De raad voor maatschappelijk welzijn van Puurs-Sint-Amands heeft in vergadering van 8 mei 2023 het reglement forfaitaire kostenvergoeding vrijwilligers/animatoren vastgesteld.
Een gelijkaardig reglement werd reeds vastgesteld door de gemeenteraad van 1 juli 2019 voor wat betreft de vergoeding van vrijwilligers/animatoren door de gemeente. Dit reglement dient geactualiseerd te worden, zodat de forfaitaire kostenvergoeding kan verhoogd worden.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
Toepasselijke regelgeving
De gemeente Puurs-Sint-Amands is bevoegd voor het vaststellen van de forfaitaire kostenvergoeding voor animatoren/vrijwilligers.
Voor het bepalen van de nieuwe forfaitaire kostenvergoeding werd uitgegaan van het onderscheid tussen animatoren, animatoren met attest en hoofdanimatoren. Via dit systeem kunnen animatoren/vrijwilligers doorgroeien en worden zij gestimuleerd om een cursus/vorming te volgen. De vrijwilligers/animatoren worden ingezet tijdens de vrijetijdsactiviteiten (spel, sport, Grabbelpas, events,...) die gemeente Puurs-Sint-Amands aanbiedt doorheen het jaar en tijdens de verschillende vakanties.
In het huidige reglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 1 juli 2019, worden de vergoedingen van de 3 categorieën vrijwilligers bepaald op:
Vrijwilliger/Animator zonder attest: 28 euro/dag
Vrijwilliger/Animator met attest: 32 euro/dag
Vrijwilliger/Hoofdanimator: 34 euro/dag
Artikel 10 van de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers bepaalt welke forfaitaire kostenvergoeding maximaal, per dag en op jaarbasis, kan worden toegekend. Voor 2023 bedraagt de geïndexeerde forfaitaire kostenvergoeding voorzien van maximaal 40,67 euro per dag en maximaal 1.626,77 euro per jaar. Deze bepalingen worden toegepast in het nieuwe reglement.
Gelet op deze indexering wordt voorgesteld om de forfaitaire kostenvergoeding voor animatoren/vrijwilligers als volgt te verhogen:
Vrijwilliger/Animator zonder attest: 30 euro/dag
Vrijwilliger/Animator met attest: 35 euro/dag
Vrijwilliger/Hoofdanimator: 38 euro/dag
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit reglement opnieuw vast te stellen en dit met ingang van 1 juli 2023.
Deze uitgave wordt vastgelegd in het exploitatiebudget 2023 onder actie G-GBB-BEL, gelijkblijvend beleid beleven, registratiesleutel 61300300/0751-00.
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand reglement voor forfaitaire onkostenvergoeding voor animatoren/vrijwilligers vast:
Artikel 1. Doel
De gemeente Puurs-Sint-Amands biedt, een aanbod van vrijetijdsactiviteiten (spel, sport, Grabbelpas, events,…) aan tijdens de verschillende vakanties en doorheen het jaar. Voor de organisatie van de vrijetijdsactiviteiten doet de gemeente beroep op animatoren/vrijwilligers. Deze staan in voor de concrete uitwerking en begeleiding van de vrijetijdsactiviteiten. Dit reglement bepaalt de forfaitaire kostenvergoeding.
Artikel 2. Definities
Vrijwilliger/Animator: een vrijwilliger die zich inzet voor de organisatie en begeleiding van vrijetijdsactiviteiten.
Vrijwilliger/Animator met attest: een vrijwilliger die zich inzet voor de organisatie en begeleiding van het vrijetijdsactiviteiten en een attest behaalde na het succesvol beëindigen van een vormingscursus en de stage of gelijk kwalificaties kan voorleggen vanuit studies of gerelateerde ervaring.
Vrijwilliger/Hoofdanimator: een vrijwilliger die zich inzet voor de organisatie en begeleiding van vrijetijdsactiviteiten en het attest hoofdanimator haalde via een vormingscursus en de stage of gelijk kwalificaties kan voorleggen vanuit studies of gerelateerde ervaring.
Vrijetijdsaanbod: aanbod van vrijetijdsactiviteiten (spel, sport, Grabbelpas, events,…) die door de gemeente wordt ingericht tijdens de verschillende vakanties en doorheen het jaar.
Artikel 3. Doelgroep
§1. Dit reglement is van toepassing op alle animatoren/vrijwilligers die worden ingezet door de gemeente in het kader van het vrijetijdsaanbod.
§2. Dit reglement is niet van toepassing op:
- Jobstudenten
- Stagiairs (buiten de stagiair animatoren)
- Personeel in dienst van het lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands
- Vrijwilligers busvervoer
Artikel 4. Voorwaarden
Om een forfaitaire kostenvergoeding te kunnen krijgen, moeten de vrijwilligers/animatoren:
- op de ingeplande dagen prestaties geleverd hebben
- hun attest behaald hebben of door hun opleiding gelijkgesteld zijn aan een vrijwilliger/animator met attest wanneer ze van de hogere forfaitaire kostenvergoeding willen genieten
Artikel 5. Bedragen
Volgende bedragen zullen worden vergoed:
Vrijwilliger/Animator zonder attest: 30 euro/dag
Vrijwilliger/Animator met attest: 35 euro/dag
Vrijwilliger/Hoofdanimator: 38 euro/dag
Halve dagen worden pro rata vergoed. Bij ziekte of overmacht krijgt de vrijwilliger/animator een forfaitaire kostenvergoeding toegekend in functie van zijn/haar aanwezigheid, een hele of een halve dag. Indien de vrijwilliger/animator door ziekte of overmacht niet aanwezig is, wordt er geen forfaitaire kostenvergoeding toegekend.
Artikel 6. Procedure
Om de vergoeding te krijgen, dient de vrijwilliger/animator:
- de nodige informatie aan de gemeente te verstrekken (rekeningnummer, adres,…);
- aangesteld te worden door het college van burgemeester en schepenen;
- de engagementsverklaring behoorlijk in te vullen en te ondertekenen.
De uitbetaling van de forfaitaire kostenvergoeding gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de vrijwilliger/animator binnen de maand nadat de prestaties werden verricht. Deze termijn is richtinggevend. De vrijwilliger/animator verbindt zich ertoe de gemeente onverwijld op de hoogte te brengen van iedere wijziging van post- of bankrekeningnummer.
Artikel 7. Opheffingsbepaling
Het reglement forfaitaire kostenvergoedingen vrijwilligers/animatoren, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Puurs-Sint-Amands op 1 juli 2019, wordt opgeheven met ingang van 1 juli 2023.
Artikel 8. Goedkeuring en inwerkingtreding
Dit reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 8 mei 2023 en treedt in werking op 1 juli 2023. Dit reglement wordt geëvalueerd indien de nood zich voordoet.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website.