Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 2 oktober 2017 de vrijwilligersvergoeding vastgesteld voor de gidsbeurten in de Puurse groendomeinen.
Deze beslissing is niet langer actueel en dient herbekeken te worden.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
Toepasselijke regelgeving
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de forfaitaire kostenvergoeding voor vrijwilligers.
In de huidige beslissing, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 2 oktober 2017, wordt de vergoeding van de gidsbeurten bepaald op 33 euro per geleverde dagprestatie en per vrijwilliger van de VMPA Natuurgidsen en de Gidsenvereniging 'Scheldelanders' in de Puurse groendomeinen. Deze vergoeding geldt niet alleen voor wandelingen die open staan voor het grote publiek als voor Puurse scholen, maar ook voor alle gidsbeurten in het Hof van Coolhem die kaderen binnen de werking en het programma van de Vriendenkring Hof van Coolhem.
Artikel 10 van de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers bepaalt welke forfaitaire kostenvergoeding maximaal, per dag en op jaarbasis, kan worden toegekend. Voor 2024 bedraagt de geïndexeerde forfaitaire kostenvergoeding maximaal 41,48 euro per dag en maximaal 1.659,29 euro per jaar. Deze bepalingen worden toegepast in het nieuwe reglement.
Gelet op deze indexering wordt voorgesteld om de forfaitaire kostenvergoeding voor vrijwilligers als volgt te verhogen naar 41,48 euro per dag per vrijwilliger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit reglement opnieuw vast te stellen en dit met ingang van 1 december 2024.
Deze uitgave wordt vastgelegd in het exploitatiebudget 2024 onder actie Educatieve werking HVC, registratiesleutel G-GBB-LEEF/0680-00/61430100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand reglement voor forfaitaire vergoeding voor vrijwilligers van de groendomeinen in Puurs-Sint-Amands vast:
Artikel 1. Doel
De gemeente Puurs-Sint-Amands biedt, een aanbod van vrijetijdsactiviteiten (spel, sport, events,…) aan doorheen het jaar. Voor de organisatie van de vrijetijdsactiviteiten doet de gemeente beroep op animatoren/vrijwilligers. Deze staan in voor de concrete uitwerking en begeleiding van de vrijetijdsactiviteiten. Dit reglement bepaalt de forfaitaire kostenvergoeding voor de vrijwilligers die fungeren als gids in de groendomeinen van Puurs-Sint-Amands.
Artikel 2. Definities
Vrijwilliger: een persoon die fungeert als gids in de groendomeinen van Puurs-Sint-Amands en die door de gemeente aangesteld werd als vrijwilliger.
Artikel 3. Doelgroep
§1. Dit reglement is van toepassing op alle vrijwilligers die worden ingezet door de gemeente in het kader van gidsbeurten in de groendomeinen in eigendom van de gemeente.
§2. Dit reglement is niet van toepassing op:
- Jobstudenten
- Stagiairs
- Personeel in dienst van het lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands
- De Natuurgidsen Klein-Brabant, gidsen van Natuurpunt en Scheldelandgidsen, aangezien het hierbij niet gaat om vrijwilligers die door de gemeente aangesteld werden.
Artikel 4. Voorwaarden
Om een forfaitaire kostenvergoeding te kunnen krijgen, moeten de vrijwilligers:
- op de ingeplande dagen prestaties geleverd hebben;
- een engagementsverklaring hebben ondertekend als vrijwilliger bij de gemeente Puurs-Sint-Amands;
Artikel 5. Bedragen
Volgend bedrag wordt vergoed: 41,48 euro per dag en maximaal 1.659,29 euro per jaar.
Artikel 6. Procedure
Om de vergoeding te krijgen, dient de vrijwilliger:
- de engagementsverklaring behoorlijk in te vullen en te ondertekenen;
- aangesteld te worden door het college van burgemeester en schepenen;
- de nodige informatie aan de gemeente te verstrekken (data van de gidsbeurten, rekeningnummer, adres,…);
De uitbetaling van de forfaitaire kostenvergoeding gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de vrijwilliger binnen de drie maanden nadat de prestaties werden verricht. Deze termijn is richtinggevend. De vrijwilliger verbindt zich ertoe de gemeente onverwijld op de hoogte te brengen van iedere wijziging van post- of bankrekeningnummer.
Artikel 7. Opheffingsbepaling
De beslissing aanpassing vergoeding gidsbeurten, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van Puurs op 2 oktober 2017, wordt opgeheven met ingang van 1 december 2024.
Artikel 8. Goedkeuring en inwerkingtreding
Dit reglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 25 november 2024 en treedt in werking op 1 december 2024. Dit reglement wordt geëvalueerd indien de nood zich voordoet.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website.