De gemeenteraad heeft in vergadering van 24 juni 2024 het retributiereglement voor afgifte van administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties vastgesteld.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
Toepasselijke regelgeving
Een aanpassing aan dit retributiereglement dringt zich op omwille van de digitalisering van de producten 'registratie en beëindigen wettelijk samenwonen' en 'huwelijken' van burgerzaken.
In het kader van het subsidieproject Gemeente zonder gemeentehuis – Burgerloket worden verschillende producten van de dienst Burgerzaken gedigitaliseerd. Daarnaast zetten we ons actief in om hogere overheden te stimuleren nog meer diensten digitaal beschikbaar te maken voor burgers. Als lokaal bestuur nemen we deel aan dit project en zijn we vertegenwoordigd in de stuurgroep. Dit brengt de verplichting met zich mee om binnen ons bestuur actief bij te dragen aan verdere digitalisering.
Reeds gedigitaliseerde producten:
Digitale kiesbrief
Geboorteaangifte (minder impact voor onze gemeente, aangezien we geen ziekenhuis hebben)
Geplande digitalisering:
Huwelijken (nog in te plannen)
Erkenning van een kind (maart 2025)
Wettelijk samenwonen registratie en beëindigen (april-mei 2025)
Voor de digitalisering van bepaalde producten moeten processen en reglementen worden aangepast. Hierbij hanteren we het principe "Keep it simple", zodat administratieve procedures eenvoudiger en efficiënter worden.
Naast het digitaal aanbieden van de producten kunnen burgers die dit wensen ook nog steeds een fysieke afspraak maken voor deze producten.
Erkenning van een kind
Dit product is eenvoudig te digitaliseren en vereist geen wijzigingen in reglementen of retributies.
Huwelijken en wettelijk samenwonen
De digitalisering van deze producten is complexer, omdat hier kosten aan verbonden zijn. Hiervoor moeten de tarieven en de bijbehorende regelgeving worden geëvalueerd en waar nodig aangepast.
Voor huwelijken wordt momenteel volgende retributie voorzien:
Huwelijk op een weekdag: 25 euro
Huwelijk op een zaterdag: 50 euro
Aankoop huwelijksboekje: 25 euro
De prijzen in de buurtgemeente zijn zeer uiteenlopend. Als wij willen digitaliseren en burgers de mogelijkheid willen bieden om een huwelijksaangifte volledig online te regelen, willen voor administratieve vereenvoudiging naar één vast bedrag gaan. Voorstel is om naar één prijs te gaan van 60 euro huwelijksboekje inbegrepen. De betaling gaat gebeuren in eerste instantie via facturatie. Later wensen wij over te stappen naar online betalingen.
Voor de registratie wettelijk samenwonen en beëindigen wettelijk samenwonen is momenteel een retributie voorzien van 10 euro. We stellen vast dat bij onze buurtgemeenten dit product gratis is. Het voorstel is om dit product eveneens gratis aan te bieden zoals bij de buurtgemeenten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement voor afgifte van administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties opnieuw vast te stellen voor de periode van 8 mei 2025 tot en met 31 december 2025, omdat dit reglement in de loop van 2025 opnieuw dient aangepast te worden.
De retributies zijn opgenomen in het meerjarenplan om aan de voorwaarden tot het bereiken van het financieel evenwicht te voldoen zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Enig artikel: De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement voor afgifte van administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties vast:
Artikel 1: Opheffing
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2024 van Puurs-Sint-Amands inzake de vaststelling van de retributies voor afgifte van administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties wordt opgeheven vanaf 8 mei 2025.
Artikel 2: Heffingstermijn - belastbaar feit
Voor een termijn van 8 mei 2025 tot en met 31 december 2025 worden gemeentelijke retributies gevestigd voor het afleveren van allerhande administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties door de gemeente.
Artikel 3: Definities
Onder volgende begrippen wordt verstaan:
- attest van immatriculatie: dit is een voorlopige Belgische verblijfsvergunning voor niet-EU burgers, die toekomen in België zonder visum D of zonder asielaanvraag. Zij verkrijgen deze vergunning in afwachting van een definitieve uitspraak over hun verblijf. Dit attest is ook gekend als de 'oranje kaart'.
- Vastgoedinformatieplatform (VIP): elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen.
Artikel 4: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het administratief stuk of prestatie vraagt of aan wie het gevraagde stuk wordt uitgereikt.
Artikel 5: Tarieven
De retributies worden als volgt vastgesteld:
Op administratieve stukken:
5.1. Op afgifte van elektronische identiteitskaarten aan Belgen
5.2. Op afgifte van elektronische vreemdelingenkaarten aan niet-Belgen
5.3. Op afgifte van een kids-ID aan Belgische kinderen (-12 jaar)
5.4. Op afgifte van een identiteitsbewijs aan niet-Belgische kinderen (-12 jaar)
5.5. Op afgifte van paspoorten
5.6. Op afgifte van reistitels (voor vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen)
5.7. Op afgifte attest van immatriculatie:
5.8. Op afgifte van rijbewijzen
5.9. Registratie samenwonen:
5.10. Op afgifte van slachtbewijzen:
5.11. Bij afleveren van de vergunning tot wijziging voornaam:
Wanneer de gevraagde administratieve stukken per post dienen overgemaakt te worden, worden de verzendingskosten aan de retributie toegevoegd. Deze bijkomende kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald.
Op administratieve prestaties:
5.12. Voor het maken van fotokopieën:
Een recto verso kopie wordt als twee kopieën beschouwd.
5.13. Het afleveren van een uittreksel uit de gemeentelijke inventaris van risicogronden:
5.14. Verstrekken van inlichtingen die gepaard gaan met:
5.15. Bij voltrekking van een huwelijk, inclusief trouwboekje:
5.16. Bij afgifte van conformiteitsattest:
2) betalend (90 euro):
De bedragen in euro, zoals hierboven vermeld, worden jaarlijks op 1 januari aangepast en voor de eerste maal op 1 januari 2025 volgens de formule: nieuw bedrag = basisbedrag x aangepaste gezondheidsindex/gezondheidsindex van november 2023 (basisjaar 2013).
Artikel 6: Vrijstellingen
§1. Van de retributies worden vrijgesteld:
§2. Van de retributies in het kader van het Vastgoedinformatieplatform (VIP)-decreet worden vrijgesteld:
Artikel 7: Wijze van inning
§1. De retributies moeten contant betaald worden bij de aanvraag of uiterlijk bij het afleveren van de stukken of het leveren van de administratieve prestaties.
§2. M.b.t. de retributies die geheven worden in het kader van het Vastgoedinformatieplatform (VIP)-decreet, staat Athumi in voor de inning van deze retributies en dit conform artikel 21 van het Vastgoedinformatieplatform (VIP)-decreet via het Vastgoedinformatieplatform (VIP) in naam en voor rekening van de gemeente. Deze retributies worden periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
§3. M.b.t. de retributies die geheven worden in het kader van het conformiteitsattest: de retributie wordt aangerekend na de uitvoering van het conformiteitsonderzoek. De retributie moet betaald worden binnen de 30 dagen na ontvangst van het stuk door middel van storting op het rekeningnummer vermeld in het schrijven van het lokaal bestuur.
Artikel 8: Invordering
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 9: Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit retributiereglement werd vastgesteld door de gemeenteraad van 5 mei 2025, treedt in werking op 8 mei 2025 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.