De gemeenteraad heeft in vergadering van 29 juni 2020 het subsidiereglement voor erkende ouderenverenigingen vastgesteld met ingang van 1 september 2020.
Een aantal wijzigingen aan dit reglement en verhoging van het voorziene subsidiebudget worden gevraagd door de ouderenraad en ouderenverenigingen.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Toepasselijke regelgeving:
Het bestuur van de ouderenraad en de vertegenwoordigers van de erkende ouderenverenigingen gaven positief advies m.b.t. het voorgestelde reglement in vergadering van 4 december 2025.
Het huidige subsidiereglement voor erkende ouderenverenigingen dient herzien te worden, omwille van het feit dat het gemiddelde subsidiebedrag voor ouderenverenigingen relatief laag was ten opzichte van de werkingssubsidies van andere verenigingen (sport, socio-cultureel, jeugd).
Specifiek m.b.t. dit subsidiereglement voor erkende ouderenverenigingen wordt ervoor geopteerd om een hogere basissubsidie uit te keren en activiteiten en vormingen in samenwerking met andere ouderenverenigingen te blijven ondersteunen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit subsidiereglement voor erkende ouderenverenigingen opnieuw vast te stellen met ingang van 1 januari 2026.
De uitgaven zijn voorzien zijn in het meerjarenplan onder budgetsleutel 0959-00/64930000 - Subsidies aan erkende ouderenverenigingen.
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand subsidiereglement voor erkende ouderenverenigingen vast:
Artikel 1. Doel
Om hun werking te ondersteunen zal de gemeente Puurs-Sint-Amands overeenkomstig de bepalingen van dit reglement subsidies uitkeren aan erkende ouderenverenigingen.
Artikel 2. Definities
In dit reglement hebben de onderstaande begrippen de ernaast vermelde betekenis:
Basissubsidie: subsidie die een erkende ouderenvereniging kan ontvangen indien zij voldoet aan de basisvoorwaarden voor subsidiëring;
Werkingssubsidie: subsidie die een erkende ouderenvereniging kan ontvangen indien zij voldoet aan de voorwaarden voor werkingssubsidies;
Werkjaar: een werkjaar loopt van 1 september X tot en met 31 augustus X+1;
Vorming: allerhande opleidingen, initiaties,… die gericht zijn op de bijscholing van leden in een vereniging;
Kadervorming: is een samenhangende opleiding van verantwoordelijke en toekomstige verantwoordelijke personen, die belast zijn met het leiden van een vereniging;
Open activiteit: is een activiteit die open staat voor alle inwoners die behoren tot de specifieke doelgroep van de activiteit.
Artikel 3. Doelgroep
Komen in aanmerking voor subsidie alle erkende ouderenverenigingen die voldoen aan de voorwaarden gesteld in artikel 4 van dit reglement.
Sportafdelingen van erkende ouderenverenigingen die in aanmerking komen voor subsidie voor erkende sportverenigingen, komen niet in aanmerking.
Artikel 4. Algemene en specifieke voorwaarden voor het verkrijgen van subsidies
4.1. Algemene voorwaarden:
De gemeente verleent subsidies onder volgende algemene voorwaarden:
Als voornaamste activiteit een ouderenwerking ontplooien in de gemeente Puurs-Sint-Amands gericht op gemeenschapsvorming, vormingswerk, zorg voor het erfgoed, cultuurspreiding, cultuurcreatie en cultuurparticipatie;
De ouderenvereniging moet erkend zijn overeenkomstig het reglement erkenning en ondersteuning verenigingen/organisatoren, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019;
De subsidies worden toegekend binnen de perken van de uitgavenkredieten die hiervoor voorzien zijn in het gemeentelijk budget en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
4.2. Specifieke voorwaarden:
Er wordt onderscheid gemaakt tussen 2 soorten subsidies, namelijk de basissubsidie en de werkingssubsidie.
4.2.1. Basissubsidie:
Een erkende ouderenvereniging kan basissubsidies krijgen als ze voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
1 jaar werking kan aantonen;
Het subsidie- en erkenningsdossier tijdig en volledig indienen;
Een regelmatig en structureel aanbod organiseren voor de specifieke doelgroep van de vereniging.
4.2.2. Werkingssubsidie
Een erkende ouderenvereniging kan werkingssubsidies krijgen als ze minstens 20 leden telt.
Een activiteit die openstaat voor alle inwoners die behoren tot de specifieke doelgroep van de activiteit moet bewezen worden aan de hand van de gevoerde communicatie (bijv. publicatie UIT-kalender).
Artikel 5. Subsidiebedragen:
5.1. Basissubsidie:
De basissubsidie bedraagt 1.200 euro.
5.2. Werkingssubsidie:
Bovenop de basissubsidie kunnen de verenigingen een werkingssubsidie krijgen.
De berekening van het totaal aantal subsidiepunten voor werkingssubsidies gebeurt op basis van onderstaande criteria en de som van de bijhorende subsidiepunten.
De waarde van 1 punt is de restwaarde van het budget gedeeld door het totaal behaalde punten.
Ledenaantal:
20 tot en met 49 leden: 3 punten
50 tot en met 99 leden: 6 punten
100 tot en met 249 leden: 8 punten
≥ 250 leden: 10 punten
2. VZW-statuut: 5 punten
Activiteit:
Een erkende ouderenvereniging kan subsidies ontvangen voor:
a) Activiteiten die open staan voor alle inwoners die behoren tot de specifieke doelgroep van de activiteit:
Per activiteit: 2 punten
Indien de open activiteit wordt georganiseerd in samenwerking met een andere ouderenvereniging van Puurs-Sint-Amands:
per activiteit: 2 punten extra
(Elke samenwerkende vereniging krijgt per activiteit: 2 punten extra)
per activiteit: 3 punten
Indien de vormingsactiviteit wordt georganiseerd in samenwerking met een andere ouderenvereniging van Puurs-Sint-Amands:
per activiteit: 2 punten extra
(Elke samenwerkende vereniging krijgt per activiteit: 2 punten extra)
Actuele externe digitale communicatie
website of pagina op sociaal netwerk (Facebook, ….): 5 punten.
Artikel 6. Procedure
6.1. Aanvraag
De aanvraag (werkjaar 1 september X – 31 augustus X+1) wordt uiterlijk tegen 31 oktober (X+1) ingediend via het daartoe voorziene webformulier (erkenning en subsidiëring) dat ter beschikking wordt gesteld via de website van de gemeente. Om ontvankelijk te zijn bevat het aanvraagdossier de in het webformulier aangegeven verplichte bijlagen. De aanvrager dient bij de aanvraag het rekeningnummer van de vereniging op te geven en minstens twee namen van personen, niet op hetzelfde adres wonend, die verrichtingen kunnen doen op deze rekening.
6.2. Beoordeling
De bevoegde ambtenaar gaat de ontvankelijkheid van de ingediende aanvragen na en onderzoekt de dossiers.
Indien de aanvrager een dossier niet tijdig heeft ingediend, komt het niet in aanmerking voor de berekening van subsidies.
Het aanvraagdossier is volledig indien alle verplichte gegevens werden ingevuld en wanneer alle gevraagde bewijsstukken werden bezorgd. Bewijsstukken die niet tijdig bij de aanvraag worden gevoegd, komen niet in aanmerking voor de berekening van subsidies.
De bevoegde ambtenaar formuleert een advies.
6.3. Beslissing
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de aanvraag tot subsidiëring op basis van het advies van de bevoegde ambtenaar.
De beslissing wordt kenbaar gemaakt aan de aanvrager.
6.4. Uitbetaling
Het subsidiebedrag wordt uitbetaald aan de erkende vereniging voor 31 december.
De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op het rekeningnummer van de erkende vereniging.
De aanvrager verbindt zich ertoe de gemeente onmiddellijk op de hoogte te brengen, zodra het rekeningnummer van de vereniging wijzigt.
Artikel 7. Controle
In geval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van een controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.
Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen)
De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd te worden, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de gemeente beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.
Als de aanvrager niet voldoet aan contractuele of financiële verplichtingen tegenover de gemeente, kan het subsidiebedrag worden verrekend.
In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de gemeente overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.
De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde.
Artikel 9. Bezwaar
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen. Bezwaren moeten schriftelijk (via aangetekend schrijven of afgifte tegen ontvangstbewijs) gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, Forum 6 te 2870 Puurs-Sint-Amands en dit uiterlijk binnen de 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na de kennisgeving van de beslissing. De aanvrager dient zijn redenen te motiveren.
De postdatum of datum op het ontvangstbewijs gelden als bewijs.
Artikel 10. Opheffingsbepaling
Het subsidiereglement voor erkende seniorenverenigingen, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 29 juni 2020, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Artikel 11. Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit subsidiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 15 december 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. Dit reglement wordt geëvalueerd, indien de nood zich voordoet.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.