Het reglement buurtsubsidies werd vastgesteld door de gemeenteraad van Puurs-Sint-Amands in vergadering van 25 februari 2019.
Een kleine wijziging dringt zich op.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
Toepasselijke regelgeving
De gemeente Puurs-Sint-Amands wil buurtinitiatieven blijven promoten om het gemeenschapsgevoel in straten, wijken en buurten van Puurs-Sint-Amands te bevorderen.
Omdat de organisatie ervan door de diverse indexsprongen van de voorbije jaren meer middelen vergt, stellen we een verhoging van het bedrag van 150 euro naar 200 euro voor.
De subsidie van 200 euro wordt toegekend in de vorm van P-bonnen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit reglement buurtsubsidies opnieuw vast te stellen met ingang van 1 januari 2026.
De uitgaven zijn voorzien in het meerjarenplan onder budgetsleutel 0710-00/64930000.
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand reglement buurtsubsidies vast:
Artikel 1. Doel
De gemeente Puurs-Sint-Amands wil buurtinitiatieven ondersteunen en verleent hiervoor buurtsubsidies.
Artikel 2. Definities
Onder volgende begrippen wordt verstaan:
Buurtsubsidie: financiële toelage in de vorm van een P-bonnen;
Buurtcomité: groepering van buurtbewoners, samengesteld uit minstens 3 personen, woonachtig op verschillende adressen binnen een werkingsgebied, namelijk een straat waar minimaal 10 gezinnen gedomicilieerd zijn of meerdere straten die een geografische eenheid vormen, op het grondgebied van Puurs-Sint-Amands;
Buurtfeest: een kleinschalige activiteit, georganiseerd door een buurtcomité, die gericht is naar de inwoners van een of meerdere straten binnen een geografische eenheid op het grondgebied van Puurs-Sint-Amands ;
Artikel 3. Doelgroep
Elk buurtcomité dat als doel heeft de buurt meer leefbaar te maken door de organisatie van een buurtfeest op het grondgebied van de gemeente Puurs-Sint-Amands, ongeacht hun politieke, religieuze of filosofische overtuiging, komt in aanmerking voor een subsidie en voor logistieke ondersteuning van de gemeente.
Voor de subsidie komen niet in aanmerking:
a) Activiteiten met een politiek, religieus, filosofisch of persoonlijk karakter;
b) Activiteiten georganiseerd door scholen, verenigingen, commerciële activiteiten, kermissen en jaarmarkten.
Artikel 4. Voorwaarden
De gemeente verleent de buurtsubsidie onder de volgende voorwaarden:
a) het hoofddoel van het buurtfeest is :
- het nastreven van een kwaliteitsverbetering van de leefbaarheid van de lokale gemeenschap;
- het versterken van het sociaal weefsel in die welbepaalde buurt of straat;
- elkaar beter leren kennen, samen organiseren, de sfeer in de buurt verbeteren, betrokkenheid in de buurt verhogen en het samenleven aangenaam maken;
b) alle bewoners uit een geografisch afgebakend gebied moeten een uitnodiging ontvangen;
c) aan de activiteit participeren minimum 20 personen afkomstig uit de buurt of straat;
d) de toepasselijke wettelijke verplichtingen (SABAM, vergunning, …) worden gerespecteerd;
e) de activiteit is enkel toegankelijk voor buurtbewoners op uitnodiging;
f) eenzelfde buurt of straat kan slechts éénmaal per jaar beroep doen op deze subsidie;
g) het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Artikel 5. Subsidiebedrag
De subsidie bedraagt 200 euro en wordt toegekend in de vorm van P-bonnen.
Artikel 6. Procedure
6.1. De aanvraag:
De aanvraag voor deze subsidie gebeurt op een door de gemeente via de website ter beschikking gesteld formulier en wordt gericht tot het college van burgemeester en schepenen. In de aanvraag wordt melding gemaakt van de namen en adressen van twee verantwoordelijken van het comité en wordt ondertekend door minstens drie vertegenwoordigers van het comité, die behoren tot minstens drie verschillende gezinnen van de betrokken buurt.
Dit formulier dient minimum 2 maanden en maximum 12 maanden op voorhand ingediend te worden.
Door het indienen van een aanvraag aanvaarden de aanvragers de inhoud van dit reglement.
6.2. Beslissing
Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing op basis van een advies van de dienst Beleven.
Uiterlijk zes weken na de aanvraag, wordt de aanvrager schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Deze termijn is een richtdatum.
6.3. Uitbetaling
Na toekenning van de subsidies kan de aanvrager, mits voorlegging van de goedkeuring, P-bonnen ophalen aan het vrijetijdsloket of aan de infobalie van het gemeentehuis van Puurs-Sint-Amands of aan de infobalie van het oud-gemeentehuis van Sint-Amands.
Artikel 7. Controle
Binnen twee weken na het verloop van het buurtfeest moeten volgende verantwoordingsstukken digitaal worden ingediend bij het vrijetijdsloket:
- De uitnodiging van het buurtfeest;
- Twee sfeerfoto’s waarop het buurtfeest te zien is.
De gemeente heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren.
In geval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.
Artikel 8. Sancties
De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd te zijn. Zo niet, dient de subsidie terugbetaald te worden.
In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de gemeente beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.
Als de aanvrager niet voldoet aan contractuele of financiële verplichtingen tegenover de gemeente, kan het subsidiebedrag worden verrekend.
In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de gemeente overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.
De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde.
Bij het indienen van de verantwoordingsstukken, balans en jaarrekening alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand, kan de gemeente overgaan tot terugvordering van de toegekende subsidie.
Artikel 9. Bezwaar
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.
Bezwaren moeten schriftelijk (via aangetekend schrijven, brief, mail, afgifte tegen ontvangstbewijs, …) gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen en dit uiterlijk binnen één maand na kennisgeving van de beslissing over de toekenning van de subsidie aan de aanvrager. De aanvrager dient zijn redenen te motiveren. De postdatum of datum op het ontvangstbewijs gelden als bewijs.
Artikel 10. Opheffingsbepaling
Het reglement buurtsubsidies, vastgesteld door de gemeenteraad van Puurs-Sint-Amands in vergadering van 25 februari 2019, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.
Artikel 11. Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit reglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 15 december 2025, treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website overeenkomstig de artikelen 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. De werking van dit reglement wordt geëvalueerd indien de nood zich voordoet.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.