van de werking van erkende verenigingen, buurt- en jaarmarktcomités, scholen en buurgemeenten van Puurs-Sint-Amands worden materialen ter beschikking gesteld voor hun organisaties en evenementen. Alle materialen zijn gratis, behalve de podiumwagen en werfhekken. Enkel scholen en jaarmarktcomités kunnen 1x per jaar de podiumwagen gratis gebruiken: scholen voor een schoolfeest en jaarmarktcomités voor de jaarmarkten. We kiezen ervoor om deze doelgroepen extra te ondersteunen gelet op de nood aan bijkomende logistieke ondersteuning tijdens dergelijke evenementen.

Een bijhorend huishoudelijk reglement dat de ontlening van deze materialen regelt, wordt eveneens aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.

De vaststelling van de tarieven wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 7 van dit reglement.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het retributiereglement voor het ontlenen en gebruik van materialen van de gemeentelijke uitleendienst opnieuw vast te stellen met ingang op 1 januari 2026. 

Financiële weerslag

De inkomsten zijn opgenomen in het meerjarenplan onder budgetsleutel 0710-00/70061000. 

Publieke stemming
Aanwezig: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Yvo Van Damme, Willem Geeroms, Hilde Van der Poorten, Els De Smedt, Anne De Ron, Ronny Tourné, Sophie Van Praet, Raf De Blaiser, Jan Van Camp, Patrick Pauwels, Jürgen Buyst, Luk Ceurvelt, Peggy Seeuws, Reinhilde Goossens, Linda Caluwaerts, Robbe Cooremans, Giselle Vissers, Ine Schokkaert, Sander Schokkaert, Jorden Dewachter, Eva Peleman, Jelien De Laet, Marleen Vos, Joos Wauters, Erwin Mertens, Kristina Galestian, Toon Vandendriessche, Raoul Paridaens
Voorstanders: Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Yvo Van Damme, Willem Geeroms, Hilde Van der Poorten, Els De Smedt, Anne De Ron, Ronny Tourné, Sophie Van Praet, Raf De Blaiser, Patrick Pauwels, Jürgen Buyst, Luk Ceurvelt, Reinhilde Goossens, Robbe Cooremans, Giselle Vissers, Ine Schokkaert, Sander Schokkaert, Eva Peleman, Jelien De Laet
Tegenstanders: Jan Van Camp, Peggy Seeuws, Linda Caluwaerts, Erwin Mertens
Onthouders: Jorden Dewachter, Marleen Vos, Joos Wauters, Kristina Galestian, Toon Vandendriessche
Resultaat: Met 20 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 5 onthoudingen
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand reglement voor het ontlenen en gebruik van materialen van de gemeentelijke uitleendienst vast:

Artikel 1: Opheffing

Het raadsbesluit inzake de vaststelling van de retributies voor het ontlenen van materiaal, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 16 december 2019, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026. 

Artikel 2: Heffingstermijn - belastbaar feit 

Voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 worden gemeentelijke retributies gevestigd op het uitlenen en gebruiken van materialen van de gemeentelijke uitleendienst. 

Artikel 3: Retributieplichtige 

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de materialen ontleent en gebruikt. 

Artikel 4: Tarieven 

De retributies worden als volgt vastgesteld: 

4.1. Uitleenmateriaal met levering en ophaling door gemeente op locatie: 

Aard  

Tarief  

Nadarwagen  2,2m aluminium 

met 45 nadars  

 

xx

Nadarwagen  2,2m aluminium

met 90 nadars 

xx  

Nadar 2,5 m galvan.  

 

xx  

Nadarwagen  2,2m aluminium  

met 145 nadars  

xx  

Transportbok nadars (20 stuks)

 

xx

Kar met 50 stoelen (vouwstoelen)  

 

xx  

  

Pakket van 80 blauwe plastiek kuipstoelen  

 

xx  

Podiumelementen  

2 x 1 m (verstelbare poten tot van 0,6 m tot 1 m)  

xx  

Podiumelementen  

2 x 1 m   

(poten vast 60 cm)  

xx 

  

Trapje podium  

 

xx 

Kar met 7 staantafels  

 

xx  

Kar met 15 tafels  van 

1,2 m lang en 0,7 breed  

xx  

Kar met 15 tafels van  

1,8 m en 0,7 m breed  

xx  

Kar met 15 tafels van    

2,2 m en  0,7 m breed  

xx  

Pakket van 10 tentoonstellingspanelen 2x1 m   

xx  

1 bak werfhekken + sokkels  

met (23 hekken en 24 sokkels) 

 

XX 

 

 Podiumwagen  

Volledige opstelling

-          Erkende vereniging Puurs-Sint-Amands

 

-          Andere gemeenten

 

  

Bedrag    (jaar) 

XX           (2026 tot 2027)

XX           (2028 tot 2031)

 

XX           (2026)

XX           (2027)

XX           (2028)

XX           (2029)

XX           (2030)

XX           (2031)

(per beurt met inbegrip van vervoer en plaatsing) 

 

Podiumwagen  

2/3de opstelling 

 

Bedrag     (jaar)

XX            (2026 tot 2028)

XX           (2029 tot 2031)

(per beurt inclusief vervoer en plaatsing)   

 


4.2. Uitleenmateriaal af te halen door de aanvrager op locatie Gemeentelijke Technische Dienst, Lichterveld 2, 2870 Puurs-Sint-Amands) tenzij anders afgesproken: 
 

Aard 

Tarief 

Noodverlichting 

xx

Spreekgestoelte 

xx

Uitschuifbare vlaggenmast (alu)

xx

Verstralers 500 W

(bak met 4 spots)

xx

Verdeelkasten elektriciteit 32A

xx

Verdeelkasten elektriciteit 63A

xx

Verlengkabels (32A - 3 fasen) 

xx

Verlengkabels (63A - 3 fasen)

xx

Vlaggen

xx

Tentjes 3 x3 m 

(grijs) 

xx

 

Brandblusapparaten 

xx

Erepodium 1-2-3 

xx

 
4.3. Uitleenmateriaal af te halen door de aanvrager op locatie: 
 

Aard 

Tarief 

Plaats afhalen

Fuifkoffer + walkie talkieset 

 xx

Gemeentehuis Puurs - Forum 6 - Puurs

Poten voor  podiumelementen 

20 – 40 – 80 – 100 cm) 

 xx

CC Binder - Forum 9 - Puurs

4.4. Laattijdige inlevering materialen:

Bij het niet terugbrengen van de materialen binnen de toegestane uitleentermijn zal een extra vergoeding betaald moeten worden van xx euro per dag. 

Artikel 5: Vrijstelling 

Van de retributie worden vrijgesteld:   

  • onbeperkt voor evenementen/activiteiten die mede worden georganiseerd door het lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands; 
  • 1 x per jaar voor evenementen/activiteiten die worden georganiseerd door de jaarmarktcomités van Puurs-Sint-Amands;
  • 1 x per jaar voor een schoolfeest georganiseerd door de scholen van Puurs-Sint-Amands;

Artikel 6: Wijze van inning  

De retributie moet betaald worden na overlegging van een factuur opgesteld door de gemeente.

Artikel 7: Delegatie naar CBS

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van deze retributies gedurende de duur van dit besluit vast te stellen. 

Artikel 8: Invordering 

Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur, geschieden.  

Artikel 9: Inwerkingtreding en bekendmaking 

Dit retributiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 15 december 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 ervan en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. 

De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.